【正文】 例 l:圖書的分編 : 010a71 15088888dcN 碼 9 .00(含光盤三片 ) 20200。舉例如下 (只選著主要字段，下同 ): 010a7507307824dCNY40 .00(含光盤一片 ) 010a798004194l(光盤號 ) 20200a 我的父親鄧小平 i“文革”歲月 f 毛毛著 210a 北京 c 中央文獻(xiàn)出版社 d2020 215a539 頁 c 照片 d20cm。 四、隨書電子文獻(xiàn)的分類編目舉例 (CNMARC 著錄格式 ) 隨書電子文獻(xiàn)管理方式不同，分編方法也應(yīng)有所不同。 例 :ISBNo891 381112(code book) 將文件的任何其他編號著錄附注中。 例 :display、 in red， yellow， amp。未著錄于題名與責(zé)任說明項中的責(zé)任說明，應(yīng)做附注。 檢索方式：如文件只能通過遠(yuǎn)程檢索，一定要說明檢索方式。因為電子文獻(xiàn)要依靠這些條件才能使用。3 1/25 1/4 in 一一叢編項 叢編項的著錄內(nèi)容基本上與圖書一樣。 值其他載體。以英寸記錄卡的長度和厚度，不足 l/8 英寸者，以 l/8 英寸計。4 3/4 in ②盒式磁帶。 將產(chǎn)生聲音或彩色顯示的需求細(xì)節(jié)著錄于附注中。 計算機(jī)光盤 。 一一載體形態(tài)項 只能遠(yuǎn)程檢索的電子文獻(xiàn)不記錄載體形態(tài)。 一一出版、發(fā)行等項 按規(guī)則記錄各種類型的出版、發(fā)行等活動的地名、名稱和年份。此外，還要說明記錄的數(shù)量等。如果需要，將本版的其他責(zé)任說明著錄于附注中。 含有小變動的文件一般不能作為新版本。 如版本說明的來源不同于正題名的來源，則將版本說明的來源著錄于附注中。每一個有題名的部分分別著錄。如 3 個或少于 3 個的個人或團(tuán)體，則以第一個人或團(tuán)體標(biāo)目，其余做附加款目。按規(guī)則轉(zhuǎn)錄，一般不做檢索點，若有必要，做相關(guān)字段以增加檢索點。如電子文獻(xiàn)含有多部分分屬兩種或多種資料類型，而且沒有一種是文獻(xiàn)的主要組成部分，則著錄“ Multim edia”， (多載體，多媒體 )，或“ Kit” (成套資料 )作為標(biāo)識。如果需要，將未作為正題名的文件名稱或數(shù)據(jù)集名稱著錄于附注中。按規(guī)則轉(zhuǎn)錄。 7) 如果所需信息不能從主要信息源或上列信息源獲得，則取自下列信息源 (按先后次序 ):①文件的其他出版描述 。 2) 如果所需信息不能從內(nèi)部來源獲得，則可從下列來源獲取： 3) 由出版者、創(chuàng)作者與文件一起發(fā)行的信息。叢編 。 3. 廣東醫(yī)學(xué)院電子文獻(xiàn)編目規(guī)則。 圖書館數(shù)字資源編目細(xì)則 1. 電子文獻(xiàn)著錄一般采用《非書資料著錄規(guī)則》和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》，他對著錄項目、著錄信息源、著錄用標(biāo)識符、著錄格式都作了規(guī)定，是標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的基礎(chǔ)。 2. 電子 資源 的 典藏工作 。 （一〇） 技術(shù)部工作職責(zé) 1. 負(fù)責(zé)全館計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備安裝、調(diào)試、管理與維護(hù)； 2. 負(fù)責(zé)圖書館自動化集成系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護(hù)等工作； 3. 負(fù)責(zé)全館主頁的建設(shè)與維護(hù)，承擔(dān)圖書館工作人員計算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)； 4. 負(fù)責(zé)電子閱覽室、多媒體閱覽室、視聽閱覽室、數(shù)字圖書館的建設(shè)與服務(wù)工作； 5. 承擔(dān)圖書館應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)庫、光盤數(shù)據(jù)庫的開發(fā)、研制、引進(jìn)和應(yīng)用工作； 6. 