【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 用。 1 加強(qiáng)對(duì)附屬醫(yī)院和市衛(wèi)生系統(tǒng)的文獻(xiàn)信息服務(wù)工作，成為情報(bào)教育中心和信息資源開(kāi)發(fā)中心。 逐步開(kāi)展面向社會(huì)的各類文獻(xiàn)信息服務(wù)和各類用戶教育，提高館藏資源利用率。 1 進(jìn)行圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)與現(xiàn)代信息管理學(xué)的理論及開(kāi)發(fā)應(yīng)用研究，組織學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、座談會(huì)，開(kāi)展多種形式的科研活動(dòng)，廣泛開(kāi)展省內(nèi)外學(xué)術(shù)交流。 1 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)和造就一支思想作風(fēng)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、梯隊(duì)合理的信息管理人員隊(duì)伍。 1 負(fù)責(zé)本館人員的培養(yǎng)提高、考核聘任工作，并就專業(yè)職稱的評(píng)定提出意見(jiàn)。建立科學(xué)的考核與獎(jiǎng)罰制度。 1 負(fù)責(zé)本館日常行政管理工作，加強(qiáng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)，制定各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度、工作條例、職責(zé)、工作量、管理目標(biāo)等，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 1 教育讀者愛(ài)護(hù)書(shū)刊與其 它載體以及計(jì)算機(jī)設(shè)備，以良好的服務(wù)和治學(xué)氛圍，培育良好的館風(fēng)。 1 負(fù)責(zé)院長(zhǎng)交辦的其他工作 。 二、 圖書(shū)館黨支部工作職責(zé) 1. 宣傳貫徹黨的路線、方針、政策。組織黨內(nèi)外干部群眾完成學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)任務(wù)。 2. 加強(qiáng)思想政治工作，組織全體人員學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和黨的路線、方針、政策。搞好宣傳教育，提高圖書(shū)館的教育職能，進(jìn)行精神文明建設(shè)，不斷提高人員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德水平。 3. 加強(qiáng)黨支部領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。 4. 進(jìn)行黨的組織建設(shè)，加強(qiáng)黨員教育、管理，對(duì)黨員進(jìn)行考核。 5. 對(duì)積極分子進(jìn)行培養(yǎng)、考察，做 好發(fā)展黨員工作，對(duì)預(yù)備黨員進(jìn)行考察培養(yǎng)。 6. 協(xié)助黨委管理干部，對(duì)干部進(jìn)行經(jīng)常性考察、了解、推薦工作。 7. 做好 支 部 的內(nèi)務(wù)管理工作、保密工作、文件收發(fā)、黨費(fèi)收繳、組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞等工作。 三、 各部室工作職責(zé) （一） 辦公室工作職責(zé) 1. 協(xié)助館長(zhǎng)制定和組織實(shí)施圖書(shū)館各項(xiàng)規(guī)章制度 。 2. 處理日常行政事務(wù)工作，貫徹執(zhí)行館領(lǐng)導(dǎo)布置的工作 。 3. 根據(jù)圖書(shū)館工作，認(rèn)真做好信息與反饋工作，協(xié)助館 長(zhǎng) 進(jìn)行正確決策和追蹤決策 。 4. 做好館內(nèi)會(huì)議的組織、管理和服務(wù)工作 。 5. 做好與 學(xué) 校其它部處、圖書(shū)館 各 部門間的協(xié)調(diào)工作 。 6. 負(fù)責(zé)圖書(shū)館文件檔案、業(yè)務(wù)檔案的復(fù)印管理與各項(xiàng)備 查材料的整理工作。 7. 負(fù)責(zé)全館 的 辦公用品、衛(wèi)生用具和圖書(shū)加工用品的領(lǐng)取、購(gòu)買、保管和發(fā)放 工作 。 8. 