【正文】 要，制定并在實踐中不斷完善本館的文獻信息資源采購原則和標(biāo)準(zhǔn)，制定年度采訪計劃，統(tǒng)計年度各類圖書采訪比率。負(fù)責(zé)落實圖書館安全、消防、清潔衛(wèi)生工作的安排及督促、檢查。協(xié)助館長制訂圖書館規(guī)章制度、工作計劃，匯總各部工作總結(jié)。收好、管好、用好工會經(jīng)費并向全館職工報告年度會費使用情況。開展有益于職工身心健康的文化、體育活動。1副主任協(xié)助主任并按照職責(zé)分工完成各項工作。負(fù)責(zé)本部門自動化管理子系統(tǒng)的日常維護工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)技術(shù)人員反映，并督促及時解決。定期檢查各項工作，經(jīng)常研究工作中存在的問題，提出解決的方法，不斷提高工作效率和服務(wù)水平。部主任必須嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真負(fù)責(zé)，勤奮工作，以身作則，作風(fēng)正派，團結(jié)同志，顧全大局。負(fù)責(zé)物資、設(shè)備的管理工作。協(xié)助館長做好圖書館文獻資源建設(shè)工作,建立健全適應(yīng)我校學(xué)科專業(yè)設(shè)置和發(fā)展的館藏體系，為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)。與本單位行政負(fù)責(zé)人保持密切聯(lián)系，協(xié)調(diào)好本單位內(nèi)部組織關(guān)系，發(fā)揮各方面積極性。負(fù)責(zé)制定總支工作計劃，主持召開總支委員會和黨員大會；通過黨政聯(lián)席會方式討論并參與決定本單位行政工作中的重要事項。負(fù)責(zé)圖書資料經(jīng)費和綜合辦公經(jīng)費的審批、收支管理工作。主持館黨政班子會議，討論全館有關(guān)發(fā)展規(guī)劃、資源建設(shè)和隊伍建設(shè)等重大問題，負(fù)責(zé)落實執(zhí)行會議的決議。二、工作職責(zé)（一）館長工作職責(zé)高等學(xué)校圖書館館長在校長和分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下主持全館工作。有計劃地組織館員培訓(xùn)、進修以及脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，積極引進圖書館發(fā)展需要的專業(yè)技術(shù)人才，建立一支結(jié)構(gòu)合理、愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)熟練、勇于進取的圖書館職工隊伍。開展多種形式的校園文化教育活動，宣傳人類科學(xué)文化成果，培養(yǎng)學(xué)生的綜合人文素質(zhì)。 （二）服務(wù)職能以“讀者第一，服務(wù)育人”為宗旨，建立多層次多功能的服務(wù)體系，為全校師生開展圖書流通閱覽服務(wù)、宣傳導(dǎo)讀服務(wù)、現(xiàn)代技術(shù)服務(wù)以及學(xué)科信息服務(wù)。其主要職責(zé)是：（一）信息職能認(rèn)真執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》，根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研及其它工作的需要，科學(xué)合理地使用圖書經(jīng)費，建設(shè)以化學(xué)化工文獻為特色，兼顧理、工、經(jīng)、管、文、法、藝等學(xué)科，包括館藏實體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的館藏文獻資源體系?！秴R編》是我館集體智慧的結(jié)晶，在此，我們向為此工作付出辛勤勞動的所有同仁致謝！新的匯編雖經(jīng)多次審校，仍難免有疏漏之處，敬請批評指正。隨著文獻載體的多樣化和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，圖書館從工作內(nèi)容、服務(wù)形式、管理方法和技術(shù)手段等都發(fā)生了實質(zhì)性變化。為使圖書館能夠更好地適應(yīng)建設(shè)多科性教學(xué)研究型大學(xué)發(fā)展的需要，更加科學(xué)、合理、規(guī)范地行使管理職能，更好地為讀者提供優(yōu)良服務(wù)，我們結(jié)合當(dāng)前圖書館工作實際，于2012年6月對原《圖書館規(guī)章制度匯編》（以下簡稱《匯編》）再次進行了全面修訂。 