【文章內(nèi)容簡介】 我國現(xiàn)發(fā)行的征訂目錄，一般來說可覆蓋 70%左右的圖書。這種渠道訂書的優(yōu)點是便于查重，但不足之處是在訂購時不能親眼看到、親手翻閱到圖書。只通過書目上商品廣告式的介紹，訂購有一定盲目性，且書目上寫的只是估價，待圖書出版時，許多圖書的價格常有較大變動。 錄后，送交各學院資料員，由資料員征求教師的訂購信息。 ，進行匯總，最后由采購人員確定預訂品種和數(shù)量，經(jīng)過認真查重后再填寫預購單，送交書店。 ，均需打印兩份預定單，一份交書店，一份自己留存?zhèn)洳椤? 濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 21 、冊數(shù)、總金額等項逐項統(tǒng)計。 ②外采（參加書展 或 到書店 、 出版社等地方采購） 外采也是圖書采購的一個重要途徑，它的優(yōu)點是可以親眼看到圖書，可以瀏閱其中的內(nèi)容，采購不致有盲目性。同時，通過參加書展，到書店、出版社等地方采購，可以及時了解出版發(fā)行信息，掌 握出版動態(tài)，以及圖書市場行情，因此，一些大型書展，一般都要參加，外采的不足之處是不便查重，易購重書。 ③零訂 主要征訂一些出版社、學校、研究機構等機關團體自行編輯發(fā)行的文獻。這一途徑對于搜集一些科研機構、學校等機關團體內(nèi)部的重要文獻，顯得非常重要。 期刊采購： ①根據(jù)學校專業(yè)設置和教學、科研的實際需要，以專業(yè)學術性刊物為主，課外讀物和普及讀物為輔的原則，有重點、有選擇、有的放矢地做好期刊訂購工作。 ②要深入實際，做好調(diào)查研究工作 。 熟悉館藏，要注意期刊出版周期短、現(xiàn)實性和連續(xù)性強、變化大等特點，做到及時訂 購、及時催補缺期，以保證館藏期刊的完整性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性。 ③對中文期刊的采購，必須經(jīng)常與出版發(fā)行部門取得聯(lián)系，熟悉各類期刊的發(fā)行規(guī)律，及時訂購 。 做到不漏訂、不重訂 ， 并采用零購、函購和索取等辦法補充館藏。 ④外文原版和影印期刊的采購，應根據(jù)中國圖書進出口總公司和外文書店等有關單位的訂閱要求進行訂閱。中、外文期刊一般以一份為限。 ⑤預訂期刊付款后，預訂單必須要保存，以備查詢 。 對郵局直接發(fā)行的報刊、預訂單需交收發(fā)室 ， 以便 館內(nèi)收發(fā)人員和現(xiàn)刊驗收人員分發(fā)、投送和組織驗收。 ⑥期刊預訂卡的報銷 和 退款上繳事宜，必須按財 務部門和館內(nèi)規(guī)定執(zhí)行。 濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 22 ⑦認真做好統(tǒng)計工作。 （四）新書驗收 新書入館后，由驗收人員負責拆包驗收（采購人員協(xié)助），驗收時根據(jù)購書清單及預訂目錄單逐一校對該批每種書的金額、數(shù)量是否與清單相符，是否為我館所訂，以及圖書有無缺頁、倒裝、破損等情況 。 驗收時發(fā)現(xiàn)的問題，由采購人員及時與有關單位聯(lián)系處理 。 驗收合格后，由驗收人員在這批書的發(fā)票及清單上簽字。 （五）蓋藏書章 新書驗收后，應立即貼條形碼和加蓋書章，每本書貼兩個條形碼（書名頁、封底內(nèi)頁），蓋兩個藏書章（書名頁、第 15 頁），要求字跡清晰，位置適當，一般情況下印章 應蓋在正中略低一點處，印章不能蓋在有文字的地方，不能污損畫面，如書中夾有附件、附頁或有電路圖等重要部分時，應在其上加蓋藏書章。 （六）圖書移交 采用清單隨書移交制 。 新書加蓋完藏書章后，由新書驗收人員及時和分編人員辦理移交手續(xù)。交接時，由分編室的接收人員按清單核對無誤，方可移交圖書，清單隨書一并移交。 （七）賬目管理 一般設 以下賬目 ： 圖書經(jīng)費使用分類登記賬； 固定資產(chǎn)賬； 經(jīng)費使用累積賬； 文獻預訂統(tǒng)計賬。 要求賬目準確無誤，能隨時回答經(jīng)費使用情況，文獻預訂情況等問題 。并 做好有關統(tǒng)計工作。 