【導(dǎo)讀】第一部分一般規(guī)章·····································································1. 1大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館職責(zé)·································································1. 2大連水產(chǎn)學(xué)院文獻(xiàn)信息工作委員會工作條例········································2. 3圖書館館長、副館長職責(zé)·································································2. 4圖書館館務(wù)委員會聯(lián)席會議······························································3. 5圖書館各部、室主任職責(zé)·································································4. 6圖書館文明服務(wù)規(guī)范········································································4. 7圖書館工作人員考核辦法·······················&#1

　　

【正文】 請與 工作人員聯(lián)系，憑有效證件方可開鎖領(lǐng)取物品。 6. 使用存包柜的讀者必須愛護(hù)公共財(cái)產(chǎn)，不得隨意損壞存包柜。如因讀者 自身原因造成存包柜損壞的，由損壞者負(fù)責(zé)賠償。 十六、圖書館安全事故應(yīng)急救援預(yù)案 （一）圖書館消防安全應(yīng)急預(yù)案 在學(xué)?？傮w消防工作預(yù)案的基礎(chǔ)上，結(jié)合我校圖書館消防工作的實(shí)際，特制定本預(yù)案。 應(yīng)急機(jī)構(gòu)組成 領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé) 組長：館領(lǐng)導(dǎo) 成員：各部門主任 主要職責(zé)： 1) 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織，強(qiáng)化工作職責(zé)，完善各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案的制定和各項(xiàng)措施的落實(shí)。 2) 充分利用各種渠道進(jìn)行消防安全知識的宣傳教育，組織、指導(dǎo)全校消防安全常識的普及教育，廣泛開展消防安全和有關(guān)技能訓(xùn)練，不斷提高廣大師生的防范意識和基本技能。 3) 認(rèn)真搞好各項(xiàng)消防 物資保障，嚴(yán)格按照預(yù)案要求管理消防器材等物資，強(qiáng)化管理，使之保持良好戰(zhàn)備狀態(tài)。 4) 采取一切必要手段，組織各方面力量全面進(jìn)行救護(hù)工作，把災(zāi)害造成的損失降到最低點(diǎn)。 5) 調(diào)動一切積極因素，全面保證和促進(jìn)學(xué)校安全穩(wěn)定。 具體措施： 1) 消防行動組及職責(zé) 主要職責(zé)：利用學(xué)校配置的消防器材及有關(guān)設(shè)施，全力進(jìn)行撲救。 2) 通訊聯(lián)絡(luò)組及職責(zé) 主要職責(zé)：迅速與學(xué)校保安以及相關(guān)部門取得聯(lián)系，撥打 119 消防電話，引導(dǎo)人員和設(shè)施進(jìn)入事件地，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報情況。 3) 疏散引導(dǎo)組及職責(zé) 主要職責(zé)：引導(dǎo)有關(guān)人員迅速轉(zhuǎn)移到安全地帶，并負(fù) 責(zé)重要物品的看守工作。 4) 安全防護(hù)救護(hù)組及職責(zé) 主要職責(zé)：利用就便器材對傷員進(jìn)行緊急搶救，聯(lián)系有關(guān)醫(yī)院搶救。 應(yīng)急行動 1) 領(lǐng)導(dǎo)小組依法發(fā)布有關(guān)消息和警報，全面組織各項(xiàng)消防救護(hù)工作。各有關(guān)組織隨時準(zhǔn)備執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)。 