【文章內(nèi)容簡介】 料的管理與利用，特制定本規(guī)定。 二、捐贈對象與捐贈方式 全社會所有單位、機構(gòu)或個人都可以捐贈。實行自愿、無償捐贈，所捐文獻資料的所有權(quán)和處置權(quán)歸洛陽市圖書館所有。 三、接受捐贈范圍和要求 （一） .本館接受捐贈范圍： ①洛陽地方文獻（反映洛陽政治、經(jīng)濟、文化和社會發(fā)展且具有一定史料價值的各種載體形式的文獻資料，以及洛陽籍人士的著述等，如：圖書、報刊、音視頻資料、電子文獻） ②、中外珍稀古籍、輿圖、金石拓片、名家批校本、名家代表作手稿、革命歷史文獻、家譜等具有較高保存和研究價值的文獻； ③正式出版的中文普通圖書（教材、教輔除外）； ④正式出版的外文文獻； ⑤本館缺藏或本館需增加復(fù)本的圖書； ⑥具有閱讀、收藏、研究價值的非正式出版物。 （二）有下列情況之一的文獻資料市圖書館不予接收： ①違反出版法、著作權(quán)法、版權(quán)法及相關(guān)法律規(guī)定的文獻； ②涂抹、水漬及破損，已不能使用的文獻； ③內(nèi)容低俗，宣揚封建迷信或色情暴力，言論、觀點、立場反 動的文獻； ④缺乏連續(xù)性或完整性的文獻； ⑤內(nèi)容、時間失效不具學(xué)術(shù)及參考價值的文獻； ⑥其它不符合本館館藏政策的文獻。 四、捐贈文獻的處理方式 （一）依據(jù)上述入藏標準確定收藏的捐贈品，本館對其按相應(yīng)規(guī)定進行加工分編入相關(guān)書庫收藏或供讀者借閱。 （二）捐贈圖書資料送達圖書館后，圖書館應(yīng)及時登記造冊。凡屬于不具入藏價值或被從館藏中剔除的捐贈圖書，本著“物盡其用”的原則，本館將所捐圖書資料轉(zhuǎn)贈其它單位或館外流通點。 五、受贈方式 （一）圖書館采編部全面負責(zé)接受捐贈工作。捐贈者可直接送達或郵寄，郵寄地址： XXX圖書館 ， 郵政編碼： XXXXXX ， 聯(lián)系電話： XXXXXXXXXXX （二）捐贈數(shù)量較大的本館可派專人上門接收。 （ 七 ）圖書館圖書剔除規(guī)則 一、圖書剔除原則 ：圖書剔除要根據(jù)本館館藏特點，對屬于本館特色收藏的圖書原則上不予剔除。 ：在科學(xué)技術(shù)突飛猛進的今天，知識更新的速度不斷加快，館藏文獻中因年代久遠，文獻內(nèi)容變得陳舊過時或內(nèi)容滯后失去參考價值、學(xué)術(shù)價值、使用價值、欣賞價值和收藏價值的圖書可考慮剔除。 ：具有本地特點的文獻即地方文獻，原則上不能剔除。 ：對連續(xù)出版物及分卷、冊的文獻要保持其完整性，原則上不予剔除或不能選擇性剔除。 二、圖書剔除范圍 內(nèi)容陳舊過時、沒有實用價值、不適應(yīng)現(xiàn)代需要的一般性讀物； 內(nèi)容有錯誤但有一定歷史價值的文獻，除需要作為歷史資料保存?zhèn)溆玫?，其它可剔除? 國家明令查禁和查繳的圖書； 復(fù)本量過大的圖書可適量剔除； 參考價值低、借閱率低的壓架圖書； 殘缺、破損嚴重（破損圖書全書前、后、中間連續(xù)缺 1015頁）、無參考價值又無法修補的圖書； 圖書嚴重蟲蛀，并對書庫其他藏書構(gòu)成威脅的圖書（尤其對私人舊書捐贈要嚴格把關(guān)）； 讀者遺失已賠償，但非原書，原書剔除； 根據(jù)實際情況，需要剔除的其它圖書。 