【正文】 前 言圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為學(xué)校教學(xué)和科研工作提供信息資源服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地，圖書館工作是學(xué)校教學(xué)、科研工作的重要組成部分。隨著文獻(xiàn)載體的多樣化和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館從工作內(nèi)容、服務(wù)形式、管理方法和技術(shù)手段等都發(fā)生了實(shí)質(zhì)性變化。為使圖書館能夠更好地適應(yīng)建設(shè)多科性教學(xué)研究型大學(xué)發(fā)展的需要，更加科學(xué)、合理、規(guī)范地行使管理職能，更好地為讀者提供優(yōu)良服務(wù)，我們結(jié)合當(dāng)前圖書館工作實(shí)際，于2012年6月對原《圖書館規(guī)章制度匯編》（以下簡稱《匯編》）再次進(jìn)行了全面修訂。修訂后的《匯編》，更加突出“讀者第一，服務(wù)育人”的辦館宗旨，強(qiáng)化了服務(wù)職能，規(guī)范了管理流程，明確了工作內(nèi)容，量化了業(yè)務(wù)指標(biāo)，引入了競爭機(jī)制，完善了獎(jiǎng)懲辦法，從而更具有針對性和可操作性。新的《匯編》在原《匯編》的基礎(chǔ)上，針對所涉及的規(guī)章制度和業(yè)務(wù)工作規(guī)范存在的問題，在廣泛聽取館員及讀者意見的基礎(chǔ)上，專門成立了修訂工作組，負(fù)責(zé)具體修訂工作，經(jīng)過各部室反復(fù)醞釀、討論和修改，我們對《匯編》進(jìn)行了全面修訂，并于2012年6月27日經(jīng)館職代會(huì)審議通過?！秴R編》是我館集體智慧的結(jié)晶，在此，我們向?yàn)榇斯ぷ鞲冻鲂燎趧趧?dòng)的所有同仁致謝！新的匯編雖經(jīng)多次審校，仍難免有疏漏之處，敬請批評指正。 武漢工程大學(xué)圖書館 二0一二年六月186 / 194目 錄 第一部分 工作職責(zé) 1一、圖書館職責(zé)范圍 1二、工作職責(zé) 3（一）館長工作職責(zé) 3（二）黨總支書記工作職責(zé) 4（三）副館長工作職責(zé) 5（四）部主任工作職責(zé) 6（五）分工會(huì)工作職責(zé) 7（六）館辦公室工作職責(zé) 8（七）采編部工作職責(zé) 9（八）借閱部工作職責(zé) 10（九）學(xué)科服務(wù)部工作職責(zé) 10（十）技術(shù)服務(wù)部工作職責(zé) 11（十一）文獻(xiàn)檢索教研室工作職責(zé) 12第二部分 工作規(guī)范 13一、采編工作規(guī)范 13（一）外采工作規(guī)范 13（二）內(nèi)采工作規(guī)范 15（三）分類標(biāo)引工作規(guī)范 18（四）編目加工工作規(guī)范 21（五）期刊工作規(guī)范 24（六）典藏工作規(guī)范 27（七）光盤管理工作規(guī)范 31（八）圖書運(yùn)輸調(diào)撥工作規(guī)范 32二、借閱工作規(guī)范 34（一）外借工作規(guī)范 34（二）閱覽工作規(guī)范 35（三）書庫管理工作規(guī)范 36（四）宣傳導(dǎo)讀工作規(guī)范 38（五）期刊管理與服務(wù)工作規(guī)范 39（六）報(bào)刊裝訂工作規(guī)范 40三、學(xué)科服務(wù)部工作規(guī)范 41（一）信息服務(wù)工作規(guī)范 41（二）數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作規(guī)范 51（三）《工程信息交流》編輯發(fā)行工作規(guī)范 56（四）數(shù)據(jù)庫宣傳、評價(jià)、培訓(xùn)與訂購工作規(guī)范 57四、技術(shù)服務(wù)工作規(guī)范 59（一）圖書館系統(tǒng)管理與維護(hù)工作規(guī)范 59（二）電子資源管理與維護(hù)工作規(guī)范 60（三）網(wǎng)絡(luò)管理與維護(hù)工作規(guī)范 61（四）電子閱覽室管理及服務(wù)工作規(guī)范 61（五）Web站點(diǎn)建設(shè)、管理及維護(hù)工作規(guī)范 62（六）設(shè)備管理與維修工作規(guī)范 64（七）光盤管理與使用工作規(guī)范 66（八）數(shù)據(jù)備份工作規(guī)范 68第三部分 工作制度 70一、業(yè)務(wù)工作制度 70（一）文獻(xiàn)采集政策 70（二）館藏新書分配原則 72（三）中西文圖書劃分標(biāo)準(zhǔn) 74（四）復(fù)本和同種書的處理方法 76（五）我館圖書分類特殊處理規(guī)定 76（六）中文圖書著者號取號法 78（七）外文圖書著者號取法 80（八）中外文圖書索書號附加區(qū)分符號及使用方法 85（九）圖書館網(wǎng)絡(luò)管理辦法 86（十）病毒監(jiān)測安全防范制度 89（十一）總控機(jī)房巡視制度 90（十二）圖書館網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理辦法 91（十三）圖書館合同文書管理工作規(guī)定 92（十四）圖書館業(yè)務(wù)檢查工作制度 92（十五）圖書館綜合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度 93（十六）圖書館接受捐贈(zèng)圖書管理辦法 98二、讀者工作制度 100（一）圖書館開放時(shí)間有關(guān)規(guī)定 100（二）讀者入館須知 100（三）讀者入庫管理規(guī)定 101（四）讀者借書規(guī)則 102（五）讀者閱覽規(guī)則 104（六）電子閱覽室服務(wù)管理規(guī)定 105（七）館際借閱規(guī)定 