2) 組織有關(guān)人員對所屬區(qū)域進(jìn)行全面檢查、封堵、關(guān)閉危險場所。 大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 11 3) 加強(qiáng)對易燃易爆物品、有毒有害化學(xué)品的管理，加強(qiáng)供電輸電、機(jī)房機(jī)庫等重要設(shè)備、場所的防護(hù)，保障工作順利進(jìn)行。 4) 按預(yù)案落實(shí)各項(xiàng)消防物品按規(guī)定存放。 災(zāi)情后有關(guān)行動 1) 領(lǐng)導(dǎo)小組得悉消防緊急情況后立即趕赴現(xiàn)場，迅速組織本級搶險救災(zāi)。 2) 確保生 命安全為首要任務(wù)，組織仍滯留在各種庫、室的所有人員撤離，采取一切手段保障生命安全。 3) 確保防止引發(fā)滋生其他危害，迅速關(guān)閉、切斷輸電（應(yīng)急照明系統(tǒng)除外）和各種明火，特別注意主控機(jī)房和電子閱覽室內(nèi)的設(shè)備、書庫的圖書的防范措施，防止滋生其他災(zāi)害。 4) 確保傷員的安全救護(hù)，迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的現(xiàn)場救護(hù)工作，及時將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近救護(hù)站搶救。 5) 確保財(cái)產(chǎn)物品的保護(hù)，加強(qiáng)對重要設(shè)備、重要物品、重要書籍的救護(hù)和保護(hù)，加強(qiáng)館內(nèi)的安全防護(hù)，防止各類犯罪活動的發(fā)生。 6) 積極做好廣大師生的宣傳教育工作，迅速恢復(fù)正常秩序，全 力維護(hù)校園安全穩(wěn)定。 7) 迅速了解和掌握學(xué)校災(zāi)情，及時匯總上報。 其他 1) 在應(yīng)急行動中，各部門要密切配合，服從指揮，確保政令暢通和各項(xiàng)工作的落實(shí)。 2) 各部門應(yīng)根據(jù)本預(yù)案，結(jié)合本部門實(shí)際情況，切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)組織措施。 （二）圖書館臨時停電應(yīng)急預(yù)案 圖書館是 學(xué)校 為師生讀者服務(wù)的 重要 公共場所， 圖書館的 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理 、 設(shè)備運(yùn)行和電梯上下都依賴電力的不間斷供應(yīng)，無提前預(yù)知的臨時停電，會給圖書資產(chǎn)管理和人員安全造成很大隱患，特制訂本應(yīng)急預(yù)案， 并 按規(guī)范操作，有備無患。 各書庫、閱覽區(qū)： 1) 出示 “ 停電 ” 提示牌 ，立即 停止借 還 書 。 2) 值班 人員負(fù)責(zé)電話咨詢停電情況，咨詢電話： 84762562。 3) 白天臨時停電時，各部室主任應(yīng) 在 第一時間趕到相 關(guān)崗位 ， 了解情況， 向讀者做好解釋工作。及時調(diào)度部室人員。 若無法確定來電時間時 ， 各崗位工作人員應(yīng)待崗等待來電。 4) 晚間 臨時 停電時 ，工作人員立即組織讀者離庫， 要求讀者 盡快 離館。 5) 晚間停電 ，在讀者離館后， 各層 工作 人員 在確認(rèn)無人滯留庫、室內(nèi)，確保電源安全后，向值班人員告知情況后方可 離館。 6) 有緊急或特殊情況，請示館辦公室或館領(lǐng)導(dǎo)。 工作區(qū) 1) 當(dāng)班 工作人員 堅(jiān)守工作崗位， 因故 暫 離者應(yīng)迅速趕回原工作區(qū)間 。 2) 加強(qiáng)巡 視， 告知 讀者， 按上述規(guī)定 引導(dǎo)讀者離館 。 3) 各個書庫、 閱覽 室 均須注意出入口的管理 。 4) 自動化部管理人員應(yīng)及時到位 ，關(guān)閉服務(wù)器 。 5) 采編部及時停下手頭的計(jì)算機(jī)操作，安排其他手工工作，或按統(tǒng)一調(diào)度協(xié)助其他部門。 照明、電梯 、 語音系統(tǒng) 大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 12 1) 晚上各層當(dāng)班人員注意照明應(yīng)急是否明亮，如不亮，要用準(zhǔn)確語言提醒讀者保持冷靜 ； 及時 在樓梯口 引導(dǎo) 讀者撤 至走廊、大廳燈亮處，防止擁擠踩踏。 