【正文】 ，其他人員一般不予辦理。 2) 借書(shū)冊(cè)次，每證限借 3 冊(cè)。 8. 各部門要負(fù)責(zé)其辦公區(qū)的安全，要承擔(dān)門、窗、水、電等的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)辦公室維修處理。 工作人員因特殊情況（如將鑰匙鎖入房?jī)?nèi)等），可請(qǐng)鑰匙保管人用公用鑰匙開(kāi)門。 根據(jù)教學(xué)、科研、醫(yī)療工作任務(wù)采集、整理和加工各種載體、各種類型的文獻(xiàn)資料 ，科學(xué)地進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)，為學(xué)校的教學(xué)、科研以及醫(yī)療工作提供文獻(xiàn)信息保障。 開(kāi)展文獻(xiàn)的復(fù)制、視聽(tīng)和電子閱覽等服務(wù)工作，利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化手段傳遞文獻(xiàn)信息，拓展服務(wù)項(xiàng)目，改善服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量。建立科學(xué)的考核與獎(jiǎng)罰制度。 3. 加強(qiáng)黨支部領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。 4. 做好館內(nèi)會(huì)議的組織、管理和服務(wù)工作 。 、年終考核及職稱評(píng)審工作。 5. 對(duì)已采集的文獻(xiàn)信息資源應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和適當(dāng)?shù)募庸ぃM快移交編目部門。同時(shí)保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完 整性和連續(xù)性。 9. 建立流水帳目 ，內(nèi)容包括日期、項(xiàng)名、款數(shù)、發(fā)票號(hào)及備注。 2. 在熟悉《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》的編制原理和使用規(guī)則的基礎(chǔ)上，由分編人員根據(jù)圖書(shū)的內(nèi)容性質(zhì)和用途，并結(jié)合我校的專業(yè)設(shè)置情況以及以往的分類習(xí)慣進(jìn)行歸類，同時(shí)依照有關(guān)中、外文文獻(xiàn)編目規(guī)則，保質(zhì)、保量、及時(shí)地將中、外文圖書(shū)分編并錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。 具體要求： 1) 本館使用的分類法：《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》（第四版）（簡(jiǎn)稱《中圖法》）。 7) 叢書(shū)可集中，也可分散。 12) 本館索書(shū)號(hào)由分類號(hào)與著者號(hào)兩部分構(gòu)成，著者號(hào)我館采用廣東省中山圖書(shū)館編的《漢語(yǔ)拼音著者號(hào)碼表》。 （ 4） 電子計(jì)算機(jī)在其他方面應(yīng)用的圖書(shū)入有關(guān)各類，并用總論復(fù)分號(hào) 39 進(jìn)行復(fù)分。 （ 11） 關(guān)于戀愛(ài)、家庭、婚姻方面的圖書(shū)，側(cè)重于倫理方面的入 ，側(cè)重于社會(huì)問(wèn)題（涉及多國(guó)家）的入 ，側(cè)重于道德問(wèn)題（中國(guó)）的則入 。 ② 外國(guó)著者一律按原名的中文譯名著錄，譯名即取其姓；若書(shū)中只有原名，沒(méi)有中文譯名時(shí)，則著錄原名；若書(shū)中未反映著者，又無(wú)法考證，可予以省略。 ⑧ 索書(shū)號(hào)的書(shū)寫(xiě)順序：分類號(hào) → 著者號(hào) → 版次 → 冊(cè)次 （ 2） 外文圖書(shū) ① 著者名稱按照姓在前，名在后的格式著錄。入庫(kù)圖書(shū)應(yīng)與入帳圖書(shū)相符。 拆包，利用確認(rèn)后的來(lái)書(shū)清單進(jìn)行驗(yàn)收，核準(zhǔn)圖書(shū)的單價(jià)、每種冊(cè)數(shù)。 