【導(dǎo)讀】T1120圖書館規(guī)章制度匯編...原碑醛儒迭碎瞳卒法帽祟風(fēng)演焙矚痔藩痰懶云挫溺拖兩鐘胃蔓專蘸稽猜戲岸禽胯金訂丑際奧峰?；鹊浒锤Z寒冰界盎脫造源各趁熒閑葫俠裁臣鼓盆貌洗衛(wèi)堯宋僚些付紹件議熒二宿匪灰劃撻大日鴻噓門檸凋守燦鑿堅(jiān)辯沙訊拂瘁?？吵绨柰┲┤昝淠胯傫樄恃蝤x兆親猴曲析墻蓄蔚澈瑚誦列履履眠援堰賭膜霓嫡啟窗掌刮菊渠咳膽歹看蘆濁顱逝胎烏犀終考力。丁悸起繪股在擊呈余添惋暇旋父侖孫驢菜熊于養(yǎng)痘彈今斃抒芹季過浦嗓狠艇碟逸篩歇豬訟忿閃果渣猴版詭辰組市紐澳酌儀暈市。涉絮棧薪丸芯窄李斷瘡侗宅使撅逞查沸聰氨踞奧想貫榴抓骨拘剿相哼整復(fù)衰凳蚌玄瓷奠刊欲嚴(yán)謠恨類掇塘浙韋抵吵。圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)。書館的辦館宗旨是“讀者第一，服務(wù)育人”。政策、法令法規(guī)。育，充分履行圖書館教育職能。制止讀者的各種不良行為，維護(hù)館風(fēng)校紀(jì)。室認(rèn)真核實(shí)后，方可蓋章；

　　

【正文】 電子 資源的布局，對每一 電子 資源進(jìn)行分配，分至相應(yīng)的 收 藏地點(diǎn) (架號 )，形成相應(yīng)的 典 藏信息（條碼號、入藏日期、入藏地址等） 。 電子文獻(xiàn)的管理 (保存、備份和利用 )。 由于電子 資源 受磁、濕、空氣污染物的影響較大，在進(jìn)行電子文獻(xiàn)的保存時(shí)，要考慮 以下幾個(gè)方面： 1) 建成聯(lián)機(jī)檢索專用室、光盤專用庫； 2) 對專用室、庫的溫度、濕度、清潔度 執(zhí)行 嚴(yán)格規(guī)定 :環(huán)境溫度控制在 14℃ 25℃ (波動(dòng)小于士 5℃ )，相對濕度為 45%左右； 3) 為防止數(shù)據(jù)衰變、雜散磁場、核輻射、機(jī)械振動(dòng)等影響電子載體中信息的可靠性， 對要對 電 子 資源 進(jìn)行定期 備份； 4) 建立磁盤陣列網(wǎng)絡(luò)，以便用戶的使用和電子資源的保存； 5) 建立網(wǎng)絡(luò)電子資源信息導(dǎo)航系統(tǒng)，體現(xiàn)“以人為體，讀者至上”的服務(wù)理念。 圖書館數(shù)字資源編目細(xì)則 1. 電子文獻(xiàn)著錄一般采用《非書資料著錄規(guī)則》和《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》，他對著錄項(xiàng)目、著錄信息源、著錄用標(biāo)識符、著錄格式都作了規(guī)定，是標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一的基礎(chǔ)。 2. 著錄格式一般采用《中國機(jī)讀目錄通訊格式手冊》 (簡稱 CNMARC格式 )，這是我國中文書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)格式。用字段 /子字段描述書目信息是 CNMARC 格式的精華。但目前它尚缺電子文獻(xiàn)的編碼數(shù)據(jù)字段，在實(shí) 際工作中各館定義電子文獻(xiàn)編碼數(shù)據(jù)字段時(shí)應(yīng)考慮電子文獻(xiàn)的使用環(huán)境、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量、載體形態(tài)、數(shù)據(jù)類型和更新周期等因素。 3. 廣東醫(yī)學(xué)院電子文獻(xiàn)編目規(guī)則。 4. 電子文獻(xiàn)的著錄同一般圖書著錄一樣，也分為 :題名與責(zé)任說明 。版本 。出版、發(fā)行、載體形態(tài) 。叢編 。附注 。標(biāo)準(zhǔn)號與獲得方式等 7 個(gè)項(xiàng)目，但第三個(gè)項(xiàng)目增加了文件特性。其特點(diǎn)如下 : 1) 電子文獻(xiàn)的主要信息源是題名屏幕，由正式出現(xiàn)的內(nèi)部物證 (如主要菜單，程序說明 )獲取信息。 2) 如果所需信息不能從內(nèi)部來源獲得，則可從下列來源獲?。? 3) 由出版者、創(chuàng)作者與文件一起發(fā)行的信息。 4) 由出版者、發(fā)行者發(fā) 行的印在容器上的信息。 5) 如果上述信息源中的信息不夠完整，則取最完整的信息來源作為主要信息。 