協(xié)調(diào)全館自動化管理工作 及 自動化管理技術(shù)交流工作 ； 7. 負(fù)責(zé)全館各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及上 報工作 ； 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。 中外文期刊分編細(xì)則 本館期刊分類以《中國圖書館圖書分類法期刊分類表》（第二版）作為分類依據(jù)，其分類標(biāo)引程序為： 審閱內(nèi)容 — 判斷類別 — 給出分類號 — 編制索刊號 — 校核 本館期刊編目依據(jù)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》（ ）進(jìn)行期刊的著錄工作。 發(fā)現(xiàn)新訂到刊物，暫不登記，移交編目人員分編后再重新登記。 郵包中或期刊中有“單據(jù)”或期刊征訂單，應(yīng)及時告知采訪人員，并做好記錄。 中外文期刊驗收細(xì)則 新到期刊，隨到隨驗收。 6) 續(xù)訂刊物不得漏訂，若漏訂應(yīng)及時補(bǔ)訂。 2) 刊物訂出后，及時在數(shù)據(jù)庫中補(bǔ)充訂購數(shù)據(jù)記錄，并按“新訂”“續(xù)訂”“停訂”分別歸類記錄。 （ 4） 在經(jīng)費(fèi)允許情況下，以各二級學(xué)院及主教研室為單位，征定期刊訂購意見。對照采訪原則及采購標(biāo)準(zhǔn)；結(jié)合本館文獻(xiàn)資源（印刷型資源及電子型資源）建設(shè)目標(biāo)和現(xiàn)狀，及時調(diào)整采購計劃。 2) 每年 6— 7 月份提交下半年的外文期刊訂購計劃。 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它任務(wù)。 4. 輔導(dǎo)讀者閱讀，積極向讀者推薦優(yōu)秀報刊。 12. 完成部主任交辦的其他工作。 9. 打掃和保持書庫清潔衛(wèi)生。 7. 運(yùn)用書面、口頭、下班級、上宿舍、開座談會等各種方式作讀者調(diào)查，主動征求讀者的需求及對服務(wù)工作的意見，并及時整理報部主任。 4. 讀者還回圖書從出納臺取回后，當(dāng)天下班前必須上架。圖書排架：分類號 按編目組分類規(guī)定 。） 2. 從本部圖書出納崗領(lǐng)取的新書必須在專門帳本上記下每批書入藏年、月、日、種數(shù)、冊數(shù)。 16. 注銷文獻(xiàn)后期處理：注銷文獻(xiàn)由流通部提出處理意見，報主管館長審批后執(zhí)行。 13. 負(fù)責(zé)文獻(xiàn)因流通閱覽而造成技術(shù)加工的索書號、書標(biāo)、流水號和館藏章缺損的重新加工。 11. 每批新書應(yīng)有一次新書推薦。 9. 接待新讀者期間，應(yīng)固定崗位 人員和崗位標(biāo)志負(fù)責(zé)新讀者咨詢、輔導(dǎo)。 7. 讀者因畢業(yè)或中途綴學(xué)或調(diào)離等原因需辦理離校手續(xù)時，應(yīng)檢驗讀者本人借書證無誤后，再通過微機(jī)檢查該讀者所借圖書是否還清。無論借書或者還書，都必須由本崗工作人員辦理。 3. 辦完借書手續(xù)后將讀者本人借書證及所借圖書送到讀者手中，并請讀者檢驗所借圖書是否相符，是否破損、涂污，條形碼是否完好。部主任解決不了，可報請主管館長解決。若讀者出監(jiān)測儀途中，監(jiān)測儀報警，應(yīng)立即請讀者返回庫房，查明監(jiān)測儀報警原因。如檢驗不屬本人有效證件，而是他人證件或?qū)僖褣焓ёC件，應(yīng)將證件扣下按違章用證處理。 11. 負(fù)責(zé)新生圖書館教育工作。 7. 負(fù)責(zé)新書入庫及新書展閱工作。 3. 熟練掌握流通部子系統(tǒng)的使用技能，負(fù)責(zé)檢索終端及輔導(dǎo)讀者 使用。 培訓(xùn)上崗學(xué)生，對其工作質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。 驗收過程中，凡屬下列情況之一者，作復(fù)本處理： （ 1） 與原書名相同、著者相同、版次、 ISBN 號相同。 每一批次的外文圖書集中驗收并打印驗收清單，以便移交有關(guān)編目人員加工。 拆包，利用確認(rèn)后的來書清單進(jìn)行驗收，核準(zhǔn)圖書的單價、每種冊數(shù)。 （ 2） 新書推薦和書評 ① 初級人員：每月推薦新書 5 本，寫敘述性書評 1 篇。