2) 及時疏導(dǎo)滯留電梯內(nèi)的人員撤離，敲門告知未撤出人員保持冷靜 ，并進(jìn)行營救。 3) 各庫、室工作人員撤離時要確認(rèn)水電是否關(guān)閉。 4) 中控室消防 管理人員把語言系統(tǒng)調(diào)整到人 工控制檔，并口述提示語。 5) 保安應(yīng)在閉館后進(jìn)行巡查，避免有人滯留館內(nèi)，檢查水電開關(guān)是否關(guān)閉。 十七、采編部職責(zé)及崗位設(shè)置 采編部職責(zé)： 1．全面掌握圖書館各類型、各語種、各載體文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀，了解學(xué)校學(xué)科情況，按滿足教學(xué)和科研文獻(xiàn)信息需求的原則開展文獻(xiàn)信息資源需求調(diào)研，制訂采訪原則和標(biāo)準(zhǔn)，制訂文獻(xiàn)采購計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。 2．調(diào)查研究要經(jīng)常化、制度化，調(diào)研的內(nèi)容有：學(xué)校專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、學(xué)科發(fā)展方向、科研發(fā)展方向、讀者閱讀傾向等，了解國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài)，全力收集和掌握出版發(fā)行信息。 3．按圖書館制訂的預(yù)算采購 各類型、各語種、各載體的文獻(xiàn)信息資源，兼顧印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的采購，注意研究各載體文獻(xiàn)之間的協(xié)調(diào)。 4．明確采訪重點(diǎn)，提高采訪質(zhì)量，保證圖書經(jīng)費(fèi)的有效利用。講究資金的有效利用，根據(jù)讀者的需求確定復(fù)本，外文印刷型文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)除必要外不重復(fù)訂購。研究特色館藏建設(shè)，建設(shè)具有特色的館藏文獻(xiàn)信息資源。 5．根據(jù)有利于圖書館文獻(xiàn)信息資源采訪和其他工作的原則選擇書商和數(shù)據(jù)商，保持與其密切合作的工作關(guān)系。 6．做好文獻(xiàn)的登錄、驗(yàn)收、催缺等工作，保證進(jìn)館文獻(xiàn)的準(zhǔn)確完好。 7．開展接受贈書的工作和國際國內(nèi)交換 工作。 8．進(jìn)行文獻(xiàn)的提存，剔舊等工作，維護(hù)相關(guān)的記錄。 9．按照財(cái)務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi)，并執(zhí)行相應(yīng)的程序。 10．按圖書館要求做好采訪數(shù)據(jù)的維護(hù)。保留近兩年的訂購數(shù)據(jù)，定期刪除過時的數(shù)據(jù)（征訂和訂購數(shù)據(jù)），以保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。 11．按照目標(biāo)管理的要求，完成年度各文種、類型的文獻(xiàn)分編工作，文獻(xiàn)到館后盡快提供讀者利用。 12．按照國家標(biāo)準(zhǔn)化的要求，采用相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對文獻(xiàn)進(jìn)行著錄，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)、唯一。建立標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)確的書目數(shù)據(jù)庫，并做好數(shù)據(jù)的維護(hù)工作。制定本館的分類、編目、目錄組織規(guī)則。 13．根據(jù)文獻(xiàn)收 藏地對文獻(xiàn)進(jìn)行分配。 14．進(jìn)行文獻(xiàn)采購、登錄、分配、等統(tǒng)計(jì)工作，維護(hù)統(tǒng)計(jì)記錄。 崗位設(shè)置： 采訪員、分編員、登錄驗(yàn)收員、圖書加工員 十八、流通部（借閱部）職責(zé)及崗位設(shè)置 借閱部職責(zé)： 大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 13 1．向讀者提供圖書的借還、閱覽服務(wù)。