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正文內(nèi)容

電大職業(yè)技能實訓(xùn)形成性考核辦公室管理答案(編輯修改稿)

2024-07-24 15:28 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 動標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為( )。 CDE第9題: 在擬定接待計劃時,要與( )溝通情況并報請上司審批。 AD第10題: 了解來訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全稱、( )、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。 ABCD第11題: 影響接待規(guī)格的因素有( )。 BCD第12題: 會議安全保衛(wèi)人員的職責(zé)包括( )。 ABCD第13題: 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點審核( )。 CD第14題: 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有( )。 ABCD第15題: 會議議題性信息包括( )。 BC第16題: 會議召開前,秘書一般應(yīng)在會議主席的桌位上放置( )。 BCD第17題: 會場的附屬性聲像設(shè)備包括( )。 BD第18題: 會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)( )安排。 ACD第19題: 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前,應(yīng)先具備以下條件( )。 ACDBCD第20題: 在確定會議住宿地點之前,應(yīng)隨意抽查( )的設(shè)備。 第21題: 選擇恰當(dāng)?shù)臅h地點要綜合考慮的因素有( )。 ABCD第22題: 在多邊性商務(wù)活動中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、( )。 ABD第23題: 會議主持人評估的要素包括( )。 BCD第24題: 會議總結(jié)的目的在于( )。 BC第25題: 會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進行會議組織時要堅持( )原則。 BCD第26題: 提出會議預(yù)算方案,要擁有( )。 ACD第27題: 會議的主辦方有時需要提前支付各種各樣的定金,其中包括( )。 ABC第28題: 會議營銷預(yù)算內(nèi)容中一般包括( )。 BCD第29題: 提交會議討論的文件如涉及有關(guān)單位和部門,事先要( )。 AB第30題: 在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時,要努力做到( )。 CD第31題: 檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是( )。 ABD 第32題: 會議策劃方案一般包括會議( )。 BC第33題: 五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項,從會議規(guī)模和涉密角度看,這個會議應(yīng)分別屬于( )。 BC第34題: 簽約必須在( )的基礎(chǔ)上進行。 AC第35題: 與會人員一般包括( )等。 ABCD第36題: 代表會議的特點是( )。 ABD第37題: 工作會議的特點是( )。 AB第38題: 做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障,包括( )。 BCD第39題: 會議通訊錄的主要信息包括( )。 ABCD第40題: 會議簡報的要求是( )。 ABCD第41題: 會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述,即要交代( )。 ABCD第42題: 分發(fā)會議文件時要注意( )。 ABD第43題: 會議經(jīng)費預(yù)算的原則為( )。 ABC第44題: 簽到方法主要有( )。 ABCD第45題: 會前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有( )。 ABC第46題: 日常辦公會、座談會等小型會議,宜采用的桌形有( )。 ABD第47題: 確定會議場所要做到( )。 BCD第48題: 提出會議議題有( )種情況。 BD第49題: “會?!钡奈:τ? )。 ABC第50題: 以分散方式召開的會議包含( )。 ABCD第51題: 從系統(tǒng)工程的角度看,會議是組織運作中的一種管理方式。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能( )。 ABCD第52題: 會議的其他要素包括( )。 ABCD第53題: 應(yīng)邀赴家宴時,到達時間應(yīng)該( )。 D第54題: 會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實質(zhì)性問題交流交換意見、達成協(xié)議等。會談的內(nèi)容比較正式,而且( )較強。 第55題: 禮賓次序亦稱禮賓序列。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時兼顧( )平等待人這兩項基本禮儀原則,處理實踐中難以回避的順序與位次的排列問題。 第56題: 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量,又應(yīng)遵循( )的原則。 