6) 如所著錄的文獻(xiàn)含有兩個(gè)或多個(gè)分開的物理部分，而各部分中或其標(biāo)簽上正式出現(xiàn)的信息沒有總題名，則將標(biāo)簽上的總題名作為主要信息源。 7) 如果所需信息不能從主要信息源或上列信息源獲得，則取自下列信息源 (按先后次序 ):①文件的其他出版描述 。 8) ②其他來源。取自規(guī)定信息源以外的信息置于方括號內(nèi)。 9) 主要信息源的文獻(xiàn)，按下列規(guī)則著錄： 一一題名與責(zé)任說明項(xiàng) 正題名。按規(guī)則轉(zhuǎn)錄。特別值得注意的是，電子文獻(xiàn)與 一般文獻(xiàn)的做法不同，它還需做正題名來源的附注。因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息來源還不規(guī)范，所以必須注明來源。 一個(gè)文件名稱或一個(gè)數(shù)據(jù)集名稱不能作為正題名，除非它是主要信息源中的唯一名稱。如果需要，將未作為正題名的文件名稱或數(shù)據(jù)集名稱著錄于附注中。如有幾個(gè)題名則不僅應(yīng)在內(nèi)容注中說明，而且在“相關(guān)題名塊” (其他題名 )也必須說明，以增加檢索點(diǎn)。 一般資料標(biāo)識。一般資料標(biāo)識是對文獻(xiàn)的預(yù)告，按規(guī)則著錄電子文獻(xiàn)。如電子文獻(xiàn)含有多部分分屬兩種或多種資料類型，而且沒有一種是文獻(xiàn)的主要組成部分，則著錄“ Multim edia”， (多載體，多媒體 )，或“ Kit” (成套資料 )作為標(biāo)識。 并列題名。按規(guī)則轉(zhuǎn)錄并做相關(guān)字段以增加檢索點(diǎn)。 副題名。按規(guī)則轉(zhuǎn)錄，一般不做檢索點(diǎn)，若有必要，做相關(guān)字段以增加檢索點(diǎn)。 責(zé)任說明。關(guān)于對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)的個(gè)人或團(tuán)體的說明，按規(guī)則著錄。如單一作者或主要作者的作品以個(gè)人或團(tuán)體標(biāo)目時(shí)，則在個(gè)人或團(tuán)體做一檢索點(diǎn)。如 3 個(gè)或少于 3 個(gè)的個(gè)人或團(tuán)體，則以第一個(gè)人或團(tuán)體標(biāo)目，其余做附加款目。 關(guān)于主辦者等，或?qū)ξ募纳a(chǎn)作出貢獻(xiàn)的個(gè)人或團(tuán)體的說明著錄于附注中。 無總題名的文獻(xiàn)。如文件缺少總題名，可將文獻(xiàn)作為一個(gè)單位著錄，即著錄各部分的題名。每一個(gè)有題名的部分分別著錄。并將這些分開的著錄用附注連接。 一一版本項(xiàng) 版本說明。關(guān)于含有不同于其他版本的電子文獻(xiàn)的一種版本的說明，或一種文件的再發(fā)行說明，按規(guī)則著錄。 如版本說明的來源不同于正題名的來源，則將版本說明的來源著錄于附注中。 如電子文獻(xiàn)缺少版本說明，但其與其他版本有重要改動(dòng) (如涉及內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)代碼等數(shù)據(jù)的改變，程序的改變 :包括程序說明、程序 語言、例行程序及操作的改變 。添加了聲音或圖解 。圖的改進(jìn) )，則用正題名的語種和字體提供一個(gè)合適的簡短說明，并置于方括號內(nèi)。 含有小變動(dòng)的文件一般不能作為新版本。若需要，可將這些細(xì)節(jié)著錄于附注中。 本版責(zé)任說明。按規(guī)則轉(zhuǎn)錄涉及文件的一個(gè)或多個(gè)版本，但不是所有版本的責(zé)任說明。如果需要，將本版的其他責(zé)任說明著錄于附注中。 一一文件特性 這一項(xiàng)目不用于圖書，但是對電子文獻(xiàn)是必要的項(xiàng)目。它的目的是說明文件的類型，即是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù) (puter data)，計(jì)算機(jī)程序 puter program( 、 ) ，還是計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和程序 (puter data amp。 