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正文內(nèi)容

某汽車貿(mào)易公司員工手冊[001](編輯修改稿)

2024-07-24 04:37 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 及相關(guān)賬冊、印鑒和憑證,確保定期向直屬上級及相關(guān)政府職能部門及時提供準(zhǔn)確、完整的各項財務(wù)數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告。(3)、確保組織實施經(jīng)總公司會議決議批準(zhǔn)的公司年度財務(wù)工作計劃及其他各項方案,嚴(yán)格保證按時推進,并作效果評價。(4)、負責(zé)定期與各品牌廠家、各往來單位進行帳目核對,并將核對結(jié)果向直屬上級或公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。(5)、搞好本財務(wù)部下屬各崗位員工的思想政治工作,加強本財務(wù)部下屬員工隊伍的建設(shè),充分發(fā)揮下屬各崗位員工的積極性和創(chuàng)造性;保證本財務(wù)部下屬的各職能崗位員工高效有序的進行日常工作。(6)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),搞好社會公共關(guān)系,負責(zé)處理政府各個稅務(wù)部門的稽查事務(wù),樹立公司良好的社會形象。(7)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(8)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司授予的權(quán)利的同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任及獎懲。1職務(wù)名稱:記帳會計直屬上級:財務(wù)部經(jīng)理直屬下級:無在公司會議決議或直屬上級的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:執(zhí)行公司各項會議決議,開展財務(wù)部日常細節(jié)細致的帳務(wù)登錄工作,配合財務(wù)部經(jīng)理開展財務(wù)管理工作,保證可以及時提供準(zhǔn)確的、最新的各項財務(wù)數(shù)據(jù);并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。工作權(quán)限:(1)、有權(quán)根據(jù)公司的各項年度計劃預(yù)算編制對各職能部門的執(zhí)行狀況進行監(jiān)督,并將執(zhí)行情況向公司領(lǐng)導(dǎo)或直屬上級匯報。(2)、有權(quán)根據(jù)總公司的相關(guān)規(guī)定對總公司及各直屬職能部門的流動資金、固定資產(chǎn)及車輛存貨等公司資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)進行監(jiān)控。并將監(jiān)控結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)或直屬上級匯報。(3)、有權(quán)根據(jù)公司的年度計劃預(yù)算編制中的費用預(yù)算對公司在日常經(jīng)營工作中所產(chǎn)生的各項費用進行審核,并簽署相關(guān)的各類憑證單據(jù),對違反公司財經(jīng)紀(jì)律、不符合公司財務(wù)制度的費用開支有權(quán)拒簽、拒付。(4)、有權(quán)在公司會議決議決定或直屬上級的直接授權(quán)下行使財務(wù)部經(jīng)理的權(quán)限。(5)、有權(quán)開展公司領(lǐng)導(dǎo)及直屬上級授權(quán)的其他工作項目。工作責(zé)任:(1)、輔助財務(wù)部經(jīng)理建立健全公司各項財務(wù)管理制度,保證嚴(yán)格按總公司的財務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,做好公司財務(wù)管理及帳務(wù)登錄工作;搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確保公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;如因個人原因或管理不善給公司造成損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(2)、負責(zé)編制公司的各項會計報表、稅務(wù)報表,保管各類文件及相關(guān)賬冊、印鑒和憑證,確保定期向直屬上級及相關(guān)政府職能部門及時提供準(zhǔn)確、完整的各項財務(wù)數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告。(3)、確保實施經(jīng)總公司會議決議批準(zhǔn)的公司年度財務(wù)工作計劃及其他各項方案,嚴(yán)格保證按時推進。(4)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),搞好社會公共關(guān)系,輔助財務(wù)部經(jīng)理處理政府各個稅務(wù)部門的稽查事務(wù),樹立公司良好的社會形象。(5)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(6)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司或直屬上級授予的權(quán)利的同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任及獎懲。