【正文】 否關(guān)好，防止讀者留在庫(kù)內(nèi)。專題推薦書目：每種圖書書目的編制必須要有圖書的全部著錄項(xiàng)，并有50200字的內(nèi)容介紹，卡片、板報(bào)等形式均可。期刊復(fù)印管理：A、讀者若需要復(fù)印，可憑本人借書證辦理期刊復(fù)印登記手續(xù)；B、歸還時(shí)，工作人員應(yīng)對(duì)讀者還回的期刊進(jìn)行檢查，如有損壞除進(jìn)行批評(píng)教育外，還要按《過(guò)刊遺失、損壞賠償辦法》進(jìn)行罰款處理。（6）根據(jù)我館實(shí)際和到刊情況，每年5月開(kāi)始裝訂準(zhǔn)備，放暑假前送裝訂廠裝訂，開(kāi)學(xué)后第一周送回，外文期刊可適當(dāng)推后。（1）學(xué)科資源建設(shè)分析對(duì)口院系現(xiàn)有的資源配置情況，制定學(xué)科文獻(xiàn)發(fā)展規(guī)劃；了解對(duì)口院系的信息需求，聯(lián)系和組織院系教師、科研人員圈選文獻(xiàn)，參與推薦、選訂對(duì)口學(xué)科的中外文圖書，并配合采訪工作人員做好中外文期刊續(xù)訂、增訂、刪除工作。參考咨詢工作 解答咨詢工作指對(duì)讀者提出的一般性知識(shí)咨詢，直接回答讀者。（5）網(wǎng)上實(shí)時(shí)問(wèn)答咨詢服務(wù)采用形式。（1）服務(wù)內(nèi)容 A、專題文獻(xiàn)檢索服務(wù)，針對(duì)各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的研究課題，根據(jù)用戶需要開(kāi)展某單一課題的文獻(xiàn)檢索服務(wù)。 定題服務(wù)定題服務(wù)，又稱SDI服務(wù)，即Selective Dissemination of Information Service。 B、確定檢索范圍：根據(jù)課題委托人提供的以往掌握的文獻(xiàn)情況，確定檢索范圍，如檢索時(shí)間段、地域分布、語(yǔ)種分布、文獻(xiàn)類型分布、學(xué)科分布等，然后再選定相關(guān)的檢索工具和數(shù)據(jù)庫(kù)。（3）服務(wù)流程A、辦理查新委托手續(xù)，由委托方填寫“科技查新委托單”，委托方須提供一套課題背景材料，如研究報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、成果申報(bào)表等。查新報(bào)告最后須經(jīng)具有高級(jí)技術(shù)職稱的審核人員審定，查新人員和審核人員簽名并蓋章后，方能生效。 Humanities Citation Index）、人大復(fù)印資料等國(guó)內(nèi)外權(quán)威數(shù)據(jù)庫(kù)收錄和引用的情況，并根據(jù)檢索結(jié)果出具加蓋圖書館公章的檢索證明（校科技處、研究生處認(rèn)可）。 文獻(xiàn)傳遞工作文獻(xiàn)傳遞工作即當(dāng)讀者所需文獻(xiàn)的原文本館沒(méi)有收藏的情況下，從館外為讀者獲取原文。請(qǐng)勿向多個(gè)圖書館同時(shí)發(fā)出請(qǐng)求，以免造成重復(fù)傳遞。（4）數(shù)據(jù)采集要遵循系統(tǒng)性、學(xué)術(shù)性、權(quán)威性、準(zhǔn)確性、新穎性及時(shí)效的原則。應(yīng)在一個(gè)星期內(nèi)審查完畢，并及時(shí)向?qū)W生發(fā)出是否通過(guò)審查的通知，沒(méi)有通過(guò)的應(yīng)指出修改意見(jiàn)。（10）學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)有專人負(fù)責(zé)。E、標(biāo)準(zhǔn)資料：標(biāo)準(zhǔn)名稱、標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、關(guān)鍵詞、分類號(hào)、文摘、標(biāo)準(zhǔn)頒布單位等。（5）質(zhì)量保證原則上網(wǎng)站數(shù)據(jù)輸入人員根據(jù)分工各負(fù)其責(zé)，自錄、自查、自校，數(shù)據(jù)要經(jīng)常更新，以保證內(nèi)容的時(shí)效性，部主任以抽查形式進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正。每期內(nèi)容包括“專題綜述”、“熱點(diǎn)追蹤”、“最新技術(shù)”、“專家企業(yè)”、“科技產(chǎn)業(yè)”、“信息利用”等欄目。固定培訓(xùn)時(shí)間，逐步形成日常培訓(xùn)機(jī)制。（2）已購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，每年統(tǒng)計(jì)點(diǎn)擊次數(shù)，寫出綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。