【文章內(nèi)容簡介】 、 等等，這是你網(wǎng)站默認(rèn)打開的主文件名，在這里也可以進(jìn)行刪除，選擇你要?jiǎng)h除的文檔之后再點(diǎn)“刪除” ，現(xiàn)在“屬性”選項(xiàng)卡基本設(shè)置好了，點(diǎn)應(yīng)用、確定就返回到 IIS 控制臺(tái)了?，F(xiàn)在就是設(shè)置虛擬目錄了（如果你的文件放在 C:\ipub\root 下面的話就不要設(shè)置了）,右擊“默認(rèn)網(wǎng)站”選擇“新建”虛擬目錄。輸入虛擬目錄名“Myweb” ，下一步，選擇文件路徑“E:\ Myweb”，下一步，完成。 酒店采購管理系統(tǒng)總體分析隨著酒店行業(yè)不斷發(fā)展，科學(xué)化的管理為酒店采購提出了更高的要求。傳統(tǒng)的酒店采購模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，必須引入計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，強(qiáng)調(diào)管理分析為主，以提高企業(yè)競爭力及管理水平。 該系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)是：適應(yīng)當(dāng)前的采購流程，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率 。實(shí)現(xiàn)酒店采購信息各部門電腦連網(wǎng)，采購物品數(shù)據(jù)共享，提高系統(tǒng)工作效率及管理水平和服務(wù)質(zhì)量，為酒店創(chuàng)造更好的社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益。采購管理頂層數(shù)據(jù)流圖如圖 所示:圖 采購管理頂層數(shù)據(jù)流圖采購部門采購系統(tǒng) 庫存部門財(cái)務(wù)部門驗(yàn)收單應(yīng)付款 桂林電子工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)告用紙 第 9 頁 共 54 頁 用戶的特點(diǎn)本系統(tǒng)不需要用戶登錄即可使用，可查看用品展示、供貨資料、開發(fā)歷程等頁面，還可以到采購管理進(jìn)行物品的申請(qǐng)。設(shè)置了三個(gè)用戶的級(jí)別，分別是管理員、采購員、普通用戶。管理員可對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理，擁有采購員及普通用戶的權(quán)力，包括系統(tǒng)管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理及庫存管理。采購員可對(duì)采購進(jìn)行管理，擁有普通用戶的權(quán)力，包括查看庫存信息、審核采購單、進(jìn)行采購、采購確認(rèn)等。普通用戶只能查看庫存信息，對(duì)庫存信息進(jìn)行管理。用戶級(jí)別關(guān)系流程圖如圖 所示:圖 用戶級(jí)別關(guān)系流程圖 酒店采購管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)分析采購管理系統(tǒng)工作流程為：不需要登錄即可查看用品展示、供貨資料等信息，還可以到采購管理進(jìn)行物品的申請(qǐng)。普通用戶登錄，可進(jìn)入庫存管理，查看庫存物品，對(duì)庫存物品進(jìn)行添加、刪除、修改等操作。審核用戶登錄，可進(jìn)入采購管理高級(jí)頁面，擁有普通用戶的權(quán)力，包括查看庫存信息、審核采購單、進(jìn)行采購、收貨確認(rèn)、采購財(cái)務(wù)管理采購確認(rèn)收貨確認(rèn)進(jìn)行采購申請(qǐng)審核采購申請(qǐng)申請(qǐng)編號(hào)采購員采購管理采購管理系統(tǒng)主頁開發(fā)歷程供貨資料用品展示進(jìn)入系統(tǒng)瀏覽申請(qǐng)單瀏覽采購單瀏覽數(shù)量圖表瀏覽金額圖表 庫存管理普通用戶庫存查詢刪除物品修改信息添加物品瀏覽庫存物品信息查看部門查看物品查看單位查看采購員查看用戶系統(tǒng)管理管理員 添加采購員用戶注冊(cè)添加部門添加單位添加物品管理員 采購員普通用戶 桂林電子工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)告用紙 第 10 頁 共 54 頁確認(rèn)等。 功能結(jié)構(gòu)圖如圖 所示:圖 功能結(jié)構(gòu)圖 管理員可對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理，擁有審核用戶及普通用戶的權(quán)力，包括采購管理、庫存管理、財(cái)務(wù)管理及系統(tǒng)管理，在系統(tǒng)管理里可查看或添加/刪除用戶、部門、物品資料、采購員、物品單位等信息。