1職務(wù)名稱:財務(wù)出納直屬上級:財務(wù)部經(jīng)理直屬下級:無在公司相關(guān)規(guī)定及直屬上級的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:執(zhí)行公司各項會議決議,負責(zé)財務(wù)部日?,F(xiàn)金的收付、保管工作及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)工作,配合財務(wù)部經(jīng)理開展財務(wù)管理工作,保證可以及時提供準(zhǔn)確的、最新的各項財務(wù)數(shù)據(jù);并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。工作權(quán)限:(1)、有權(quán)根據(jù)公司的各項年度計劃預(yù)算編制對各職能部門的執(zhí)行狀況進行監(jiān)督,并將執(zhí)行情況向公司領(lǐng)導(dǎo)或直屬上級匯報。(2)、有權(quán)根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定對公司及各直屬職能部門所使用的資金進行監(jiān)控,嚴(yán)格審核資金使用審批手續(xù),對違反公司財經(jīng)紀(jì)律、不符合公司財務(wù)制度的使用資金有權(quán)拒簽、拒付,并將監(jiān)控結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)或上級匯報。(3)、有權(quán)根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核報銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費用報銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并簽署相關(guān)的各類憑證單據(jù),對違反公司財經(jīng)紀(jì)律、不符合公司財務(wù)制度的費用開支有權(quán)拒簽、拒付。(4)、有權(quán)開展公司領(lǐng)導(dǎo)及直屬上級授權(quán)的其他工作項目。工作責(zé)任:(1)、負責(zé)根據(jù)審核無誤的財務(wù)憑證進行現(xiàn)金收付工作及銀行結(jié)算工作,并及時登記現(xiàn)金和銀行日記帳,同時要及時傳遞給記賬會計登帳,確保做到日清月結(jié),保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,出現(xiàn)誤差應(yīng)在直屬上級的監(jiān)督下及時查清更正。(2)、負責(zé)庫存現(xiàn)金、銀行空白支票(電匯憑證)等相關(guān)票據(jù)憑證、相關(guān)財務(wù)印鑒等物件的保管工作;嚴(yán)禁開空白支票(憑證)或在沒有填寫內(nèi)容的紙上蓋相關(guān)印鑒;搞好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作,確保公司現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值;如因個人原因或管理不善給公司造成損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(3)、負責(zé)根據(jù)辦公室及相關(guān)職能部門提供的當(dāng)月薪金發(fā)放表按時發(fā)放工資及獎金。(4)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),搞好社會公共關(guān)系,輔助財務(wù)部經(jīng)理處理各相關(guān)單位的業(yè)務(wù)關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。(5)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(6)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司或直屬上級授予的權(quán)利的同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任及獎懲。1職務(wù)名稱:制度督察員直屬上級:副總經(jīng)理(銷售)直屬下級:無在公司相關(guān)規(guī)定及董事長、總經(jīng)理的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:監(jiān)督執(zhí)行公司各項會議決議,圍繞公司全面管理工作開展各項管理細節(jié)中的監(jiān)督監(jiān)察工作,保證及時提供完整準(zhǔn)確的各項考核結(jié)果或數(shù)據(jù);并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。工作權(quán)限:(1)、有權(quán)對公司各職能部門運行狀況及部門員工的工作狀況、表現(xiàn)按公司要求逐項檢查和考核,并做評價報告。(2)、有權(quán)根據(jù)公司所下發(fā)的各類管理規(guī)定,監(jiān)督監(jiān)察各職能部門及員工的執(zhí)行情況,并做考核總結(jié)。