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正文內(nèi)容

某貿(mào)易公司的員工手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-07-24 10:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ...............................224 / 22歡 迎 辭歡迎您加入年輕、充滿活力、協(xié)作有力的團(tuán)隊(duì)――**********有限公司!良好溝通和誠(chéng)信服務(wù)是我們的操行,我們都信守誠(chéng)信、協(xié)作、精敏、高效的理念,在愉快的合作中共同迎接充滿意義的挑戰(zhàn),共同分享企業(yè)發(fā)展的成果!作為*********大家庭的成員,我們受一個(gè)平等制度的檢驗(yàn)。我們的行為、我們的態(tài)度、我們賴以生存的環(huán)境,我們所肩負(fù)的工作,都將在共同的期望中得到升華和改善!希望您作為公司的一員感到愉快!**********有限公司5 / 22第一章  總 則本員工手冊(cè)旨在幫助您了解新的工作環(huán)境,從而使您盡快與公司融為一體。本手冊(cè)包含著每一位員工必不可少和應(yīng)該建立的信念,還可以使您了解公司的方針政策和全體員工必須遵守的各種規(guī)章制度。本手冊(cè)極其簡(jiǎn)明地闡述了屬于我們大家共同享有的責(zé)任、權(quán)力、義務(wù)和尊嚴(yán)。熟悉了這些內(nèi)容后,您將對(duì)公司運(yùn)作和管理風(fēng)格有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí),包括您對(duì)我們的期望和我們對(duì)您的期望。我們的愿景與中國(guó)食品工業(yè)一起成長(zhǎng),攜手締造美好生活。我們的使命? 成為致力于開(kāi)拓中國(guó)市場(chǎng),分享食品工業(yè)高速發(fā)展成果的供應(yīng)商強(qiáng)有力、可信賴的合作伙伴;? 成為致力于創(chuàng)造優(yōu)良產(chǎn)品,創(chuàng)造美好生活食品工業(yè)者積極的支持者。我們的精神我們的企業(yè)精神是:誠(chéng)信、協(xié)作、精敏、高效? 誠(chéng)信誠(chéng)信是*********的根本。誠(chéng)信決定了我們必須向客戶真實(shí)準(zhǔn)確的商業(yè)信息,包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、使用方法等。多年來(lái),我們正是通過(guò)誠(chéng)信與廣大的遍布全國(guó)的客戶建立了融洽、牢固的伙伴關(guān)系。? 協(xié)作對(duì)內(nèi),我們是團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì),時(shí)時(shí)自我激勵(lì),提升士氣。對(duì)外,我們與客戶與供應(yīng)商精誠(chéng)協(xié)作,是他們忠實(shí)可靠的伙伴。無(wú)論是在售前或是售后,在產(chǎn)品和服務(wù)方面,我們都與客戶一道,充分溝通,良好協(xié)作,提高客戶產(chǎn)品質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本,建立融洽的貿(mào)易關(guān)系。? 精敏我們有精細(xì)的產(chǎn)品和技術(shù),精細(xì)的服務(wù)。我們對(duì)市場(chǎng)信息敏感,反應(yīng)速度快,動(dòng)作敏捷。我們的合作伙伴遍布全國(guó),隨時(shí)為客戶提供周到細(xì)致的服務(wù)。? 高效我們的內(nèi)部流程是高效的,對(duì)客戶的服務(wù)更是高效的??蛻舻男枨蠛蛦?wèn)題都會(huì)在第一時(shí)間內(nèi)得到解決和滿意的答復(fù)。公司與員工雙方的基本責(zé)任公司的基本責(zé)任是在執(zhí)行國(guó)家和地方法律、法令、政策的前提下,合理地組織員工工作,及時(shí)地提出工作任務(wù),盡可能根據(jù)每個(gè)員工的專長(zhǎng)和熟練程度,恰當(dāng)?shù)匕才殴ぷ?,積極改善工作條件,使員工在安全、舒適、衛(wèi)生的條件下進(jìn)行工作,關(guān)心員工的文化教育,加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)務(wù)和技術(shù)培訓(xùn),按時(shí)給付員工應(yīng)得的報(bào)酬,并提供有競(jìng)爭(zhēng)力的福利。