107（八）讀者違章行為的處理規(guī)定 108（九）書刊遺失、損壞賠償辦法 109（十）讀者預(yù)約借書規(guī)定 110（十一）借書證辦理、開通及使用管理規(guī)定 110（十二）存包柜使用須知 111（十三）自習(xí)室使用管理辦法 112三、行政管理制度 113（一）工作人員守則 113（二）考勤管理辦法 115（三）治安綜合治理、消防、保衛(wèi)工作制度 119（四）職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學(xué)術(shù)活動(dòng)的有關(guān)規(guī)定 120（五）行政辦公會(huì)議制度 123（六）固定資產(chǎn)管理制度 126（七）圖書館內(nèi)部收費(fèi)管理制度 133（八）禁煙規(guī)定 134第四部分 考核體系 135一、圖書館各部門工作考核指標(biāo) 135二、圖書館部主任工作考核細(xì)則 146第五部分 獎(jiǎng)懲辦法 162第一章 總 則 162第二章 獎(jiǎng) 勵(lì) 162第三章 處 罰 166第四章 附 則 168附件一：普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂） 169附件二：高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計(jì)量指南 179第一部分 工作職責(zé)一、圖書館職責(zé)范圍圖書館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會(huì)信息化的重要基地。圖書館的工作是學(xué)校教學(xué)和科研工作的重要組成部分，其發(fā)展水平是學(xué)?？傮w水平的重要標(biāo)志。圖書館實(shí)行校長領(lǐng)導(dǎo)下的館長負(fù)責(zé)制。其主要職責(zé)是：（一）信息職能認(rèn)真執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》，根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研及其它工作的需要，科學(xué)合理地使用圖書經(jīng)費(fèi)，建設(shè)以化學(xué)化工文獻(xiàn)為特色，兼顧理、工、經(jīng)、管、文、法、藝等學(xué)科，包括館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的館藏文獻(xiàn)資源體系。按照國際國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)，建立完善的文獻(xiàn)信息資源檢索系統(tǒng)，滿足讀者多途徑檢索需求，為全校教學(xué)、科研工作提供文獻(xiàn)信息保障。有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行數(shù)字化圖書館建設(shè)，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展和重點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)需要，逐步實(shí)現(xiàn)館藏特色資源數(shù)字化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。 積極參加區(qū)域、地方和高教系統(tǒng)的文獻(xiàn)保障體系建設(shè)，實(shí)行資源共建、共知、共享，不斷完善擴(kuò)充讀者獲取文獻(xiàn)信息資源的渠道和平臺(tái)。 （二）服務(wù)職能以“讀者第一，服務(wù)育人”為宗旨，建立多層次多功能的服務(wù)體系，為全校師生開展圖書流通閱覽服務(wù)、宣傳導(dǎo)讀服務(wù)、現(xiàn)代技術(shù)服務(wù)以及學(xué)科信息服務(wù)。積極采用現(xiàn)代化的手段，加強(qiáng)圖書館自動(dòng)化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，不斷拓展服務(wù)功能。在滿足校內(nèi)讀者文獻(xiàn)信息需求的基礎(chǔ)上，可向社會(huì)讀者和社區(qū)讀者適當(dāng)開放。 （三）教育職能發(fā)揮文化傳承與導(dǎo)引的作用，宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想以及科學(xué)發(fā)展觀，進(jìn)行社會(huì)主義、愛國主義、集體主義教育。開展多種形式的校園文化教育活動(dòng)，宣傳人類科學(xué)文化成果，培養(yǎng)學(xué)生的綜合人文素質(zhì)。以文獻(xiàn)檢索課的教學(xué)為主導(dǎo)，以新生入館教育以及各種用戶培訓(xùn)為輔助，開展多種形式的用戶信息素養(yǎng)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻(xiàn)信息的能力。教育讀者遵守社會(huì)公德以及圖書館的規(guī)章制度，愛護(hù)書刊資料和館內(nèi)設(shè)備，培養(yǎng)提高學(xué)生的公德意識和文明素質(zhì)。（四）管理職能不斷更新管理理念，完善管理措施，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，制定業(yè)務(wù)規(guī)范，明確崗位職責(zé)，嚴(yán)格考核辦法，提高圖書館的科學(xué)管理水平。有計(jì)劃地組織館員培訓(xùn)、進(jìn)修以及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，積極引進(jìn)圖書館發(fā)展需要的專業(yè)技術(shù)人才，建立一支結(jié)構(gòu)合理、愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)熟練、勇于進(jìn)取的圖書館職工隊(duì)伍。