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正文內(nèi)容

新圖書館規(guī)章制度(編輯修改稿)

2024-12-16 01:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 信息增值服務(wù),拓展圖書館文獻、信息服務(wù)的深度和廣度 , 提供教學(xué)科研核心能力支持知識層面的服 2 務(wù)。 ( 6) 了解圖書館事業(yè)的整體化建設(shè),充分利用信息網(wǎng)絡(luò),開展館際協(xié) 作,促進資源共享。 ( 7) 積極參與圖書館界的學(xué)術(shù)活動,關(guān)注國內(nèi)外圖書館事業(yè)的發(fā)展趨勢和動態(tài),加強聯(lián)系,交流合作,促 進 本館工作的不斷進步 。 ( 8) 加強圖書館隊伍建設(shè),注重人員培訓(xùn),建立一支思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的專業(yè)隊伍。 ( 9) 建立健全本館各項規(guī)章制度,確立崗位職責(zé),完善科學(xué)的內(nèi)部管理機 制。 ( 10) 承辦院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它 工作。 部門職責(zé) ( 1) 辦公室職責(zé) 1) 協(xié)助館長辦理有關(guān)圖書館行政、業(yè)務(wù)的日常性工作。 2) 協(xié)助館長組織全館活動、會議并做好有關(guān)記錄。 3) 協(xié)助館長制定工作計劃和規(guī)章制度,填寫統(tǒng)計報表,督促檢查崗位責(zé)任制執(zhí)行情況。 4) 負責(zé)圖書館文 書立卷歸檔、檔案管理、印章管理等。 5) 建立全館工作人員的考勤、考核工作。 ( 2) 采編流通部職責(zé) 1) 制定本部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作標準及年度工作計劃,并定期 監(jiān)督 、檢查。 2) 根據(jù)本館的采購原則制訂館藏資源的采訪計劃和具體的實施方案。 3) 查訪、采集館藏資源建設(shè)所需的文獻資源。多渠道、全方位獲取相關(guān)資源信息,為組織豐富、全面、適用的館藏做好準備工作。 4) 負責(zé)館藏資源的驗收、加工、登錄。嚴格按照工作標準完成各項工作任務(wù)。 5) 負責(zé)館藏資源的著錄、標引等編目工作。 6) 負責(zé)館藏資源的統(tǒng)計工作和帳目管理。 7) 負責(zé)圖書館自動化系統(tǒng)的管理工作。建 立、規(guī)范、管理和維護館藏資源書目數(shù)據(jù)庫和采訪書目數(shù)據(jù)庫。建立、完善檢索查詢系統(tǒng)。指導(dǎo)、維護、規(guī)范編目、流通、期刊等各子系統(tǒng)的運行和使用。 8) 負責(zé)館藏資源的典藏工作。明確庫位,了解各專業(yè)和各校區(qū)的分布情況,安排分校區(qū)的圖書配送。 9) 負責(zé)分校區(qū)的自動化管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。 10) 負責(zé)新書通報,催還通知,網(wǎng)上預(yù)約等網(wǎng)絡(luò)信息的定期更新和維護工作。 11) 負責(zé)有關(guān)采訪、編目、典藏、流通、期刊工作的咨詢、培訓(xùn)工作。 12) 負責(zé)圖書的外借服務(wù)及其入藏、排架等管理工作。負責(zé)期刊、報紙的收登、上架、借閱、裝訂等管理工作。 13) 積極開展讀者咨詢服務(wù)和閱 讀指導(dǎo)工作,收集和提供館藏資源建設(shè)方面的建議。 14) 辦理讀者借閱證及借閱證的掛失、補證。及時辦理畢業(yè)生離校手續(xù)。 15) 負責(zé)各項圖書、期刊流通統(tǒng)計工作和開館記錄管理工作。 16) 負責(zé)書庫日常安全、衛(wèi)生,做好防蟲、防潮、防火工作,做好圖書的修補與剔舊工作。 17) 負責(zé)本部門資源的統(tǒng)計工作及帳目管理。 3 18) 做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。針對圖書館工作提高工作人員相關(guān)業(yè)務(wù)知識水平。 19) 負責(zé)本部門學(xué)生管理員和臨時工的日常管理工作。 20) 負責(zé)本部門各種設(shè)備的日常維護及安全使用。 21) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 ( 3) 信息咨詢 部職責(zé) 1) 制定本部門規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作標準及 年度工作計劃,并定期討論、總結(jié)、修訂。 