三、圖書剔除程序 需剔除圖書應(yīng)先由各庫（室）填寫剔除申請報主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)簽字批準后報至采編部，采編部按實際情況交由采訪人員或由采訪人員協(xié)助相關(guān)部室執(zhí)行剔除，并將剔除書目打印成冊，存檔備查。 四、剔除圖書處置 根據(jù)剔除的圖書的實際狀況，經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準可采用捐贈、贈與或報廢等方式進行處置。 四、藏書管理與保護工作制度 (一 )古籍書庫管理制度 古籍圖書，系國家珍貴的歷史文化遺產(chǎn)，必須加強珍藏保護，確保其絕對安全。 管庫人員要熱愛本職工作，掌握古籍版本知識，熟悉庫藏內(nèi)容和特征，熱情接待領(lǐng)導(dǎo)，貴賓及專家參觀，熟練解答有關(guān)善本咨詢。 未經(jīng)部室負責(zé)人同意，非管庫人員一律不得進庫。 管庫人員不得帶包入庫，嚴禁在庫內(nèi)吸煙和吃食品。 庫藏概不外借。 保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得存放雜物。 下班前關(guān)好門窗及電源，確實做好書庫的防火、防盜、防蟲和防塵。 （二）古籍圖書保護規(guī)章制度 古籍圖書，系國家珍貴的歷史文化遺產(chǎn)，必須加強珍藏保護，確保其絕對安全。 書庫內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，嚴禁堆放私人物品，嚴禁吸煙和使用電器。書庫工作人員要經(jīng)常檢查書庫防火、防盜情況，對不安全因素和隱患要及時向保衛(wèi)科和主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并及時采取應(yīng)急措施。 認真做好書庫的防蟲、防潮等工作。根據(jù)氣候變化，注意書庫開窗通風(fēng)。要定時更換、投放防蟲藥品。發(fā)現(xiàn)圖書蟲害、霉變要及時處理，必要時報告館領(lǐng)導(dǎo)。 保持庫室環(huán)境的清潔衛(wèi)生，堅持每天打掃衛(wèi)生，每半月集中大掃除一次。 每日下班前檢查書庫門、窗、電源安全情況，謹防發(fā)生事故。 古籍圖書如發(fā)現(xiàn)破損，應(yīng)及時修復(fù)；缺函套者，應(yīng)補做函套。 （三）流通部（自助書庫）圖書文獻保護制度 為了確保本部室文獻得到長久保存。現(xiàn)制定如下保護條款，望工作人員遵守執(zhí)行： 保持書庫清潔衛(wèi)生。保持無灰塵。每月 1日和 15日定期打掃一次。 圖書排列整齊、按色標排架、保持不錯亂。 音像資料借出和入庫時必須檢查損毀情況，如發(fā)現(xiàn)情況按有關(guān)規(guī)定及時處理。 按季節(jié)特點，保持書庫干燥和通風(fēng)。 所有書庫必須備有滅火器材，器材要定時檢查和更換。 書庫的門、窗要裝防盜設(shè)施。 做好書庫的防蟲、防蛀，定期放置驅(qū)蟲藥品。 及時修復(fù)破損圖書。 注：按責(zé)任制度指定專人負責(zé)。 （四） 流通部（綜合書庫）圖書文獻保護制度 為了確保本部室文獻得到長久保存?，F(xiàn)制定如下保護條款，望工作人員遵守執(zhí)行： 保持書庫清潔衛(wèi)生。保持無灰塵。每月 1日和 15日定期打掃一次。 書庫圖書按類排列整齊、保持不錯亂。 開架書庫按色標管理、保持整齊不錯亂。 按季節(jié)特點，保持書庫干燥和通風(fēng)。 所有書庫必須備有滅火器材，器材要定時檢查和更換。 