做好 圖書(shū)館對(duì)外聯(lián)系和接待工作。 9. 協(xié)助館長(zhǎng)做好 臨時(shí)工和學(xué)生 工的 管理工作。 全保衛(wèi) 、清潔衛(wèi)生、公益勞動(dòng)的組織、安排和檢查 工作。 維修 組織 工作 。 、年終考核及職稱評(píng)審工作。 、考績(jī)的組織工作。 ，草擬年度計(jì)劃、工作總結(jié)，負(fù)責(zé)編制各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及上報(bào)工作。 。 （二） 采訪部工作職責(zé) 1. 采訪工作是圖書(shū)館各 項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，采訪部門的工作人員必須勇挑重?fù)?dān)，熱愛(ài)本職工作，熟悉業(yè)務(wù)，不斷提高采訪工作質(zhì)量。 2. 根據(jù)國(guó)家教委的要求，學(xué)校專業(yè)的設(shè)置及科研發(fā)展的需要，逐步構(gòu)建符合本校教學(xué)、科研需要并具有館藏特色的科學(xué)合理的文獻(xiàn)保障體系。 3. 熟練掌握和運(yùn)用“廣東醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)（視窗版）”采訪子系統(tǒng)模塊。 4. 根據(jù)國(guó)家的相關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的采訪、加工、組織和管理的標(biāo)準(zhǔn)化。 5. 對(duì)已采集的文獻(xiàn)信息資源應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和適當(dāng)?shù)募庸?，盡快移交編目部門。 6. 確?！犊萍肌?、《社科》書(shū)目收全；力求收全各地方版，出版社、五大圖書(shū)進(jìn) 出口公司的紙本和電子書(shū)目。 7. 根據(jù)文獻(xiàn)出版發(fā)行信息，廣泛征求讀者及有關(guān)部門意見(jiàn)，尤其是新開(kāi)辦專業(yè)的意見(jiàn)，收集其所需的書(shū)目信息。 8. 熱情解答師生文獻(xiàn)需求咨詢，盡力滿足需求，一個(gè)月內(nèi)作出結(jié)果答復(fù)。 9. 經(jīng)常開(kāi)展學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、與兄弟院校進(jìn)行交流，不斷提高采訪質(zhì)量。 ，對(duì)其工作質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。 。 （三） 采訪部工作細(xì)則 中外文圖書(shū)采訪工作細(xì)則 1. 采訪工作應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)和教學(xué)、科學(xué)研究的需要，根據(jù)館藏基礎(chǔ)，制定文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案，形成具有本校特色的館藏體系。同時(shí)保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完 整性和連續(xù)性。 2. 了解國(guó)內(nèi)、外出版發(fā)行情況，收集各種出版發(fā)行的紙本和電子版發(fā)行目錄。 3. 了解本校的學(xué)科建設(shè)，課程設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃，教學(xué)參考書(shū)，各層次的學(xué)生人數(shù)，研究室的研究任務(wù)和課題。 4. 調(diào)查館藏情況，收集讀者及各院、系、教研室的意見(jiàn)，并加以分析，作為選書(shū)的參考。 5. 為基礎(chǔ)學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科、臨床教學(xué)以及雙語(yǔ)教學(xué)，采購(gòu)一定數(shù)量的英文圖書(shū)。 6. 利用計(jì)算機(jī)的電子表格制作和整理電子書(shū)目，利用相關(guān)程序?qū)?shū)目數(shù)據(jù)進(jìn)行查重。 7. 輸入采購(gòu)數(shù)據(jù)，按時(shí)、準(zhǔn)確、清楚地填寫(xiě)并發(fā)出預(yù)定單。 8. 維護(hù)圖書(shū)書(shū)目及采購(gòu)數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)有關(guān)數(shù)據(jù)的整理。 9. 建立流水帳目 ，內(nèi)容包括日期、項(xiàng)名、款數(shù)、發(fā)票號(hào)及備注。 