2) 協(xié)助組織和策劃圖書館的各項大型活動,并做好有關(guān)記錄。與其他部門團結(jié)協(xié)作,做好圖書館的各項服務(wù)工作。 3) 開展各種情報咨詢工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策和開展重大課題研究提供科學(xué)依據(jù);主動與各系、教研室溝通,根據(jù)教學(xué)和科研需要,進行專題情報調(diào)研及跟蹤,提供有價值的信息參考。 4) 分析研究我院辦學(xué)特點和辦學(xué)方向,跟蹤調(diào)查讀者心理,了解讀者閱讀傾向,及時調(diào)整文獻題錄的編輯重點。 5) 結(jié)合學(xué)院辦學(xué)特色,配合特色專業(yè)建設(shè),依據(jù)教學(xué)和科研工作的需要,廣、快、精、準地收集相關(guān)信息。 6) 負責(zé)對新到館的期刊和報紙 的原始文獻進行信息采集、分類、整合、加工,按照學(xué)科領(lǐng)域或科研需求,以紙質(zhì)和電子板的形式,定期編寫出具有一定水平和學(xué)術(shù)參考價值的資料匯編。 7) 負責(zé)定期對網(wǎng)上海量相關(guān)中外文信息資源的采集、整合和加工,編輯出版滿足我院教學(xué)和科研需要的專題文獻資料匯編。 8) 負責(zé)本部門各項業(yè)務(wù)統(tǒng)計及分析工作;負責(zé)本部門月報表的上報工作。 9) 協(xié)助館長辦理有關(guān)圖書館行政、業(yè)務(wù)的日常性工作。負責(zé)圖書館文書立卷歸檔、檔案管理、印章管理;建立全館工作人員的考勤、考核工作;辦理工資、獎金的發(fā)放及本部門各種設(shè)備的日常維護及安全使用。 10) 協(xié)助館長制定工作計 劃和規(guī)章制度,填寫統(tǒng)計報表,督促檢查崗位責(zé)任制執(zhí)行情況。 11) 完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 ( 4) 數(shù)字資源 部職責(zé) 1) 根據(jù)學(xué)院的辦學(xué)特色和教學(xué)、科研任務(wù),提出年度的數(shù)字資源建設(shè)計劃,形成具有本館特色的數(shù)字資源體系 ,盡力滿足本校師生對文獻信息的需求。 2) 嚴格按照資源建設(shè)方案,做好電子圖書、數(shù)據(jù)庫、等數(shù)字資源的調(diào)研和采購工作。負責(zé)光盤的采購、驗收以及流通等工作,嚴格執(zhí)行光盤流通的相關(guān)規(guī)定。 3) 開發(fā)特色專題數(shù)據(jù)庫,滿足本院教學(xué)、科研的特定需求,形成具有特色的數(shù)字資源結(jié)構(gòu)。 4) 用科學(xué)的方法和現(xiàn)代化的手段對數(shù)字文獻資料進行管理,做好各個系 統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全工作 ,為全校教學(xué)、科研提供文獻信息保障。 5) 對數(shù)字資源的點擊率、光盤的流通情況、電子閱覽室的開館情況進行統(tǒng)計,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果調(diào)整各項工作。 6) 做好各系統(tǒng)服務(wù)器的日常維護工作,保證各項工作的正常運行。做好圖書館自動化設(shè)備的管理工作。按規(guī)定進行軟、硬件的維護和防病毒等工作。不斷完善圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),研究、推廣計算機技術(shù)、信息技術(shù)、存儲技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)在圖書館工作中的應(yīng)用,實現(xiàn)服務(wù)手段的自動化、網(wǎng)絡(luò)化、交互式多樣化服務(wù)。 7) 全面負責(zé)圖書館網(wǎng)站的建設(shè)、維護等各項工作,發(fā)布信息要遵守相關(guān) 規(guī)定, 4 及時、準確。 8) 做好電子閱覽室的管理工作,保證電子閱覽室的正常開放;做好日常開館記錄并存檔;做好電子閱覽室環(huán)境清潔工作;負責(zé)電子閱覽室服務(wù)器、計算機一般故障的維修和報修工作;建立每臺計算機的運行、維護狀況檔案; 負責(zé)指導(dǎo)學(xué)生正確使用計算機,解答學(xué)生上機時提出的問題;負責(zé)電子閱覽室的收費管理工作。 9) 負責(zé)學(xué)生管理員的日常管理工作。 