執(zhí)行借閱制度和相關(guān)的規(guī)章制度。 2．按要求對圖書進(jìn)行管理和排架，采取措施保證圖書的完好。 3．按規(guī)定接收、調(diào)撥新書，做好圖書典藏工作。 4．負(fù)責(zé)讀者的證件管理。搞好讀者的辦證、補(bǔ)證、證件注銷等工作。 5．負(fù)責(zé)讀者的報退工作。 6．熟悉館藏，協(xié)助讀者利用館藏文獻(xiàn)；開展咨詢工作，實(shí)行首問負(fù)責(zé)制 。 7．掌握圖書利用情況，向采訪人員提供圖書采購、提存的建議。 8．研究、探索圖書流通閱覽工作，收集讀者的意見和建議，不斷提高圖書流通閱覽服務(wù)的水平和質(zhì)量。 9．進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，如條碼補(bǔ)遺等。 10．管理各室的家具、設(shè)施及所屬的存包柜。 11．對圖書進(jìn)行清點(diǎn)，解決清點(diǎn)中的問題。 崗位設(shè)置： 借還書處人員 書庫管理員 讀者咨詢員 典藏員 十九、期刊咨詢部職責(zé)及崗位設(shè)置？ 期刊咨詢部職責(zé)： 按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求，做好期刊、報紙的征訂、加工、整理和讀者服務(wù)，開展優(yōu)質(zhì)、高效的信息咨詢服務(wù)，充分發(fā)揮實(shí)體館 藏資源和網(wǎng)上虛擬資源的作用，定期或不定期開展讀者教育，保證報刊閱覽環(huán)節(jié)的暢通和信息咨詢服務(wù)的深入開展。 崗位設(shè)置： 信息咨詢員 閱覽室管理員 文獻(xiàn)檢索課教師 二十、自動化發(fā)展部職責(zé)及崗位設(shè)置 自動化發(fā)展部職責(zé) ： 負(fù)責(zé)圖書館服務(wù)器系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安裝、調(diào)試、管理與維護(hù)；負(fù)責(zé)圖書館客戶機(jī)及其輔助設(shè)備的安裝、調(diào)試與維護(hù)；負(fù)責(zé)圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)、光盤網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等應(yīng)用軟件的管理與維護(hù)；負(fù)責(zé)圖書館主頁的建設(shè)與維護(hù)；承擔(dān)圖書館工作人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用培訓(xùn)；承擔(dān)圖書館應(yīng)用軟件系統(tǒng)（包括數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)）的開發(fā)、 研制、引進(jìn)和應(yīng)用。 崗位設(shè)置 : 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)及數(shù)據(jù)庫維護(hù)人員 大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 14 圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)系統(tǒng)維護(hù)人員 電子閱覽室管理員 二十一、辦公室職責(zé)及崗位設(shè)置 辦公室職責(zé) ： 辦理全館的日常事物、對外聯(lián)系和接待工作；協(xié)助館長制訂工作計(jì)劃、規(guī)章制度和總結(jié)工作，組織會議和全館性活動；辦理全館的文書、收發(fā)、人事、財(cái)務(wù)、總務(wù)、基建、維修及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作；管理館內(nèi)衛(wèi)生、安全、勞動、檔案、基金、考勤及家具、設(shè)備。供應(yīng)圖書館業(yè)務(wù)用品和辦公用品；負(fù)責(zé)本館儀器設(shè)備及其他設(shè)備的維修、保養(yǎng)；承擔(dān)收發(fā)室的管理工作；收集讀者意見，協(xié)助各部（室） 改進(jìn)工作；處理不屬于各業(yè)務(wù)部（室）和館長交辦的其他工作； 崗位設(shè)置： 辦公室主任 綜合秘書工作人員 第二部分 文獻(xiàn)建設(shè)（采編部） 一、 文獻(xiàn)資源建設(shè)總則 文獻(xiàn)資源建設(shè)指圖書館對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行有計(jì)劃的積累和合理布局，以滿足、保障教學(xué)和科研需要的活動。