武漢工程大學(xué)圖書館 二0一二年六月186 / 194目 錄 第一部分 工作職責(zé) 1一、圖書館職責(zé)范圍 1二、工作職責(zé) 3（一）館長工作職責(zé) 3（二）黨總支書記工作職責(zé) 4（三）副館長工作職責(zé) 5（四）部主任工作職責(zé) 6（五）分工會工作職責(zé) 7（六）館辦公室工作職責(zé) 8（七）采編部工作職責(zé) 9（八）借閱部工作職責(zé) 10（九）學(xué)科服務(wù)部工作職責(zé) 10（十）技術(shù)服務(wù)部工作職責(zé) 11（十一）文獻檢索教研室工作職責(zé) 12第二部分 工作規(guī)范 13一、采編工作規(guī)范 13（一）外采工作規(guī)范 13（二）內(nèi)采工作規(guī)范 15（三）分類標(biāo)引工作規(guī)范 18（四）編目加工工作規(guī)范 21（五）期刊工作規(guī)范 24（六）典藏工作規(guī)范 27（七）光盤管理工作規(guī)范 31（八）圖書運輸調(diào)撥工作規(guī)范 32二、借閱工作規(guī)范 34（一）外借工作規(guī)范 34（二）閱覽工作規(guī)范 35（三）書庫管理工作規(guī)范 36（四）宣傳導(dǎo)讀工作規(guī)范 38（五）期刊管理與服務(wù)工作規(guī)范 39（六）報刊裝訂工作規(guī)范 40三、學(xué)科服務(wù)部工作規(guī)范 41（一）信息服務(wù)工作規(guī)范 41（二）數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作規(guī)范 51（三）《工程信息交流》編輯發(fā)行工作規(guī)范 56（四）數(shù)據(jù)庫宣傳、評價、培訓(xùn)與訂購工作規(guī)范 57四、技術(shù)服務(wù)工作規(guī)范 59（一）圖書館系統(tǒng)管理與維護工作規(guī)范 59（二）電子資源管理與維護工作規(guī)范 60（三）網(wǎng)絡(luò)管理與維護工作規(guī)范 61（四）電子閱覽室管理及服務(wù)工作規(guī)范 61（五）Web站點建設(shè)、管理及維護工作規(guī)范 62（六）設(shè)備管理與維修工作規(guī)范 64（七）光盤管理與使用工作規(guī)范 66（八）數(shù)據(jù)備份工作規(guī)范 68第三部分 工作制度 70一、業(yè)務(wù)工作制度 70（一）文獻采集政策 70（二）館藏新書分配原則 72（三）中西文圖書劃分標(biāo)準(zhǔn) 74（四）復(fù)本和同種書的處理方法 76（五）我館圖書分類特殊處理規(guī)定 76（六）中文圖書著者號取號法 78（七）外文圖書著者號取法 80（八）中外文圖書索書號附加區(qū)分符號及使用方法 85（九）圖書館網(wǎng)絡(luò)管理辦法 86（十）病毒監(jiān)測安全防范制度 89（十一）總控機房巡視制度 90（十二）圖書館網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布管理辦法 91（十三）圖書館合同文書管理工作規(guī)定 92（十四）圖書館業(yè)務(wù)檢查工作制度 92（十五）圖書館綜合統(tǒng)計數(shù)據(jù)管理制度 93（十六）圖書館接受捐贈圖書管理辦法 98二、讀者工作制度 100（一）圖書館開放時間有關(guān)規(guī)定 100（二）讀者入館須知 100（三）讀者入庫管理規(guī)定 101（四）讀者借書規(guī)則 102（五）讀者閱覽規(guī)則 104（六）電子閱覽室服務(wù)管理規(guī)定 105（七）館際借閱規(guī)定 107（八）讀者違章行為的處理規(guī)定 108（九）書刊遺失、損壞賠償辦法 109（十）讀者預(yù)約借書規(guī)定 110（十一）借書證辦理、開通及使用管理規(guī)定 110（十二）存包柜使用須知 111（十三）自習(xí)室使用管理辦法 112三、行政管理制度 113（一）工作人員守則 113（二）考勤管理辦法 115（三）治安綜合治理、消防、保衛(wèi)工作制度 119（四）職工業(yè)務(wù)培訓(xùn)及學(xué)術(shù)活動的有關(guān)規(guī)定 120（五）行政辦公會議制度 123（六）固定資產(chǎn)管理制度 126（七）圖書館內(nèi)部收費管理制度 133（八）禁煙規(guī)定 134第四部分 考核體系 135一、圖書館各部門工作考核指標(biāo) 135二、圖書館部主任工作考核細則 146第五部分 獎懲辦法 162第一章 總 則 162第二章 獎 勵 162第三章 處 罰 166第四章 附 則 168附件一：普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂） 169附件二：高等學(xué)校圖書館數(shù)字資源計量指南 179第一部分 工作職責(zé)一、圖書館職責(zé)范圍圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。按照國際國內(nèi)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對文獻信息資源進行科學(xué)加工整序和管理維護，建立完善的文獻信息資源檢索系統(tǒng)，滿足讀者多途徑檢索需求，為全校教學(xué)、科研工作提供文獻信息保障。