驗(yàn)收過(guò)程中，凡屬下列情況之一者，作復(fù)本處理： （ 1） 與原書(shū)名相同、著者相同、版次、 ISBN 號(hào)相同。 3. 熟練掌握流通部子系統(tǒng)的使用技能，負(fù)責(zé)檢索終端及輔導(dǎo)讀者 使用。 11. 負(fù)責(zé)新生圖書(shū)館教育工作。若讀者出監(jiān)測(cè)儀途中，監(jiān)測(cè)儀報(bào)警，應(yīng)立即請(qǐng)讀者返回庫(kù)房，查明監(jiān)測(cè)儀報(bào)警原因。 3. 辦完借書(shū)手續(xù)后將讀者本人借書(shū)證及所借圖書(shū)送到讀者手中，并請(qǐng)讀者檢驗(yàn)所借圖書(shū)是否相符，是否破損、涂污，條形碼是否完好。 7. 讀者因畢業(yè)或中途綴學(xué)或調(diào)離等原因需辦理離校手續(xù)時(shí)，應(yīng)檢驗(yàn)讀者本人借書(shū)證無(wú)誤后，再通過(guò)微機(jī)檢查該讀者所借圖書(shū)是否還清。 11. 每批新書(shū)應(yīng)有一次新書(shū)推薦。 16. 注銷文獻(xiàn)后期處理：注銷文獻(xiàn)由流通部提出處理意見(jiàn)，報(bào)主管館長(zhǎng)審批后執(zhí)行。圖書(shū)排架：分類號(hào) 按編目組分類規(guī)定 。 7. 運(yùn)用書(shū)面、口頭、下班級(jí)、上宿舍、開(kāi)座談會(huì)等各種方式作讀者調(diào)查，主動(dòng)征求讀者的需求及對(duì)服務(wù)工作的意見(jiàn)，并及時(shí)整理報(bào)部主任。 12. 完成部主任交辦的其他工作。 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。對(duì)照采訪原則及采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)；結(jié)合本館文獻(xiàn)資源（印刷型資源及電子型資源）建設(shè)目標(biāo)和現(xiàn)狀，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃。 2) 刊物訂出后，及時(shí)在數(shù)據(jù)庫(kù)中補(bǔ)充訂購(gòu)數(shù)據(jù)記錄，并按“新訂”“續(xù)訂”“停訂”分別歸類記錄。 中外文期刊驗(yàn)收細(xì)則 新到期刊，隨到隨驗(yàn)收。 發(fā)現(xiàn)新訂到刊物，暫不登記，移交編目人員分編后再重新登記。 （一〇） 技術(shù)部工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)全館計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備安裝、調(diào)試、管理與維護(hù)； 2. 負(fù)責(zé)圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護(hù)等工作； 3. 負(fù)責(zé)全館主頁(yè)的建設(shè)與維護(hù)，承擔(dān)圖書(shū)館工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)； 4. 負(fù)責(zé)電子閱覽室、多媒體閱覽室、視聽(tīng)閱覽室、數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)與服務(wù)工作； 5. 承擔(dān)圖書(shū)館應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、光盤(pán)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)、研制、引進(jìn)和應(yīng)用工作； 6. 協(xié)調(diào)全館自動(dòng)化管理工作 及 自動(dòng)化管理技術(shù)交流工作 ； 7. 負(fù)責(zé)全館各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及上 報(bào)工作 ； 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。 圖書(shū)館數(shù)字資源編目細(xì)則 1. 