開展各種業(yè)務(wù)交流和學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，不斷提高職工業(yè)務(wù)水平和學(xué)術(shù)能力，為職工的個(gè)人發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件。負(fù)責(zé)組織開展校圖書情報(bào)工作委員會(huì)的工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)院（部）資料室的業(yè)務(wù)工作。完成上級交辦的其他工作。二、工作職責(zé)（一）館長工作職責(zé)高等學(xué)校圖書館館長在校長和分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持全館工作。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策，了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)目標(biāo)，熱愛圖書館事業(yè)，堅(jiān)決執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》及學(xué)校各項(xiàng)決議和意見，保證圖書館各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。負(fù)責(zé)建立適應(yīng)我校學(xué)科專業(yè)設(shè)置和發(fā)展的館藏體系，采集學(xué)校教學(xué)、科研和人才培養(yǎng)需要的各種書刊資料和信息資源，并用科學(xué)的方法和現(xiàn)代化的手段進(jìn)行分編、管理、發(fā)布和提供利用。負(fù)責(zé)組織制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，并組織實(shí)施。主持館黨政班子會(huì)議，討論全館有關(guān)發(fā)展規(guī)劃、資源建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)等重大問題，負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)圖書館工作人員的考核、晉升、職稱評定等工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)；與黨總支共同做好職工政治思想工作。積極采用新技術(shù)和科學(xué)管理方法，開展學(xué)術(shù)研究活動(dòng)，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，使館藏更具有學(xué)科特色。負(fù)責(zé)處理圖書館對外事務(wù)工作，加強(qiáng)對外協(xié)作和交流。負(fù)責(zé)圖書資料經(jīng)費(fèi)和綜合辦公經(jīng)費(fèi)的審批、收支管理工作。認(rèn)真履行二級治安責(zé)任人的職責(zé)，負(fù)責(zé)全館治安綜合治理及消防安全工作的教育、布置、督促和檢查。負(fù)責(zé)總結(jié)全館工作，每年向分管校領(lǐng)導(dǎo)和校圖書情報(bào)工作委員會(huì)匯報(bào)工作，并向全館職工報(bào)告工作。（二）黨總支書記工作職責(zé)主持黨總支全面工作。負(fù)責(zé)制定總支工作計(jì)劃，主持召開總支委員會(huì)和黨員大會(huì)；通過黨政聯(lián)席會(huì)方式討論并參與決定本單位行政工作中的重要事項(xiàng)。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和學(xué)校黨委行政的決議、指示，檢查總支工作計(jì)劃、決議執(zhí)行情況，向黨員大會(huì)和上級黨組織報(bào)告工作。負(fù)責(zé)抓好本單位黨的各項(xiàng)建設(shè)，注重抓班子建設(shè)，定期組織總支委員會(huì)學(xué)習(xí)，按時(shí)召開民主生活會(huì)，指導(dǎo)和檢查基層支部工作。經(jīng)常了解本單位黨員群眾的思想、工作、學(xué)習(xí)情況，組織和動(dòng)員總支委員及黨員做好本單位職工的思想政治工作。與本單位行政負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)好本單位內(nèi)部組織關(guān)系，發(fā)揮各方面積極性。與本單位行政負(fù)責(zé)人一起共同負(fù)責(zé)全館黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。（三）副館長工作職責(zé)協(xié)助館長完成圖書館各項(xiàng)行政、業(yè)務(wù)工作。承擔(dān)具體的行政、業(yè)務(wù)管理工作，并聯(lián)系、分管業(yè)務(wù)部門工作。協(xié)助館長做好圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)工作,建立健全適應(yīng)我校學(xué)科專業(yè)設(shè)置和發(fā)展的館藏體系，為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)。根據(jù)教學(xué)、科研和課外閱讀的需要，積極主動(dòng)地采取多種形式做好流通閱覽、讀者輔導(dǎo)等工作。負(fù)責(zé)建立和完善圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，積極推進(jìn)圖書館自動(dòng)化進(jìn)程。