【正文】 3. 學(xué)校財政撥款、工會基金、館內(nèi) 復(fù)印 收入和支出公開。如館長辦公室主 任認為需經(jīng)館長批準(zhǔn)時，送呈館長審核決定。 學(xué)校設(shè)“圖書情報工作委員會”，分管校長任主任，學(xué)校各職能部門、各院、系領(lǐng)導(dǎo)任委員。 接待讀者主動、熱情、誠懇、耐心、要尊重讀者，千方百計滿足他們的需求。 認真履行崗位職責(zé)，根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)范和工作細則的要求，發(fā)展自己的特長和創(chuàng)造精神，不斷探索、不斷革新、出色地完成各項工作任務(wù)。 負責(zé)國內(nèi)外書刊資料的交流和交換工作。圖書館的辦館宗旨是 “讀者第一，服務(wù)育人” 。 負責(zé)對各種類型的文獻資料進行科學(xué)的 分類編目 ，做好文獻資料的流通、閱覽工作，充分發(fā)揮各類文獻資料的作用。 1承辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 對讀者一視同仁，不徇私情，堅持原則，抵制各種不正之風(fēng)，及時制止讀者的各種不良行為，維護館風(fēng)校紀(jì)。 1 工作人員間要團結(jié)友愛，互幫互助，顧全大局，不準(zhǔn)在工作崗位上爭吵，若出現(xiàn)此情況，經(jīng)批評無效者，或打架鬧事者，送交學(xué)校人才交流中心。 圖書館設(shè)有黨支部，設(shè)有支書、組織委員和宣傳委員各一名。 6. 凡違反上述規(guī)定使用公章的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。 7. 對館務(wù)公開涉及的主要事項，屬于常規(guī)性的工作要定期公開，屬于階段性的、長期性的工作要分階段公開，屬于短期性的工作要隨時公開。 （ 4） 各部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)資料。 7. 各部門負責(zé)人及 職工對所配給的房間和財產(chǎn)負有保管和維護責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重而又不接受勸阻、批評者，將給以重罰，直到送學(xué)校有關(guān)主管部門處理。有補休假者，先用完補休假后請事假。 5．探親假： 享受探親假的職工，探親時間應(yīng)安排在寒、暑假期間，并提請人事處按規(guī)定辦理報 銷手續(xù)。不要代班積假，以免影響正常工作。 4. 值班時不到崗者，按誤班處理，要補值 5 個班作為補償，并不能享受補休待遇。在 上班時間內(nèi)，要堅守崗位，努力工作，不得串崗、閑聊和做其他與工作崗位職責(zé)無關(guān)的事情。如需傳達上級重要文件、學(xué)院的有關(guān)會議決定以及館內(nèi)一些決定時，可隨時召開。 6) 在部主任同意情況下，協(xié)助 外來 機房參觀 的同志做好參觀學(xué)習(xí)交流工作。合同期滿后，用人部門要及時對所聘臨時工的崗位職責(zé)完成情況作出客觀的鑒定，提交館務(wù)會討論決定是否續(xù)聘。 九、 圖書館學(xué)生工管理辦法 1. 為了加強圖書館各部門對學(xué)生來館勤工儉學(xué)的管理，特制定本管理辦法。屢教不改者，予以辭退，并向?qū)W工部報告，以后永不錄用。 2) 本館未入藏書刊，方可辦理。 3) 借閱范圍僅限普通圖書，期刊、工具書、庫本書和特藏圖書一律不外借。對在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出的應(yīng)給予表揚和鼓勵。 工作人員調(diào)動時，應(yīng)將鑰匙及時交回，必要時，應(yīng)更換門鎖。 建立和完善館藏書刊的典藏制度，保持館藏文獻的不斷更新和適度增長，以收藏醫(yī)學(xué)及相關(guān)學(xué)科文獻為主，擴大課外讀物的收藏，充實各種參考書、工具書。 