（8）技術(shù)部在接到館辦通知后，與采編部接洽，與數(shù)據(jù)庫(kù)商聯(lián)系安裝、開(kāi)通事宜,并負(fù)責(zé)后期維護(hù)。（6）業(yè)務(wù)副館長(zhǎng)向館長(zhǎng)匯報(bào)并報(bào)館長(zhǎng)審批,經(jīng)館長(zhǎng)審批同意后、鑒定合同，采購(gòu)人員付款。（4）試用數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳培訓(xùn)工作可聯(lián)系商家共同開(kāi)展。（四）數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳、評(píng)價(jià)、培訓(xùn)與訂購(gòu)工作規(guī)范 數(shù)據(jù)庫(kù)宣傳新訂購(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)通后應(yīng)立即組織宣傳報(bào)道工作，宣傳渠道包括學(xué)校主頁(yè)、圖書館主頁(yè)、圖書館宣傳展板、《工程信息交流》內(nèi)刊等。每期稿件內(nèi)容須交主編最后審定。（3）著錄項(xiàng)目標(biāo)識(shí)主要包括新聞?lì)悇e、新聞標(biāo)題、新聞內(nèi)容、新聞來(lái)源等。C、學(xué)位論文：論文題名、論文作者、作者專業(yè)、導(dǎo)師姓名、授予學(xué)位、授予單位、授予時(shí)間、 分類號(hào)、關(guān)鍵詞、摘要、論文頁(yè)數(shù)等。（8）對(duì)紙本學(xué)位論文進(jìn)行加工整理（分類、編目、蓋章、打號(hào)），并將其光盤裝入紙袋，貼在紙本論文的封底，與紙本論文一并保存在專門的書柜內(nèi)。（1）每年年初應(yīng)配合研究生處做好我校研究生學(xué)位論文提交的宣傳工作，三月份以前應(yīng)在圖書館主頁(yè)上發(fā)布學(xué)位論文提交通知，做好接受準(zhǔn)備工作。（2）對(duì)已確認(rèn)要建設(shè)的學(xué)科應(yīng)明確學(xué)科范圍的邊界及重點(diǎn)研究方向。C、工作人員在接到讀者的文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求后，在2個(gè)工作日內(nèi)（如遇節(jié)假日順延），向相應(yīng)的圖書館提出文獻(xiàn)傳遞請(qǐng)求。E、按標(biāo)準(zhǔn)收取檢索費(fèi)用,并開(kāi)寫收據(jù)。（1）服務(wù)內(nèi)容：通過(guò)作者姓名、作者單位、文獻(xiàn)篇名、期刊名稱、會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、發(fā)表時(shí)間等途徑，查找文獻(xiàn)被SCI（科學(xué)引文索引，Science Citation Index）、EI（工程索引，The Engineering Index）、ISTP（科學(xué)技術(shù)會(huì)議錄索引，Index to Scientific amp。查新人員如實(shí)地根據(jù)前面的檢索結(jié)果和對(duì)比分析結(jié)果起草查新報(bào)告。（1）服務(wù)內(nèi)容服務(wù)內(nèi)容包括各種科研立項(xiàng)、科研鑒定的中外文查新。（2）服務(wù)對(duì)象全校教職工、校外用戶。若肯定答復(fù)則在其后的2個(gè)工作日內(nèi)將結(jié)果按申請(qǐng)者的要求方式傳遞給申請(qǐng)者。 課題代檢索課題代檢索是指讀者提出的一次性的、相對(duì)簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)信息檢索需求。（3）指導(dǎo)讀者文獻(xiàn)檢索，要求本身具有一定的檢索能力，并且態(tài)度認(rèn)真。承擔(dān)科技查新、文獻(xiàn)傳遞、收錄檢索等工作，開(kāi)展定題和跟蹤等個(gè)性化學(xué)科服務(wù)。三、學(xué)科服務(wù)部工作規(guī)范（一）信息服務(wù)工作規(guī)范信息服務(wù)工作是學(xué)科服務(wù)部對(duì)外服務(wù)的窗口，具體包括解答咨詢工作、學(xué)科館員服務(wù)、代檢索課題、定題查新服務(wù)、學(xué)科跟蹤服務(wù)、論文查收查引服務(wù)等。（4）在打捆的期刊首頁(yè)上將該刊需要燙金的文字如刊名、年、卷、期、分類號(hào)、武漢工程大學(xué)圖書館等信息醒目標(biāo)出，并將數(shù)據(jù)輸入電腦，裝訂漆布及燙字顏色、字體及大小、燙字項(xiàng)目及格式應(yīng)與我館原有過(guò)刊盡量保持一致，燙字清楚、準(zhǔn)確，切邊不得切損文字，裝訂牢固，外觀整潔。每年12月份根據(jù)期刊復(fù)印的情況做好期刊利用統(tǒng)計(jì)及利用分析報(bào)告。如報(bào)告會(huì)、座談會(huì)、演講會(huì)的舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參加人數(shù)統(tǒng)計(jì)資料及其它原始記錄。