書庫的門、窗要裝防盜設(shè)施。 做好書庫的防蟲、防蛀，定期放置驅(qū)蟲藥品。 及時修復(fù)破損圖書。 注：按責(zé)任制度指定專人負責(zé)。 （五） 樣本書庫文獻保護制度 經(jīng)常檢查圖書破損情況，破損圖書須及時進行裝訂和修復(fù)后方可借閱。 書庫內(nèi)嚴禁存放個人書、包、食品、衣物等物品。不準私自攜書出庫。 書庫工作人員須熟悉消防器材的性能，使用方法和放置地點，如發(fā)現(xiàn)火情，須當即處理，迅速報警。 認真做好書庫的放蟲、防潮等工作，根據(jù)氣候變化，注意書庫開窗通風(fēng)。定時更換，投放放蟲藥品。 下班前檢查書庫門、窗、電源安全情況，謹防發(fā)生事故。 保持庫室環(huán)境的清潔衛(wèi)生，堅持每天打掃衛(wèi)生，每半月集中大掃除一次。 （六）樣本書庫管理制度 圖書資料及時上架，經(jīng)常檢查圖書破損情況，對破損圖書須及時進行裝訂和修復(fù)。 嚴格做好防潮、防塵、防蛀、防曬等工作，確保圖書資料安全無損。 書庫工作人員須熟悉消防器材的性能，使用方法和放置地點，如發(fā)現(xiàn)火情，須當即處理，迅速報警。 下班前認真檢查書庫門、窗、電源安全情況，謹防發(fā)生事故。 保持庫室環(huán)境的清潔衛(wèi)生 ,堅持每天打掃衛(wèi)生，每半月集中大掃除一次。 （七）報刊書庫保護制度 非本庫人員不得入庫，外單位人員入庫參觀，須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準，并有專人陪同，做好記錄。 書庫鑰匙不得轉(zhuǎn)借他人，人離開書庫時要隨手關(guān)門。 調(diào)換書庫管理人員需辦理交接手續(xù)。 庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常根據(jù)氣候條件，做好開窗、通風(fēng)及防潮、防蛀、防鼠、防塵、清潔、消毒等工作。 報刊應(yīng)避免陽光直接照曬，應(yīng)備窗簾遮蓋。 禁止在過刊庫內(nèi)開會、吸煙、放置易燃物品或其他雜物。庫內(nèi)電線、燈頭要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時上報有關(guān)人員，嚴防事故發(fā)生。 下班時關(guān)好門窗，庫房門上鎖，切斷電源。 （八）期刊管理工作制度 一、期刊采購 期刊的采購以訂購為最主要和基本的收集方式。 二、現(xiàn)刊驗收登到工作 期刊驗收。做到新刊隨到隨驗收。 期刊登到。核對刊物與登記本上的信息，確定一致后，才可進行登記。登記后在期刊的封面、第五、十五、二十一頁蓋館藏章。 三、現(xiàn)刊入藏工作 現(xiàn)刊保證當天核對、整理、上架，按書標上的排架號將現(xiàn)刊放置在陳列架上，并換下前一期的現(xiàn)刊。 每天定時巡視現(xiàn)刊陳列架，發(fā)現(xiàn)錯架等情況及時調(diào)整，保證現(xiàn)刊陳列架上為最及時的新刊。 對破損的期刊要及時加以修補。 現(xiàn)刊僅借讀者在閱覽室閱覽，不得外借出館。如遇特殊情況確需外借者，應(yīng)辦理外借手續(xù)。 四、現(xiàn)刊裝訂工作。期刊每年到齊后，按年、卷、期順序排好 ，然后進行清理。交送裝訂公司進行裝訂。 五、過刊加工驗收工作 裝訂好的合訂本送回后，由期刊部工作人員進行數(shù)據(jù)錄入后交送少兒部。本部室負責(zé)驗收，貼分類書標