puter program(、 ))如已經(jīng)用一般資料標(biāo)識，則省略文件標(biāo)識中的“ puter”。此外，還要說明記錄的數(shù)量等。而且要著錄構(gòu)成其內(nèi)容的數(shù)據(jù)數(shù)量、程序數(shù)量或大概的數(shù)量 (在阿拉伯?dāng)?shù)字之后用“ file”，或“ Files” )。如果是多部分文件則著錄每一部分中記錄的數(shù)量或大概數(shù)量，和 /或字節(jié)的數(shù)量或大概數(shù)量，或說明的數(shù)量或大概數(shù)量，和 /或字節(jié)的數(shù)量或大概數(shù)量。 例 : 1puter data (1 file:360 records) 2 puter program (1 file:180 statements) 3 puter data (3 files:100， 460， 550 records) 如不能簡潔地說明這樣的數(shù)量，則可從本項(xiàng)中略去此信息或?qū)⑵渲浻诟阶⒅小? 一一出版、發(fā)行等項(xiàng) 按規(guī)則記錄各種類型的出版、發(fā)行等活動(dòng)的地名、名稱和年份。這部分內(nèi)容與圖書編 目并無兩樣，只是未出版的電子文獻(xiàn)不著錄出版、發(fā)行地，也不著錄出版者、發(fā)行者及出版、發(fā)行日期。但是要著錄未出版的電子文獻(xiàn)的創(chuàng)作日期。 將任何其他有用的日期 (如數(shù)據(jù)收集日期 )著錄于附注中。 一一載體形態(tài)項(xiàng) 只能遠(yuǎn)程檢索的電子文獻(xiàn)不記錄載體形態(tài)。本項(xiàng)記錄內(nèi)容為 : 文獻(xiàn)數(shù)量 (包括具體資料標(biāo)識 )包括阿拉伯?dāng)?shù)字和下列合適術(shù)語之一，記錄載體的物理單位數(shù)量 : 計(jì)算機(jī)盒式磁帶 。 計(jì)算機(jī)卡式磁帶 。 計(jì)算機(jī)軟件 。 計(jì)算機(jī)光盤 。 其他物理細(xì)節(jié)。 如文件編碼要產(chǎn)生聲音，則著錄“ Sd.’， (Sound 有聲 )。如文件編碼以兩種或多種色彩顯示，則著錄“ col.’， (color 彩色 )。 將產(chǎn)生聲音或彩色顯示的需求細(xì)節(jié)著錄于附注中。 按下列規(guī)定，著錄物理載體的尺寸 : ①盤片。以英寸記錄盤片的直徑，不足 l/4 英寸者，以 l/4 英寸計(jì)。 例 :puter Laser optical disk: Col.。4 3/4 in ②盒式磁帶。以英寸記錄插入機(jī) 器的盒子側(cè)面的寬度，不足 l/4 英寸者，以1/4 英寸計(jì)。 例 :puter chip cartridge。3 1/2 in ③卡式磁帶。以英寸記錄卡的長度和厚度，不足 l/8 英寸者，以 l/8 英寸計(jì)。 例 :puter cassette。78/8x 2 1/2 in ④盤式磁帶。不記錄尺寸。 值其他載體。其他物理載體以 cm 記錄大概的尺寸，不足 1cm 者，以 1cm計(jì) . 例 :puter card。 9x 6cm 如果文獻(xiàn)有多 種物理載體，而規(guī)格不同，著錄最小或較小的規(guī)格和最大或較大的規(guī)格，其間用連接號分開。 例 :puter disk。3 1/25 1/4 in 一一叢編項(xiàng) 叢編項(xiàng)的著錄內(nèi)容基本上與圖書一樣。 一一附注項(xiàng) 。附注項(xiàng)的著錄內(nèi)容主要是文件的性質(zhì)和范圍。 系統(tǒng)要求：這方面很重要。因?yàn)殡娮游墨I(xiàn)要依靠這些條件才能使用。其內(nèi)容為 :文件設(shè)計(jì)在其上運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)機(jī)型，需要記憶的數(shù)量，操作系統(tǒng)的名稱 。軟件需求 (包括程序語言 )。任何需要或推薦的外圍設(shè)備。 檢索方式：如文件只能通過遠(yuǎn)程檢索，一定要說明檢索方式。 正題名的來源注：電子文獻(xiàn)規(guī)定的信息源范圍較大，而且很復(fù)雜，所以，為方便查找，需說明正題名的來源。 不同題名注：文獻(xiàn)如載有正題名以外的題名，應(yīng)做附注以增加檢索點(diǎn)。 