員工的基本責(zé)任是遵守國(guó)家和地方法律、法令、政策,遵守公司的勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司的分配和調(diào)動(dòng),努力完成本職工作;學(xué)習(xí)文化,學(xué)習(xí)技術(shù),學(xué)習(xí)管理,努力掌握好本職工作所需的文化知識(shí)、業(yè)務(wù)技術(shù)和技能;愛(ài)護(hù)和正確使用各種設(shè)備和工具,保守公司的秘密。第二章 聘用報(bào)到1. 提交材料6 / 22行政部是具體負(fù)責(zé)辦理報(bào)到手續(xù)的職能部門(mén),報(bào)到時(shí)您須呈交以下材料或復(fù)印件必要時(shí)出示證件原件。? 身份證、最高學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū);? 職稱證書(shū)、資格證書(shū);? 免冠一寸近照 4 張;? 員工登記表(求職人員登記表) ;? 養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移單。當(dāng)個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí),請(qǐng)您在 7 個(gè)工作日內(nèi)到行政部出示相關(guān)證明的原件并留下復(fù)印件,以確保與您有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:? 姓名、身份證號(hào)碼、住址、戶籍;? 婚姻、生育情況;? 職稱、從業(yè)資格、培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè);? 其他緊急情況。員工提供的個(gè)人資料要求內(nèi)容真實(shí),不弄虛作假。否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與當(dāng)事人終止試用關(guān)系或解除勞動(dòng)合同。2. 報(bào)到程序您在報(bào)到時(shí),請(qǐng)按以下程序進(jìn)行:到行政部報(bào)到 接受證件審核 填寫(xiě)員工登記表領(lǐng)取相關(guān)材料 配備相關(guān)辦公設(shè)備到所在部門(mén)報(bào)到您報(bào)到后于人力資源部領(lǐng)取《員工手冊(cè)》及《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》,與試用部門(mén)的負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,確定辦公場(chǎng)所并領(lǐng)取辦公用品,落實(shí)崗位培訓(xùn)入職指引人,制定崗位培訓(xùn)計(jì)劃。辦公及生活安排1. 入職指引您進(jìn)入公司后,行政部或您所在部門(mén)會(huì)指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹公司、部門(mén)的基本情況和您的工作任務(wù)外,還會(huì)指導(dǎo)您如何領(lǐng)取辦公用品,使用辦公設(shè)備,工作環(huán)境等有關(guān)具體事務(wù)。2. 辦公行政部將及時(shí)安排您的座位,辦公設(shè)備等。您到部門(mén)報(bào)到后,到總臺(tái)申領(lǐng)必需的用品,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》 ,必要時(shí)填寫(xiě)《辦公用品申購(gòu)單》 。3. 用餐公司為您提供一定的午餐補(bǔ)助。您自主安排午餐。茶水室備有電冰箱、微波爐、茶葉、飲用水等。4. 住宿必要時(shí),公司將視宿舍具體情況為您提供集體宿舍的床位。由入職指引人向您介紹宿舍起居的具體情況。試用與轉(zhuǎn)正您入職后,一般頭三個(gè)月為試用期,入職時(shí)間以行政部核準(zhǔn)的時(shí)間為最后依據(jù)。在試用期間您應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中,充分展示您的才能。這是您與公司互相了解互相適應(yīng)的時(shí)期。在試用期內(nèi)的,如果您認(rèn)為公司對(duì)您不合適,您可以完全自由地提出辭職。同樣地,如果您的工作無(wú)法達(dá)到要求,公司也會(huì)終止對(duì)您的試用。試用期內(nèi)將發(fā)給包干工資。員工如果在試用期內(nèi)請(qǐng)假時(shí)間超過(guò)一個(gè)月,將被視為自動(dòng)離職;試用期間無(wú)故曠工、遲到或早退累計(jì)三次的,公司將予以辭退。