積極采用現(xiàn)代化的手段，加強圖書館自動化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，不斷拓展服務(wù)功能。以文獻檢索課的教學(xué)為主導(dǎo)，以新生入館教育以及各種用戶培訓(xùn)為輔助，開展多種形式的用戶信息素養(yǎng)教育，培養(yǎng)讀者的信息意識和獲取、利用文獻信息的能力。開展各種業(yè)務(wù)交流和學(xué)術(shù)研究活動，不斷提高職工業(yè)務(wù)水平和學(xué)術(shù)能力，為職工的個人發(fā)展創(chuàng)造有利的環(huán)境和條件。認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策，了解學(xué)校的學(xué)科建設(shè)目標(biāo)，熱愛圖書館事業(yè)，堅決執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》及學(xué)校各項決議和意見，保證圖書館各項工作任務(wù)的完成。負(fù)責(zé)圖書館工作人員的考核、晉升、職稱評定等工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)；與黨總支共同做好職工政治思想工作。認(rèn)真履行二級治安責(zé)任人的職責(zé)，負(fù)責(zé)全館治安綜合治理及消防安全工作的教育、布置、督促和檢查。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和學(xué)校黨委行政的決議、指示，檢查總支工作計劃、決議執(zhí)行情況，向黨員大會和上級黨組織報告工作。與本單位行政負(fù)責(zé)人一起共同負(fù)責(zé)全館黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。根據(jù)教學(xué)、科研和課外閱讀的需要，積極主動地采取多種形式做好流通閱覽、讀者輔導(dǎo)等工作。負(fù)責(zé)科研及職工培訓(xùn)等管理工作。全面領(lǐng)導(dǎo)本部各項行政和業(yè)務(wù)工作，制定本部門的學(xué)期和年度工作計劃，組織實施并進行檢查，定期對本部門業(yè)務(wù)工作進行調(diào)查研究，向館領(lǐng)導(dǎo)提出建議和可行性論證，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)規(guī)定及方案。對不能履行崗位職責(zé)的工作人員進行批評教育和幫助，根據(jù)實際情況和工作能力，對本部所屬人員的工作崗位進行調(diào)整。認(rèn)真履行三級治安責(zé)任人應(yīng)負(fù)的職責(zé)，做好治安綜合治理及消防安全工作，經(jīng)常督促和檢查。部主任不在崗時，代理部主任主持工作。關(guān)心職工勞動條件的改善，維護職工在勞動中的安全和健康。（六）館辦公室工作職責(zé) 辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)全館日常工作的協(xié)調(diào)和全館財產(chǎn)的管理工作，其具體職責(zé)是：負(fù)責(zé)辦公室的日常行政和事務(wù)工作。負(fù)責(zé)建立全館的業(yè)務(wù)檔案，加強全館各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、歸納，協(xié)助館長了解并督促各部業(yè)務(wù)工作的開展。負(fù)責(zé)圖書館的財務(wù)管理工作。 根據(jù)本館的任務(wù)和文獻信息資源建設(shè)布局，通過多種途徑，有計劃、有重點地選購、征集國內(nèi)外公開出版發(fā)行的文獻信息資源，不斷提高館藏質(zhì)量，逐步完善具有本館特色的館藏體系。及時完成圖書的后期加工和交送入庫工作。負(fù)責(zé)書、刊的借還、閱覽、咨詢服務(wù)等工作。 以展閱、講座等形式，做好書刊的宣傳、報道及利用服務(wù)工作。結(jié)合我校教學(xué)和科研發(fā)展的需要，做好學(xué)科服務(wù)工作。負(fù)責(zé)《工程信息交流》印刷版和電子版的組稿、編輯出版、分發(fā)與交換工作。（十）技術(shù)服務(wù)部工作職責(zé)技術(shù)服務(wù)部承擔(dān)圖書館硬件設(shè)備管理及維護，保證圖書館自動化系統(tǒng)、各類服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)的正常運行，負(fù)責(zé)各類電子資源及電子閱覽室的服務(wù)工作和圖書館網(wǎng)站建設(shè)及維護等工作，其具體的職責(zé)是： 負(fù)責(zé)圖書館自動化集成系統(tǒng)的管理、維護、數(shù)據(jù)處理和備份、安全及網(wǎng)絡(luò)傳輸服務(wù)，并對各子系統(tǒng)的應(yīng)用進行技術(shù)指導(dǎo)。有針對性地推薦電子資源，大力宣傳圖書館，指導(dǎo)或引導(dǎo)讀者使用數(shù)據(jù)庫。