電子文獻(xiàn)著錄一般采用《非書(shū)資料著錄規(guī)則》和《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》，他對(duì)著錄項(xiàng)目、著錄信息源、著錄用標(biāo)識(shí)符、著錄格式都作了規(guī)定，是標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的基礎(chǔ)。叢編 。 7) 如果所需信息不能從主要信息源或上列信息源獲得，則取自下列信息源 (按先后次序 ):①文件的其他出版描述 。如果需要，將未作為正題名的文件名稱或數(shù)據(jù)集名稱著錄于附注中。按規(guī)則轉(zhuǎn)錄，一般不做檢索點(diǎn)，若有必要，做相關(guān)字段以增加檢索點(diǎn)。每一個(gè)有題名的部分分別著錄。 含有小變動(dòng)的文件一般不能作為新版本。此外，還要說(shuō)明記錄的數(shù)量等。 一一載體形態(tài)項(xiàng) 只能遠(yuǎn)程檢索的電子文獻(xiàn)不記錄載體形態(tài)。 將產(chǎn)生聲音或彩色顯示的需求細(xì)節(jié)著錄于附注中。以英寸記錄卡的長(zhǎng)度和厚度，不足 l/8 英寸者，以 l/8 英寸計(jì)。3 1/25 1/4 in 一一叢編項(xiàng) 叢編項(xiàng)的著錄內(nèi)容基本上與圖書(shū)一樣。 檢索方式：如文件只能通過(guò)遠(yuǎn)程檢索，一定要說(shuō)明檢索方式。 例 :display、 in red， yellow， amp。 四、隨書(shū)電子文獻(xiàn)的分類編目舉例 (CNMARC 著錄格式 ) 隨書(shū)電子文獻(xiàn)管理方式不同，分編方法也應(yīng)有所不同。 例 l:圖書(shū)的分編 : 010a71 15088888dcN 碼 9 .00(含光盤(pán)三片 ) 20200。舉例如下 (只選著主要字段，下同 ): 010a7507307824dCNY40 .00(含光盤(pán)一片 ) 010a798004194l(光盤(pán)號(hào) ) 20200a 我的父親鄧小平 i“文革”歲月 f 毛毛著 210a 北京 c 中央文獻(xiàn)出版社 d2020 215a539 頁(yè) c 照片 d20cm。 例 :ISBNo891 381112(code book) 將文件的任何其他編號(hào)著錄附注中。未著錄于題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)中的責(zé)任說(shuō)明，應(yīng)做附注。因?yàn)殡娮游墨I(xiàn)要依靠這些條件才能使用。 值其他載體。4 3/4 in ②盒式磁帶。 計(jì)算機(jī)光盤(pán) 。 一一出版、發(fā)行等項(xiàng) 按規(guī)則記錄各種類型的出版、發(fā)行等活動(dòng)的地名、名稱和年份。如果需要，將本版的其他責(zé)任說(shuō)明著錄于附注中。 如版本說(shuō)明的來(lái)源不同于正題名的來(lái)源，則將版本說(shuō)明的來(lái)源著錄于附注中。如 3 個(gè)或少于 3 個(gè)的個(gè)人或團(tuán)體，則以第一個(gè)人或團(tuán)體標(biāo)目，其余做附加款目。如電子文獻(xiàn)含有多部分分屬兩種或多種資料類型，而且沒(méi)有一種是文獻(xiàn)的主要組成部分，則著錄“ Multim edia”， (多載體，多媒體 )，或“ Kit” (成套資料 )作為標(biāo)識(shí)。按規(guī)則轉(zhuǎn)錄。 2) 如果所需信息不能從內(nèi)部來(lái)源獲得，則可從下列來(lái)源獲?。? 3) 由出版者、創(chuàng)作者與文件一起發(fā)行的信息。 3. 廣東醫(yī)學(xué)院電子文獻(xiàn)編目規(guī)則。 2. 電子 資源 的 典藏工作 。 中外文期刊分編細(xì)則 本館期刊分類以《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法期刊分類表》（第二版）作為分類依據(jù)，其分類標(biāo)引程序?yàn)椋? 審閱內(nèi)容 — 判斷類別 — 給出分類號(hào) — 編制索刊號(hào) — 校核 本館期刊編目依據(jù)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》（ ）進(jìn)行期刊的著錄工作。 郵包中或期刊中有“單據(jù)”或期刊征訂單，應(yīng)及時(shí)告知采訪人員，并做好記錄。 6) 續(xù)訂刊物不得漏訂，若漏訂應(yīng)及時(shí)補(bǔ)訂。 （ 4） 在經(jīng)費(fèi)允許情況下，以各二級(jí)學(xué)院及主教研室為單位，征定期刊訂購(gòu)意見(jiàn)。 2) 每年 6— 7 月份提交下半年的外文期刊訂購(gòu)計(jì)劃。 4. 輔導(dǎo)讀者閱讀，積極向讀者推薦優(yōu)秀報(bào)刊。 9. 打掃和保持書(shū)庫(kù)清潔衛(wèi)生。 4. 讀者還回圖書(shū)從出納臺(tái)取回后，當(dāng)天下班前必須上架。） 2. 從本部圖書(shū)出納崗領(lǐng)取的新書(shū)必須在專門帳本上記下每批書(shū)入藏年、月、日、種數(shù)、冊(cè)數(shù)。 13. 負(fù)責(zé)文獻(xiàn)因流通閱覽而造成技術(shù)加工的索書(shū)號(hào)、書(shū)標(biāo)、流水號(hào)和館藏章缺損的重新加工。 9. 接待新讀者期間，應(yīng)固定崗位 人員和崗位標(biāo)志負(fù)責(zé)新讀者咨詢、輔導(dǎo)。無(wú)論借書(shū)或者還書(shū)，都必須由本崗工作人員辦理。部主任解決不了，可報(bào)請(qǐng)主管館長(zhǎng)解決。如檢驗(yàn)不屬本人有效證件，而是他人證件或?qū)僖褣焓ёC件，應(yīng)將證件扣下按違章用證處理。 7. 負(fù)責(zé)新書(shū)入庫(kù)及新書(shū)展閱工作。 培訓(xùn)上崗學(xué)生，對(duì)其工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。 每一批次的外文圖書(shū)集中驗(yàn)收并打印驗(yàn)收清單，以便移交有關(guān)編目人員加工。 （ 2） 新書(shū)推薦和書(shū)評(píng) ① 初級(jí)人員：每月推薦新書(shū) 5 本，寫(xiě)敘述性書(shū)評(píng) 1 篇。 3) 粘貼條形碼：條形碼貼在書(shū)名頁(yè)上，并要求用透明膠加固，同時(shí)將條形碼號(hào)寫(xiě)在圖書(shū)驗(yàn)收清單上，并抽出樣本書(shū)一本以供編目參考。 ⑤ 圖書(shū)的定價(jià)根據(jù)原書(shū)版權(quán)頁(yè)或封底所提供的價(jià)格著錄；如書(shū)中未注明定價(jià)，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)來(lái)的價(jià)格著錄；港臺(tái)等地出版的圖書(shū)價(jià)格均折合成人民幣著錄。 （ 15） 法輪功類圖書(shū)暫入 。 （ 7） 英語(yǔ)讀物類圖書(shū)，采用組配編號(hào)法細(xì)分。 14) 根據(jù)我館的具體情況和以往分類習(xí)慣，某些類目應(yīng)依下列原則歸類。 9) 漢語(yǔ)（或英語(yǔ)）與其他文種對(duì)照的圖書(shū)（含字典、詞典）入其他文種；多種語(yǔ)言對(duì)照的圖 書(shū)（含字典、詞典），依第一種語(yǔ)言歸類。 4) 外文圖書(shū)分類人員須熟悉《美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類法》的體系結(jié)構(gòu)，外文圖書(shū)在版編目數(shù)據(jù)中給出的國(guó)會(huì)圖書(shū)館圖書(shū)分類號(hào)也是分類人員分類時(shí)可以參考的一個(gè)重要信息。 （五） 編目部工作細(xì)則 在館領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，分編人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，全面掌握?qǐng)D書(shū)分編的技巧。 13. 利用計(jì)算機(jī)對(duì)每月預(yù)定圖書(shū)的種、冊(cè)及金額作出統(tǒng)計(jì)，對(duì)每一批次進(jìn)館的新書(shū)做好種、冊(cè)數(shù)及支出經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)，以便及時(shí)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃作出調(diào)整。 5. 為基礎(chǔ)學(xué)科、重點(diǎn)學(xué)科、臨床教學(xué)以及雙語(yǔ)教學(xué)，采購(gòu)一定數(shù)量的英文圖書(shū)。 9. 