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，文獻(xiàn)資源建設(shè)必須配合學(xué)校教學(xué)、科研的需要，合理規(guī)劃，精心選擇，組織完善，逐步形成大連水產(chǎn)學(xué)院文獻(xiàn)資源特色的文獻(xiàn)資源體系，參加協(xié)作和協(xié)調(diào)，實(shí)行資源共享，形成開放式的文獻(xiàn)信息服務(wù)體系。 具體的策略是：掌握文獻(xiàn)信息，拓寬采購渠道；合理選擇書商，采購 適用文獻(xiàn)；利用聯(lián)網(wǎng)共享，提高工作效率；堅(jiān)決執(zhí)行預(yù)算，講求經(jīng)費(fèi)效益。采訪方針是中文求精求全，外文求更精。文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)實(shí)體館藏與虛擬館藏并重，處理好印刷型文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)資源的關(guān)系。 確定館藏的發(fā)展方針，必須考慮如下因素： 1．學(xué)校的總體發(fā)展目標(biāo)； 2．學(xué)校的學(xué)科建設(shè)； 3．學(xué)校的課程設(shè)置； 4．館藏文獻(xiàn)的使用情況； 5．文獻(xiàn)的內(nèi)容、價值； 6．教師的研究方向。 考慮預(yù)算分配，必須依據(jù)： 1．主要文獻(xiàn)類型合理布局 2．現(xiàn)存的館藏規(guī)模； 3．目前文獻(xiàn)出版的數(shù)量和價格； 4．通貨膨脹率； 大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 15 5．教師、科研人員的數(shù)量，研究 能力和方向； 6．學(xué)生的數(shù)量和需求； 7．重點(diǎn)學(xué)科及學(xué)校未來發(fā)展學(xué)科的走向 。 8．課程設(shè)置和分布； 9．文獻(xiàn)利用率。 二、采訪人員崗位職責(zé) 1．全面掌握圖書館各類型、各語種、各載體文獻(xiàn)信息資源現(xiàn)狀，了解學(xué)校學(xué)科情況，按滿足教學(xué)和科研文獻(xiàn)信息需求的原則開展文獻(xiàn)信息資源需求調(diào)研，制訂采訪原則和標(biāo)準(zhǔn)，制訂文獻(xiàn)采購計(jì)劃和預(yù)算計(jì)劃。 2．調(diào)查研究要經(jīng)?；?、制度化，調(diào)研的內(nèi)容有：學(xué)校專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置、學(xué)科發(fā)展方向、科研發(fā)展方向、讀者閱讀傾向等，了解國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài)，全力收集和掌握出版發(fā)行信息。 3．按圖書館制訂的預(yù) 算采購各類型、各語種、各載體的文獻(xiàn)信息資源，兼顧印刷型文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)和其他載體文獻(xiàn)的采購，注意研究各載體文獻(xiàn)之間的協(xié)調(diào)。 4．明確采訪重點(diǎn)，提高采訪質(zhì)量，保證圖書經(jīng)費(fèi)的有效利用。講究資金的有效利用，根據(jù)讀者的需求確定復(fù)本，外文印刷型文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)除必要外不重復(fù)訂購。研究特色館藏建設(shè)，建設(shè)具有特色的館藏文獻(xiàn)信息資源。 5．根據(jù)有利于圖書館文獻(xiàn)信息資源采訪和其他工作的原則選擇書商和數(shù)據(jù)商，保持與其密切合作的工作關(guān)系。 6．按照財(cái)務(wù)制度使用經(jīng)費(fèi)，并執(zhí)行相應(yīng)的程序。 7．按圖書館要求做好采訪數(shù)據(jù)的維護(hù)。保留近兩年的 訂購數(shù)據(jù)，定期刪除過時的數(shù)據(jù)（征訂和訂購數(shù)據(jù)），以保證數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性。 三、中外文圖書采訪原則、細(xì)則 （一） 圖書采訪原則 1．