4 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫需求分析需求分析是設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的起點(diǎn)，是數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的非常重要的階段，需求分析的結(jié)果是否能準(zhǔn)確地反映用戶的實(shí)際要求，將直接影響到后面各個(gè)階段的設(shè)計(jì)，并影響到設(shè)計(jì)結(jié)果是否合理。根據(jù)本系統(tǒng)的需求分析，該酒店采購管理主要涉及到的內(nèi)容：采購員負(fù)責(zé)管理整個(gè)酒店物品的采購，確保采購物品的數(shù)量和質(zhì)量；申請(qǐng)單、采購單存儲(chǔ)著采購的相關(guān)信息；酒店采購的基本信息；物品采購、收貨時(shí)，采購員填寫的收貨、入庫信息。 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為了將需求分析得到的結(jié)果抽象為信息結(jié)構(gòu)，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，這一步是整個(gè)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。在數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中，最常用的工具是 ER 圖。ER 模型是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的一種抽象。它是由 于 1976 年提出的實(shí)體—聯(lián)系方法(Entity—Relationship Approach)，該方法主要用來描述現(xiàn)實(shí)世界的概念模型。它的主要成分是實(shí)體、聯(lián)系和屬性。使用這三種成分，我們可以建立許多應(yīng)用環(huán)境的ER 模型。根據(jù)系統(tǒng)的需求分析以及數(shù)據(jù)庫的需求分析，得到采購系統(tǒng) ER 圖如圖 所示:物品參照采購訂單明細(xì)采購單組成合并部門請(qǐng)購單請(qǐng)購明細(xì)職員申購工作組成供應(yīng)收貨供應(yīng)商分析送貨供應(yīng)商分析表收貨單入庫物料庫存過賬 請(qǐng)款賃證 桂林電子工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)告用紙 第 11 頁 共 54 頁圖 采購系統(tǒng) ER 圖 數(shù)據(jù)庫的建立利用 Microsoft Access 2022 建立數(shù)據(jù)庫。我在數(shù)據(jù)庫（）文件里建立了 12 個(gè)表,分別是:登錄表,庫存表，部門名稱表，采購員表，物品名稱表，單位表，供應(yīng)商 ID 表，供應(yīng)商信息表，申請(qǐng)采購編號(hào)表，采購申請(qǐng)表，采購單表，財(cái)務(wù)管理表。以下是采購管理系統(tǒng)的關(guān)鍵表及表的功能(1)登錄表。我在表里設(shè)置了三個(gè)用戶的級(jí)別，分別是管理員、采購員、普通用戶。管理員可對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理，擁有審核用戶及普通用戶的功能，包括系統(tǒng)維護(hù)，采購管理及庫存管理。采購員可對(duì)采購進(jìn)行管理，擁有普通用戶的功能，包括查看庫存信息、審核采購單、進(jìn)行采購、采購確認(rèn)等。普通用戶只能查看庫存信息，對(duì)庫存信息進(jìn)行管理。登錄表如表 所示：表 登錄表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 允許空 說明用戶名 文本 20 否 用戶名密碼 數(shù)字 20 否 密碼用戶級(jí)別 文本 10 否 用戶的級(jí)別(2)物品名稱表。我按照部門使用物品的屬性來對(duì)物品進(jìn)行編號(hào)，使酒店各部門快速方便的對(duì)本部門所需物品進(jìn)行申請(qǐng)采購。管理員可方便的對(duì)物品表進(jìn)行添加、修改、刪除。物品名稱表如表 所示： 表 物品名稱表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 允許空 說明物品編號(hào) 數(shù)字 6 否 按部門對(duì)物品進(jìn)行編號(hào)單位 文本 4 否 物品的單位物品名稱 文本 26 否 物品的名稱(3)采購單表。采購員通過此表可填寫采購信息，收到供應(yīng)商的物品時(shí)，進(jìn)行驗(yàn)證合格后可填寫收貨確認(rèn)信息。