負(fù)責(zé)全館計算機與網(wǎng)絡(luò)基本技能的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)教研室教師隊伍的建設(shè)和管理工作。負(fù)責(zé)組織并承擔(dān)用戶培訓(xùn)工作。 （2）設(shè)置好批號和發(fā)行者，逐條審閱采訪數(shù)據(jù)，對符合館藏要求的數(shù)據(jù)進行查重，確認(rèn)無重復(fù)數(shù)據(jù)或不需要補充復(fù)本的可予訂購。 （3）嚴(yán)格按照圖書館的采購原則現(xiàn)采圖書，選定圖書后要求書店提供相應(yīng)的采訪數(shù)據(jù)，經(jīng)查重確認(rèn)無重復(fù)數(shù)據(jù)或不需要補充復(fù)本的可予訂購，并在我館的圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)中做相應(yīng)的訂購處理，將訂單報館領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)導(dǎo)審批后采購人員及時將訂單發(fā)往書店。 （3）在圖書館管理系統(tǒng)系統(tǒng)的連續(xù)出版物管理子系統(tǒng)中做相關(guān)訂購處理，打印訂購清單備查。 拆包驗收 （1）新書到館后，內(nèi)采人員根據(jù)書店提供的隨包清單清點圖書，核對書名、價格、復(fù)本量是否與清單相符，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在清單上注明并及時告知采購人員。 中西文圖書劃分嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)工作制度中的171。條碼應(yīng)貼端正，不能跳號、錯號、漏貼，不能遮蓋書名、責(zé)任者、出版社等重要信息。 （2）對應(yīng)附光盤而實際無光盤的圖書、光盤與書名不符的圖書、光盤破損的圖書作退換處理（特價書除外）。 單據(jù)存檔 隨包清單、退書單、光盤登記單、驗收登記單等單據(jù)應(yīng)按時間裝訂、保留、備查，隨包清單、退書單保留五年，光盤登記單、驗收登記單長期保留。嚴(yán)格按CALIS分類和主題規(guī)則來標(biāo)引。在文獻分類標(biāo)引過程中，重在把握兩個關(guān)鍵。并將其賦予文獻，作為分類檢索標(biāo)識。內(nèi)容包括：文獻主題分析的正確性、充分性，給號的準(zhǔn)確性以及號碼組合的合理性。中文圖書鑒于查漢語主題詞表確定主題詞的時間過長，編目員應(yīng)到國圖OPAC上去參考(),西文圖書到美國國會圖書館主頁上去參考。、171。取索書號。本館使用深圳圖書館的圖書館管理系統(tǒng)自動化集成系統(tǒng)，原則上中文圖書按CALIS中文圖書著錄規(guī)則和CNMARC著錄，外文圖書按CALIS西文圖書著錄規(guī)則和MARC21格式著錄；標(biāo)目選擇應(yīng)逐步采用CALIS規(guī)范控制原則中的規(guī)定()；我館不做規(guī)范款目的著錄。著錄數(shù)據(jù)檢查包括套錄記錄檢查和原編記錄檢查兩種情況。書標(biāo)一式兩張，一張應(yīng)貼在圖書書脊下方，以底為線；另一張貼在圖書題名頁上方的空白處。附圖：新書加工整理工作流程圖新書到館內(nèi)采完成驗收后，做到館記錄。編目規(guī)則修訂后的統(tǒng)一修改。本項工作由專人負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題隨時處理，并做好工作記錄。凡遺失賠償、破損報廢、原價轉(zhuǎn)讓、無償調(diào)撥、查無下落，清點隱性丟失等作為剔除處理的圖書，按館長簽批的清單辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，然后當(dāng)事人將所有單據(jù)、報表交專人存檔待查。（五）期刊工作規(guī)范期刊驗收（1）通過郵局寄送的期刊： 由館辦工作人員從院收發(fā)室取回后轉(zhuǎn)交我部期刊工作人員,及時進行驗收登到。（1）文藝期刊文藝期刊加工登到工作完成后，出具記到清單，通知相關(guān)部室人員驗收，驗收人員根據(jù)記到清單核對刊名、卷期、冊數(shù)，核對無誤后在交接登記本上簽字領(lǐng)取期刊。（3）與校內(nèi)其他單位的交接由我館訂購，交校內(nèi)其他單位使用、保管的專業(yè)期刊，完成加工登到工作后，出具記到清單（一式兩份），通知相關(guān)人員取刊，相關(guān)人員根據(jù)清單所示刊名、卷期、冊數(shù)進行核對，核對無誤后在清單上簽字接收，清單一份由采編部留存，一份交相關(guān)人員保管。 （2）收到各閱覽室上報的期刊缺漏（種或期）等情況，應(yīng)及時向訂購人員詢問、追補，如有誤發(fā)、重發(fā)等情況應(yīng)及時退轉(zhuǎn)。 （5）收到刊誤表、附件應(yīng)貼在原刊內(nèi)以免遺失。 新增訂期刊建庫增