針對性原則：針對學(xué)校的專業(yè)方向及讀者的借閱需求、本館現(xiàn)有的藏書結(jié)構(gòu)、學(xué)校各階段的專業(yè)發(fā)展重點(diǎn)及未來發(fā)展方向，及時補(bǔ)充館藏圖書及調(diào)整采購方向。 2．系統(tǒng)性原則：通過補(bǔ)充、組織館藏圖書，使各專業(yè)圖書保持本學(xué)科內(nèi)在的歷史延續(xù)性和完整性，反映出各專業(yè)領(lǐng)域變化的過程，并體現(xiàn)最新的研究成果。 3．特色化原則：按照形成特色文獻(xiàn)資源的方針組織文獻(xiàn)信息資源。 4．經(jīng)濟(jì)性原則：嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃， 合理使用圖書經(jīng)費(fèi)，以最小的投入獲取最大的效用。對書商的選擇要以到書速度、到書率、書商信譽(yù)、書價折扣等作為評價標(biāo)準(zhǔn)。 （二）中文圖書采訪細(xì)則 1．購書方式以訂購為主并輔以現(xiàn)場選購、郵購等方式，其中語言學(xué)習(xí)類、計(jì)算機(jī)類等時效性強(qiáng)的圖書要以現(xiàn)場采購方式為主。 2．廣泛收集圖書征訂目錄、及時全面了解圖書出版信息。 3．采訪人員要認(rèn)真做好藏書補(bǔ)充調(diào)查工作，定期將征訂書目送與讀者手中，及時獲取讀者需求意見。 4．圖書的圈選要在廣泛征取讀者意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行，由采購人員初選，再由主管領(lǐng)導(dǎo)大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 16 終審確定。 5．貴重圖書的采購，要報 主管領(lǐng)導(dǎo)審核決定。 6．及時查詢?nèi)挛吹降念A(yù)訂圖書，視具體情況進(jìn)行催缺、撤訂或再購。 7．加強(qiáng)出版發(fā)行信息的跟蹤與調(diào)查，掌握各種書市、書展的特點(diǎn)，及時做好圖書的搜缺補(bǔ)遺工作。 8．每學(xué)期末，要認(rèn)真做好圖書分類統(tǒng)計(jì)工作，并認(rèn)真分析做出合理評價。 9．復(fù)本控制標(biāo)準(zhǔn)：依圖書經(jīng)費(fèi)、各類圖書利用率及各專業(yè)讀者人數(shù)合理分配復(fù)本。 10．外文版權(quán)圖書，由中文采購人員進(jìn)行。訂購?fù)馕陌鏅?quán)圖書，可根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要，適當(dāng)放寬采購范圍，除基礎(chǔ)理論及專業(yè)圖書外，邊緣學(xué)科、新技術(shù)以及與我校專業(yè)相關(guān)的圖書都應(yīng)考慮選購。 （三）外 文圖書采訪細(xì)則 1．外文原版書的訂購，以原有的館藏格局為基礎(chǔ)，以滿足重點(diǎn)學(xué)科發(fā)展的需求為原則，以英文版圖書作為重點(diǎn)外文藏書語種。質(zhì)量求精，不訂復(fù)本，保證外文藏書的系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性。同時以接受外文圖書捐贈的方式豐富館藏，補(bǔ)充經(jīng)費(fèi)不足。 2．訂購?fù)馕脑鎴D書，應(yīng)先將征訂目錄按學(xué)科分送有關(guān)專家，然后匯集專家推薦的書目，由采購人員按采購原則對推薦書目進(jìn)行篩選，提出采購方案，由館長審批。 3．貴重外文原版圖書，必須再由專家評價，主管館長審批。在采訪時應(yīng)標(biāo)注推薦人系別、姓名，以便到書時通知。 4．參加各類書展，收 集書目信息。 5．信息不全及沒有報價的圖書，必須通過網(wǎng)站或書商詢價查清，否則不能征訂。 6．定期匯報訂書、驗(yàn)收、經(jīng)費(fèi)等情況。 四、中外文圖書及各類印刷型文獻(xiàn)采訪工作流程 1．下訂單前，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的書名、作者、 ISBN號等字段進(jìn)行查重。查出的復(fù)本書要從訂單中刪除，不同版次的同一種書按新書處理。查出的復(fù)本書要查看其使用情況，并根據(jù)使用情況確定是否增加。 2．將填好核對過的圖書訂單發(fā)給書商。 3．對未按期到館的新書要定期進(jìn)行催缺，發(fā)催缺信函或更新催缺時間，對于因某種原因需撤訂的圖書，必須及時過帳。 4．發(fā)票 處理。驗(yàn)收完后及時通過財(cái)務(wù)報帳、沖帳，遵守財(cái)務(wù)制度，往來帳目要準(zhǔn)確無誤。 