【文章內(nèi)容簡介】 號和館藏記錄，CALIS中沒有的原編記錄應做好并上傳，質量保證(參考國家圖書館網(wǎng)上標目規(guī)范和分類號)。套錄記錄檢查工作差錯率不超過1%。加工工作電腦輸出書標、批館藏登記清單。書標一式兩張，一張應貼在圖書書脊下方，以底為線；另一張貼在圖書題名頁上方的空白處。要求書標貼得端正，書標字體清晰。加工人員應該注意編目時責任者取號和館藏地點有無問題，發(fā)現(xiàn)后應及時處理。實物分配館藏時應點清各館藏地點冊數(shù)與各館藏地點清單上的數(shù)字一致。附圖：新書加工整理工作流程圖新書到館內(nèi)采完成驗收后，做到館記錄。編目員按批取書編目查重，圖書質量檢查。CALIS上是否有數(shù)據(jù)原編記錄，加館藏有無套錄數(shù)據(jù)加905字段，加館藏打書標，貼書標，實物分配館藏審校通知各部室來驗收，打印總括登記單(總單和分單)上傳輸出總括登記單新書須按批次打印總括登記賬，各書庫管理人員來取圖書時須在此單上簽字后方可取走，各編目員須認真核對數(shù)量，檢查此單上有無館藏分配錯誤的圖書（如社科類圖書分到自科閱覽室）。機讀目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)維護機讀目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)維護的內(nèi)容包括:日常書目和館藏數(shù)據(jù)網(wǎng)絡系統(tǒng)故障。編目規(guī)則修訂后的統(tǒng)一修改。清點調庫中的查疑補漏。中外文回溯數(shù)據(jù)庫的維護。具體實現(xiàn)是限定在圖書館管理系統(tǒng) II 中的回溯建庫和中央館藏庫維護兩個模塊中進行修改和刪除操作。本項工作由專人負責，發(fā)現(xiàn)問題隨時處理，并做好工作記錄。驗收交接編目人員打印好批總括登記單，由典藏人員將交接單上所列各館藏地點、分配新書的種、冊數(shù)與圖書實物冊數(shù)核對無誤后，通知各口室工作人員驗收，并要求驗收人員在批總括登記單上簽字，然后將驗收交接單交口室負責人，再將批總括登記單交采編部主管編目的部主任。 編目單據(jù)及書刊管理 堅持每月工作量申報制（書面形式）。編目人員完成每批圖書后，須上交每批圖書的總括登記賬并在上面簽字；典藏人員每一項工作完成后須保留相關機內(nèi)數(shù)據(jù)和紙質憑據(jù)。凡遺失賠償、破損報廢、原價轉讓、無償調撥、查無下落，清點隱性丟失等作為剔除處理的圖書，按館長簽批的清單辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，然后當事人將所有單據(jù)、報表交專人存檔待查。注銷圖書上報審批后，報廢圖書在書名頁的空白處加蓋注銷章，在微機中進行注銷處理，輸出清單備查(并保留報表)。已辦理注銷手續(xù)的剔除清單應按順序編號，長期保存?zhèn)洳?，并在館藏總帳中按文種、大類填寫、打印注銷書刊的種冊數(shù)、單價、合價。嚴禁截留書刊供私人使用。（五）期刊工作規(guī)范期刊驗收（1）通過郵局寄送的期刊： 由館辦工作人員從院收發(fā)室取回后轉交我部期刊工作人員,及時進行驗收登到。（2）專人投送到采編部的期刊：期刊到館后，我部期刊工作人員應和投遞人員當面交接，按照投遞清單或配送清單，核對刊名、卷期、冊數(shù)，核對無誤后簽收；如一次到館的期刊數(shù)量太大，無法當場清點核對，可以先簽收，再進行驗收登到工作，發(fā)現(xiàn)問題及時和相關單位聯(lián)系解決。（3）裝訂過刊：過刊裝訂回館后,由采編部期刊工作人員配合專業(yè)期刊室工作人員核對冊數(shù)、對裝訂質量進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；過刊登到過程中發(fā)現(xiàn)的裝訂質量問題應及時向負責裝訂的部室負責人反映。館內(nèi)交接刊進系統(tǒng)驗收，解決重復記到問題。（1）文藝期刊文藝期刊加工登到工作完成后，出具記到清單，通知相關部室人員驗收，驗收人員根據(jù)記到清單核對刊名、卷期、冊數(shù)，核對無誤后在交接登記本上簽字領取期刊。