【正文】 前 言圖書館作為學校的文獻信息中心，是為學校教學和科研工作提供信息資源服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地，圖書館工作是學校教學、科研工作的重要組成部分。隨著文獻載體的多樣化和信息網絡技術的快速發(fā)展，圖書館從工作內容、服務形式、管理方法和技術手段等都發(fā)生了實質性變化。為使圖書館能夠更好地適應建設多科性教學研究型大學發(fā)展的需要，更加科學、合理、規(guī)范地行使管理職能，更好地為讀者提供優(yōu)良服務，我們結合當前圖書館工作實際，于2012年6月對原《圖書館規(guī)章制度匯編》（以下簡稱《匯編》）再次進行了全面修訂。修訂后的《匯編》，更加突出“讀者第一，服務育人”的辦館宗旨，強化了服務職能，規(guī)范了管理流程，明確了工作內容，量化了業(yè)務指標，引入了競爭機制，完善了獎懲辦法，從而更具有針對性和可操作性。新的《匯編》在原《匯編》的基礎上，針對所涉及的規(guī)章制度和業(yè)務工作規(guī)范存在的問題，在廣泛聽取館員及讀者意見的基礎上，專門成立了修訂工作組，負責具體修訂工作，經過各部室反復醞釀、討論和修改，我們對《匯編》進行了全面修訂，并于2012年6月27日經館職代會審議通過?！秴R編》是我館集體智慧的結晶，在此，我們向為此工作付出辛勤勞動的所有同仁致謝！新的匯編雖經多次審校，仍難免有疏漏之處，敬請批評指正。 武漢工程大學圖書館 二0一二年六月186 / 194目 錄 第一部分 工作職責 1一、圖書館職責范圍 1二、工作職責 3（一）館長工作職責 3（二）黨總支書記工作職責 4（三）副館長工作職責 5（四）部主任工作職責 6（五）分工會工作職責 7（六）館辦公室工作職責 8（七）采編部工作職責 9（八）借閱部工作職責 10（九）學科服務部工作職責 10（十）技術服務部工作職責 11（十一）文獻檢索教研室工作職責 12第二部分 工作規(guī)范 13一、采編工作規(guī)范 13（一）外采工作規(guī)范 13（二）內采工作規(guī)范 15（三）分類標引工作規(guī)范 18（四）編目加工工作規(guī)范 21（五）期刊工作規(guī)范 24（六）典藏工作規(guī)范 27（七）光盤管理工作規(guī)范 31（八）圖書運輸調撥工作規(guī)范 32二、借閱工作規(guī)范 34（一）外借工作規(guī)范 34（二）閱覽工作規(guī)范 35（三）書庫管理工作規(guī)范 36（四）宣傳導讀工作規(guī)范 38（五）期刊管理與服務工作規(guī)范 39（六）報刊裝訂工作規(guī)范 40三、學科服務部工作規(guī)范 41（一）信息服務工作規(guī)范 41（二）數(shù)據(jù)庫建設工作規(guī)范 51（三）《工程信息交流》編輯發(fā)行工作規(guī)范 56（四）數(shù)據(jù)庫宣傳、評價、培訓與訂購工作規(guī)范 57四、技術服務工作規(guī)范 59（一）圖書館系統(tǒng)管理與維護工作規(guī)范 59（二）電子資源管理與維護工作規(guī)范 60（三）網絡管理與維護工作規(guī)范 61（四）電子閱覽室管理及服務工作規(guī)范 61（五）Web站點建設、管理及維護工作規(guī)范 62（六）設備管理與維修工作規(guī)范 64（七）光盤管理與使用工作規(guī)范 66（八）數(shù)據(jù)備份工作規(guī)范 68第三部分 工作制度 70一、業(yè)務工作制度 70（一）文獻采集政策 70（二）館藏新書分配原則 72（三）中西文圖書劃分標準 74（四）復本和同種書的處理方法 76（五）我館圖書分類特殊處理規(guī)定 76（六）中文圖書著者號取號法 78（七）外文圖書著者號取法 80（八）中外文圖書索書號附加區(qū)分符號及使用方法 