會議的戰(zhàn)略執(zhí)行推動體系研討(編輯修改稿)
2025-07-24 23:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)一年就要開15000個會議。其實，很多企業(yè)每年都會有成千上萬個會議在企業(yè)中運行，也可以說會議體現(xiàn)了整個企業(yè)運營的節(jié)奏和節(jié)拍。我們再來看一個項目型的企業(yè)，項目型企業(yè)的核心就是對項目節(jié)點的控制。如圖5所示，這個企業(yè)的會議按照項目劃分16個節(jié)點，要把這16個節(jié)點定義清楚，哪個是項目組里面開會就可以解決的，哪個節(jié)點需要項目組向上一級的管理部門匯報，哪個節(jié)點是需要有區(qū)域老總參加的會議。所以，這家企業(yè)整個運營的節(jié)奏就是通過這16個節(jié)點來控制項目的管理。再來看一下寶潔。在中國，寶潔新產(chǎn)品上市的成功率在80%左右，而一般企業(yè)新產(chǎn)品上市的成功率也就在20%～30%左右，有5個新產(chǎn)品上市能夠有1個產(chǎn)品盈利就不錯了，那么寶潔是怎么做到這么高的新產(chǎn)品上市的成功率的呢？其實道理也非常簡單，首先定一個上市的時間，然后倒排工期（圖5中上面的箭頭表示的部分）。也就是說整個的產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、市場宣傳、銷售各個環(huán)節(jié)都是圍繞上市時間來展開的。但是，高層通過什么來控制整個過程的各個環(huán)節(jié)呢？通過會議就可以解決。如圖6所示，圖中有3種會議：▲表示的：項目組來開的會議，相對較多。每個月項目組都要開一個對各個方面進度進行監(jiān)控的會議?！癖硎镜模寒a(chǎn)品線來開的會議。每兩個月左右就要開一個對產(chǎn)品線下面各個產(chǎn)品的進度進行監(jiān)控的會議?！霰硎镜模寒a(chǎn)品節(jié)奏委員會開的會議。這個會議很少，在幾個關(guān)鍵點，比如項目立項、上市計劃書確認的環(huán)節(jié)來組織召開相應(yīng)的會議。由此可見，寶潔公司整個業(yè)務(wù)運作的體系是在圖6中上半部分，而業(yè)務(wù)運作中的控制是在圖6中下半部分，通過會議的節(jié)奏、議題、參加人決定企業(yè)在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中該控制什么點。會議體系——是什么，為什么通過對標桿性企業(yè)會議體系的分析，我們說會議體系是什么呢？我們?yōu)槭裁匆ソo企業(yè)做這種會議體系的梳理和改進呢？★ 會議體系是在講企業(yè)如何開會，但又不僅僅是企業(yè)如何開會；★ 會議體系綜合體現(xiàn)了企業(yè)的運作方式和管理風格；★ 會議體系的改進促進了企業(yè)運作的精細化和規(guī)范化，會議是企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中控制點的體現(xiàn)，通過梳理會議，來提升企業(yè)運作的規(guī)范化、標準化；★ 會議體系的改進幫助企業(yè)的管理者更好地利用不可再生資源，解決怎樣讓高層的會議時間更有效；★ 會議體系的改進往往也是推動企業(yè)管理模式改變的重要手段。舉一個例子：一個全球性的企業(yè)，在全球100多個國家設(shè)有分公司。一直以來都是屬于運營管控型的企業(yè)，所有的決策權(quán)都是由總部來做，下面各個國家只要執(zhí)行就可以了。但是現(xiàn)在各個國家發(fā)展得都非常迅速，從而使總部無法對各個國家的各種情況做出精確的決策，必須要將決策權(quán)下放的問題。公司的總部要由運營中心的總部轉(zhuǎn)變成戰(zhàn)略中心的總部。但這時候就要面臨這樣幾個問題：總部有十幾個中心，每個中心的管理風格、特點都已經(jīng)形成，該怎樣快速地轉(zhuǎn)變過來。放權(quán)的時候怎樣使中心既能夠?qū)ο旅娴母鱾€區(qū)域有所了解，又能夠很好地控制各個環(huán)節(jié)呢？其實核心問題還是一個會議體系的問題，各個中心如何通過建立一個好的會議
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