10. 依照采訪年度計(jì)劃，做好經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)籌分配，合理使用。 11. 根據(jù)實(shí)際需要，做好外出零購(gòu)及郵購(gòu)圖書(shū)等工作，并進(jìn)行登記，以便崔寄或退換。 12. 發(fā)現(xiàn)誤訂，重訂，缺卷等情況，及時(shí)予以糾正、補(bǔ)全。 13. 利用計(jì)算機(jī)對(duì)每月預(yù)定圖書(shū)的種、冊(cè)及金額作出統(tǒng)計(jì)，對(duì)每一批次進(jìn)館的新書(shū)做好種、冊(cè)數(shù)及支出經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)，以便及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃作出調(diào)整。 14. 嚴(yán)格履行審批及財(cái)務(wù)制度，做好報(bào)帳工作。 15. 每年年底對(duì)預(yù)定及購(gòu)買中外文圖書(shū)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，打印出報(bào)表，呈送館長(zhǎng)，作為來(lái)年制定采訪計(jì)劃的參考。 （四） 編目部工作職責(zé) 1. 根據(jù)采訪部數(shù) 據(jù)做好中外文圖書(shū)的驗(yàn)收、核對(duì)工作。 2. 在熟悉《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》的編制原理和使用規(guī)則的基礎(chǔ)上，由分編人員根據(jù)圖書(shū)的內(nèi)容性質(zhì)和用途，并結(jié)合我校的專業(yè)設(shè)置情況以及以往的分類習(xí)慣進(jìn)行歸類，同時(shí)依照有關(guān)中、外文文獻(xiàn)編目規(guī)則，保質(zhì)、保量、及時(shí)地將中、外文圖書(shū)分編并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。 3. 做好本館中、外文圖書(shū)的加工工作，及時(shí)將加工好的中、外文圖書(shū)移送典藏，為圖書(shū)館的文獻(xiàn)流通提供確實(shí)的資源保證。 4. 做好圖書(shū)的宣傳工作，除打印出新書(shū)通報(bào)外，還需撰寫(xiě)敘述性書(shū)評(píng)及推薦新書(shū)，張貼在宣傳欄內(nèi)，引導(dǎo)讀者有效利用新書(shū)。 5. 完成館領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù) 。 （五） 編目部工作細(xì)則 在館領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，分編人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，全面掌握?qǐng)D書(shū)分編的技巧。編目部主要負(fù)責(zé)本部門中外文圖書(shū)的驗(yàn)收、分類、編目、加工以及圖書(shū)宣傳等工作。 中外文圖書(shū) 編目細(xì)則 1. 驗(yàn)收與核對(duì) 編目部根據(jù)采訪部的驗(yàn)收單核對(duì)每一批次圖書(shū)的種數(shù)、冊(cè)數(shù)以及價(jià)格，確定無(wú)誤后由分類人員進(jìn)行分類。 2. 分類 分類工作要給一本書(shū)一個(gè)完整的索書(shū)號(hào)，即分類號(hào) +種次號(hào)（著者號(hào)）。 具體要求： 1) 本館使用的分類法：《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》（第四版）（簡(jiǎn)稱《中圖法》）。 2) 分類人員應(yīng)在熟悉中圖法的編制原理和使用規(guī)則的基礎(chǔ)上，根 據(jù)圖書(shū)的內(nèi)容性質(zhì)和用途，并結(jié)合我校的專業(yè)設(shè)置情況以及以往的分類習(xí)慣進(jìn)行歸類。 3) 分類人員分類時(shí)要仔細(xì)閱讀圖書(shū)的書(shū)名、內(nèi)容提要、前言序跋以及目次、參考文獻(xiàn)等，如有必要，還要瀏覽全書(shū)和請(qǐng)教有關(guān)專家，力求歸類準(zhǔn)確無(wú)誤。必須嚴(yán)格遵守同一種圖書(shū)不能先后歸入兩個(gè)不同類目的原則。 