85（九）圖書館網絡管理辦法 86（十）病毒監(jiān)測安全防范制度 89（十一）總控機房巡視制度 90（十二）圖書館網絡信息發(fā)布管理辦法 91（十三）圖書館合同文書管理工作規(guī)定 92（十四）圖書館業(yè)務檢查工作制度 92（十五）圖書館綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理制度 93（十六）圖書館接受捐贈圖書管理辦法 98二、讀者工作制度 100（一）圖書館開放時間有關規(guī)定 100（二）讀者入館須知 100（三）讀者入庫管理規(guī)定 101（四）讀者借書規(guī)則 102（五）讀者閱覽規(guī)則 104（六）電子閱覽室服務管理規(guī)定 105（七）館際借閱規(guī)定 107（八）讀者違章行為的處理規(guī)定 108（九）書刊遺失、損壞賠償辦法 109（十）讀者預約借書規(guī)定 110（十一）借書證辦理、開通及使用管理規(guī)定 110（十二）存包柜使用須知 111（十三）自習室使用管理辦法 112三、行政管理制度 113（一）工作人員守則 113（二）考勤管理辦法 115（三）治安綜合治理、消防、保衛(wèi)工作制度 119（四）職工業(yè)務培訓及學術活動的有關規(guī)定 120（五）行政辦公會議制度 123（六）固定資產管理制度 126（七）圖書館內部收費管理制度 133（八）禁煙規(guī)定 134第四部分 考核體系 135一、圖書館各部門工作考核指標 135二、圖書館部主任工作考核細則 146第五部分 獎懲辦法 162第一章 總 則 162第二章 獎 勵 162第三章 處 罰 166第四章 附 則 168附件一：普通高等學校圖書館規(guī)程（修訂） 169附件二：高等學校圖書館數(shù)字資源計量指南 179第一部分 工作職責一、圖書館職責范圍圖書館是學校的文獻信息中心，是為教學和科研服務的學術性機構，是學校信息化和社會信息化的重要基地。圖書館的工作是學校教學和科研工作的重要組成部分，其發(fā)展水平是學校總體水平的重要標志。圖書館實行校長領導下的館長負責制。其主要職責是：（一）信息職能認真執(zhí)行《普通高等學校圖書館規(guī)程（修訂）》，根據(jù)學校教學、科研及其它工作的需要，科學合理地使用圖書經費，建設以化學化工文獻為特色，兼顧理、工、經、管、文、法、藝等學科，包括館藏實體資源和網絡虛擬資源在內的館藏文獻資源體系。按照國際國內相關標準，對文獻信息資源進行科學加工整序和管理維護，建立完善的文獻信息資源檢索系統(tǒng)，滿足讀者多途徑檢索需求，為全校教學、科研工作提供文獻信息保障。有計劃、有步驟地進行數(shù)字化圖書館建設，根據(jù)學校的發(fā)展和重點學科的建設需要，逐步實現(xiàn)館藏特色資源數(shù)字化、信息服務網絡化。 積極參加區(qū)域、地方和高教系統(tǒng)的文獻保障體系建設，實行資源共建、共知、共享，不斷完善擴充讀者獲取文獻信息資源的渠道和平臺。 （二）服務職能以“讀者第一，服務育人”為宗旨，建立多層次多功能的服務體系，為全校師生開展圖書流通閱覽服務、宣傳導讀服務、現(xiàn)代技術服務以及學科信息服務。積極采用現(xiàn)代化的手段，加強圖書館自動化、數(shù)字化和網絡化建設，不斷拓展服務功能。在滿足校內讀者文獻信息需求的基礎上，可向社會讀者和社區(qū)讀者適當開放。 （三）教育職能發(fā)揮文化傳承與導引的作用，宣傳馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想以及科學發(fā)展觀，進行社會主義、愛國主義、集體主義教育。開展多種形式的校園文化教育活動，宣傳人類科學文化成果，培養(yǎng)學生的綜合人文素質。