試用期滿前一周內(nèi),員工應(yīng)向上級(jí)主管經(jīng)理提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》和述職報(bào)告。員工的上級(jí)主管經(jīng)理及行政部對(duì)其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合考核。在試用期間,如果您表現(xiàn)突出,經(jīng)過(guò)行政部考核,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正??己撕细癫⑼ㄟ^(guò)總經(jīng)理審批后,轉(zhuǎn)為正式員工。公司將確定其正式工資級(jí)別并與其簽訂正式勞動(dòng)合同。考核不合格者,公司將考慮辭退或適當(dāng)延長(zhǎng)試用期(但總試用期不能超過(guò)六個(gè)月) 。7 / 22您轉(zhuǎn)正后即為公司的正式員工,您的司齡從轉(zhuǎn)正之日開(kāi)始計(jì)算。檔案公司為每位員工建立內(nèi)部檔案。公司認(rèn)為,對(duì)人事檔案進(jìn)行恰當(dāng)?shù)墓芾硎种匾?。因?yàn)樗w現(xiàn)了公司對(duì)每個(gè)員工的重視。為此,每位員工都有責(zé)任:? 在勞動(dòng)關(guān)系開(kāi)始前,真實(shí)地填寫(xiě)員工登記表。提供不正確或虛假情況的視為違反誠(chéng)信方針,并可作為被解雇的理由。? 員工表中所填情況發(fā)生任何變化時(shí),應(yīng)及時(shí)通知直接主管經(jīng)理和行政部。? 對(duì)個(gè)人情況保守秘密。? 除業(yè)務(wù)所需,不得私下打聽(tīng)他人的個(gè)人情況。第三章 紀(jì)律和規(guī)范員工守則我們的企業(yè)精神是誠(chéng)信、協(xié)作、精敏、高效,您是*********的一員,您應(yīng)當(dāng)遵守以下守則:? 熱愛(ài)公司,服務(wù)社會(huì);? 尊重他人,誠(chéng)實(shí)守信;? 用心做事,追求卓越;? 不斷進(jìn)步,完善自我;? 團(tuán)隊(duì)合作,堅(jiān)持原則;? 愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),提倡勤儉節(jié)約;? 嚴(yán)守公司機(jī)密;? 保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個(gè)人儀表。   同時(shí)如果您是公司的管理人員,即部門(mén)副經(jīng)理及以上的管理級(jí)別,您會(huì)享有更高的權(quán)利和更好的待遇,同時(shí)您也將對(duì)公司的發(fā)展與部屬的成長(zhǎng)承擔(dān)更大的責(zé)任,公司要求您要擁有以下所列的價(jià)值取向和行為原則。? 充滿理想、富有激情、具有高度的責(zé)任感和使命感; ? 開(kāi)拓創(chuàng)新、高度務(wù)實(shí)、誠(chéng)實(shí)守信;? 不懈努力,精通本行業(yè)的知識(shí);? 對(duì)下級(jí)善于激勵(lì),合理授權(quán),營(yíng)造良好的溝通氛圍;? 積極培養(yǎng)下屬,科學(xué)管理,果斷決策;? 胸懷坦蕩,勇于批評(píng)與自我批評(píng)39。? 嚴(yán)于律己,守法廉潔,堪為員工之表率;? 作風(fēng)踏實(shí),追求長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和效益,不急功近利。工作紀(jì)律公司鼓勵(lì)員工間積極溝通交流,但不能因此妨礙工作。在辦公期間,您應(yīng)該堅(jiān)守崗位,不要隨意串崗聊天。需要暫時(shí)離開(kāi)時(shí),應(yīng)知會(huì)同事??蛻粼趫?chǎng)時(shí),不得在辦公區(qū)域進(jìn)食或大聲喧嘩。辦公室是公司辦公場(chǎng)所,存有對(duì)公司來(lái)說(shuō)很重要的財(cái)物和信息資料。所有來(lái)訪的客人必須由總臺(tái)人員或邀請(qǐng)人引導(dǎo)陪同方可進(jìn)入;接待來(lái)訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在洽談室或會(huì)議室進(jìn)行。上班時(shí)間使用電話應(yīng)注意禮貌,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲,以免影響他人工作。不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間打私人電話。不得利用公司的電腦瀏覽不健康網(wǎng)站、玩游戲、聊天或做其它與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事。