開發(fā)文獻信息資源，開展參考咨詢和情報服務(wù)工作，編輯出版各類信息刊物。 1 負責(zé)本館日常行政管理工作，加強業(yè)務(wù)統(tǒng)計，制定各項業(yè)務(wù)制度、工作條例、職責(zé)、工作量、管理目標(biāo)等，并認真貫徹執(zhí)行。 4. 進行黨的組織建設(shè)，加強黨員教育、管理，對黨員進行考核。 5. 做好與 學(xué) 校其它部處、圖書館 各 部門間的協(xié)調(diào)工作 。 、考績的組織工作。 6. 確?！犊萍肌贰ⅰ渡缈啤窌渴杖?；力求收全各地方版，出版社、五大圖書進 出口公司的紙本和電子書目。 2. 了解國內(nèi)、外出版發(fā)行情況，收集各種出版發(fā)行的紙本和電子版發(fā)行目錄。 10. 依照采訪年度計劃，做好經(jīng)費的統(tǒng)籌分配，合理使用。 3. 做好本館中、外文圖書的加工工作，及時將加工好的中、外文圖書移送典藏，為圖書館的文獻流通提供確實的資源保證。 2) 分類人員應(yīng)在熟悉中圖法的編制原理和使用規(guī)則的基礎(chǔ)上，根 據(jù)圖書的內(nèi)容性質(zhì)和用途，并結(jié)合我校的專業(yè)設(shè)置情況以及以往的分類習(xí)慣進行歸類。如果是科普性質(zhì)、知識性的圖書或內(nèi)容集中于某一范圍較窄學(xué)科的，應(yīng)集中處理；如果專業(yè)性較強、跨幾個學(xué)科的，應(yīng)分散處理。分類人員要熟悉著者號碼表的使用說明及方法，正確給出著者號。 （ 5） ?？茍D書目錄、文摘、索引不入 Z8 Z89，而入 ?？撇纯傉搹?fù)分表分。 （ 12） 有關(guān)醫(yī)學(xué)文獻檢索方面的圖書不入 而入 R7。 ③ 外文翻譯的中文圖書，按中文版本著錄，原 版本著錄放在附注項。 ② 其它內(nèi)容 與中文圖書 58 項相同。 圖書館宣傳 工作 對于每批次圖書，都要做好新書宣傳工作。 根據(jù)采訪數(shù)據(jù)逐本驗收、登錄，對數(shù)據(jù)中書名、著者、出版社、國際標(biāo)準(zhǔn)書號，頁碼、單價、版本等進行補充及修改。 （ 2） 印刷年、出版者或出版地與原書不同，但內(nèi)容書名仍相同。 4. 負責(zé)全館圖書、過刊（不含現(xiàn)刊庫）、典藏閱覽流通工作（不含東莞校區(qū)）。 12. 負責(zé)讀者文獻復(fù)印、復(fù)錄工作。若屬于竊書報警，應(yīng)按本館規(guī)定嚴(yán)肅處理。 4. 讀者還書時應(yīng)認真檢查讀者所借書是否有新的破損、涂污、條形碼是否完好。經(jīng)檢查，該讀者確實還清全部借書方能蓋流通部離校手續(xù)專用章。 12. 從文獻工作部中文圖書典藏崗領(lǐng)取的新書本崗應(yīng)在專門帳本上記下每批書入藏年、月、日、總種數(shù)、總冊數(shù)。文獻注銷申請單由本崗保存。架上圖書做到不倒、不亂。部主作匯總向主管館長報告，供改進工作、提高館藏質(zhì)量參考。 （八） 期刊部工作職責(zé) 1. 負責(zé)期刊的訂購、驗收、登到、上架、查缺、催補。 （九） 期刊部工作細則 中外文期刊采訪細則 期刊采訪工作必須遵循針對性、連續(xù)性、經(jīng)濟性等原則。 2) 讀者需求調(diào)研 （ 1） 采訪人員要定期了解各學(xué)院專業(yè)課設(shè)置情況，教學(xué)計劃、教學(xué)參考書；了解本校教師科研情況，并以此作為訂購參考依據(jù)。 3) 刊物變更信息應(yīng)及時記錄，并進行數(shù)據(jù)的補充與修改。登到。 增刊應(yīng)隨原刊登記，并標(biāo)注增刊標(biāo)識。 （一一） 技術(shù)部工作細則 圖書館 數(shù)字資源典藏細則 1. 電子 資源 的 整理 。 2. 著錄格式一般采用《中國機讀目錄通訊格式手冊》 (簡稱 CNMARC格式 )，這是我國中文書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式。附注 。 