第57題: 會議紀(jì)要的擬寫要求是( )。 第58題: 會議文件的歸檔應(yīng)( )。 第59題: 在審核會議文件的具體內(nèi)容時,首先要審核會議文件內(nèi)容( )。 第60題: 在會議經(jīng)費使用情況進行監(jiān)督和控制時,通過比較各項成本的預(yù)算和實際值的差額,并在結(jié)算表中計算出二者差額的方法稱為( )。 第61題: 會議的主題除了要有切實的依據(jù)之外,還要( )。 第62題: 與會人員交費的計算公式正確的表述是( )。 第63題: 在會議文件審核修改之后,要由( )進行終審。 第64題: 在召開電話會議時,人數(shù)較少的單位或個人,可( )會議。 第65題: 電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實現(xiàn)的同步傳輸,因此需要( )。 第66題: 《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》,其主題詞是( )。 第67題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物?!贝司湓捤玫恼f明方法是( )。 第68題: “省商業(yè)儲運公司關(guān)于FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的( )”,括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是( )。 第69題: 刻錄機的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸( )的數(shù)據(jù)。 第70題: 一般研討會、匯報會、座談會等小型會議最好用( )記錄法。 第71題: 會議決定事項的傳達要求是( )。 第72題: 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有( )。 第73題: 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( )。 第74題: 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為( )。 第75題: 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會議的( )。 第76題: 小型會場內(nèi)座位的安排,常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座,而會議的主持人或會議主席的位置應(yīng)置于( )的位置。 第77題: 為了壓縮會議的時間,提高會議的效率,對于代表的口頭報告一般要求( )。 第78題: 制定會議的議程首先要明確( )。 第79題: 會議中心文件不包括( )。 第80題: 會議日程表屬于( )。 第81題: 在慶祝開業(yè)時,用的花飾形式是( )。 第82題: 召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是( )。 第83題: 會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄,這部分不包含( )。 第84題: 哪一項不屬于會議保健工作( )。 第85題: 會議簡報編寫要求“新”,指的不是( )。 第86題: 董事會、院務(wù)會等會議屬于( )。 第87題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判,這種多邊會談,應(yīng)該將會場格局布置為( )。 第88題: 簽字儀式會場布置時不應(yīng)該( )。 第89題: 以與媒體單向溝通為主,重點在組織發(fā)言人將事先準(zhǔn)備好的內(nèi)容報告給記者們以期理解和支持并廣為宣傳的會型是( )。 第90題: 報告會“會務(wù)要點”說明有誤的是( )。 第91題: 會議通訊錄的主要信息一般不包括( )。 第92題: 不屬于會場裝飾物的是( )。 第93題: 展覽會布置要求( )。 第94題: 隆重典雅是( )會場的裝飾要求。 第95題: 電腦、投影、白板屬于會議的( )。 第96題: 不屬于書面形式的會議通知的是( )。 第97題: 會議為議事而開,要討論的核心內(nèi)容,即為會議的( )。 第98題: 按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議,算( )。 改進辦公室日常事務(wù)工作流程的正確步驟是( )。 接待工作三項主要任務(wù)是安排好來賓的工作事宜、生活、( ) 以下哪點不是辦公室事務(wù)管理的特點( )。承襲上一年度的經(jīng)費,再加上一定比例的變動的預(yù)算方法稱為( )。 打印寄往歐美國家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是( )。值班人員不應(yīng)該做一下哪類事情( )。下面述職報告表述不準(zhǔn)確的是( )。 不要在酒宴上評論或附和別人對某人的議論,也不可評論菜肴的優(yōu)劣。交際應(yīng)酬要講求實效,若時機錯過再來補救,不但無法表達誠意,還會破壞彼此關(guān)系。準(zhǔn)確地突出來訪者的身份,是對( )的尊重。 郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項事情與文員的工作要求不一致( )。辦公室環(huán)境布置的目的之一是為了建立擋駕制度。政府采購的管理機關(guān)是( )。 制定采購預(yù)算方案首先要確定預(yù)算的核算基數(shù)。 秘書要圍繞工作中心,突出重點,根據(jù)( )來確定督查工作任務(wù)。 按新的辦公模式要求,一些( )不需要與其他員工或客戶有太多的接觸,因此可安排其在家完成工作的部分內(nèi)容。 