10) 積極開展信息檢索服務(wù),拓展圖書館文獻、信息服務(wù)的深度和廣度。 11) 通過多種渠道定期收集讀者意見,以各種形式積極向讀者推薦本館資源 。 12) 加強隊伍建設(shè),開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),注重人員培訓(xùn),建立一支 思想素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強的專業(yè)隊伍。圍繞圖書館工作進行圖書館學(xué)、情報學(xué)、計算機技術(shù)等相關(guān)學(xué)科和技術(shù)的研究,提高圖書館的學(xué)術(shù)研究水平。 13) 充分利用信息網(wǎng)絡(luò),開展館際協(xié)作,促進資源共享。 14) 建立健全本部門各項規(guī)章制度,確立崗位職責(zé),完善科學(xué)的內(nèi)部管理機制。 15) 完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 3.圖書館工作委員會職責(zé) ( 1) 北京政法職業(yè)學(xué)院圖書館工作委員會 根據(jù)教育部《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程(修訂)》的規(guī)定和我院的實際情況,我院成立圖書館工作委員會。 圖書館工作委員 會 成員如下: 主任委員: 王菊生 副主任委員:宋福林 教工委員: 章向 平、李 克、李 偉、傅忠勇、張曉永、朱 明、劉遠景、顧 巍、李 軍、曹 剛 圖工委辦公室成員:劉麗東、李民、趙春燕、黨靜云、張會芝 ( 2) 北京政法職業(yè)學(xué)院圖書館工作委員會的主要職責(zé) 1) 聽取審議圖書館館長的工作報告; 2) 審議全院文獻資源建設(shè)規(guī)劃及采購計劃等; 3) 討論、研究全院文獻資源建設(shè)工作; 4) 對圖書館和全院圖書情報工作和文獻資源建設(shè)提出建議并 進行檢查和評估。 5 二、崗位規(guī)章 (一)館長職責(zé) 貫徹院長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負責(zé)制 ,主持全館工作 ,貫徹執(zhí)行全院工作計劃和 決議 ,執(zhí)行院長對圖書館工作的決定和意見 , 及時向院 長匯報工作。 組織圖書館的改革工作 ,開展改革和探索、研究和推廣工作。 主持制定館內(nèi)各種規(guī)章制度和崗位責(zé)任制 , 提出和安排全館工作計劃 ,審批各部門工作計劃 ,并組織檢查執(zhí)行情況。 定期召開館務(wù)會 ,布置、研究和討論館內(nèi)工作 ,并做出最后決定。 進行館內(nèi)機構(gòu)調(diào)整 ,提出人員編制、干部配備、任免調(diào)動的意見和建議。 組織干部的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、進修和考核工作 , 配合人事處做好圖書館人員的職稱評定、工資調(diào)整等工作。 做好全館經(jīng)費的預(yù)算工作 ,制定經(jīng)費開支年度計劃 ,審批全館業(yè)務(wù)經(jīng)費的開支和重要圖書、設(shè)備的購置情況。 加強思想政治工作 ,關(guān) 心職工的生活和健康 ,調(diào)動全館人員的積極性。 積極開展學(xué)術(shù)研究活動 ,使各項業(yè)務(wù)工作逐步規(guī)范化、標準化。抓好館藏建設(shè) ,不斷推進圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化工作。 參加文獻資源保障體系的共建與共享工作,推動館際協(xié)作。 (二)部負責(zé)人 職責(zé) 在館長的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本部門的業(yè)務(wù)、行政等各項工作。 制定本部門的工作計劃、發(fā)展規(guī)劃和實施方案,經(jīng)館長辦公會批準后予以落實、執(zhí)行。 貫徹、執(zhí)行崗位責(zé)任制、嚴格執(zhí)行定額管理,并進行具體檢查核定。負責(zé)本部門具體工作任 務(wù)的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 督促本部門工作人員遵守館內(nèi)、部室內(nèi)部的規(guī) 章制度和工作規(guī)范,負責(zé)本部門的考勤統(tǒng)計,按月報館辦。 負責(zé)定期對本部門各崗位的工作量進行統(tǒng)計,呈報業(yè)務(wù)統(tǒng)計表,做好本部門的工作總結(jié)。 