準(zhǔn)剔舊架上的圖書經(jīng)讀者借閱驗(yàn)證，尚有使用價(jià)值的應(yīng)及時(shí)回歸到原來(lái)架位。 嚴(yán)格督促讀者正確使用代書板，嚴(yán)防偷竊行為，對(duì)違規(guī)讀者進(jìn)行耐心教育，態(tài)度惡劣者按《違章行為規(guī)定處理》執(zhí)行。新報(bào)刊進(jìn)庫(kù)后，要認(rèn)真做好入室登記、簽收，當(dāng)天上架。新報(bào)刊入庫(kù)后及時(shí)上架，并將前一天的報(bào)紙下架，歸類到相應(yīng)的報(bào)紙類目。做好流通統(tǒng)計(jì)工作，按類統(tǒng)計(jì)文獻(xiàn)使用率，定期向采訪部門反饋圖書需求信息。對(duì)讀者提出的預(yù)約圖書，按照《預(yù)約借書規(guī)定》，經(jīng)計(jì)算機(jī)確認(rèn)，辦理預(yù)約手續(xù)，并作詳實(shí)的手工預(yù)約登記記錄。由專人負(fù)責(zé)押運(yùn)任務(wù)，押運(yùn)人員執(zhí)運(yùn)輸驗(yàn)收單隨車到目的地與當(dāng)?shù)毓芾聿块T部主任交接（核對(duì)件數(shù)，簽字）。 年底將所有交接清單交典藏人員匯總保管。隨書完成加工任務(wù)。有專人負(fù)責(zé)各月報(bào)表的數(shù)字報(bào)表（總括登記賬）。調(diào)庫(kù)方案內(nèi)容應(yīng)根據(jù)學(xué)校的整體布局和館藏結(jié)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)配置和調(diào)整。（4）清點(diǎn)工作按類驗(yàn)收。剔除工作結(jié)束后，向館領(lǐng)導(dǎo)提交剔除工作報(bào)告并向館辦上報(bào)剔除圖書數(shù)量和金額。全局典藏工作 明確文獻(xiàn)信息資源布局，預(yù)估庫(kù)容量，科學(xué)合理調(diào)整武昌校區(qū)和流芳校區(qū)館藏資源，核算文獻(xiàn)在館率等。 （3）在系統(tǒng)中進(jìn)行過(guò)刊裝訂驗(yàn)收處理:首先在裝訂驗(yàn)收處理系統(tǒng)中，對(duì)訂戶、裝幀、文獻(xiàn)來(lái)源、載體類型、館藏地點(diǎn)、流通類型、裝訂批號(hào)（裝訂批號(hào)設(shè)7位數(shù)，中刊以Z開(kāi)頭，外刊以X開(kāi)頭，后接年代和裝訂批次，例，Z200601，X200601）、控制區(qū)號(hào)（中文11，西文12）、條碼區(qū)號(hào)（中文05，西文06）等項(xiàng)目進(jìn)行正確設(shè)置， 然后，在圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行裝訂驗(yàn)收處理，輸入條碼號(hào)、卷期：“No”代表期，“V”代表卷，輸入卷期時(shí)注意“No”和“V”的大小寫切換，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)統(tǒng)一用半角字符輸入，年代統(tǒng)一用四位阿拉伯?dāng)?shù)字著錄，跨年度合訂本期刊表達(dá)如下：200506，No14，中刊只輸期號(hào)不輸入卷號(hào)，外刊必須完整輸入卷期號(hào)，缺期表述統(tǒng)一為在應(yīng)有卷期數(shù)后加括號(hào)注明缺期數(shù)，例：2003,(5)，表示缺2003年第5期；增刊、?？?、特刊用+S表示，例+S1，表示有一期增刊，中刊輸入價(jià)格（中刊價(jià)格計(jì)算方法為期刊合訂本價(jià)格加裝訂費(fèi)，期刊合定本無(wú)價(jià)格的，直接錄入裝訂費(fèi)）；最后在系統(tǒng)中做驗(yàn)收處理。 （5）收到刊誤表、附件應(yīng)貼在原刊內(nèi)以免遺失。（3）與校內(nèi)其他單位的交接由我館訂購(gòu)，交校內(nèi)其他單位使用、保管的專業(yè)期刊，完成加工登到工作后，出具記到清單（一式兩份），通知相關(guān)人員取刊，相關(guān)人員根據(jù)清單所示刊名、卷期、冊(cè)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后在清單上簽字接收，清單一份由采編部留存，一份交相關(guān)人員保管。（五）期刊工作規(guī)范期刊驗(yàn)收（1）通過(guò)郵局寄送的期刊： 由館辦工作人員從院收發(fā)室取回后轉(zhuǎn)交我部期刊工作人員,及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收登到。本項(xiàng)工作由專人負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)處理，并做好工作記錄。附圖：新書加工整理工作流程圖新書到館內(nèi)采完成驗(yàn)收后，做到館記錄。著錄數(shù)據(jù)檢查包括套錄記錄檢查和原編記錄檢查兩種情況。