(3)、有權(quán)將各類考核獎懲結(jié)果直接上報直屬上級簽署后交辦公室,在當(dāng)月工資表中體現(xiàn)考核結(jié)果。(4)、有權(quán)簽署責(zé)任范圍內(nèi)的各類憑證單據(jù),對不合格的憑證單據(jù)有權(quán)拒簽。(5)、有權(quán)將對于公司現(xiàn)執(zhí)行的各項管理方案和制度持有異議的條款直接向公司上級領(lǐng)導(dǎo)反映,可建議實施對部門管理及公司管理有利的各項方案和制度。(6)、有權(quán)開展公司領(lǐng)導(dǎo)及直屬上級授權(quán)的其他工作項目。工作責(zé)任:(1)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),同時要以身作則虛心接受各職能部門及個人對自身的監(jiān)督檢查。(2)、確保完全從客觀務(wù)實的角度,公平公正的評價原則對各職能部門及個人進行考核評價,嚴(yán)禁考核結(jié)果中帶有個人關(guān)系、喜好等帶有關(guān)系色彩的考核。(3)、有責(zé)任保護公司現(xiàn)有資產(chǎn)的安全,如因個人原因?qū)е鹿举Y產(chǎn)流失或受損給公司造成損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(4)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(5)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司授予的權(quán)利的同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任及獎懲。1職務(wù)名稱:培訓(xùn)專員直屬上級:副總經(jīng)理(銷售)直屬下級:無在公司相關(guān)規(guī)定及直屬上級的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:組織開展公司各職能部門各方面、全方位的培訓(xùn)工作,保證及時按公司要求的培訓(xùn)目標(biāo)完成培訓(xùn)計劃;并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。工作權(quán)限:(1)、有權(quán)組織開展公司的全年培訓(xùn)計劃、各職能部門的日常系統(tǒng)培訓(xùn)、經(jīng)上級批準(zhǔn)的培訓(xùn)計劃等,并制定詳細的培訓(xùn)流程。(2)、有權(quán)對參加培訓(xùn)的公司各職能部門的培訓(xùn)狀況及個人表現(xiàn)按公司要求進行考核,并做培訓(xùn)評價報告。(3)、有權(quán)將各類考核獎懲結(jié)果直接上報直屬上級簽署后交辦公室,在當(dāng)月工資表中體現(xiàn)考核結(jié)果。(4)、有權(quán)簽署責(zé)任范圍內(nèi)的各類憑證單據(jù),對不合格的憑證單據(jù)有權(quán)拒簽。(5)、有權(quán)將對于公司現(xiàn)執(zhí)行的各項管理方案和制度持有異議的條款直接向公司上級領(lǐng)導(dǎo)反映,可建議實施對部門管理及公司管理有利的各項方案和制度。(6)、有權(quán)開展公司領(lǐng)導(dǎo)及直屬上級授權(quán)的其他工作項目。工作責(zé)任:(1)、負責(zé)組織開展新員工的全面培訓(xùn),制定詳細的培訓(xùn)流程,并做培訓(xùn)評價報告。(2)、負責(zé)參加廠家召開的各類培訓(xùn)會議;在培訓(xùn)結(jié)束后將培訓(xùn)內(nèi)容再在公司范圍內(nèi)組織開展相關(guān)職能部門的培訓(xùn)。(3)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),以嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、務(wù)實的工作作風(fēng)確保培訓(xùn)目標(biāo)的實現(xiàn),同時要以身作則虛心接受各職能部門及個人對自身的監(jiān)督檢查。(4)、確保完全從客觀務(wù)實的角度,公平公正的評價原則對各職能部門及個人進行考核評價,嚴(yán)禁考核結(jié)果中帶有個人關(guān)系、喜好等帶有關(guān)系色彩的考核。(5)、有責(zé)任保護公司現(xiàn)有資產(chǎn)的安全,如因個人原因?qū)е鹿举Y產(chǎn)流失或受損給公司造成損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(6)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(7)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司授予的權(quán)利的同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任及獎懲。1職務(wù)名稱:保險專員直屬上級:副總經(jīng)理(銷售)直屬下級:無在公司相關(guān)規(guī)定及直屬上級的授權(quán)下需按以下標(biāo)準(zhǔn)完成工作:工作內(nèi)容:執(zhí)行公司各項會議決議,開展公司的車輛保險銷售及咨詢業(yè)務(wù),負責(zé)總公司及子公司的財產(chǎn)保險、員工意外傷害險的投保及索賠,保證及時有效的實現(xiàn)本銷售部的各項經(jīng)營目標(biāo);并積極完成公司交辦的其他工作任務(wù)。工作權(quán)限:(1)、有權(quán)開展執(zhí)行公司相關(guān)文件規(guī)定要求的或直屬上級授權(quán)的工作項目。