負責(zé)組織本部門業(yè)務(wù)工作報道及讀者培訓(xùn)工作。 負責(zé)管理本部門轄區(qū)內(nèi)的設(shè)備和資產(chǎn)。 負責(zé)本部門的安全工作和衛(wèi)生工作。 溝通館領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的聯(lián)系,傳達上級的決定并組織在本部門的具體貫徹執(zhí)行;聽取本部門人員的意見、建議,并及時向上級反映,定期向上級匯報本部門的工作情況。協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部的人事關(guān)系,促成人員間的團結(jié)、協(xié)作,認真落實、執(zhí)行館內(nèi)布置的各項任務(wù)。 1 完成館長交辦的其它任務(wù)。 6 (三)室負責(zé)人職責(zé) 在部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)本室的各項管理工作。 制 訂 本室的工作計劃,經(jīng)批準后予以落實、執(zhí)行。 貫徹、執(zhí)行崗位責(zé)任制、嚴格執(zhí)行定額管理,并進行具體檢查核定。負責(zé)本室具體工作任務(wù)的執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 監(jiān)督 本室工作人員遵守館內(nèi)、部室內(nèi)部的規(guī)章制度和工作規(guī)范,負責(zé)本室的考勤統(tǒng)計,按月報館辦。 負責(zé)定期對本室各崗位的工作量進行統(tǒng)計,呈報業(yè)務(wù)統(tǒng)計表,做好本室的工作總結(jié)。 負責(zé)組織本室業(yè)務(wù)工作報道及讀者培訓(xùn)工作。 負責(zé)本室的安全工作和衛(wèi)生工作 。 聽取本室人員的意見、建議,并及時向上級反映,定期向上級 匯報本室的工作情況。協(xié)調(diào)本室內(nèi)部的人事關(guān)系,促成人員間的團結(jié)、協(xié)作,認真落實、執(zhí)行館內(nèi)布置的各項任務(wù)。 完成館長和室主任交辦的其它任務(wù) 。 (四) 各部門 崗位職責(zé) 1. 采編 流通 部崗位職責(zé) ( 1) 編目工作崗位職責(zé) 1) 依據(jù)中國圖書館圖書分類法有關(guān)規(guī)則,正確標引分類各類文獻。 2) 依據(jù)漢語主題詞表及標引主題規(guī)則,正確 做 好圖書主題標引工作。 3) 依據(jù)中國機讀目錄通訊格式、國際標準書目著錄總則及分則,參考中華人民共和國國家標準、文獻著錄總則及各圖書著錄分則,建立機讀目錄數(shù)據(jù)庫。 4) 建立編目機讀種次號庫,建庫準確無誤。 5) 開發(fā)、學(xué)習(xí)先進的自動 化管理技術(shù),改進編目工作。 6) 完成編目部加工、典藏等工作。 7) 獨立標引、分類圖書,每天完成不少于 20 種數(shù)據(jù),并能輔導(dǎo)其他工作人員。 8) 服從館里安排的其它 工作。 ( 2) 采訪工作崗位職責(zé) 1) 了解本校辦學(xué)宗旨和教學(xué)科研需要,協(xié)助部主任制定采訪原則和標準 。 2) 編制年度經(jīng)費預(yù)算計劃;制定我館的采訪工作條例。 3) 采訪人員將新書征訂購目錄分發(fā)給各系選書教師,將教師反饋意見及讀者、借書處等各方面意見匯總,綜合經(jīng)費情況定出采購目錄。 4) 將訂購目錄輸入計算機,先查重,然后將所訂圖書的預(yù)訂期號、書名、 ISBN號、著者、冊數(shù)、價格、出版社、出版地、頁 數(shù)輸入計算機。 5) 將輸入計算機的訂購數(shù)據(jù)制定成圖書訂購清單,并將清單報送打印,經(jīng)館長簽字后, 1份定單交給書商, 1 份定單留底備案。 6) 新書到館后,對有數(shù)據(jù)的圖書經(jīng)拆包、驗收、核對冊數(shù)及金額無誤后交給編目部(包括數(shù)據(jù)盤),并由編目人員簽收。 7 7) 對無數(shù)據(jù)的到館新書、贈書,經(jīng)過驗收核對無誤后,采購人員負責(zé)上機登到。將書名、 ISBN 號、冊數(shù)、價格等部分數(shù)據(jù)錄入。并將所登到的圖書制訂成清單,打印后將圖書與清單一并交給編目部,并由編目部人員簽收。 8) 完成館里安排的其它 工作。 ( 3) 流通 工作 崗位職責(zé) 1) 制定本部門職責(zé)范圍、工作細則、規(guī)章制 度、工作計劃,批準后實行,并定期總結(jié)、修訂。 2) 負責(zé)館藏圖書的流通、閱覽、管理等工作。 3) 負責(zé)書庫新書的驗收、上架、整架及科
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