5．做好各文種、各類型文獻(xiàn)訂購目錄的維護(hù)工作。 7．及時提供各時期、各文種、各類型文獻(xiàn)訂購的情況報表，為每年文獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)的預(yù)算提供參考依據(jù)。 五、電子文獻(xiàn)和其他類型載體文獻(xiàn)采訪原則和流程 1．電子出版物與印刷性文獻(xiàn)的價格及其信息量之比。注意分析電子出版物所收錄的信息類型、范圍及年代，力求達(dá)到一定的深度和廣度，求精而不必求全。對單行版的電子出版物，必須注意其內(nèi)容的及時與新穎。 2．電子出版物的采集要與全館其他類型的文獻(xiàn)進(jìn)行協(xié)調(diào)。注意電子 出版物與印刷型出大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 17 版物內(nèi)容重復(fù)的問題，力爭使各種類型文獻(xiàn)在內(nèi)容和功能上形成互補(bǔ)。 3．采集信譽(yù)好、權(quán)威性高的出版制作單位出版的電子出版物，保證質(zhì)量，并可得到售后各項(xiàng)支持服務(wù)。應(yīng)采集檢索功能齊全、使用方便靈活的電子出版物。 4．全面了解和收集全國高校系統(tǒng)及其它科學(xué)研究機(jī)構(gòu)的信息資源及本地區(qū)、本部門各信息服務(wù)機(jī)構(gòu)電子出版物的采集情況，主動參與合作，通過協(xié)調(diào)和館際資源的共建、共享，滿足本館讀者的需要。 5．光盤數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫 (包括全文數(shù)據(jù)庫、二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫以及各種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源 )原則上保持連續(xù)性訂購。 6．對電子文 獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的采購要以考察數(shù)據(jù)庫質(zhì)量和潛在用戶為中心，優(yōu)先考慮權(quán)威性、綜合性，以引進(jìn)全文數(shù)據(jù)庫為主，并由館長審定批準(zhǔn)。 7．執(zhí)行購買光盤數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上資源，按時收取更新發(fā)票，及時付款、沖帳。 8．聲像資料及縮微制品：光盤、磁帶、錄象帶、縮微膠片與平片，原則上按需要每種只訂一套。 9．其他一切處理程序同上。 六、捐贈文獻(xiàn)管理細(xì)則 ( 國外贈書管理規(guī)則 ) 捐贈文獻(xiàn)中有部分文獻(xiàn)有較高的學(xué)術(shù)價值和使用價值，因此應(yīng)重視對贈送文獻(xiàn)的管理和利用工作。 （一）原則、方法 1．以是否符合本館收藏要求及已收藏情況為標(biāo)準(zhǔn)，對所贈文獻(xiàn)進(jìn) 行篩選、查重，符合標(biāo)準(zhǔn)的予以收藏，不符合要求的另做處理。 2．利用各種機(jī)會宣傳擴(kuò)大學(xué)校及圖書館的知名度，爭取來自各方面的捐贈，拓寬捐贈文獻(xiàn)的來源；采取多種方式擴(kuò)大捐贈文獻(xiàn)的影響，提高捐贈文獻(xiàn)的利用率，充分發(fā)揮捐贈文獻(xiàn)在教學(xué)、科研中的作用。 3．與各高校圖書館進(jìn)行協(xié)調(diào)，互相交換贈送文獻(xiàn)，以達(dá)到資源共享，調(diào)濟(jì)余缺的目的。 4．對接受的贈送文獻(xiàn)，圖書館有權(quán)進(jìn)行各種處理。 （二）登記、處理 1．接收到捐贈文獻(xiàn)后，要及時對捐贈者回函致謝；若捐贈者為知名人士或捐贈數(shù)量較多，應(yīng)向贈書者頒發(fā)贈書榮譽(yù)證書。 2．對入館藏的捐 贈文獻(xiàn)進(jìn)行登記，內(nèi)容包括贈者姓名、書名、種數(shù)、冊數(shù)、總價、捐贈時間等。不入館藏的捐贈文獻(xiàn)可以不做記錄。 3．及時對捐贈文獻(xiàn)進(jìn)行分編、分發(fā)，以盡早投入使用。 4．對不符合本館收藏標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)可以轉(zhuǎn)贈給學(xué)生或贈送給其他圖書館。 七、驗(yàn)收人員的崗位職責(zé) 1. 