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正文內(nèi)容

設計現(xiàn)場服務工作手冊范本(編輯修改稿)

2025-07-24 06:00 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 。 3.4項目前期的服務承諾和服務過程中兌現(xiàn)能力的矛盾長期存在 設計服務范圍的變化,現(xiàn)場服務的標準和服務響應時間等一系列問題,如能在合同談判中能將這些服務工作長期存在的主要矛盾約定明確,將有效地管理客戶期望值,降低設計現(xiàn)場服務工作中客戶的不滿意。 四、提高現(xiàn)場設計服務質量的總體要求 各分子公司應體會到集團目前正在推進的項目管理和生產(chǎn)模式調(diào)整工作是改善服務質量,提升服務品質,是企業(yè)的一次發(fā)展機遇,各分子公司、部門、項目經(jīng)理應結合下列要求,認識到該項工作的重要性,在該項工作的推進過程中,合理地安排資源,對項目進行科學地管理,形成各自有特點、有策略的服務。 1) 結合項目管理和生產(chǎn)模式調(diào)整工作,加大設計施工配合隊伍、人才的建設培養(yǎng),同時,設計現(xiàn)場服務工作部分的產(chǎn)值比例應順應市場、客戶的需求,合理調(diào)整;在組織機構和經(jīng)濟上給予保證; 2) 組織歸納、總結各自技術優(yōu)勢和服務特色,形成規(guī)范的服務菜單,使得前期負責合同洽談的業(yè)務經(jīng)理和項目經(jīng)理的基本信息對稱,形成基本的服務工作共識和默契; 3) 項目、任務應合理的向下分配,否則越是優(yōu)秀的設計服務人員工作壓力越大,其每個服務項目分配的時間越少,服務質量與期望亦差之愈遠; 4) 充分調(diào)動各級設計現(xiàn)場服務人員的積極性,培養(yǎng)全體員工的服務意識,重視設計現(xiàn)場的服務工作,落實切實可行、激勵的績效考核政策; 5) 認真落實各級設計服務人員的工作職責,切忌凡現(xiàn)場派駐設計代表后,委托其將一切事務全權代表。 五、提高現(xiàn)場設計服務質量的具體工作 提高現(xiàn)場設計服務質量是一項長期堅持不懈的工作,我們期望通過一步一個腳印的積累,每年通過幾項切實可行的工作來提升管理水平,改善、規(guī)范服務工作;針對目前的客戶意見反饋,各分子公司應從設計服務合同、設計現(xiàn)場服務基本工作規(guī)范化做起。 5.1通過規(guī)范合同服務條款來確?,F(xiàn)場配合服務工作的落實 在合同前期談判中根據(jù)設計收費標準針對有關內(nèi)容進行約定,為后期現(xiàn)場服務提供工作依據(jù),使設計人員和業(yè)主對服務內(nèi)容做到信息對稱,使得設計人員對自己的現(xiàn)場服務內(nèi)容清楚了解,使得客戶對集團的服務期望值有較為客觀的認識。合同服務條款約定了我們的服務內(nèi)容,相關法律條款監(jiān)督了我們的服務質量。 同時,我們應通過設計服務工作的總結,勇于客觀地、審慎地做出服務承諾,制定行業(yè)的服務標準,提升行業(yè)的服務水平;各分子公司經(jīng)營部在合同洽談中應有恰當?shù)牧鞒檀_定合同服務條款的合理性,并讓服務人員了解各自的職責,確保服務承諾的兌現(xiàn),其基本的服務約定、承諾內(nèi)容要求如下: (一) 設計人員配備 明確事項:項目經(jīng)理、設計總負責人和各專業(yè)負責人名單; 承諾事項: 1. 設計人員如不能滿足業(yè)主要求可進行更換,名單一經(jīng)確認不得更換,若客觀原因一定要改變的,應由業(yè)主重新認可; 2. 與甲方的各種技術溝通必須由專業(yè)負責人參加。 (二) 現(xiàn)場服務人次以及服務方式 明確事項:是否現(xiàn)場派駐專人,定期參加工程例會頻度; 承諾事項:根據(jù)設計人員職責分工和事件的重要性安排適合的設計人員赴現(xiàn)場處理問題,業(yè)主認為重要的事項,專業(yè)負責人必須出席。 (三) 服務響應時間 承諾事項: 1. 由于內(nèi)部造成的圖紙上的錯、漏、碰、缺,在客戶、總包或監(jiān)理發(fā)現(xiàn)后,不得將問題推給施工單位在施工核定單中變更,上海項目48小時內(nèi)要完成修改圖紙并送至工地;外地項目亦要明確約定時間; 2. 現(xiàn)場處理重大突發(fā)事件,接通知后應及時趕赴,針對設計問題提出應急解決方案; 3. 在接到業(yè)主要求進行技術指導服務的要求后,在兩個工作日內(nèi)主動聯(lián)絡業(yè)主,并提出初步的修改服務建議書(包括修改內(nèi)容、出圖標準、時間進度、工作節(jié)點及服務報價等)。 (四) 技術服務約定 明確事項:對設計技術服務范圍事項的約定盡可能的細致周到,合理約定設計范圍;其中,對于設計服務常見問題應更據(jù)各
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