8) ②其他來源。如有幾個題名則不僅應(yīng)在內(nèi)容注中說明，而且在“相關(guān)題名塊” (其他題名 )也必須說明，以增加檢索點。 責(zé)任說明。并將這些分開的著錄用附注連接。若需要，可將這些細節(jié)著錄于附注中。而且要著錄構(gòu)成其內(nèi)容的數(shù)據(jù)數(shù)量、程序數(shù)量或大概的數(shù)量 (在阿拉伯?dāng)?shù)字之后用“ file”，或“ Files” )。本項記錄內(nèi)容為 : 文獻數(shù)量 (包括具體資料標(biāo)識 )包括阿拉伯?dāng)?shù)字和下列合適術(shù)語之一，記錄載體的物理單位數(shù)量 : 計算機盒式磁帶 。 按下列規(guī)定，著錄物理載體的尺寸 : ①盤片。 例 :puter cassette。 一一附注項 。 正題名的來源注：電子文獻規(guī)定的信息源范圍較大，而且很復(fù)雜，所以，為方便查找，需說明正題名的來源。 blue . Record disk 15 back up 內(nèi)容注 :對無總題名的電子文獻尤其重要，因為要依靠它們來增加檢索點。 電子文獻作為圖書的附件進行分編 電子文獻的基本著錄項目應(yīng)按圖書的信息進行描述，有關(guān)本書所附帶的電子文獻的信息在 215 字段的子字段和 3— 字塊的有關(guān)字段給予說明。姜昆大山侃上網(wǎng)麒昆朋網(wǎng)編著 210a 北京 c 人民郵電出版社 y4000 215al 56 頁 c 圖 d 19cme 光盤三片 (CDROM) 300a 本書附帶同書名光盤三片 690aTP393 .4v4 例 2:隨書電子文獻的分編 : 010a798004194ldCNY40 .00(含圖書一冊 ) 20200 a 我的父親鄧小平 e“文革’，歲月 f 毛毛著 210。而分類號碼應(yīng)按照圖書的學(xué)科內(nèi)容給以標(biāo)引。 一一標(biāo)準(zhǔn)號與獲得方式注 已出版文件的國際標(biāo)準(zhǔn)書號 ISBN)或國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號 (ISSN)，按規(guī)則著錄。 責(zé)任說明注 :如認為責(zé)任說明中的個人或團體的別名重要則需做附注。 系統(tǒng)要求：這方面很重要。不記錄尺寸。 例 :puter Laser optical disk: Col.。 計算機軟件 。 例 : 1puter data (1 file:360 records) 2 puter program (1 file:180 statements) 3 puter data (3 files:100， 460， 550 records) 如不能簡潔地說明這樣的數(shù)量，則可從本項中略去此信息或?qū)⑵渲浻诟阶⒅小０匆?guī)則轉(zhuǎn)錄涉及文件的一個或多個版本，但不是所有版本的責(zé)任說明。關(guān)于含有不同于其他版本的電子文獻的一種版本的說明，或一種文件的再發(fā)行說明，按規(guī)則著錄。如單一作者或主要作者的作品以個人或團體標(biāo)目時，則在個人或團體做一檢索點。一般資料標(biāo)識是對文獻的預(yù)告，按規(guī)則著錄電子文獻。 9) 主要信息源的文獻，按下列規(guī)則著錄： 一一題名與責(zé)任說明項 正題名。其特點如下 : 1) 電子文獻的主要信息源是題名屏幕，由正式出現(xiàn)的內(nèi)部物證 (如主要菜單，程序說明 )獲取信息。但目前它尚缺電子文獻的編碼數(shù)據(jù)字段，在實 際工作中各館定義電子文獻編碼數(shù)據(jù)字段時應(yīng)考慮電子文獻的使用環(huán)境、數(shù)據(jù)存儲量、載體形態(tài)、數(shù)據(jù)類型和更新周期等因素。由印刷型的實體裝訂工作轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化資源的復(fù)制、遷移、整理、索引與典藏，變?yōu)殡娔X與存儲空間的管理作業(yè)，工作 中心 任務(wù)也轉(zhuǎn)移到電腦工作人員身上。 