（2）專業(yè)期刊①現(xiàn)刊：現(xiàn)刊加工登到工作完成后，交相關部室工作人員進行現(xiàn)刊交接查詢處理，在機驗過程中核對刊名、冊數(shù)、卷期，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。②過刊：過刊驗收處理與交接工作分階段進行，期刊工作人員完成一部分過刊的裝訂驗收處理后，在交接登記本上登記此批的冊數(shù)，通知相關部室人員前來驗收，相關部室人員核對冊數(shù)無誤后，簽字接收。過刊驗收處理和交接工作全部完成后，期刊工作人員與相關部室工作人員共同統(tǒng)計各批交接冊數(shù)之和，與原始裝訂清單冊數(shù)核對，核對無誤后，雙方簽字完成全部過刊交接工作。（3）與校內(nèi)其他單位的交接由我館訂購，交校內(nèi)其他單位使用、保管的專業(yè)期刊，完成加工登到工作后，出具記到清單（一式兩份），通知相關人員取刊，相關人員根據(jù)清單所示刊名、卷期、冊數(shù)進行核對，核對無誤后在清單上簽字接收，清單一份由采編部留存，一份交相關人員保管。過刊裝訂時，通知相關人員按清單將刊物送回我館。 裝磁針每本期刊內(nèi)貼一個磁針，裝針要求隱蔽、牢固。 記到 （1）收到期刊后，進行現(xiàn)刊登到，登到必須準確無誤，期刊的年索引、增刊、副刊、特刊等，要作詳細記載。 （2）收到各閱覽室上報的期刊缺漏（種或期）等情況，應及時向訂購人員詢問、追補，如有誤發(fā)、重發(fā)等情況應及時退轉。中文刊年終統(tǒng)一補缺，外文刊每年五、六月份對上一年進行補缺。 （3）登記時遇到改名、合刊、停刊等情況要記錄清楚，對改名的期刊要作新舊刊參見，若改刊為另起卷期的以新刊處理。 （4）贈送期刊應注明贈刊及份數(shù)。 （5）收到刊誤表、附件應貼在原刊內(nèi)以免遺失。 （6）收登完后要加蓋館藏章，一本刊蓋兩個館藏章，蓋章位置以不遮蓋目錄頁重要信息為原則，可根據(jù)各刊物的實際情況靈活掌握。（7）正常情況下中文期刊二天內(nèi)登到、外文期刊四天內(nèi)登到。收登后的期刊、續(xù)訂期刊當日送交，新增訂期刊三天內(nèi)建庫交送。 新增訂期刊建庫增訂期刊應在數(shù)據(jù)庫中著錄相關數(shù)據(jù)，可以在網(wǎng)上下載數(shù)據(jù)的，使用網(wǎng)上數(shù)據(jù)，網(wǎng)上無數(shù)據(jù)的，應自建數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)著錄以CALIS期刊編目格式（含中外文）為標準。 過刊加工處理 （1）過刊裝訂回館后，按上述過刊交接工作規(guī)范進行驗收，保證合訂本過刊的裝訂質量和數(shù)量。（2）貼條碼：條碼一式兩份，分別貼在第一期和第二期雜志上的封面上，不能跳號或漏貼。 （3）在系統(tǒng)中進行過刊裝訂驗收處理:首先在裝訂驗收處理系統(tǒng)中，對訂戶、裝幀、文獻來源、載體類型、館藏地點、流通類型、裝訂批號（裝訂批號設7位數(shù)，中刊以Z開頭，外刊以X開頭，后接年代和裝訂批次，例，Z200601，X200601）、控制區(qū)號（中文11，西文12）、條碼區(qū)號（中文05，西文06）等項目進行正確設置， 然后，在圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)進行裝訂驗收處理，輸入條碼號、卷期：“No”代表期，“V”代表卷，輸入卷期時注意“No”和“V”的大小寫切換，標點符號統(tǒng)一用半角字符輸入，年代統(tǒng)一用四位阿拉伯數(shù)字著錄，跨年度合訂本期刊表達如下：200506，No14，中刊只輸期號不輸入卷號，外刊必須完整輸入卷期號，缺期表述統(tǒng)一為在應有卷期數(shù)后加括號注明缺期數(shù)，例：2003,(5)，表示缺2003年第5期；增刊、專刊、特刊用+S表示，例+S1，表示有一期增刊，中刊輸入價格（中刊價格計算方法為期刊合訂本價格加裝訂費，期刊合定本無價格的，直接錄入裝訂費）；最后在系統(tǒng)中做驗收處理。注意此時要選“驗收”進入“交送”狀態(tài)，而不選“存盤”，在系統(tǒng)參數(shù)設置時不選擇“交送后刪除裝訂數(shù)據(jù)”這一選項。