以文獻檢索課的教學為主導，以新生入館教育以及各種用戶培訓為輔助，開展多種形式的用戶信息素養(yǎng)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能力。教育讀者遵守社會公德以及圖書館的規(guī)章制度，愛護書刊資料和館內設備，培養(yǎng)提高學生的公德意識和文明素質。（四）管理職能不斷更新管理理念，完善管理措施，建立健全各項規(guī)章制度，制定業(yè)務規(guī)范，明確崗位職責，嚴格考核辦法，提高圖書館的科學管理水平。有計劃地組織館員培訓、進修以及脫產學習，積極引進圖書館發(fā)展需要的專業(yè)技術人才，建立一支結構合理、愛崗敬業(yè)、業(yè)務熟練、勇于進取的圖書館職工隊伍。開展各種業(yè)務交流和學術研究活動，不斷提高職工業(yè)務水平和學術能力，為職工的個人發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件。負責組織開展校圖書情報工作委員會的工作，統(tǒng)籌協(xié)調學院（部）資料室的業(yè)務工作。完成上級交辦的其他工作。二、工作職責（一）館長工作職責高等學校圖書館館長在校長和分管校長的領導下主持全館工作。認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策，了解學校的學科建設目標，熱愛圖書館事業(yè)，堅決執(zhí)行《普通高等學校圖書館規(guī)程（修訂）》及學校各項決議和意見，保證圖書館各項工作任務的完成。負責建立適應我校學科專業(yè)設置和發(fā)展的館藏體系，采集學校教學、科研和人才培養(yǎng)需要的各種書刊資料和信息資源，并用科學的方法和現(xiàn)代化的手段進行分編、管理、發(fā)布和提供利用。負責組織制定圖書館的發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃、經費預算，并組織實施。主持館黨政班子會議，討論全館有關發(fā)展規(guī)劃、資源建設和隊伍建設等重大問題，負責落實執(zhí)行會議的決議。負責圖書館工作人員的考核、晉升、職稱評定等工作的組織和領導；與黨總支共同做好職工政治思想工作。積極采用新技術和科學管理方法，開展學術研究活動，使各項業(yè)務工作做到標準化、規(guī)范化、科學化，使館藏更具有學科特色。負責處理圖書館對外事務工作，加強對外協(xié)作和交流。負責圖書資料經費和綜合辦公經費的審批、收支管理工作。認真履行二級治安責任人的職責，負責全館治安綜合治理及消防安全工作的教育、布置、督促和檢查。負責總結全館工作，每年向分管校領導和校圖書情報工作委員會匯報工作，并向全館職工報告工作。（二）黨總支書記工作職責主持黨總支全面工作。負責制定總支工作計劃，主持召開總支委員會和黨員大會；通過黨政聯(lián)席會方式討論并參與決定本單位行政工作中的重要事項。負責貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和學校黨委行政的決議、指示，檢查總支工作計劃、決議執(zhí)行情況，向黨員大會和上級黨組織報告工作。負責抓好本單位黨的各項建設，注重抓班子建設，定期組織總支委員會學習，按時召開民主生活會，指導和檢查基層支部工作。經常了解本單位黨員群眾的思想、工作、學習情況，組織和動員總支委員及黨員做好本單位職工的思想政治工作。與本單位行政負責人保持密切聯(lián)系，協(xié)調好本單位內部組織關系，發(fā)揮各方面積極性。與本單位行政負責人一起共同負責全館黨風廉政建設工作。（三）副館長工作職責協(xié)助館長完成圖書館各項行政、業(yè)務工作。承擔具體的行政、業(yè)務管理工作，并聯(lián)系、分管業(yè)務部門工作。協(xié)助館長做好圖書館文獻資源建設工作,建立健全適應我校學科專業(yè)設置和發(fā)展的館藏體系，為學校教學科研服務。