【正文】 內(nèi)吸煙，不帶入易燃易爆危險(xiǎn)品，不私接電線、私用電器，不在工作場(chǎng)所存放貴重物品或大量現(xiàn)金。 （二）工作人員守則 全面貫徹國家的教育方針，認(rèn)真履行教育職能和信息服務(wù)職能，為 培養(yǎng)德、智、體、美等方面全面發(fā)展的人才，發(fā)展教育科學(xué)文化事業(yè)，建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。 認(rèn)真履行崗位職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行工作細(xì)則和操作規(guī)程，積極完成本職工作，注重總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高工作效率和工作質(zhì)量。 認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校和本館的規(guī)章制度，服從組織安排，遵守組織紀(jì)律。 講究文明禮貌，保持良好館容，勤儉節(jié)約，愛護(hù)文獻(xiàn)資料和圖書館設(shè)施，樹立良好的圖書館形象。 本館工作人員在館內(nèi)要以身作則，為人師表，衣著整潔，談吐文雅，舉止有素。 同事之間要有團(tuán)結(jié)協(xié)作的全 局意識(shí)，以誠相待，互相關(guān)心，互相尊重，互相學(xué)習(xí)，互相幫助，牢固樹立全館一盤棋的思想。不要敷衍搪塞，不負(fù)責(zé)任。工作中出現(xiàn)差錯(cuò)，要主動(dòng)向讀者道歉。對(duì)個(gè)別行為惡劣的讀者也要冷靜對(duì)待，加強(qiáng)教育，耐心幫助，切忌與讀者爭吵。 濟(jì)南大學(xué)圖書館規(guī)章制度匯編 9 二、 圖書館 管理人員職責(zé)范圍 （一）館長、副館長職責(zé) 館長是館行政領(lǐng)導(dǎo)班子的“班長”和本單位的主要負(fù)責(zé)人，主持本單位行政工作。 高舉鄧小平理論偉大旗幟，按照“三個(gè)代表”要求，與館黨委書記共同帶領(lǐng)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子和全館職工貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策及學(xué)校的各項(xiàng)決定。堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，努力配合完成學(xué)校培養(yǎng)德、智、體等方面全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人的根本任務(wù)。 確定本館的業(yè)務(wù) 機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)，組織安排工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、進(jìn)修與任用，同時(shí)做好調(diào)資、職稱評(píng)聘和晉升工作。 主持館務(wù)會(huì)和館長辦公會(huì)，討論館內(nèi)建設(shè)與發(fā)展中的重大問題和日常業(yè)務(wù)行政管理工作中的一般問題。 做好各學(xué)院資料室的 領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作，并領(lǐng)導(dǎo)制訂各學(xué)院資料室書刊管理規(guī)范，建立聯(lián)合目錄。 完成學(xué)校交辦 的其他工作任務(wù)。 （ 二 ） 黨委書記、副書記職責(zé) 館黨委書記是圖書館黨委會(huì)的“班長”和本單位的主要負(fù)責(zé)人，主持黨委的全面工作。遵守國家的法律、 法令和學(xué)校的規(guī)章制度。 與館長密切配合，參與討論和決定本館發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃的制定，以及行政管理工作中的重要事項(xiàng)。 負(fù)責(zé)抓好黨的建設(shè)。積極做好發(fā)展黨員工作，加強(qiáng)對(duì)黨員的教育和管理。 組織領(lǐng)導(dǎo)本館的思想政治工作。帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)班子成員，聯(lián)系實(shí)際做好職工的思想政治工作。