采購單表如表 所示： 表 采購單表 桂林電子工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)告用紙 第 12 頁 共 54 頁字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 允許空 說明采購單號(hào) 數(shù)字 4 否 采購單的編號(hào)物品編號(hào) 數(shù)字 6 否 采購物品的編號(hào)物品數(shù)量 數(shù)字 5 否 采購物品的數(shù)量采購金額 數(shù)字 8 否 此物品的總金額采購人 文本 10 否 采購員的名稱供應(yīng)商名稱 文本 16 否 供應(yīng)商名稱采購日期 日期 10 否 采購的時(shí)間到貨天數(shù) 數(shù)字 3 否 收到物品物天數(shù)（4）申請(qǐng)采購編號(hào)表。在采購之前，需采購物品的部門負(fù)責(zé)人先申請(qǐng)一個(gè)申請(qǐng)編號(hào)，填寫相關(guān)信息，完成后可進(jìn)行物品的申請(qǐng)。申請(qǐng)采購編號(hào)表如表 所示： 表 申請(qǐng)采購編號(hào)表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 允許空 說明申請(qǐng)編號(hào) 數(shù)字 4 否 申請(qǐng)編號(hào)部門名稱 文本 10 需采購物品的部門名稱申請(qǐng)人 文本 10 申請(qǐng)采購人的姓名申請(qǐng)日期 日期 10 申請(qǐng)的日期（5）采購申請(qǐng)表。填寫申請(qǐng)物品的部門名稱，物品名稱，數(shù)量等信息。審批人員通過此表對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核， “同意”或者“不同意”采購，并填寫采購情況為“未采購” 。采購員查看此表，審核“同意”則進(jìn)行物品的采購， “不同意”則不采購，采購?fù)瓿珊筇顚懖少徢闆r為“已采購” 。采購申請(qǐng)表如表 所示： 表 采購申請(qǐng)表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 允許空 說明申請(qǐng)編號(hào) 數(shù)字 4 否 申請(qǐng)采購的編號(hào)部門名稱 文本 10 否 申請(qǐng)采購的部門名稱物品名稱 文本 28 否 申請(qǐng)采購的物品名稱物品數(shù)量 數(shù)字 4 否 物品數(shù)量單位 文本 4 否 物品的單位審批人 文本 10 否 審核人員的姓名意見 文本 10 否 審核人員的意見采購情況 文本 10 否 是否采購 桂林電子工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)告用紙 第 13 頁 共 54 頁（6）供應(yīng)商信息。供應(yīng)商信息有供貨商 ID 表及供貨商信息表。供貨商 ID 表如表 所示： 表 供貨商 ID 表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 允許空 說明供貨商編號(hào) 數(shù)字 4 否 供應(yīng)商的編號(hào)供貨商名稱 文本 16 否 供應(yīng)商的公司名稱供貨商信息表如表 所示：表 供貨商信息表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 允許空 說明編號(hào) 數(shù)字 4 否 對(duì)應(yīng)供應(yīng)商的編號(hào)供應(yīng)商編號(hào) 數(shù)字 4 否 供應(yīng)商的編號(hào)物品編號(hào) 數(shù)字 4 否 物品編號(hào)價(jià)格 數(shù)字 8 否 供應(yīng)商提供的物品價(jià)格供應(yīng)商編號(hào) 1 數(shù)字 4 否 供應(yīng)商的編號(hào)物品編號(hào) 1 數(shù)字 4 否 物品編號(hào)價(jià)格 1 數(shù)字 8 否 供應(yīng)商提供的物品價(jià)格供應(yīng)商編號(hào) 2 數(shù)字 4 否 供應(yīng)商的編號(hào)物品編號(hào) 2 數(shù)字 4 否 物品編號(hào)價(jià)格 2 數(shù)字 8 否 供應(yīng)商提供的物品價(jià)格(7)部門名稱表。此表列出了各部門的名稱及編號(hào)，管理員可根據(jù)酒店的實(shí)際情況對(duì)部門進(jìn)行添加及刪除。部門名稱表如表 所示： 表 部門名稱表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 允許空 說明部門編號(hào) 數(shù)字 2 否 部門的編號(hào)部門名稱 文本 10 否 酒店各部門的名稱（8）采購員表。