根據(jù)教學、科研和課外閱讀的需要，積極主動地采取多種形式做好流通閱覽、讀者輔導等工作。負責建立和完善圖書館現(xiàn)代化建設的網絡系統(tǒng)，積極推進圖書館自動化進程。負責組織開展參考咨詢和學科服務工作，負責組織文獻檢索課教學以及各種層次的讀者培訓工作，培養(yǎng)和提高師生的信息意識和利用文獻信息的能力。負責物資、設備的管理工作。負責科研及職工培訓等管理工作。協(xié)助館長聯(lián)系、協(xié)調各部門及部門間的行政、業(yè)務工作。（四）部主任工作職責在館長的領導下，認真貫徹執(zhí)行黨的方針政策，保證全館各項任務的完成。部主任必須嚴格要求自己，認真負責，勤奮工作，以身作則，作風正派，團結同志，顧全大局。全面領導本部各項行政和業(yè)務工作，制定本部門的學期和年度工作計劃，組織實施并進行檢查，定期對本部門業(yè)務工作進行調查研究，向館領導提出建議和可行性論證，協(xié)助館領導制定有關規(guī)定及方案。根據(jù)圖書館交辦的工作任務、定編情況、崗位要求，提出工作人員安排建議。認真執(zhí)行工作考核、考勤以及各種業(yè)務統(tǒng)計、學習記錄等制度。定期檢查各項工作，經常研究工作中存在的問題，提出解決的方法，不斷提高工作效率和服務水平。對不能履行崗位職責的工作人員進行批評教育和幫助，根據(jù)實際情況和工作能力，對本部所屬人員的工作崗位進行調整。負責處理本部門業(yè)務工作中的疑難問題。每學期末和年終須提交部門工作總結，按季度提供有關業(yè)務統(tǒng)計數(shù)據(jù)及年度匯總報表，并做好數(shù)據(jù)分析，調整工作思路。負責本部門自動化管理子系統(tǒng)的日常維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關技術人員反映，并督促及時解決。認真履行三級治安責任人應負的職責，做好治安綜合治理及消防安全工作，經常督促和檢查。負責本部門的黨風廉政建設、安全保密、設備維護及清潔衛(wèi)生工作。1完成圖書館交辦的其它工作任務。1副主任協(xié)助主任并按照職責分工完成各項工作。部主任不在崗時，代理部主任主持工作。（五）分工會工作職責在圖書館黨總支和館行政的領導下做好職工思想政治工作，對職工進行愛國主義、集體主義和社會主義，以及職業(yè)責任、職業(yè)道德和職業(yè)紀律的教育。依法維護職工的民主權利，經常聽取和反映群眾的意見和要求，組織職工進行民主管理和監(jiān)督。開展有益于職工身心健康的文化、體育活動。關心職工勞動條件的改善，維護職工在勞動中的安全和健康。維護職工尤其是女職工的合法權益，根據(jù)女同志的特點，協(xié)助館領導安排、處理好女職工的特殊問題。關心群眾生活，積極做好職工的福利工作。收好、管好、用好工會經費并向全館職工報告年度會費使用情況。（六）館辦公室工作職責 辦公室負責承擔全館日常工作的協(xié)調和全館財產的管理工作，其具體職責是：負責辦公室的日常行政和事務工作。協(xié)助館領導組織全館性活動，根據(jù)館領導的指示負責組織、準備和安排有關工作和會議，協(xié)助館領導了解、檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。負責聯(lián)系館內、外有關的行政事務工作，接待來賓的參觀訪問。協(xié)助館長制訂圖書館規(guī)章制度、工作計劃，匯總各部工作總結。負責建立全館的業(yè)務檔案，加強全館各種業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、歸納，協(xié)助館長了解并督促各部業(yè)務工作的開展。負責文書及文件收發(fā)、傳遞、保管工作；負責印鑒和介紹信保管與使用工作。負責全館辦公業(yè)務用品以及館舍、水電、家具、設備等的