（六）典藏工作規(guī)范典藏崗位負責文獻信息資源的典藏、布局工作，合理分配新書的館藏地點及數(shù)量。新書典藏管理對需要交接的每批新書，憑圖書交接單按館藏地點逐一核對驗收。不定期打出財產(chǎn)目錄(書本式) ，并負責保管全館各類文獻財產(chǎn)帳。通知有關庫、室領取新書(盤)。對所有的工作數(shù)據(jù)按月、年管理，由專人負責， 書目組織新書加工完成后，要定期分別輸出新書通報、書本式財產(chǎn)目錄（推薦書目形式上與新書通報相同）。其中，在網(wǎng)上公布新書通報供讀者參考；書本式財產(chǎn)目錄按年度裝訂成冊。全局典藏工作 明確文獻信息資源布局，預估庫容量，科學合理調整武昌校區(qū)和流芳校區(qū)館藏資源，核算文獻在館率等。圖書剔舊工作（1）剔除范圍A、不符合本館性質、任務，非本館藏書范圍內(nèi)，借閱率極低的藏書；A、 內(nèi)容陳舊過時，又無參考價值的藏書；B、 復本過多，長期壓架的書；C、 內(nèi)容不健康，情趣低下的垃圾藏書；D、 殘缺破損，已無法修補流通的藏書。（2）剔除方法設置全館剔舊總庫，歸口借閱部管理。各書庫建立剔舊書架，采用架上復審法。先由借閱部人員根據(jù)平時工作的印象和以上5條標準進行初審。將要剔除的書放入本地剔舊專架；由典藏人員對剔舊書架進行篩選，對要剔除的書要按類目順序逐一放置于剔舊書庫，經(jīng)館長審查批準后，先按批次進行機內(nèi)剔除處理；然后以輸出剔舊清單方式注銷。最后將注銷圖書冊數(shù)及其價款報資產(chǎn)處，從固定資產(chǎn)賬中下賬。剔除圖書的處理，由館領導決定后典藏人員執(zhí)行。剔除工作結束后，向館領導提交剔除工作報告并向館辦上報剔除圖書數(shù)量和金額。清點工作（1）清點人員進入圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)典藏管理子系統(tǒng)中典藏登記界面設置好相應參數(shù)。用光筆掃入條碼號核對書名，索書號，價格，版次，ISBN號，頁數(shù)，責任者，書標等內(nèi)容，無誤后完成清點。有問題的圖書修改后當天處理并做好記錄。（2）清點人員每天清點完畢后做好日志記錄。進入典藏管理子系統(tǒng)中館藏輸出中清點登記單界面，輸入當天日期，操作員選本人，選菜單欄中的數(shù)據(jù)提取。并保存本人文件備查。（3）將本人工作日志統(tǒng)計的冊數(shù)與管庫工作人員對圖書實物進行核對無誤后(建議按車為單位來統(tǒng)計)完成個人工作驗收。（4）清點工作按類驗收。（5）清點工作總驗收、總結。（6）逐步達到清點工作日常化。調庫工作依照學校的整體定位和圖書館文獻信息資源布局要求，調整一校兩區(qū)的文獻布局。負責調庫工作的計劃與實施。將各部門的調庫要求作統(tǒng)一計劃并寫出報告，經(jīng)館長批準后，對將要調庫的圖書的書目記錄進行核查，確認無差錯后方可下架調庫（也可以邊清點邊調庫或只調庫）。調庫時應與管理書庫的人員配合并擬定調庫圖書交接清單。（1）制訂調庫方案 確定調庫類別、數(shù)量、調往館藏地點，明確管理書庫人員和調庫人員責任人。調庫方案內(nèi)容應根據(jù)學校的整體布局和館藏結構進行科學配置和調整。（2)調庫人員按圖書館管理系統(tǒng)中相關程序進行操作 特藏圖書的管理（1）特藏圖書主要包括：有收藏價值的善本圖書、孤本圖書、線裝圖書；有珍藏價值的圖書；由于歷史、政治原因不宜流通的圖書。（2）設特藏圖書應慎重，報館領導審批后才能設為特藏。（3）在采編設特藏圖書專柜，由專人負責管理。（4）典藏人員定期對特藏圖書進行全清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（5）特藏圖書必須嚴格實行只閱不借制度，任何人不得違反規(guī)定。館藏統(tǒng)計（1）按館定統(tǒng)計報表規(guī)定，統(tǒng)計每批次入藏新書的種、冊數(shù)，各館藏地點的分布情況，注銷書刊的種、冊數(shù)；轉庫調度的財產(chǎn)變更情況。包括各藏書地點的文獻種冊數(shù)數(shù)量統(tǒng)計；清點工作中的各種必要的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。