有時應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪項內(nèi)容不是文員的任務(wù)( )。辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同,一般而言,規(guī)模較小的單位主要由( )來負責(zé)。 政府采購的管理機關(guān)是政府財政部門。 在陽光明亮的教室和會議室內(nèi)使用投影機,效果不受影響。根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時,以下哪種做法是錯誤的( )。假如上司不準(zhǔn)備參加某個會議,應(yīng)立即將會議通知丟掉,以免干擾其他事情。接受忠告的正確反應(yīng)是( )。沒有兩位辦公室人員一天的工作內(nèi)容是完全相同的,但像核對文員的日志與上司的日志的事項是否一致則是典型的工作。商務(wù)著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場合,因場合不同而著裝不同。辦公室中適合的溫度應(yīng)該在( )為宜。 禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( )。 信息分類原則中不包括( ) 一、單項選擇題1 .文員打印寄往歐美國家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是(C)。A .國名、地址、部門、姓名 B .姓名、地址、部門、國名C .姓名、部門、地址、國名 D .姓名、國名、部門、地址2 .有時應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪項內(nèi)容不是文員的任務(wù)(B)。A .準(zhǔn)備資料 B .發(fā)表意見 C .現(xiàn)場服務(wù) D .會議或會談記錄3 .郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪項事情與文員的工作要求不一致(D)。A .每天開箱次數(shù)與郵局投遞次數(shù)一致 B .取出郵件立即返回辦公室C .事先帶上包袋裝郵件 D .應(yīng)提高辦事效率,把取郵件與其他事一起辦4 .以下哪個接打電話的行為是不正確的(A)。A .受到通話對方極大的責(zé)難,應(yīng)針鋒相對回擊B .給上司的留言正面朝下放在他的辦公桌上C .做記錄時可以在便箋下墊一張復(fù)寫紙,以防遺失后備用D .中途因有事需放下電話請對方等待時,應(yīng)把話筒朝下放置5 .文員根據(jù)上司指示,向?qū)Ψ揭蠹s會時,以下哪種做法是錯誤的(D)。A .如果用寫信的方式,在估計對方收到信后,再打電話確認B .告知你或上司的聯(lián)系電話,以便有變化時可立即通知C .對方越忙越必須早一點聯(lián)絡(luò) D .如果上司出差,可以在他回來的當(dāng)天安排約會6 .以下關(guān)于名片的使用方式,哪項是錯誤的(D)。A .文員應(yīng)在任何時候、任何場合攜帶名片B .向別人遞送名片時應(yīng)雙手捧交,將文字正面朝向?qū)Ψ紺 .如果對方給你名片,而你恰好沒有帶在身邊,應(yīng)說明并表歉意D .名片只能當(dāng)面遞送,寄去是不禮貌的7 .文員要做好檔案收集,應(yīng)該收集的文書資料是(A)。A .下級單位報送的報告、統(tǒng)計報表等 B .未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿C .單位內(nèi)部互相抄送的文件材料 D .本單位負責(zé)人兼任外單位職務(wù)所形成的文件材料8 .值班人員不應(yīng)該做以下哪類事情(A)。A .簽發(fā)文件 B .分發(fā)會議通知 C .詢問情況 D .傳達指示9 .接受忠告的正確反應(yīng)是(D)。A .以煩躁的心情傾聽 B .盡量把責(zé)任推給別人C .應(yīng)辯解說:“那是因為… … ” D .切勿感情用事10.以下哪點不是辦公室事務(wù)管理的特征(B)。A .服務(wù)性 B .決策性 C .專業(yè)性 D .主動性l 1. 在使用復(fù)印機的過程中,以下哪項內(nèi)容是不恰當(dāng)?shù)模ˋ)。A .接通電源可立即復(fù)印操作 B .選定復(fù)印紙后要抖松消除靜電C .選擇復(fù)印倍率來決定復(fù)印紙尺寸 D .復(fù)印完畢應(yīng)取下復(fù)印品和原稿12 .以下文員對辦公室零用現(xiàn)金管理的行為中,哪一項是不適宜的(C)。A .現(xiàn)金通常放在一個帶鎖的盒子里,放在帶鎖的辦公桌抽屜里B .把每一次支出的數(shù)額都記在零用現(xiàn)金單據(jù)中C .標(biāo)準(zhǔn)的零用現(xiàn)金單據(jù)有一個簽名 D .不允許任何人從零用現(xiàn)金基金里借錢13 .文員按照“優(yōu)先順序”處理工作,以下哪一項是不適宜的(D)。A .先將自己想做的工作以重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類 B .其次以緊急程度和重要程度為標(biāo)準(zhǔn)分類 C .同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率 D .可以按照文員自己的習(xí)慣進行工作14 .文員傳達上司的指示時,哪一項做法是不適宜的(A)。A .傳達可以根據(jù)上司主要意思,夾進自己的意見B .必要時可形成文字材料,照本宣科 C .不可在普通電話、普通函件里傳達有秘密內(nèi)容的
點擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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