(2)、有權(quán)在公司所下發(fā)的相關(guān)文件規(guī)定或直屬上級授權(quán)的情況下,執(zhí)行相應(yīng)本部門的各項營銷政策。(3)、有權(quán)簽署責(zé)任范圍內(nèi)的各類憑證單據(jù),對不合格的憑證單據(jù)有權(quán)拒簽。(4)、有權(quán)將對于公司現(xiàn)執(zhí)行的各項管理方案和制度持有異議的條款或部門運行的各項狀況直接向直屬上級或公司上級領(lǐng)導(dǎo)反映,可建議實施對部門管理及公司管理有利的各項方案和制度。工作責(zé)任:(1)、負責(zé)購車客戶的車輛保險銷售及咨詢接待工作,同時建立并保管好本部門完整的已購保險客戶的信息檔案,另通過各銷售部提供的已購車客戶檔案進行客戶回訪促進保險銷售工作,并建立相應(yīng)的信息檔案。(2)、負責(zé)建立保險銷售流水帳,并及時與財務(wù)對賬,確保做到帳帳相符。(3)、負責(zé)保管好各類相關(guān)保險業(yè)務(wù)的原件、復(fù)印件資料(包括客戶投保的保險、公司投保的員工意外傷害險、財產(chǎn)險等),以備查詢或索賠使用。(4)、有責(zé)任保護公司現(xiàn)有資產(chǎn)的安全,如因個人原因?qū)е鹿举Y產(chǎn)流失或受損給公司造成損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(5)、確保屬于公司及本部門敏感保密的各類文件或數(shù)據(jù)不流失,對于因此類文件或數(shù)據(jù)流失造成的公司損失的,應(yīng)負相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任、行政責(zé)任直至法律責(zé)任。(6)、提高自身形象、修養(yǎng)、能力素質(zhì),樹立良好的公司形象。(7)、積極完成上級交辦的其他工作項目,同時在行使公司授予的權(quán)利的同時應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任及獎懲。第四章:員工的招聘、錄用、解聘的管理規(guī)定及流程員工的招聘招聘前提:(1)、有此項權(quán)利的責(zé)權(quán)人所提出的員工招聘計劃。(2)、相關(guān)職能部門負責(zé)人提報經(jīng)公司相關(guān)責(zé)權(quán)人批準(zhǔn)的員工招聘計劃。招聘執(zhí)行部門及個人:(1)、辦公室。(2)、公司要求參與的其他職能部門及個人。招聘流程:(1)、由辦公室負責(zé)落實招聘場地、招聘時間。(2)、由辦公室派相關(guān)人員和公司委派人員共同參與招聘工作,進行應(yīng)聘員工簡歷收集及現(xiàn)場初選面試。(3)、由公司相關(guān)責(zé)權(quán)人根據(jù)初選結(jié)果對應(yīng)聘人員進行筆試、面試等復(fù)試。(4)、由公司相關(guān)責(zé)權(quán)人公布應(yīng)聘人員錄用名單。招聘原則:(1)、保證以公平、公正的原則開展招聘工作;在招聘工作中實行招聘計劃公開,招聘崗位公開,面試考核公開,建立客觀公正的評價標(biāo)準(zhǔn)。(2)、保證以平等競爭的原則開展招聘工作;公司內(nèi)部員工亦可參于應(yīng)聘崗位競爭,但必須堅持平等競爭的原則,進行招聘考核,考核者對應(yīng)聘者須一視同仁;遇到與考核人員有關(guān)系的人員參加應(yīng)試時,考核人員應(yīng)主動回避。應(yīng)聘者的基本條件:(1)、年齡在十八歲以上;(2)、五官端正、身體健康、無不良嗜好;(3)、有敬業(yè)精神、品德優(yōu)秀;(4)、學(xué)歷應(yīng)達到高中以上文化水平或公司要求達到的其他水平。應(yīng)注意的其他規(guī)定或事項(1)、在招聘工作中,招聘人員或相關(guān)工作人員應(yīng)嚴(yán)守公司機密,妥善保管好機密資料、文件。(2)、招聘在公司進行時,相關(guān)工作人員應(yīng)明確規(guī)定等候面試場所,及面試考核地點,并確保上述場所內(nèi)無公司重要文件、資料。(3)、在面試考核時,相關(guān)工作人員不得透露公司重要信息和機密。(4)、面試結(jié)束后,相關(guān)工作人員應(yīng)立即引導(dǎo)應(yīng)聘者離開公司。注:以上招聘的管理規(guī)定及流程根據(jù)(附表一)由辦公室進行備檔并跟進落實。員工的錄用錄用員工的概括:(1)、經(jīng)過公司招聘管理規(guī)定及流程,通過公司相關(guān)責(zé)權(quán)人的相應(yīng)考核后確定的應(yīng)聘人員。(2)、其他特殊情況被公司錄用的應(yīng)聘人員。有下列情形之一者,一概不予錄用:(1)、受到刑事處理者;(2)、受到通緝在案者;(3)、曾有受賄、貪污、私挪公款受到處罰者;(4)、患有傳染病或身體健康狀況不適合相應(yīng)崗位工作;(5)、與原工作單位未解除勞動關(guān)系的,或在其他公司兼職,不能專職在本公司工作的;(6)直系親屬不得錄用在同一個部門工作。被錄用員工須提交以下證件及資料進行查驗和留存:查驗:(1)、身份證或戶口簿;(2)、學(xué)歷證、學(xué)位證(本科以上);(3)、任職資格證書、上崗證、技術(shù)職稱證;(4)、駕駛證(銷售員或其他有要求的崗位);(5)、健康證(從事食堂或衛(wèi)生工作的)。留存:(1)、以上查驗的15項證件公司查驗合格后須留存復(fù)印件;(2)、擔(dān)保書原件(財務(wù)人員、倉管人員或公司要求的其他崗位);(3)、個人簡歷原件;(4
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