負(fù)責(zé)組織開展參考咨詢和學(xué)科服務(wù)工作，負(fù)責(zé)組織文獻(xiàn)檢索課教學(xué)以及各種層次的讀者培訓(xùn)工作，培養(yǎng)和提高師生的信息意識和利用文獻(xiàn)信息的能力。負(fù)責(zé)物資、設(shè)備的管理工作。負(fù)責(zé)科研及職工培訓(xùn)等管理工作。協(xié)助館長聯(lián)系、協(xié)調(diào)各部門及部門間的行政、業(yè)務(wù)工作。（四）部主任工作職責(zé)在館長的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的方針政策，保證全館各項(xiàng)任務(wù)的完成。部主任必須嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮工作，以身作則，作風(fēng)正派，團(tuán)結(jié)同志，顧全大局。全面領(lǐng)導(dǎo)本部各項(xiàng)行政和業(yè)務(wù)工作，制定本部門的學(xué)期和年度工作計(jì)劃，組織實(shí)施并進(jìn)行檢查，定期對本部門業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)查研究，向館領(lǐng)導(dǎo)提出建議和可行性論證，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)規(guī)定及方案。根據(jù)圖書館交辦的工作任務(wù)、定編情況、崗位要求，提出工作人員安排建議。認(rèn)真執(zhí)行工作考核、考勤以及各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)習(xí)記錄等制度。定期檢查各項(xiàng)工作，經(jīng)常研究工作中存在的問題，提出解決的方法，不斷提高工作效率和服務(wù)水平。對不能履行崗位職責(zé)的工作人員進(jìn)行批評教育和幫助，根據(jù)實(shí)際情況和工作能力，對本部所屬人員的工作崗位進(jìn)行調(diào)整。負(fù)責(zé)處理本部門業(yè)務(wù)工作中的疑難問題。每學(xué)期末和年終須提交部門工作總結(jié)，按季度提供有關(guān)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及年度匯總報(bào)表，并做好數(shù)據(jù)分析，調(diào)整工作思路。負(fù)責(zé)本部門自動(dòng)化管理子系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)技術(shù)人員反映，并督促及時(shí)解決。認(rèn)真履行三級治安責(zé)任人應(yīng)負(fù)的職責(zé)，做好治安綜合治理及消防安全工作，經(jīng)常督促和檢查。負(fù)責(zé)本部門的黨風(fēng)廉政建設(shè)、安全保密、設(shè)備維護(hù)及清潔衛(wèi)生工作。1完成圖書館交辦的其它工作任務(wù)。1副主任協(xié)助主任并按照職責(zé)分工完成各項(xiàng)工作。部主任不在崗時(shí)，代理部主任主持工作。（五）分工會(huì)工作職責(zé)在圖書館黨總支和館行政的領(lǐng)導(dǎo)下做好職工思想政治工作，對職工進(jìn)行愛國主義、集體主義和社會(huì)主義，以及職業(yè)責(zé)任、職業(yè)道德和職業(yè)紀(jì)律的教育。依法維護(hù)職工的民主權(quán)利，經(jīng)常聽取和反映群眾的意見和要求，組織職工進(jìn)行民主管理和監(jiān)督。開展有益于職工身心健康的文化、體育活動(dòng)。關(guān)心職工勞動(dòng)條件的改善，維護(hù)職工在勞動(dòng)中的安全和健康。維護(hù)職工尤其是女職工的合法權(quán)益，根據(jù)女同志的特點(diǎn)，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)安排、處理好女職工的特殊問題。關(guān)心群眾生活，積極做好職工的福利工作。收好、管好、用好工會(huì)經(jīng)費(fèi)并向全館職工報(bào)告年度會(huì)費(fèi)使用情況。（六）館辦公室工作職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)全館日常工作的協(xié)調(diào)和全館財(cái)產(chǎn)的管理工作，其具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)辦公室的日常行政和事務(wù)工作。協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)組織全館性活動(dòng)，根據(jù)館領(lǐng)導(dǎo)的指示負(fù)責(zé)組織、準(zhǔn)備和安排有關(guān)工作和會(huì)議，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)了解、檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)聯(lián)系館內(nèi)、外有關(guān)的行政事務(wù)工作，接待來賓的參觀訪問。協(xié)助館長制訂圖書館規(guī)章制度、工作計(jì)劃，匯總各部工作總結(jié)。負(fù)責(zé)建立全館的業(yè)務(wù)檔案，加強(qiáng)全館各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、歸納，協(xié)助館長了解并督促各部業(yè)務(wù)工作的開展。負(fù)責(zé)文書及文件收發(fā)、傳遞、保管工作；負(fù)責(zé)印鑒和介紹信保管與使用工作。負(fù)責(zé)全館辦公業(yè)務(wù)用品以及館舍、水電、家具、設(shè)備等的