抓好本館后備干部的選拔和培養(yǎng)。對(duì)館屬部門負(fù)責(zé)人的任免，在聽取黨支部和群眾意見的基礎(chǔ)上，與行政負(fù)責(zé)人共同研究，按有關(guān)程序辦理。經(jīng)常與館長溝通情況，協(xié)調(diào)黨政關(guān)系，搞好領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部團(tuán)結(jié)。負(fù)責(zé)檢查落實(shí)黨 員領(lǐng)導(dǎo)干部雙重組織生活制度。 領(lǐng)導(dǎo)本館工會(huì)、婦委會(huì)等群眾組織，支持他們按照各自的章程圍繞學(xué)校的中心任務(wù)開展工作。 副書記積極協(xié)助書記做好以上各項(xiàng)工作。 熟悉本部門的各項(xiàng)工作，根據(jù)本部門的職責(zé)范圍，制訂本部門的工作計(jì)劃、業(yè)務(wù)規(guī)范和崗位細(xì)則，報(bào)館長批準(zhǔn)后執(zhí)行。 負(fù)責(zé)本部門人員的安排、調(diào)配、考勤、以及業(yè)務(wù)技能和工作表現(xiàn)的考核、考評(píng)，并有對(duì)本部門工作人員的職稱評(píng)定、晉升等提出建議和意見的權(quán)利。 負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)研究活動(dòng)的開展， 積 極參加學(xué)術(shù)交流 ，接待來訪及有關(guān)對(duì)外聯(lián)系。 抓好本 部 門的安全保衛(wèi)和清潔衛(wèi)生工作。其主要任 務(wù)是： 根據(jù)本校的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)任務(wù)和科研工作的需要，開展國內(nèi)外書刊資料的采集，建設(shè)有本館特色的、包括館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源，對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)加工整理和管理維護(hù)。 開展信息素養(yǎng) 教育，培養(yǎng)讀者的信息意識(shí)和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力。開設(shè)《信息素養(yǎng)教育和文獻(xiàn)檢索課》。開展各種合作、協(xié)作和學(xué) 術(shù)交流活動(dòng)。 （二）館黨委職責(zé)范圍 在校黨委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全館黨的建設(shè)和思想政治工作，并對(duì)圖書館的業(yè)務(wù)工作起保證監(jiān)督作用。 嚴(yán)格黨的組織生活，規(guī)范會(huì)議制度，組織好評(píng)議黨員活動(dòng)，監(jiān)督黨員履行黨員義務(wù)和保持先進(jìn)性，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。 有針對(duì)性地做好全館人員的 思想政治工作，組織好政治學(xué)習(xí)，教育和帶領(lǐng)全館人員全心全意為教學(xué)和科研服務(wù)，為讀者服務(wù)。對(duì)圖書館業(yè)務(wù)和行政工作起保證監(jiān)督作用。全面考察館內(nèi)干部、職工，對(duì)他們的培養(yǎng)、使用、調(diào)動(dòng)、評(píng)級(jí)、晉升、獎(jiǎng)懲等向行政領(lǐng)導(dǎo)或部門提出建議 領(lǐng)導(dǎo)圖書館工會(huì)分會(huì)工作，充分發(fā)揮他們的作用，指導(dǎo)并幫助他們開展好文體活動(dòng)。參與政務(wù)，管理事務(wù)，搞好服務(wù)，處理好館內(nèi)日常事務(wù)性工作。 負(fù)責(zé)匯總?cè)^性的統(tǒng)計(jì)資料和館內(nèi)大事記。 負(fù)責(zé)全館職工的考勤、考評(píng)、獎(jiǎng)懲等有關(guān)工作。 負(fù)責(zé)駐管部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。 