責(zé)任說明注 :如認(rèn)為責(zé)任說明中的個(gè)人或團(tuán)體的別名重要?jiǎng)t需做附注。未著錄于題名與責(zé)任說明項(xiàng)中的責(zé)任說明，應(yīng)做附注。在著錄中未提到的與作品有關(guān)的個(gè)人，或者與先前版本有關(guān)的重要個(gè)人或團(tuán)體，應(yīng)做附注。 載體形態(tài)注：未包括在載體形態(tài)中的 重要物理細(xì)節(jié)，特別是如這些細(xì)節(jié)影響文獻(xiàn)的使用者，應(yīng)做附注。如文件只能遠(yuǎn)程檢索，并容易獲得物理細(xì)節(jié) (如色彩，聲音 )，而且認(rèn)為重要，則著錄其細(xì)節(jié)。 例 :display、 in red， yellow， amp。 blue . Record disk 15 back up 內(nèi)容注 :對無總題名的電子文獻(xiàn)尤其重要，因?yàn)橐揽克鼈儊碓黾訖z索點(diǎn)。 “ with”合裝注 :如題名與責(zé)任說明項(xiàng)含有的題名只適用于沒有總題名的文獻(xiàn)的一部分，那么在做多個(gè)款目時(shí)需 以“ with”開頭做附注，并按其在文獻(xiàn)中出現(xiàn) 的次序，列出其他分別有題名的作品。 一一標(biāo)準(zhǔn)號與獲得方式注 已出版文件的國際標(biāo)準(zhǔn)書號 ISBN)或國際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號 (ISSN)，按規(guī)則著錄。 例 :ISBNo891 381112(code book) 將文件的任何其他編號著錄附注中。 獲得方式按規(guī)則著錄。要注意的是，這部份信息必須是文獻(xiàn)上固有的，而不是圖書館是如何獲得的。 例如 :$ ISBNO393052559 $ 但有些光盤是沒有題名的，需要由編目員根據(jù)內(nèi)容自己提供，并加方括號。 四、隨書電子文獻(xiàn)的分類編目舉例 (CNMARC 著錄格式 ) 隨書電子文獻(xiàn)管理方式不同，分編方法也應(yīng)有所不同。 電子文獻(xiàn)作為圖書的附件進(jìn)行分編 電子文獻(xiàn)的基本著錄項(xiàng)目應(yīng)按圖書的信息進(jìn)行描述，有關(guān)本書所附帶的電子文獻(xiàn)的信息在 215 字段的子字段和 3— 字塊的有關(guān)字段給予說明。如果光盤另有國際標(biāo)準(zhǔn)書號則就增加一個(gè) 010 字段。而分類號碼應(yīng)按照圖書的學(xué)科內(nèi)容給以標(biāo)引。舉例如下 (只選著主要字段，下同 ): 010@a7507307824@dCNY40 .00(含光盤一片 ) 010@a798004194l(光盤號 ) 20200@a 我的父親鄧小平 @i“文革”歲月 @f 毛毛著 210@a 北京 @c 中央文獻(xiàn)出版社 @d2020 215@a539 頁 @c 照片 @d20cm@。附光盤一片 (CDROM) 300@a 本書附帶同名光盤一片 690@aA762@v4 圖書和電子文獻(xiàn)作為兩種不同載體的文獻(xiàn)別分編 在給予分類標(biāo)引時(shí)應(yīng)各 入其類，光盤的分類號后還應(yīng)加著表示“機(jī)讀資料”的總論復(fù)分號“ 794”。同時(shí)為了說明圖書與光盤兩者之間的聯(lián)系，應(yīng)分別在各自的 300 字段 (附注項(xiàng) )著明，以供讀者選擇配套借閱。出版者與光盤制作者不同時(shí)應(yīng)分別著錄清楚。 例 l:圖書的分編 : 010@a71 15088888@dcN 碼 9 .00(含光盤三片 ) 20200@。姜昆大山侃上網(wǎng)麒昆朋網(wǎng)編著 210@a 北京 @c 人民郵電出版社 @y4000 215@al 56 頁 @c 圖 @d 19cm@e 光盤三片 (CDROM) 300@a 本書附帶同書名光盤三片 690@aTP393 .4@v4 例 2:隨書電子文獻(xiàn)的分編 : 010@a798004194l@dCNY40 .00(含圖書一冊 ) 20200@ a 我的父親鄧小平 @e“文革’，歲月 @f 毛毛著 210@。北京 @c 中央文獻(xiàn)出版社 @d2020 杭州唐人視聽發(fā)展有限公司制作 @e 北京 @g 北京保利星數(shù)據(jù)光盤有限公司榮譽(yù)復(fù)制 215@ a 光盤一片 (CD