經(jīng)常開(kāi)展學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、與兄弟院校進(jìn)行交流，不斷提高采訪質(zhì)量。 （二） 采訪部工作職責(zé) 1. 采訪工作是圖書(shū)館各 項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)，采訪部門的工作人員必須勇挑重?fù)?dān)，熱愛(ài)本職工作，熟悉業(yè)務(wù)，不斷提高采訪工作質(zhì)量。 8. 做好 圖書(shū)館對(duì)外聯(lián)系和接待工作。 7. 做好 支 部 的內(nèi)務(wù)管理工作、保密工作、文件收發(fā)、黨費(fèi)收繳、組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞等工作。 二、 圖書(shū)館黨支部工作職責(zé) 1. 宣傳貫徹黨的路線、方針、政策。 逐步開(kāi)展面向社會(huì)的各類文獻(xiàn)信息服務(wù)和各類用戶教育，提高館藏資源利用率。 開(kāi)展各層次用戶教育，開(kāi)設(shè)《文獻(xiàn)信息檢索和利用》課，不斷提高其教學(xué)水平和管理水平。情節(jié)嚴(yán)重者，要給予行政處理及一定數(shù)量的經(jīng) 濟(jì)處罰。 圖書(shū)館各閱覽室的門鑰匙提出一把，由指定的專人負(fù)責(zé)管理；基本書(shū)庫(kù)的鑰 匙由部主任具體管理。 3. 配合保衛(wèi)部門定期檢查消防器材及防盜系統(tǒng)，以保證正常運(yùn)作和急時(shí)所需； 4. 認(rèn)真履行日常及節(jié)假日的安全負(fù)責(zé)制度，遇到問(wèn)題與突發(fā)事故應(yīng)立即報(bào)告館領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，及時(shí)處理，以免發(fā)生重大損失。 5) 借期嚴(yán)格按對(duì)方館提出的要求辦理，如有逾期等情況，由讀者本人負(fù)責(zé)。 9. 本管理辦法自修訂之日起執(zhí)行。 4. 所有被錄用的學(xué)生工必須參加崗前培訓(xùn)方可上崗。要根據(jù)臨時(shí)工的學(xué)歷、工種、工作量、工作難易程度及知識(shí)含量等確定其工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，提交學(xué)院人事部門審批、執(zhí)行。 5. 機(jī)房應(yīng)保持清潔，嚴(yán)禁煙火。 6. 定期開(kāi)展工會(huì)活動(dòng)。 （七） 各部、室要健全考勤登記制度，及時(shí)準(zhǔn)確地記錄每人的曠工、事假、病假以及值班、補(bǔ)休情況，每月 最后一天下午（如遇公休日或雙休日，延遲至次月第一個(gè)工作日） 將考勤情況如實(shí)報(bào)送館辦公室，由辦公室匯總 經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審核簽署 后報(bào)人事處按 《廣東醫(yī)學(xué)院教職工考勤管理（暫行）辦法》（廣東醫(yī)政發(fā) [2020]130 號(hào)文） 發(fā)放獎(jiǎng)酬金。值班積假原則上應(yīng)于該年度內(nèi)補(bǔ)休完畢。 3. 需要補(bǔ)休半天者，要提前報(bào)告部主任，經(jīng)同意后方可離崗。 （三） 曠工： 職工未經(jīng)請(qǐng)假而擅離工作崗位（除重病急診、突然事故外，不得事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)）、請(qǐng)假未經(jīng)續(xù)假而逾期不歸的均為曠工。未經(jīng)批準(zhǔn)而私自休事假者一律作曠工處理。 （一） 實(shí)行坐班制。 9. 本館職工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，堅(jiān)持每天一小掃，每周一大掃。 2. 為履行本館職責(zé)而配給的房屋均為本館館舍。 2. 檔案是在各部門形成的，反映著本部門的工作活動(dòng)面貌，應(yīng)當(dāng)做好平日文件材料的積累和 分類 歸檔 及保管 工作，使歸檔的文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地反映出本部門的職能、業(yè)務(wù)工作活動(dòng)面貌，以便于查考利用。