管理員可對(duì)采購員進(jìn)行添加及刪除。采購員表如表 所示： 表 采購員表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 允許空 說明采購員編號(hào) 自動(dòng)編號(hào) 自動(dòng) 否 自動(dòng)生成采購員編號(hào)采購員名稱 文本 10 否 采購員的名稱（9）單位表。此表用于記錄物品的單位，由管理員進(jìn)行管理。單位表如表 所 桂林電子工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)告用紙 第 14 頁 共 54 頁示： 表 單位表字段名 數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長度 允許空 說明單位 文本 4 否 物品的單位 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)系統(tǒng)的主要功能是通過六個(gè)功能模塊來實(shí)現(xiàn)的。包括物品信息模塊,供貨商價(jià)格信息模塊，庫存管理模塊，采購管理模塊,財(cái)務(wù)管理模塊,系統(tǒng)管理模塊，其中采購管理模塊最為重要。登錄功能鑲嵌在庫存管理，采購管理，財(cái)務(wù)管理，系統(tǒng)管理四大模塊內(nèi),具體的設(shè)計(jì)過程如下。 物品信息功能該模塊負(fù)責(zé)將酒店常使用的物品展示出來，方便用戶查看物品的信息。進(jìn)入“用品展示” ，即可看到各部門的物品，默認(rèn)顯示前廳部物品。本系統(tǒng)為酒店制作了 5 個(gè)部門的用品展示，分別是前廳部、客房部、財(cái)務(wù)部、保安部、康樂部。列出每個(gè)部門最常用的 10 個(gè)產(chǎn)品，點(diǎn)擊產(chǎn)品圖片可查看物品的具體型號(hào)、規(guī)格等信息，用戶可方便點(diǎn)擊菜單在部門用品展示間進(jìn)行切換。查看物品資料操作示意圖如圖 所示：圖 查看物品信息操作示意圖 庫存管理功能該模塊主要負(fù)責(zé)庫存的查看、刪除與修改。本來這個(gè)功能是庫存管理系統(tǒng)做的,但為了便于采購測試就加了這個(gè)功能。庫存管理頁面設(shè)置了“限制對(duì)頁的訪問”權(quán)限，只有擁有管理員、采購員、普通用戶身份的用戶才能進(jìn)入。點(diǎn)擊庫存管理，如果您沒登錄，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到庫存管理身份驗(yàn)證登錄頁面，請(qǐng)您先登錄。您有三次登錄機(jī)會(huì)，如果您第一次登錄因?yàn)槊艽a錯(cuò)誤而沒能進(jìn)入頁面，會(huì)轉(zhuǎn)到第二次登錄頁面，并提示“對(duì)不起，您輸入的密碼有誤，請(qǐng)重用品展示默認(rèn)展示前廳部的用品客房部用品展示前廳部用品展示財(cái)務(wù)部用品展示保安部用品展示康樂部用品展示點(diǎn)擊物品圖片查看物品具體信息 桂林電子工業(yè)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）報(bào)告用紙 第 15 頁 共 54 頁新輸入” ，如果第二次登錄失敗，會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到第三次，也就是最后一次登錄頁面，并提示“對(duì)不起，您輸入的密碼有誤，請(qǐng)?jiān)俅屋斎搿?，如果第三次登錄仍然失敗，會(huì)提示“對(duì)不起，您三次輸入的密碼都有誤，已被限制輸入,請(qǐng)點(diǎn)擊Back按鈕返回” ，當(dāng)您再次點(diǎn)擊登錄窗口試圖登錄的時(shí)候，會(huì)彈出信息提示“對(duì)不起，您三次輸入的密碼都有誤，已被限制輸入” ，您可點(diǎn)擊“Back”鏈接返回主頁，也可點(diǎn)擊其它鏈接，鏈接到其它頁面。如果您成功登錄，即可馬上進(jìn)入庫存管理。在庫存管理里,將瀏覽到庫存物品的所有記錄,包括物品編號(hào)、名稱、數(shù)量、單位、采購員等具體信息。點(diǎn)擊每個(gè)物品“編號(hào)” ，就可以轉(zhuǎn)到庫存修改頁面，在此頁面中，有該記錄各個(gè)字段的詳細(xì)信息，用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，修改完成點(diǎn)擊“修改庫存”即可完成修改，返回到查看物品信息頁面。在每條記錄的末端有個(gè)刪除按鈕，點(diǎn)擊即可刪除該條記錄，方便快捷。用戶還可以通過“庫存查詢”查詢相關(guān)的記錄并刪除。進(jìn)入庫存查詢，可以根據(jù)四個(gè)不同的字段分別對(duì)庫存記錄進(jìn)行查詢，他們的名稱和查詢作用是：查詢物品編號(hào)(通過任意輸入一個(gè)物品編號(hào),顯示