入庫圖書應(yīng)與入帳圖書相符。 3) 粘貼條形碼：條形碼貼在書名頁上，并要求用透明膠加固，同時將條形碼號寫在圖書驗收清單上，并抽出樣本書一本以供編目參考。 ⑧ 索書號的書寫順序：分類號 → 著者號 → 版次 → 冊次 （ 2） 外文圖書 ① 著者名稱按照姓在前，名在后的格式著錄。 ⑤ 圖書的定價根據(jù)原書版權(quán)頁或封底所提供的價格著錄；如書中未注明定價，應(yīng)根據(jù)采購來的價格著錄；港臺等地出版的圖書價格均折合成人民幣著錄。 ② 外國著者一律按原名的中文譯名著錄，譯名即取其姓；若書中只有原名，沒有中文譯名時，則著錄原名；若書中未反映著者，又無法考證，可予以省略。 （ 15） 法輪功類圖書暫入 。 （ 11） 關(guān)于戀愛、家庭、婚姻方面的圖書，側(cè)重于倫理方面的入 ，側(cè)重于社會問題（涉及多國家）的入 ，側(cè)重于道德問題（中國）的則入 。 （ 7） 英語讀物類圖書，采用組配編號法細(xì)分。 （ 4） 電子計算機(jī)在其他方面應(yīng)用的圖書入有關(guān)各類，并用總論復(fù)分號 39 進(jìn)行復(fù)分。 14) 根據(jù)我館的具體情況和以往分類習(xí)慣，某些類目應(yīng)依下列原則歸類。 12) 本館索書號由分類號與著者號兩部分構(gòu)成，著者號我館采用廣東省中山圖書館編的《漢語拼音著者號碼表》。 9) 漢語（或英語）與其他文種對照的圖書（含字典、詞典）入其他文種；多種語言對照的圖 書（含字典、詞典），依第一種語言歸類。 7) 叢書可集中，也可分散。 4) 外文圖書分類人員須熟悉《美國國會圖書館圖書分類法》的體系結(jié)構(gòu)，外文圖書在版編目數(shù)據(jù)中給出的國會圖書館圖書分類號也是分類人員分類時可以參考的一個重要信息。 具體要求： 1) 本館使用的分類法：《中國圖書館圖書分類法》（第四版）（簡稱《中圖法》）。 （五） 編目部工作細(xì)則 在館領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，分編人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識，全面掌握圖書分編的技巧。 2. 在熟悉《中國圖書館圖書分類法》的編制原理和使用規(guī)則的基礎(chǔ)上，由分編人員根據(jù)圖書的內(nèi)容性質(zhì)和用途，并結(jié)合我校的專業(yè)設(shè)置情況以及以往的分類習(xí)慣進(jìn)行歸類，同時依照有關(guān)中、外文文獻(xiàn)編目規(guī)則，保質(zhì)、保量、及時地將中、外文圖書分編并錄入數(shù)據(jù)庫。 13. 利用計算機(jī)對每月預(yù)定圖書的種、冊及金額作出統(tǒng)計，對每一批次進(jìn)館的新書做好種、冊數(shù)及支出經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計，以便及時對采購計劃作出調(diào)整。 9. 建立流水帳目 ，內(nèi)容包括日期、項名、款數(shù)、發(fā)票號及備注。 5. 為基礎(chǔ)學(xué)科、重點學(xué)科、臨床教學(xué)以及雙語教學(xué)，采購一定數(shù)量的英文圖書。同時保持重要文獻(xiàn)和特色資源的完 整性和連續(xù)性。 9. 經(jīng)常開展學(xué)習(xí)、總結(jié)經(jīng)驗、與兄弟院校進(jìn)行交流，不斷提高采訪質(zhì)量。 5. 對已采集的文獻(xiàn)信息資源應(yīng)及時進(jìn)行驗收和適當(dāng)?shù)募庸?，盡快移交編目部門。 （二） 采訪部工作職責(zé) 1. 采訪工作是圖書館各 項業(yè)務(wù)工作開展的基礎(chǔ)，采訪部門的工作人員必須勇挑重?fù)?dān)，熱愛本職工作，熟悉業(yè)務(wù)，不斷提高采訪工作質(zhì)量。 、年終考核及職稱評審工作。 8. 做好 圖書館對外聯(lián)系和接待工作。 4. 做好館內(nèi)會議的組織、管理和服務(wù)工作 。 7. 做好 支 部 的內(nèi)務(wù)管理工作、保密工作、文件收發(fā)、黨費(fèi)收繳、組織關(guān)系轉(zhuǎn)遞等工作。 3. 加強(qiáng)黨支部領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮黨支部戰(zhàn)斗堡壘作用。 