取索書號(hào)。中文圖書鑒于查漢語(yǔ)主題詞表確定主題詞的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，編目員應(yīng)到國(guó)圖OPAC上去參考(),西文圖書到美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館主頁(yè)上去參考。并將其賦予文獻(xiàn)，作為分類檢索標(biāo)識(shí)。嚴(yán)格按CALIS分類和主題規(guī)則來(lái)標(biāo)引。 （2）對(duì)應(yīng)附光盤而實(shí)際無(wú)光盤的圖書、光盤與書名不符的圖書、光盤破損的圖書作退換處理（特價(jià)書除外）。 中西文圖書劃分嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)工作制度中的171。 （3）在圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)的連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)中做相關(guān)訂購(gòu)處理，打印訂購(gòu)清單備查。 （2）設(shè)置好批號(hào)和發(fā)行者，逐條審閱采訪數(shù)據(jù)，對(duì)符合館藏要求的數(shù)據(jù)進(jìn)行查重，確認(rèn)無(wú)重復(fù)數(shù)據(jù)或不需要補(bǔ)充復(fù)本的可予訂購(gòu)。負(fù)責(zé)教研室教師隊(duì)伍的建設(shè)和管理工作。有針對(duì)性地推薦電子資源，大力宣傳圖書館，指導(dǎo)或引導(dǎo)讀者使用數(shù)據(jù)庫(kù)。負(fù)責(zé)《工程信息交流》印刷版和電子版的組稿、編輯出版、分發(fā)與交換工作。 以展閱、講座等形式，做好書刊的宣傳、報(bào)道及利用服務(wù)工作。及時(shí)完成圖書的后期加工和交送入庫(kù)工作。負(fù)責(zé)圖書館的財(cái)務(wù)管理工作。（六）館辦公室工作職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)全館日常工作的協(xié)調(diào)和全館財(cái)產(chǎn)的管理工作，其具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)辦公室的日常行政和事務(wù)工作。部主任不在崗時(shí)，代理部主任主持工作。對(duì)不能履行崗位職責(zé)的工作人員進(jìn)行批評(píng)教育和幫助，根據(jù)實(shí)際情況和工作能力，對(duì)本部所屬人員的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。負(fù)責(zé)科研及職工培訓(xùn)等管理工作。與本單位行政負(fù)責(zé)人一起共同負(fù)責(zé)全館黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。認(rèn)真履行二級(jí)治安責(zé)任人的職責(zé)，負(fù)責(zé)全館治安綜合治理及消防安全工作的教育、布置、督促和檢查。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)目標(biāo)，熱愛(ài)圖書館事業(yè)，堅(jiān)決執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》及學(xué)校各項(xiàng)決議和意見(jiàn)，保證圖書館各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。以文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)為主導(dǎo)，以新生入館教育以及各種用戶培訓(xùn)為輔助，開(kāi)展多種形式的用戶信息素養(yǎng)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識(shí)和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力。按照國(guó)際國(guó)內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)，建立完善的文獻(xiàn)信息資源檢索系統(tǒng)，滿足讀者多途徑檢索需求，為全校教學(xué)、科研工作提供文獻(xiàn)信息保障。為使圖書館能夠更好地適應(yīng)建設(shè)多科性教學(xué)研究型大學(xué)發(fā)展的需要，更加科學(xué)、合理、規(guī)范地行使管理職能，更好地為讀者提供優(yōu)良服務(wù)，我們結(jié)合當(dāng)前圖書館工作實(shí)際，于2012年6月對(duì)原《圖書館規(guī)章制度匯編》（以下簡(jiǎn)稱《匯編》）再次進(jìn)行了全面修訂?！秴R編》是我館集體智慧的結(jié)晶，在此，我們向?yàn)榇斯ぷ鞲冻鲂燎趧趧?dòng)的所有同仁致謝！