清華oa方案-辦公自動化系統(tǒng)在清華大學(xué)信息化建設(shè)中的實現(xiàn)(編輯修改稿)
2024-12-13 20:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 服務(wù)器能夠很方便的進行安裝與配置，由于 Domino/Notes 服務(wù)器支持多種協(xié)議，因此可以在具有不同協(xié)議的工作站之間進行通訊。圖 2 顯示的是在基本的 LAN 環(huán)境中增加 Notes 服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它支持現(xiàn)存網(wǎng)絡(luò)中的通訊協(xié)議，同時為遠(yuǎn)程用戶提供例如撥號上網(wǎng)訪問方式。 Domino/Notes 服務(wù)器實施的安全步驟是重要和有效的，其授權(quán)訪問采用雙密鑰方式，第一層是用戶由客戶端對服務(wù)器進行物理和網(wǎng)絡(luò)訪問，第二層包括對用戶的身份認(rèn)證與加密控制，這種分層方法可以理解為安全層與保護層，保證只允許那些被授權(quán)的用 戶對服務(wù)器上的數(shù)據(jù)信息進行訪問。 圖 2. 在基本的 LAN 環(huán)境中增加 Notes 服務(wù)器示意圖 Lotus Domino/Notes 是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、文檔數(shù)據(jù)庫技術(shù)和安全技術(shù)，多種功能集合成一體的系統(tǒng)開發(fā)工具。因此，它成為一個在世界范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用的構(gòu)造辦公自動化系統(tǒng)的首選平臺。 2． 辦公自動化系統(tǒng)的功能 辦公自動化系統(tǒng)是由清華大學(xué)計算機與信息管理中心開發(fā)研制的辦公自動化軟件。系統(tǒng)由授權(quán)管理機制和友好的客戶使用界面組成。系統(tǒng)的授權(quán)管理是一套嚴(yán)密且完善的體系，既能夠有效地實現(xiàn)了復(fù)雜的辦公權(quán)限控制，又實現(xiàn)了各部門各司其職，使授權(quán)工作更好的和工作實際情況進行結(jié)合。系統(tǒng)管理員可以定義用戶、部門、信息類型、角色的權(quán)限范圍和信息欄目設(shè)置。系統(tǒng)實現(xiàn)的功能主要包括以下幾方面內(nèi)容：日常辦公、信息發(fā)布、討論園地、會議管理和公文運轉(zhuǎn)。 ：新消息為辦公人員提供所 有新收到的新的信息，包括郵件、日程安排、會議通知、文件等等，用戶可以在統(tǒng)一的環(huán)境中閱讀消息；個人日程可以以日歷的形式為用戶的辦公和日常工作安排進行記錄，并利用系統(tǒng)的自動提醒功能來促進用戶日常辦公以及其他工作有條不紊地進行；待辦事宜可以讓用戶對工作安排進行記錄備忘，通過設(shè)置優(yōu)先級，指定執(zhí)行工作任務(wù)用戶，并對任務(wù)運行的狀態(tài)進行監(jiān)控和管理；名片管理主要提供名片和通訊錄的管理、信息檢索服務(wù)；個人文檔管理為辦公用戶提供個人文檔的撰寫和分類保存功能。 信息發(fā)布的內(nèi)容非常廣泛，包括學(xué)校辦公部門公布的各種辦公文件、通 知公告、校辦信息、規(guī)章制度等。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要對信息發(fā)布的張貼與瀏覽操作進行用戶訪問權(quán)限的控制。授權(quán)信息發(fā)布人員可以進行張貼、編輯、刪除功能等遠(yuǎn)程信息維護操作，信息維護工作在 Lotus Notes 集成環(huán)境中進行。張貼的信息可以在 Notes 平臺中閱讀，也可以通過普通的 WWW 瀏覽器閱讀 。信息發(fā)布操作簡便，并支持豐富的信息格式?？梢詮? Office 文檔中引入或通過“復(fù)制－粘貼”方式進行方便的發(fā)布操作。
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