每季 度進行一次缺刊統(tǒng)計，缺期情況及時反饋給采訪人員。若有不妥及時反映主編目室人員。 5) 認真做好查重工作，外文期刊原則上購影印版。 （ 3） 開展網(wǎng)上調(diào)查，并及時通報訂購信息。 1) 每年 10— 11 月份提交下半年的中文期刊訂購計劃。 3. 負責(zé)館藏報刊的整理、裝訂、分編、財產(chǎn)登記、典藏、保管及剔舊工作。 8. 負責(zé)剔舊圖書下架、打包，辦理本庫注銷圖書申請手續(xù)，并將申請單和注銷圖書送給主管部主任。每月第一周應(yīng)按照排架要求仔細整架一次。（無代 書板的讀者應(yīng)謝絕入庫。未上架新書不準(zhǔn)擅自截留或私借他人。如該子系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時通知自動化管理小組排除。還書手續(xù)辦完 ，還應(yīng)檢測防盜磁條是否還在。若雙方在檢查報警原因時僵持不下可報請部主任解決。 （七） 流通部工作細則 流通部圖書出納工作細則 1. 接待讀者： 1) 讀者入庫時，應(yīng)仔細檢驗讀者的借書證，確認 為讀者本人有效借書證后，才能調(diào)換代書板并允許讀者入庫。 6. 負責(zé)借書證發(fā)放、回收、掛失及補證和離校手續(xù)。 （ 4） 書名雖有改變，但內(nèi)容作者完全相同。 打印驗收單，將圖書移送編目部。 1) 工作量要求 （ 1） 實行多組流水作業(yè)，平均每組每月約需完成中文圖書 600 種，4000 冊，外文圖書 200 種， 1000 冊。 2) 用圓珠筆或墨水筆將索書號寫在書名頁的左上角。如：民國七十五年應(yīng)著錄為 1986 年。 （ 14） 食療類圖書（各種疾病的食療）入 。 （ 6） 有關(guān)美容類圖書的分類，規(guī)定如下：保健美容入 R161，手術(shù)美容入 R622，中醫(yī)美容入 （參見醫(yī)學(xué)專業(yè)分類表），生活美容入 。 13) 傳記類的圖書應(yīng)依照被傳人的出生年進行時代復(fù)分，并按其姓名給出著者號，而不是作者姓名 。如醫(yī)學(xué)英語辭典入 R61。必須嚴(yán)格遵守同一種圖書不能先后歸入兩個不同類目的原則。 5. 完成館領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù) 。 12. 發(fā)現(xiàn)誤訂，重訂，缺卷等情況，及時予以糾正、補全。 4. 調(diào)查館藏情況，收集讀者及各院、系、教研室的意見，并加以分析，作為選書的參考。 8. 熱情解答師生文獻需求咨詢，盡力滿足需求，一個月內(nèi)作出結(jié)果答復(fù)。 。 7. 負責(zé)全館 的 辦公用品、衛(wèi)生用具和圖書加工用品的領(lǐng)取、購買、保管和發(fā)放 工作 。 6. 協(xié)助黨委管理干部，對干部進行經(jīng)常性考察、了解、推薦工作。 1 負責(zé)院長交辦的其他工作 。 1 加強對附屬醫(yī)院和市衛(wèi)生系統(tǒng)的文獻信息服務(wù)工作，成為情報教育中心和信息資源開發(fā)中心。 做好各種形式的讀者服務(wù)工作，以新書介紹、報刊導(dǎo)讀等多種形式及時推介新書新刊，努力提高文獻利用率。如將鑰匙丟失，應(yīng)立即更換門鎖，丟失鑰匙所引起的一切損失，由責(zé)任人自負。 十二、 圖書館鑰匙管理制度 圖書館的鑰匙管理事關(guān)館藏文獻和設(shè)備的安全，為加強對鑰匙的管理，特制定本制度 。 十一、 圖書館安全保衛(wèi)制度 1. 圖書 館工作人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)院和館內(nèi)安全保衛(wèi)的有關(guān)制度； 2. 堅持以防為主的原則防患于未然，成立治安保衛(wèi)組，由館長為安全保衛(wèi)第一負責(zé)人，各