協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)交流。 努力完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)文獻(xiàn)資料的預(yù)訂、外采、郵購、贈(zèng)送 、 交換及入館文獻(xiàn)的記賬、驗(yàn)收、蓋章等工作，辦理新書移交。 經(jīng)常深入各學(xué)院調(diào)查研究，熟悉各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置，了解各專業(yè)師生的需求情況及國內(nèi)外出版機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)和出版動(dòng)態(tài)。 二、分編 負(fù)責(zé) 到館圖書、光盤、磁帶等文獻(xiàn)的 分 類、編目 、和圖書加工工作。 濟(jì)南大學(xué)圖書館規(guī)章制度匯編 15 負(fù)責(zé)制定分類表的使用規(guī)則，確定編目著錄項(xiàng)目的級(jí)次及分編細(xì)則，積極推廣編目工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化成果。 負(fù)責(zé)更正和修改入藏圖書和書目數(shù)據(jù)中存在的錯(cuò)誤。 配合采訪部把好圖書質(zhì)量關(guān)。 負(fù)責(zé)做好中、外文新書的推介工作。 負(fù)責(zé)編 目 部的安全保衛(wèi)工作。 三 、典藏 負(fù)責(zé)入藏文獻(xiàn)的驗(yàn)收、分配、統(tǒng)計(jì)。 進(jìn)行藏書調(diào)拔，剔舊、 注銷，做到書、賬一致。 （ 五 ）流通部職責(zé)范圍 負(fù)責(zé)入庫藏書的組織、管理和流通服務(wù)。 向讀者推薦與介紹館藏，提供使用館藏的咨詢服務(wù)。分析館藏利用情況和讀者的閱讀傾向，為有關(guān)部門決策提供依據(jù)。 開展館際互借業(yè)務(wù) 。 （ 六 ）閱覽部職責(zé)范圍 一、 圖書閱覽室 負(fù)責(zé)本館藏書的閱覽管理。 負(fù)責(zé)有關(guān)的各種閱覽統(tǒng)計(jì)、收集、整理；研究讀者的意見和要求，分析讀者的閱讀傾向，為本部藏書剔舊和補(bǔ)充圖書提供依據(jù)。 樹立讀者第一的思想，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，不斷改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)水平。 負(fù)責(zé)現(xiàn)期報(bào)刊的閱覽管理，過刊合訂本裝訂、分類、編目、管理和使用。 負(fù)責(zé)報(bào)刊 資料及設(shè)施的保養(yǎng)和安全檢查，加強(qiáng)讀者管理，減少報(bào)刊的丟失與破損。 負(fù)責(zé)開展期刊資料的館際互借及業(yè)務(wù)協(xié)作。 接受用戶的檢索課題及有關(guān)需求，利用配備的光盤檢索系統(tǒng)、館藏檢索系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)為用戶服務(wù)。 充分利用現(xiàn)有設(shè)施和電子資源為讀者服務(wù)。 （ 七 ）信息素養(yǎng)教育 與開發(fā) 部職責(zé)范圍 根據(jù)本校教學(xué)科研工作的需要，制訂文獻(xiàn)信息工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)信息工作。 負(fù)責(zé)檢索工具書的管理、指導(dǎo)實(shí)習(xí)和使用工作。 配合本校的科研項(xiàng)目，選擇課題，開展文獻(xiàn)信息調(diào)研活動(dòng)。 組織和協(xié)調(diào)全校的文獻(xiàn)信息工作，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信 息資源的優(yōu)化配置，實(shí)行資源共建、共知和共享。 咨詢 和解答 圖書館有關(guān)政策、服務(wù)程序等問題。 提供知識(shí)性問題的咨詢，包括學(xué)科知識(shí)、常識(shí)性知識(shí)的問答 。 1 對(duì)讀者提出的一般性問題以 “ 常見問題 ” 形式放在圖書濟(jì)南大學(xué)圖書館規(guī)章制度匯編 18 館網(wǎng)頁上，供讀者參 考。 （ 八 ） 系統(tǒng)保障與開發(fā) 部職責(zé)范圍 根據(jù)本校教學(xué)、科研需要，進(jìn)行包括館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)，對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)。 努力開展特色數(shù)字資源建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)，整合實(shí)體資源與虛擬資源，形成網(wǎng)上統(tǒng)一的館藏體系。 結(jié)合本館實(shí)際，制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，最大限度地開發(fā)計(jì)算機(jī)管理的潛力和應(yīng)用范圍。 濟(jì)南大學(xué)圖書館規(guī)章制度匯編 19 四、 圖書館業(yè)務(wù)工作規(guī)范 （一） 圖書采訪工作規(guī)范 一、采訪原則 根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程》的規(guī)定，結(jié)合我校具體情況，在采訪工作中應(yīng)遵循如下原則： 圖書采購必須貫徹國家的教育方針，履行教育職能和信息服務(wù)職能。 采購圖書要做到精心選擇，注意節(jié)約，“少花錢多辦事”，“用有限的經(jīng)費(fèi)為讀者買最多最好的讀物”。 重要教學(xué)參考書、工具書、有關(guān)的核心期刊要采集齊全，多卷集，連續(xù)出版要配套完整。在“訪”字上多下功夫。 二、采訪工作細(xì)則 （一）為了做好各類 文獻(xiàn)資料的搜集工作，要注意做好調(diào)查研究工作。 切實(shí)熟悉館藏和讀者需求情況，每周抽半天到書庫、閱覽室了解館藏利用情況，每月召開一次讀者座談會(huì)，以了解讀者的閱讀傾向和需求。 （二）經(jīng)費(fèi)預(yù)算和藏書計(jì)劃 經(jīng)費(fèi)預(yù)算是為了合理使用和分配經(jīng)費(fèi)，要求根據(jù)學(xué)校所撥圖書經(jīng)費(fèi)以及我館具體情況，每年年初編制一次，具體定出本年度各類文 獻(xiàn)及其它項(xiàng)目使用費(fèi)用的數(shù)目。 經(jīng)費(fèi)預(yù)算和藏書計(jì)劃，由采訪人員提出方案，報(bào)館領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。我國現(xiàn)發(fā)行的征訂目錄，一般來說可覆蓋 70%左右的圖書。只通過書目上商品廣告式的介紹，訂購有一定盲目性，且書目上寫的只是估價(jià)，待圖書出版時(shí)，許多圖書的價(jià)格常有較大變動(dòng)。 ，進(jìn)行匯總，最后由采購人員確定預(yù)訂品種和數(shù)量，經(jīng)過認(rèn)真查重后再填寫預(yù)購單，送交書店。 濟(jì)南大學(xué)圖書館規(guī)章制度匯編 21 、冊(cè)數(shù)、總金額等項(xiàng)逐項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，通過參加書展，到書店、出版社等地方采購，可以及時(shí)了解出版發(fā)行信息，掌 握出版動(dòng)態(tài)，以及圖書市場(chǎng)行情，因此，一些大型書展，一般都要參加，外采的不足之處是不便查重，易購重書。這一途徑對(duì)于搜集一些科研機(jī)構(gòu)、學(xué)校等機(jī)關(guān)團(tuán)體內(nèi)部的重要文獻(xiàn)，顯得非常重要。 ②要深入實(shí)際，做好調(diào)查研究工作 。 ③對(duì)中文期刊的采購，必須經(jīng)常與出版發(fā)行部門取得聯(lián)系，熟悉各類期刊的發(fā)行規(guī)律，及時(shí)訂購 。 ④外文原版和影印期刊的采購，應(yīng)根據(jù)中國圖書進(jìn)出口總公司和外文書店等有關(guān)單位的訂閱要求進(jìn)行訂閱。 ⑤預(yù)訂期刊付款后，預(yù)訂單必須要保存，以備查詢 。 ⑥期刊預(yù)訂卡的報(bào)銷 和 退款上繳事宜，必須按財(cái) 務(wù)部門和館內(nèi)規(guī)定執(zhí)行。 （四）新書驗(yàn)收 新書入館后，由驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)拆包驗(yàn)收（采購人員協(xié)助），驗(yàn)收時(shí)根據(jù)購書清單及預(yù)訂目錄單逐一校對(duì)該批每種書的金額、數(shù)量是否與清單相符，是否為我館所訂，以及圖書有無缺頁、倒裝、破損等情況 。 驗(yàn)收合格后，由驗(yàn)收人員在這批書的發(fā)票及清單上簽字。 （六）圖書移交 采用清單隨書移交制 。交接時(shí)，由分編室的接收人員按清單核對(duì)無誤，方可移交圖書，清單隨書一并移交。 要求賬目準(zhǔn)確無誤，能隨時(shí)回答經(jīng)費(fèi)使用情況，文獻(xiàn)預(yù)訂情況等問題 。 三、采購標(biāo)準(zhǔn) 為合理使用經(jīng)費(fèi)，搞好藏書建設(shè)，根據(jù)我校專業(yè)設(shè)置、課程建設(shè)、師生人數(shù)、科研方向等實(shí)際，特制定此采購標(biāo)準(zhǔn)。 有關(guān)我校專業(yè)方面的文獻(xiàn)盡量收集齊全，受經(jīng)費(fèi)影響無法收集齊全時(shí)，按重要性遞減的原則，保證核心期刊及重要出版物訂購連續(xù)配套。 二、中、外文圖書必須嚴(yán)格按各文種圖書編目條例進(jìn)行標(biāo)引著錄。著者號(hào)的取號(hào)方式依文種分別為： 中、日文圖書使用《通用漢語著者號(hào)碼表》取號(hào)。 俄文圖書使用《哈芙基娜著者號(hào)碼表》。 每工序工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本工序崗位責(zé)任，認(rèn)真檢查上工序工作質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出 。 并注意為下工序的工作創(chuàng)造有利條件。 濟(jì)南大學(xué)圖書館規(guī)章制度匯編 25 （三） 中文圖書分編細(xì)則 一、分類 分類人員應(yīng)在熟悉中圖法的編制原理和使用規(guī)則的基礎(chǔ)上，根據(jù)圖書的內(nèi)容性質(zhì)和用途，并結(jié)合我校的專業(yè)設(shè)置情況以及以往的分類習(xí)慣進(jìn)行歸類。 查重 圖書進(jìn)行分類以前，為了防止同書異號(hào)，首先進(jìn)行查重，確定是初本還是復(fù)本。如系復(fù)本書則 應(yīng)合并 MARC.嚴(yán)禁同種書重復(fù) MARC. 再版圖書不作復(fù)本處理。 如有必要，還要瀏覽全書、與其他分類人員進(jìn)行商討，請(qǐng)教有關(guān)專家。必須嚴(yán)格遵守同一種圖書不能先后歸入兩個(gè)不同類目的原則。 （ 2）對(duì)于我校所設(shè)置專業(yè)有關(guān)的交叉學(xué)科、綜合性學(xué)科圖書，應(yīng)歸入與我校專業(yè)設(shè)置有關(guān)的類目 。 （ 3）多卷書一般集中處理，按圖書的總體內(nèi)容歸類；如果各卷可分散獨(dú)立，有利于讀者使用，也可以分散處理，按分卷內(nèi)容歸類。如果是科普性質(zhì)、知識(shí)性的叢書或內(nèi)容集中于某一范圍較窄學(xué)科的，應(yīng)集中處理。 （ 5）工具書：綜合性工具書入綜合性圖書類，?？菩园倏迫珪⑥o典、年鑒年刊也入 Z2 Z3 Z58 并按學(xué)科性質(zhì)進(jìn)行組配給號(hào)。 漢語與其它文種對(duì)照的專業(yè)詞典，多種語言對(duì)照的專業(yè)詞典入各專業(yè)。 二、編目 注意分類質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決 按照中華人民共和國國家標(biāo) 準(zhǔn)《文獻(xiàn)著錄總則》、 《普通圖書著錄規(guī)則》 和《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》著錄。 著錄的主要依據(jù)是以書名頁為準(zhǔn)，參考封面、版權(quán)頁、書脊、序、跋等處著錄。 做完 MARC 后給出著者號(hào)，并用鉛筆將著者號(hào)和輔助區(qū)分號(hào)寫在分類給出的分類號(hào)后，組成完整的索書號(hào)。 傳記類的圖書應(yīng)依照被傳人的 姓名給出著者號(hào)，而不是作者姓名。 書名中冠有“新編”、“增訂”、“袖珍”等字樣的，均原題著錄 ,后部分應(yīng)在 5