8 / 22環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一個(gè)良好的工作環(huán)境,所有員工都應(yīng)該自覺(jué)遵守下列規(guī)則:1. 辦公區(qū)域環(huán)境要求? 不得在辦公區(qū)域聚集聊天及大聲喧嘩。? 個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無(wú)關(guān)的圖片及物品等。? 保證個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生。辦公桌椅和計(jì)算機(jī)表面不得有灰塵,桌面物品要碼放整齊。? 及時(shí)將廢紙、廢物放入紙簍,剩水、剩茶倒入茶水間的水池。? 接水或泡茶等時(shí)應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生,不污染,不積水。? 請(qǐng)愛(ài)護(hù)洗手間的公共設(shè)施,使用后沖水。衛(wèi)生用品等雜物請(qǐng)放入洗手間的垃圾桶,不得丟入馬桶內(nèi)。2. 會(huì)議室環(huán)境要求? 不得在會(huì)議室、洽談室內(nèi)用餐。? 為保證會(huì)議室的正常使用,會(huì)議室使用完畢后,應(yīng)將桌椅恢復(fù)原位,及時(shí)清理桌面物品。 ? 愛(ài)護(hù)會(huì)議室及洽談室內(nèi)的設(shè)施如桌椅、多媒體設(shè)備等,保持會(huì)議室及洽談室的公共衛(wèi)生??记谧鳛楣镜膯T工,您有義務(wù)按公司規(guī)定的工作時(shí)間出勤。1. 規(guī)則1) 公司上班時(shí)間為 9:005:30,12:0013:30 為午餐時(shí)間。實(shí)行六天工作制,即星期日休息。2) 公司實(shí)行打卡制度。您每天須在上午 9:00 以前,中午 12:00 以后,下午 1:30 以前,下午 5:30 以后共打卡四次。中午期間無(wú)外出的人員在此期間可免打卡,但應(yīng)在 1:30 前準(zhǔn)備就緒開(kāi)始上班,否則按實(shí)際遲到時(shí)間計(jì)算處理。3) 不得互相代替打卡。如經(jīng)發(fā)現(xiàn),代人打卡者和被打卡者均按每次曠工一日論。考勤打卡原則上由總臺(tái)負(fù)責(zé)監(jiān)督,每位員工都有義務(wù)互相監(jiān)督。4) 因公外出或出差不能按時(shí)打卡或忘記打卡,應(yīng)在卡片上寫(xiě)明原因并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。未打卡,又未請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的,您將被視為曠工。5) 上班期間如需外出辦理公務(wù),應(yīng)事先向您的直接上級(jí)請(qǐng)示。在《外出記錄》上注明外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由,回公司后及時(shí)注明返回時(shí)間。每條外出記錄都必須有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。如果無(wú)法在下班時(shí)間內(nèi)返回公司,應(yīng)電話通知負(fù)責(zé)人。6) 公司實(shí)行值勤制度。值班人員的上班時(shí)間為 7:45。負(fù)責(zé)做好來(lái)電記錄并轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,并在下班后負(fù)責(zé)關(guān)好辦公區(qū)域門(mén)窗,切斷除通訊設(shè)施外的用電器電源。2. 處置1) 遲到(早退)5 分鐘以內(nèi),原則上不予處理;遲到(早退)30 分鐘以內(nèi),每次扣罰 20 元。遲到三次以上,每次扣罰 50 元;遲到(早退)超過(guò) 30 分鐘,按曠工半天處理,超過(guò) 1 小時(shí),按曠工一天處理。2) 無(wú)故曠工者,兩天(含)內(nèi),按每天標(biāo)準(zhǔn)額(標(biāo)準(zhǔn)額公式=月工資 *2/)扣罰,連續(xù)曠工三日以上者,公司將會(huì)解除與您的勞動(dòng)合同。3) 因工作需要,不能執(zhí)行公司正常作息時(shí)間的員工,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)據(jù)實(shí)際情況適時(shí)安排調(diào)休假。4) 公司設(shè)立滿勤獎(jiǎng)。任何遲到、早退、病事假等休假、曠工將被視為沒(méi)有出滿勤,年休假除外。