三、采購標準 為合理使用經(jīng)費，搞好藏書建設，根據(jù)我校專業(yè)設置、課程建設、師生人數(shù)、科研方向等實際，特制定此采購標準。 （一）中文圖書 濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 23 馬列主義經(jīng)典著作 1— 3 本 黨和國家領導人著作 3— 5 本 黨的理論文獻 2— 3 本 哲學 3— 6 本 哲學課參考書 5— 10 本 一般社會科學 2— 3 本 政治 2— 3 本 法律 3— 5 本 軍事（與軍訓有關的書） 1— 2 本 經(jīng)濟 5— 3 本 管理 4— 6 本 文化、科學、教育、體育 2— 4 本 語言、文字 3— 5 本 文學藝術（專論） 2— 3 本 文學作品 類： 文學名著 5— 10 本 一般性 3— 5 本 報告文學、散文、特寫 3— 5 本 長篇小說 3— 5 本 中篇小說 3— 5 本 短篇小說 3— 5 本 美術類 2— 4 本 音樂類 2— 4 本 科技圖書 一般圖書 類 3— 5 本 基礎課參考書 5— 15 本 專業(yè)課參考書 8— 15 本 我校專業(yè)書 類： 一般專業(yè)書 5— 10 本 濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 24 我校專業(yè)邊緣圖書 3— 5 本 產(chǎn)品樣本 1 本 標準、規(guī)范 1 本 綜合性圖書 1— 3 本 （二）外文圖書 外文原版書 1 本 外文影印書 1— 2 本 有影印的書，不買原版書 （三）期刊、學 位論文、專利文獻等其它類型文獻。 有關我校專業(yè)方面的文獻盡量收集齊全，受經(jīng)費影響無法收集齊全時，按重要性遞減的原則，保證核心期刊及重要出版物訂購連續(xù)配套。 （二） 中外文圖書分編 工作規(guī)范 一、本館圖書使用《中國圖書館圖書分類法》第四版進行詳分；使用《漢語主題詞表》進行主題標引。 二、中、外文圖書必須嚴格按各文種圖書編目條例進行標引著錄。 三、本館同類書的排列采用取著者號的方式加以區(qū)分。著者號的取號方式依文種分別為： 中、日文圖書使用《通用漢語著者號碼表》取號。 西文圖書著錄使用《 AACR2》 ,著者 取號依《克特號碼表》。 俄文圖書使用《哈芙基娜著者號碼表》。 四、嚴格按照本館規(guī)定的工作規(guī)范及工作質(zhì)量 要求 ，保質(zhì)保量的完成任務 。 每工序工作人員應嚴格執(zhí)行本工序崗位責任，認真檢查上工序工作質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題應及時提出 。 本著誰出錯誰負責的原則進行糾正 。 并注意為下工序的工作創(chuàng)造有利條件。 五、圖書加工完畢應及時將清單和圖書送交典藏部門。 濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 25 （三） 中文圖書分編細則 一、分類 分類人員應在熟悉中圖法的編制原理和使用規(guī)則的基礎上，根據(jù)圖書的內(nèi)容性質(zhì)和用途，并結合我校的專業(yè)設置情況以及以往的分類習慣進行歸類。 新書 接收 根據(jù)采訪室所給圖書送編交接單，對送編圖書進行清點，準確無誤后，送編交接單與圖書一起進入編目室。 查重 圖書進行分類以前，為了防止同書異號，首先進行查重，確定是初本還是復本。凡書名、責任者、 ISBN 號、 版本、稽核 項完全相同則 屬于復本，否則即為初本。如系復本書則 應合并 MARC.嚴禁同種書重復 MARC. 再版圖書不作復本處理。 分類標引及主題標引 （ 1）分類人員分類時要仔細閱讀圖書的書名、內(nèi)容提要、前言 、 序跋以及目次、參考文獻等 。 如有必要，還要瀏覽全書、與其他分類人員進行商討，請教有關專家。從方便使 用的角度，力求歸類準確無誤。必須嚴格遵守同一種圖書不能先后歸入兩個不同類目的原則。同時給出恰當?shù)闹黝}詞。 （ 2）對于我校所設置專業(yè)有關的交叉學科、綜合性學科圖書，應歸入與我校專業(yè)設置有關的類目 。 同時涉及我校的幾個專業(yè)的圖書，應設交替類目，予以充分反映。 （ 3）多卷書一般集中處理，按圖書的總體內(nèi)容歸類；如果各卷可分散獨立，有利于讀者使用，也可以分散處理，按分卷內(nèi)容歸類。 （ 4）叢書可集中，也可分散。如果是科普性質(zhì)、知識性的叢書或內(nèi)容集中于某一范圍較窄學科的，應集中處理。如果專業(yè)性濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 26 較強、跨幾個學科者，應分散處理 。 （ 5）工具書：綜合性工具書入綜合性圖書類，?？菩园倏迫珪?、辭典、年鑒年刊也入 Z2 Z3 Z58 并按學科性質(zhì)進行組配給號。給組配號時漢語與其它文種對照的字典、詞典，入其它文種；多種語言對照的字典、詞典，依第一種語言歸類（漢語除外） 。 漢語與其它文種對照的專業(yè)詞典，多種語言對照的專業(yè)詞典入各專業(yè)。如：《英漢大詞典》分類號為 Z38:H31；《英漢化工辭典》分類號為 Z38:TQ. (6) 英語考試用書的歸類 從為讀者提供方便 和 有利于管理 及 延續(xù)以前的歸類方法的角度來考慮 ,將英語各考試用書的類目設置如下 : 英語水平考試 總論入此 ,專論英語水平考試某一方面的著作也入此 ,并仿H311 至 H319 分 世界 總論入此 ,專論英語水平考試某一方面的著作也入此 ,并仿H311 至 H319 分 托福 雅思 GRE BEC(Business English Cetificate)商務英語考試 中國 總論入此 ,專論英語水平考試某一方面的著作也入此 ,并仿H311 至 H319 分 大學四級英語水平考試 大學六級英語水平考試 大學專業(yè)英語水平考試 研究生入學考試、學位考試 如： 20天突破全國大學英語四級考試 的類號 濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 27 30 天突破四級語法 的類號 大學四級詞匯輔導 類號 英語四級閱讀 的類號 確定分類號以后，為了給粘貼書標提供方便減少差錯，將分類號用鉛筆寫在每種書頭書脊的頂部，以便于粘貼書標時查看。 二、編目 注意分類質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時解決 按照中華人民共和國國家標 準《文獻著錄總則》、 《普通圖書著錄規(guī)則》 和《中國機讀目錄格式使用手冊》著錄。采用所規(guī)定的級次不得隨意增刪。 著錄的主要依據(jù)是以書名頁為準，參考封面、版權頁、書脊、序、跋等處著錄。著錄時，從交接批次中調(diào)出相應的數(shù)據(jù)，根據(jù)著錄條例將各項數(shù)據(jù)規(guī)范化。 做完 MARC 后給出著者號，并用鉛筆將著者號和輔助區(qū)分號寫在分類給出的分類號后，組成完整的索書號。無責任者的圖書依書名取著者號 . 確定要使用卷冊、年代等輔助區(qū)分號時，一定查重，如果以前有本書其他卷冊則著者號要保持和以前一致。 傳記類的圖書應依照被傳人的 姓名給出著者號，而不是作者姓名。 書名前帶有年份的，將年份錄入 $e 子字段 ,為避免與以后的書重號 ,輔助區(qū)分號取年份 ,如此類書帶有總卷冊號 ,則取總卷冊 號做 輔助 區(qū)分號 . 如《 2020 中 國社會 年報 》索書 號 為D66954/G175:2020。 書名中冠有“新編”、“增訂”、“袖珍”等字樣的，均原題著錄 ,后部分應在 540 字段體現(xiàn)。 附光盤、軟盤、磁帶等附件的，在匯文編目系統(tǒng)著錄界面中的附件管理加以描述，并將附件裝入本館自制的附件袋中，并用簽字筆在附件袋標題欄中填寫索書號、書名。然后送交技術部濟南大學圖書館規(guī)章制度匯編 28 做光盤鏡像。 三 、加工 整個批次著錄完畢后，將書標打印，每本書打印 2 張，一張書標粘貼在書脊離書脊底部 3 厘米高處，另一張粘貼在書名頁底部內(nèi)側空白處，粘貼要工整并用力按實。 整個批次完成后送交典藏。 （四） 電子出版物分編細則 電子出版物從使用的介質(zhì)和出版發(fā)行的數(shù)量來說，主要是指光盤。同樣，就圖書館所接觸到的電子出版物來看，幾率最高的也是光盤。所以本細則所涉及的電子出版物，如不加說明就