有專人負責各月報表的數(shù)字報表（總括登記賬）。（2）電子資源的統(tǒng)計依據(jù)《高等學校圖書館數(shù)字資源計量指南》（2007年修訂版）。（3）工作量按月、季、年分別累加，定期上報主管部主任和館辦公室。（4）臨時性專項統(tǒng)計任務的完成。（5）典藏人員需掌握典藏狀況：即按流向、類目分別統(tǒng)計種、冊數(shù)，掌握庫、室藏書的新增加情況和庫容量。（6）各種統(tǒng)計報表應一式兩份，備份一份打印一份存檔備查。（七）光盤管理工作規(guī)范隨書光盤(1)光盤登記內(nèi)采人員在內(nèi)采加工時須登記光盤數(shù)量。(2)加工準確及時每批圖書加工時須在光盤上和光盤袋上分別貼一張書標。隨書完成加工任務。(3)數(shù)據(jù)著錄規(guī)范書目記錄中在010字段著錄對應配套圖書的光盤號、張數(shù)，在210字段@e子字段著錄有光盤。(4) 每批圖書加工完成后將光盤和清單一起交付技術部有關人員現(xiàn)場驗收，驗收清單詳細準確，交接手續(xù)完備，保證到館光盤無遺失。（5）年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。隨刊光盤附有光盤的期刊，應在相關的期刊數(shù)據(jù)中加注“附光盤”，并在每張光盤上貼上書標，標明刊名、期號。隨刊光盤應單獨登記刊名、期號、光盤數(shù)量清單，交相關部室人員驗收。年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。數(shù)據(jù)庫光盤 數(shù)據(jù)庫光盤到館后，中文數(shù)據(jù)庫光盤按中刊進行驗收記到處理，外文數(shù)據(jù)庫光盤按外刊進行驗收登到處理，打印光盤交接單，通知技術部有關工作人員進行交接。 年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。軟件光盤技術部購買光盤后及時通知典藏人員做財產(chǎn)登記。（八）圖書運輸調撥工作規(guī)范 圖書運輸?shù)慕M織和管理由部主任制訂運輸方案，制訂工作預算，指派專人負責各環(huán)節(jié)的管理工作。采編部所有人員須服從調配，運送過程中不得推諉和延誤。由館辦公室負責聯(lián)系運輸車輛，付款。由運書人員負責點清要運輸?shù)膱D書包數(shù)或件數(shù) 。運輸流程和要求由主管部主任根據(jù)編目員的總括登記賬負責填寫登記運輸驗收單，新書要求編目員及時上交總括登記賬，押運人由借閱人員隨車負責車上圖書無遺漏丟失。調庫圖書要求書庫管理人員提供確切的件數(shù)，要求調庫人員在件上注明目的地，館藏地點和其它事項。由專人負責押運任務，押運人員執(zhí)運輸驗收單隨車到目的地與當?shù)毓芾聿块T部主任交接（核對件數(shù)，簽字）。 圖書運輸過程中的責任范圍和制度書庫管理人員（或編目員）、典藏員應該準確核對具體的各館藏地點圖書冊數(shù)，為第一道程序的責任人；發(fā)包人按照運輸清單核對總件數(shù)，為第二道程序的責任人；押運人負責途中圖書安全，為第三道程序的責任人；目的地書庫管理人員（或接車人員）負責點清核對件數(shù)并在運輸單上簽字，為第四道程序責任人。二種方式運輸?shù)恼f明（1）日常新書編目典藏分配的運輸方式由編目員點清冊數(shù)并在總括登記賬上有各館藏地點取書人員的簽字，發(fā)包人核對無誤后填寫運輸單，押運人隨車前往目的地，發(fā)包人當場簽字驗收。（2）舊書調整館藏地點運輸方式由原書庫管理人員提供確切圖書的包數(shù)或冊數(shù)，典藏人員認可并填寫調整書庫登記冊，由發(fā)包人負責填寫調庫圖書運輸單，大規(guī)模調庫，圖書數(shù)量多，必須認真組織，精心安排和動員較多的人力參加。調庫之前先由打包人對包數(shù)進行清點并統(tǒng)一放置于固定地方，運輸時負責監(jiān)督民工每次運走的數(shù)量，同時在上車前有專人看管并點清每車包數(shù)并給每包圖書編碼，圖書上車時書庫管理人員與押運人員共同核對包數(shù)無誤后才能放