新的匯編雖經(jīng)多次審校，仍難免有疏漏之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正。 （二）服務(wù)職能以“讀者第一，服務(wù)育人”為宗旨，建立多層次多功能的服務(wù)體系，為全校師生開(kāi)展圖書流通閱覽服務(wù)、宣傳導(dǎo)讀服務(wù)、現(xiàn)代技術(shù)服務(wù)以及學(xué)科信息服務(wù)。有計(jì)劃地組織館員培訓(xùn)、進(jìn)修以及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，積極引進(jìn)圖書館發(fā)展需要的專業(yè)技術(shù)人才，建立一支結(jié)構(gòu)合理、愛(ài)崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)熟練、勇于進(jìn)取的圖書館職工隊(duì)伍。主持館黨政班子會(huì)議，討論全館有關(guān)發(fā)展規(guī)劃、資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)等重大問(wèn)題，負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)制定總支工作計(jì)劃，主持召開(kāi)總支委員會(huì)和黨員大會(huì)；通過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)方式討論并參與決定本單位行政工作中的重要事項(xiàng)。協(xié)助館長(zhǎng)做好圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,建立健全適應(yīng)我校學(xué)科專業(yè)設(shè)置和發(fā)展的館藏體系，為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)。部主任必須嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮工作，以身作則，作風(fēng)正派，團(tuán)結(jié)同志，顧全大局。負(fù)責(zé)本部門自動(dòng)化管理子系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)技術(shù)人員反映，并督促及時(shí)解決。開(kāi)展有益于職工身心健康的文化、體育活動(dòng)。協(xié)助館長(zhǎng)制訂圖書館規(guī)章制度、工作計(jì)劃，匯總各部工作總結(jié)。（七）采編部工作職責(zé)根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要，制定并在實(shí)踐中不斷完善本館的文獻(xiàn)信息資源采購(gòu)原則和標(biāo)準(zhǔn)，制定年度采訪計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)年度各類圖書采訪比率。（八）借閱部工作職責(zé) 借閱部承擔(dān)著全館紙質(zhì)文獻(xiàn)的流通、閱覽服務(wù)工作，其具體的職責(zé)是：負(fù)責(zé)全館紙質(zhì)資源的管理和存放紙質(zhì)資源庫(kù)房的管理工作。（九）學(xué)科服務(wù)部工作職責(zé) 學(xué)科服務(wù)部承擔(dān)全館咨詢服務(wù)工作、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作及信息素質(zhì)培養(yǎng)工作，其具體的職責(zé)是：負(fù)責(zé)做好各種形式的參考咨詢工作。承擔(dān)圖書館交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)電子閱覽室讀者服務(wù)及電子資源、隨書（刊）光盤的管理工作。承擔(dān)入校新生“如何利用圖書館”的入學(xué)教育。 （2）現(xiàn)采圖書原則上需兩名及以上工作人員同去，特殊情況下經(jīng)館長(zhǎng)同意后，可派一人前往。(二) 內(nèi)采工作規(guī)范新書接收新書到館后，內(nèi)采核對(duì)圖書批號(hào)、總包和分包數(shù)，檢查外包裝有無(wú)破損，確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題后簽字接收。貼條碼 條碼一式兩份，一個(gè)貼在題名頁(yè)上館藏章正下方，一個(gè)貼在最后一頁(yè)正上方。 退書因各種原因需退換的圖書，應(yīng)填寫退書清單，登記書名、冊(cè)數(shù)、價(jià)格，核算總價(jià)后打包退回書店，退書清單一式兩份，一份交書店，一份留存?zhèn)洳?，書店領(lǐng)走退書時(shí)應(yīng)在退書清單上簽字。對(duì)于論題生疏，難于把握學(xué)科、專業(yè)內(nèi)容的，要通過(guò)查閱工具書或請(qǐng)教專家來(lái)解決。（4）審核