4) 外文圖書(shū)分類人員須熟悉《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》的體系結(jié)構(gòu)，外文圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)中給出的國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類號(hào)也是分類人員分類時(shí)可以參考的一個(gè)重要信息。 5) 單主題圖書(shū)依該圖書(shū)內(nèi)容所屬學(xué)科歸類。多主題圖書(shū)依下列原則歸類： （ 1） 并列關(guān)系的依在前的主題； （ 2） 因 果關(guān)系的依用途效果； （ 3） 應(yīng)用關(guān)系（理論在實(shí)踐中應(yīng)用）依應(yīng)用主題； （ 4） 主次關(guān)系的依為主主題。 6) 多卷書(shū)一般集中處理，按圖書(shū)的總體內(nèi)容歸類；如果各卷可分散獨(dú)立，有利于讀者使用，也可以分散處理，按分卷內(nèi)容歸類。 7) 叢書(shū)可集中，也可分散。如果是科普性質(zhì)、知識(shí)性的圖書(shū)或內(nèi)容集中于某一范圍較窄學(xué)科的，應(yīng)集中處理；如果專業(yè)性較強(qiáng)、跨幾個(gè)學(xué)科的，應(yīng)分散處理。 8) 工具書(shū)：綜合性工具書(shū)入綜合性圖書(shū)類，?？菩怨ぞ邥?shū)按學(xué)科性質(zhì)各入其類。如醫(yī)學(xué)英語(yǔ)辭典入 R61。 9) 漢語(yǔ)（或英語(yǔ)）與其他文種對(duì)照的圖書(shū)（含字典、詞典）入其他文種；多種語(yǔ)言對(duì)照的圖 書(shū)（含字典、詞典），依第一種語(yǔ)言歸類。 10) 復(fù)本圖書(shū)原則上照抄原索書(shū)號(hào)，但需審查分類號(hào)是否正確，如有明顯錯(cuò)誤應(yīng)給予訂正。再版圖書(shū)不作復(fù)本處理，其索書(shū)號(hào)由原版圖書(shū)索書(shū)號(hào)與版次號(hào)組成。 11) 需要復(fù)分的圖書(shū)，應(yīng)嚴(yán)格按照復(fù)分表的使用規(guī)定進(jìn)行。 12) 本館索書(shū)號(hào)由分類號(hào)與著者號(hào)兩部分構(gòu)成，著者號(hào)我館采用廣東省中山圖書(shū)館編的《漢語(yǔ)拼音著者號(hào)碼表》。分類人員要熟悉著者號(hào)碼表的使用說(shuō)明及方法，正確給出著者號(hào)。查重時(shí)發(fā)現(xiàn)索書(shū)號(hào)有重復(fù)的，則依次加著者區(qū)分號(hào)。 13) 傳記類的圖書(shū)應(yīng)依照被傳人的出生年進(jìn)行時(shí)代復(fù)分，并按其姓名給出著者號(hào)，而不是作者姓名 。 14) 根據(jù)我館的具體情況和以往分類習(xí)慣，某些類目應(yīng)依下列原則歸類。 （ 1） 所有有關(guān)醫(yī)學(xué)類的圖書(shū)都必須按照《中國(guó)圖書(shū)資料分類法》進(jìn)行詳細(xì)的歸類。 （ 2） 法醫(yī)學(xué)不入 D919 而入 R89，仿 D919 分。 （ 3） 關(guān)于醫(yī)療器械與設(shè)備類圖書(shū)的分類，規(guī)定如下：有關(guān)醫(yī)療器械的原理、制造及維修方面的文獻(xiàn)入 TH77；有關(guān)醫(yī)療器械的臨床各科的使用入 R5/R78 類；總論性著作、通用性醫(yī)療器械的使用或其他方面的文獻(xiàn)入 。 （ 4） 電子計(jì)算機(jī)在其他方面應(yīng)用的圖書(shū)入有關(guān)各類，并用總論復(fù)分號(hào) 39 進(jìn)行復(fù)分。 （ 5） ?？茍D書(shū)目錄、文摘、索引不入 Z8 Z89，而入 ?？撇纯傉搹?fù)分表分。如《情報(bào)學(xué)索引》應(yīng)入 G3507。 （ 6） 有關(guān)美容類圖書(shū)的分類，規(guī)定如下：保健美容入 R161，手術(shù)美容入 R622，中醫(yī)美容入 （參見(jiàn)醫(yī)學(xué)專業(yè)分類表），生活美容入 。 （ 7） 英語(yǔ)讀物類圖書(shū)，采用組配編號(hào)法細(xì)分。 （ 8） 英語(yǔ)試題類圖書(shū)的歸類，規(guī)定如下：專論國(guó)家英語(yǔ)水平考試，如同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位英語(yǔ)水平考試、四六級(jí)考試等，入 ；有關(guān)其它英語(yǔ)考試，如大學(xué)英語(yǔ)統(tǒng)考、研究生入學(xué)考試等歸入 ；對(duì)于四六級(jí)考試的各種輔導(dǎo)書(shū)籍，按“詞匯”、“語(yǔ)法”等分冊(cè)出版的，入相關(guān)各類。 （ 9） 有關(guān)超聲診斷方面的圖書(shū)，總論性的著作入 ，各論入有關(guān)各類。 （ 10） 腫瘤中醫(yī)治療的圖書(shū)歸入 R273；腫瘤中西醫(yī)結(jié)合治療的圖書(shū)則歸入 。 （ 11） 關(guān)于戀愛(ài)、家庭、婚姻方面的圖書(shū)，側(cè)重于倫理方面的入 ，側(cè)重于社會(huì)問(wèn)題（涉及多國(guó)家）的入 ，側(cè)重于道德問(wèn)題（中國(guó)）的則入 。 （ 12） 有關(guān)醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)檢索方面的圖書(shū)不入 而入 R7。 （ 13） 中短篇小說(shuō)集入 或 。 （ 14） 食療類圖書(shū)（各種疾病的食療）入 。 （ 15） 法輪功類圖書(shū)暫入 。 編目 1) 中文圖書(shū)按照《中國(guó)文獻(xiàn) 編目規(guī)則》（簡(jiǎn)稱《規(guī)則》）進(jìn)行著錄；外文圖書(shū)按照《西文文獻(xiàn)著錄條例》（簡(jiǎn)稱《條例》）進(jìn)行著錄。 2) 著錄時(shí)，從計(jì)算機(jī)編目庫(kù)中調(diào)出相應(yīng)的數(shù)據(jù)，根據(jù)著錄條例將各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化。 3) 根據(jù)我館實(shí)際情況，編目是對(duì)《規(guī)則》和《條例》的某些條款作了適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充，具體內(nèi)容見(jiàn)如下各條： （ 1） 中文圖書(shū) ① 書(shū)名中冠有“新編”“袖珍”“增訂”等字樣的，均原題著錄。 ② 外國(guó)著者一律按原名的中文譯名著錄，譯名即取其姓；若書(shū)中只有原名，沒(méi)有中文譯名時(shí)，則著錄原名；若書(shū)中未反映著者，又無(wú)法考證，可予以省略。 ③ 外文翻譯的中文圖書(shū)，按中文版本著錄，原 版本著錄放在附注項(xiàng)。 ④ 出版年約為非公元紀(jì)年應(yīng)轉(zhuǎn)換成公元紀(jì)年著錄。如：民國(guó)七十五年應(yīng)著錄為 1986 年。 ⑤ 圖書(shū)的定價(jià)根據(jù)原書(shū)版權(quán)頁(yè)或封底所提供的價(jià)格著錄；如書(shū)中未注明定價(jià)，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)來(lái)的價(jià)格著錄；港臺(tái)等地出版的圖書(shū)價(jià)格均折合成人民幣著錄。 ⑥ 復(fù)本圖書(shū)不再進(jìn)行編目，若價(jià)格不同只需修改價(jià)格，并在“復(fù)本書(shū)錄入”部分將條形碼數(shù)據(jù)輸入即可。 ⑦ 圖書(shū)的頁(yè)碼分二段或二段以上者，著錄為“一冊(cè)”。著錄頁(yè)數(shù)時(shí)，應(yīng)將各段條碼數(shù)相加。 ⑧ 索書(shū)號(hào)的書(shū)寫(xiě)順序：分類號(hào) → 著者號(hào) → 版次 → 冊(cè)次 （ 2） 外文圖書(shū) ① 著者名稱按照姓在前，名在后的格式著錄。 ② 其它內(nèi)容 與中文圖書(shū) 58 項(xiàng)相同。 加工 1) 對(duì)每?jī)?cè)圖書(shū)蓋館藏章。 2) 用圓珠筆或墨水筆將索書(shū)號(hào)寫(xiě)在書(shū)名頁(yè)的左上角。 3) 粘貼條形碼：條形碼貼在書(shū)名頁(yè)上，并要求用透明膠加固，同時(shí)將條形碼號(hào)寫(xiě)在圖書(shū)驗(yàn)收清單上，并抽出樣本書(shū)一本以供編目參考。 4) 粘貼書(shū)標(biāo)：書(shū)標(biāo)貼在距離書(shū)底端 2 厘米高的書(shū)脊上，粘貼前要認(rèn)真校對(duì)，發(fā)現(xiàn)有誤予以更正，并要求用透明膠加固。 5) 粘貼磁條： 磁條貼在書(shū)頁(yè)間靠近書(shū)脊內(nèi)較隱蔽處，較厚的圖書(shū)則需粘貼二條。 6) 一批圖書(shū)分編完后，需進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，并打印出統(tǒng)計(jì)表及圖書(shū)登記本，由流通部驗(yàn)收入庫(kù)。入庫(kù)圖書(shū)應(yīng)與入帳圖書(shū)相符。 圖書(shū)館宣傳 工作 對(duì)于每批次圖書(shū)，都要做好新書(shū)宣傳工作。除打印出新書(shū)通報(bào)外，分編人員還需撰寫(xiě)敘述性書(shū)評(píng)及推薦新書(shū)，張貼在宣傳欄內(nèi)，引導(dǎo)讀者有效利用新書(shū)。 1)