保密公司的保密信息是指公司擁有或掌握,涉及公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù),但不為公司所屬行業(yè)通常知曉的各項(xiàng)信息、資料。公司保密信息包括(但不限于)下列各項(xiàng):? 公司各類文件(書(shū)面和電子文檔 )、決策、信件、傳真及會(huì)議的內(nèi)容;? 公司經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)管理情況、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù);? 公司客戶(包括供應(yīng)商、最終用戶)名單、交易方式、習(xí)慣及其它任何客戶資料;? 公司所獲得的或所提供的商品和服務(wù)的價(jià)格;? 公司有關(guān)銷售、成本、清單、賬款及其它任何方面的財(cái)務(wù)資料;? 公司所有培訓(xùn)資料;9 / 22? 公司所有人事(包括工資) 、檔案資料;? 公司所有合同、協(xié)議、合作計(jì)劃、意向書(shū)及其它類似文件;? 其它保密資料。由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及您對(duì)公司的責(zé)任,您有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于您在公司服務(wù)的合同期內(nèi),而且還應(yīng)注意無(wú)論您是退休或離職后,您都將承擔(dān)這種義務(wù)。? 您務(wù)必保管好您持有的涉密文件;? 未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),您不得對(duì)外提供涉密的公司文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、產(chǎn)品情況等;? 對(duì)非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)、不傳播;? 發(fā)現(xiàn)有可能泄密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)責(zé)任人或上級(jí)報(bào)告。 遵循商業(yè)道德公司的持續(xù)健康的發(fā)展,取決于每位員工的態(tài)度和行為符合公司的期望。每位員工應(yīng)謹(jǐn)記自己代表公司,在任何時(shí)間、地點(diǎn)都應(yīng)注意維護(hù)公司的形象和聲譽(yù)。不論是銷售公司的產(chǎn)品或提供服務(wù),或是向供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品或服務(wù),應(yīng)完全以品質(zhì)、價(jià)格與服務(wù)作為決策的依據(jù),不得給予或接受個(gè)別客戶報(bào)酬、贈(zèng)品或其他特殊待遇。第四章  禮儀儀表上班期間,您應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。頭發(fā)應(yīng)梳理妥當(dāng)保持整齊。男職員頭發(fā)長(zhǎng)度應(yīng)保持在襯衫領(lǐng)口之上。女職員發(fā)型文雅、莊重,梳理齊整,長(zhǎng)發(fā)可用發(fā)卡等梳好。不濃妝艷抹。男士如穿西裝,應(yīng)保持平整、清潔,長(zhǎng)褲有褲線。西裝口袋不放物品。領(lǐng)口袖口保持清潔。領(lǐng)帶應(yīng)緊貼領(lǐng)口,系得美觀大方。黑色或深色襪子。男士短指甲保持清潔。女士如涂指甲油須自然色。裙子長(zhǎng)度適宜。膚色絲襪,無(wú)洞。皮鞋應(yīng)保持光亮、無(wú)灰塵。儀態(tài)工作中大家應(yīng)注意自己的儀態(tài),它不但是自我尊重和尊重他人的表現(xiàn),也能反映出每一位員工的工作態(tài)度和責(zé)任感。原則上做到:站要挺拔;坐要端正;行要平穩(wěn)輕快,不能左搖右晃,拖拉或聲響過(guò)大。1. 說(shuō)話講話要保持適當(dāng)聲響,吐字清晰,措辭得體大方,講話時(shí)神情要和藹專注,不要東張西望,心不在焉。 手勢(shì)要適當(dāng),不要舉動(dòng)張揚(yáng)。 2. 行走走路時(shí),要舒展肩背,微收腹,挺胸。不要彎腰、駝背。有急事也不要跑步,可快步行走。3. 站姿正確的站姿是抬頭、目視前方、挺胸直腰、肩平、雙臂自然下垂、收腹、雙腿并攏直立、腳尖分呈 V 字型、身體重心放到兩腳中間;也可兩腳分開(kāi),比肩略窄,將雙手合起,放在腹前或腹后。4. 坐姿入座時(shí)要輕,至少要坐滿椅子的 2/3,后背輕靠椅背,雙膝自然并攏(男職員可略分開(kāi)) 。身體稍向前傾
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