二、 圖書館黨支部工作職責(zé) 1. 宣傳貫徹黨的路線、方針、政策。建立科學(xué)的考核與獎罰制度。 逐步開展面向社會的各類文獻(xiàn)信息服務(wù)和各類用戶教育，提高館藏資源利用率。 開展文獻(xiàn)的復(fù)制、視聽和電子閱覽等服務(wù)工作，利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化手段傳遞文獻(xiàn)信息，拓展服務(wù)項目，改善服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量。 開展各層次用戶教育，開設(shè)《文獻(xiàn)信息檢索和利用》課，不斷提高其教學(xué)水平和管理水平。 根據(jù)教學(xué)、科研、醫(yī)療工作任務(wù)采集、整理和加工各種載體、各種類型的文獻(xiàn)資料 ，科學(xué)地進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的建設(shè)，為學(xué)校的教學(xué)、科研以及醫(yī)療工作提供文獻(xiàn)信息保障。情節(jié)嚴(yán)重者，要給予行政處理及一定數(shù)量的經(jīng) 濟(jì)處罰。 工作人員因特殊情況（如將鑰匙鎖入房內(nèi)等），可請鑰匙保管人用公用鑰匙開門。 圖書館各閱覽室的門鑰匙提出一把，由指定的專人負(fù)責(zé)管理；基本書庫的鑰 匙由部主任具體管理。 8. 各部門要負(fù)責(zé)其辦公區(qū)的安全，要承擔(dān)門、窗、水、電等的安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或報辦公室維修處理。 3. 配合保衛(wèi)部門定期檢查消防器材及防盜系統(tǒng)，以保證正常運(yùn)作和急時所需； 4. 認(rèn)真履行日常及節(jié)假日的安全負(fù)責(zé)制度，遇到問題與突發(fā)事故應(yīng)立即報告館領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門，及時處理，以免發(fā)生重大損失。 2) 借書冊次，每證限借 3 冊。 5) 借期嚴(yán)格按對方館提出的要求辦理，如有逾期等情況，由讀者本人負(fù)責(zé)。 3. 本館讀者從外館借閱書刊 1) 僅限本校教師、研究生，其他人員一般不予辦理。 9. 本管理辦法自修訂之日起執(zhí)行。未經(jīng)批假而不來上班的，用工部門要對其作出批評和警告。 4. 所有被錄用的學(xué)生工必須參加崗前培訓(xùn)方可上崗。 9. 本管理規(guī)則自修訂之日起執(zhí)行。要根據(jù)臨時工的學(xué)歷、工種、工作量、工作難易程度及知識含量等確定其工資等級標(biāo)準(zhǔn)，提交學(xué)院人事部門審批、執(zhí)行。 4. 試用合格者，圖書館要與其簽定合同，合同期為一年。 5. 機(jī)房應(yīng)保持清潔，嚴(yán)禁煙火。 對數(shù)據(jù)庫作任何維護(hù)之前，重要數(shù)據(jù)文件應(yīng)先備份 ， 定期進(jìn)行備份處理，防止意外丟失 ； 4) 管理人員要堅守崗位，注意防火防盜，及時發(fā)現(xiàn)和消除各種不安全因素 ； 5) 系統(tǒng)管理人員要定期對線路、設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，以保證系統(tǒng)的正常 安全運(yùn)行。 6. 定期開展工會活動。 3. 全館大會：由館長 或館長委托人 主持，全體工作人員參加，原則上學(xué)期初和學(xué)期末各召開一次，布置工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)。 （七） 各部、室要健全考勤登記制度，及時準(zhǔn)確地記錄每人的曠工、事假、病假以及值班、補(bǔ)休情況，每月 最后一天下午（如遇公休日或雙休日，延遲至次月第一個工作日） 將考勤情況如實報送館辦公室，由辦公室匯總 經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)審核簽署 后報人事處按 《廣東醫(yī)學(xué)院教職工考勤管理（暫行）辦法》（廣東醫(yī)政發(fā) [2020]130 號文） 發(fā)放獎酬金。 （六） 嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律，