及時對到館的新書拆包，對照清單進(jìn)行清點(diǎn)，核對種數(shù)、冊數(shù)、價格是否一致，檢查圖書是否有破損、缺頁等現(xiàn)象。 2. 按照采購記錄進(jìn)行驗(yàn)收，對采購記錄不符、沒有采購記錄以及破損缺頁的圖書等交給采選人員處理。 3. 驗(yàn)收時如若有貴重圖書 (尤其是外文原版書 )，應(yīng)根據(jù)訂購記錄中的記載及時通知 有大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 18 關(guān)院系及專家。 4. 驗(yàn)收記到時要將正確的價格輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，確保固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的正確性。 5. 驗(yàn)收記到時要給每批文獻(xiàn)正確的驗(yàn)收批次號。 6. 管理磁帶，光盤，贈書的財(cái)產(chǎn)帳。 7. 完成各類圖書的總括登記帳工作。 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 八、中外文文獻(xiàn)驗(yàn)收登錄工作細(xì)則 1．及時對到館的新書拆包，對照清單進(jìn)行清點(diǎn)，核對種數(shù)、冊數(shù)、價格是否一致，檢查圖書的外觀質(zhì)量。 2．按照采購記錄進(jìn)行驗(yàn)收，對采購記錄不符、沒有采購記錄以及破損缺頁的圖書等交給采選人員處理。 3．驗(yàn)收記到時要將正確的價格輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，確保固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的正確性 。 4．驗(yàn)收記到時要給每批文獻(xiàn)正確的驗(yàn)收批次號。 5．根據(jù)計(jì)算機(jī)驗(yàn)收時系統(tǒng)自動給出的條碼號，為每冊書貼上條形碼。條形碼要粘貼在書名頁中上方，并給館藏章預(yù)留相應(yīng)位置。 6．要加蓋兩個紅色館藏章（ 1）蓋在書名頁的書名項(xiàng)下的空白處；（ 2）要蓋在書切口處正中央。端正清晰。 7．每冊圖書打一個黑色登錄號，打在書中有內(nèi)容的第 15頁。登記號必須清晰端正，不得任意涂改，不得用手寫，一律用打號機(jī)打蓋。 8．圖書中夾帶軟盤或光盤、有附圖或附冊等，應(yīng)在書名頁右上角加蓋相應(yīng)紅色印章及說明。 9．圖書登記前，首先要確定登錄文別： (1) 原則上以書名頁為依據(jù)確定文獻(xiàn)文別。 (2) 凡中文和其他文種對照的圖書按中文登記 (包括附中文解釋的圖書 )。 (3) 中文之外的其它文種的字典、詞典均以解釋文字之文種登記。 (4) 具有兩種以上解釋文字之圖書 (字辭典 )，按第一種解釋文字之文種登記。 (5) 購買版權(quán)的圖書，雖然書名頁是中文，但要按照圖書內(nèi)容所示文種登錄。 (6) 錄像帶、磁帶按內(nèi)容確定文種，縮微復(fù)制資料按題名確定文種。 (7) 光盤資料不分文種。 10．文種類別代碼： （ 1）圖書：英文 E、德文 G、法文 F、俄文 P、日文 J。 11．入藏圖書 必須進(jìn)行總括登記和個別登記，保證登記完整無缺。 (1) 總括登記：作為圖書館的財(cái)產(chǎn)總帳，必須正確反映全部館藏文獻(xiàn)的總冊數(shù)及總價值。 (2) 個別登記：作為圖書館每種圖書財(cái)產(chǎn)的詳細(xì)帳目，按照登錄號的順序，不得缺號。 12．一批文獻(xiàn)登錄驗(yàn)收完畢、無誤后填寫財(cái)務(wù)報銷單，交采購人員辦理報銷沖帳手續(xù)。 13．登錄人員每學(xué)期向部門及辦公室上報各類文獻(xiàn)登錄統(tǒng)計(jì)、固定資產(chǎn)等情況，年終做匯總上報。 大連水產(chǎn)學(xué)院圖書館規(guī)章制度匯編 19 九、分編人員崗位職責(zé) 1．查重。用 ISBN號或其它途徑在本地書目數(shù)據(jù)庫、套錄數(shù)據(jù)庫、 CALIS數(shù)據(jù)庫中檢索，其結(jié)果有三種： (1)復(fù)本，加索書號即可； (2)有數(shù)據(jù)套錄，直接套錄并做相應(yīng)修改； (3)無數(shù)據(jù)套錄，須做原編。 2．標(biāo)引。對于有數(shù)據(jù)套錄的文獻(xiàn)，要按我館的“分類標(biāo)引規(guī)則”進(jìn)行核對；對于未套中的文獻(xiàn)，應(yīng)依據(jù)上述細(xì)則