【文章內(nèi)容簡介】 級結(jié)束，主要作為向上級進行工作請示和提出建議需要。工作聯(lián)系單：平行文，從某部門發(fā)到其他部門，主要作為工作協(xié)調(diào)、要求協(xié)助、對某些事情征集意見之用。工作會簽單：多向文，只從某個人員發(fā)出，到達多人，要求每人給意見或簽字的用途。這三個單據(jù)主要用于未形成正式流程的事情的辦理。：主要包括收文和發(fā)文兩個流程。（主要為公文管理員使用）：用于行政方面的固定資產(chǎn)請購、IT類資產(chǎn)請購、印章申請、會議室申請、用車申請等此類行政事務(wù)流程的運做。：集團獎勵申報流程、加班申請流程、假期申請流程、人員增補審批流程、員工離職審批流程、員工轉(zhuǎn)正審批流程、月度目標績效考核表。 OA工作日記是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)應(yīng)用，是傳統(tǒng)工作方式向現(xiàn)代工作方式的典型轉(zhuǎn)變。公司要求每位員工充分利用工作日記工作備忘、工作總結(jié)、工作協(xié)同、上下級溝通和理解等多個方面的好處，切實做好每日OA工作日記記錄工作。 OA工作日記記錄要求（1）時間要求方面，集團提倡當天事務(wù)當天記錄，一些應(yīng)用好的員工為了避免遺漏事務(wù)還往往采取隨做隨記的方式。如果工作外勤多，允許采取次日補記的方式，最多不得超過第三日。 （2）內(nèi)容要求方面（這是關(guān)鍵），與傳統(tǒng)日記不同，OA工作日記不記錄流水賬，而是重在記錄業(yè)務(wù)進展信息，舉例說不能記錄“我今天上午去了項目工地”，而應(yīng)該記錄“項目今日進度如何，影響進度的為何事，原因何在”，房地產(chǎn)工程部提出在施工領(lǐng)域可以采取“工程日志”的模式，其檢查標準為工作接手人可以僅通過工作日記完全了解過往工程情況，而無需再口頭交待。行政中心每周對所有員工的OA日記記錄情況進行檢查，對于未按時按要求記錄OA日記的員工進行通報。 操作介紹點擊窗口左邊的個人事務(wù)下的個人日記中的日記錄入進入日記錄入窗口 善意提醒建議每天工作結(jié)束時填寫今天的工作日記，如果今天某項事情未完成需要明天來繼續(xù)的話，填寫到明日提示的文本框中，同時可以在右邊的選擇框中將此提示加入到日程里，設(shè)定日期和提醒時間。 OA工作任務(wù) OA工作任務(wù)便于直屬上司布置工作并對工作進行指導，相關(guān)工作協(xié)同人員都能及時了解工作進程， OA工作任務(wù)的完成情況需隨時記錄，及時更新，而非等到工作任務(wù)完成時才填寫。點擊任務(wù)布置，進入任務(wù)布置頁面，請按實際情況修改，單擊輸入框在彈出的部門人員表中勾選人員。錄入各個條目，請注意默認的任務(wù)開始時間與任務(wù)結(jié)束時間為一致的，請根據(jù)實際情況進行修改。任務(wù)安排后將作為一項流程單據(jù)自動轉(zhuǎn)到執(zhí)行人的工作臺中。對于公司內(nèi)部人員的交流，我們搭建了網(wǎng)絡(luò)尋呼平臺供大家使用，點擊首頁的信息交流網(wǎng)絡(luò)尋呼，如圖：點擊網(wǎng)絡(luò)尋呼下的尋呼發(fā)布進入使用界面使用網(wǎng)絡(luò)尋呼，可以直接查看到OA系統(tǒng)內(nèi)用戶的在線情況，對在線人員能進行直接呼叫，未在線人員將在登陸后收到該信息，幾乎取代了內(nèi)部員工郵件。內(nèi)部論壇是為公司內(nèi)員工進行交流、對于某些事件評論的場所。216。 了解員工的需要和期望，為他們提供全面薪酬，保證員工收入處于行業(yè)內(nèi)最優(yōu)水平。君華理念第四章薪酬福利薪酬管理是支持公司戰(zhàn)略實現(xiàn)和業(yè)務(wù)高速發(fā)展的重要工具之一，通過有效的薪酬策略對人才進行吸引、保留、激勵、獎懲以全力支持業(yè)務(wù)高速發(fā)展，從而確保公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。君華集團在多元化發(fā)展，專業(yè)化運作的戰(zhàn)略下，立足于地產(chǎn)、實業(yè)、資本、建筑等領(lǐng)域深耕細作，成為多元化的專業(yè)發(fā)展企業(yè)。公司薪酬管理也將配合公司高速發(fā)展的要求，以員工創(chuàng)造的價值為判斷標準，依據(jù)“人才是核心資源”的理念，以員工需求理論及激勵理論為基礎(chǔ)，采用全面薪酬理念搭建薪酬結(jié)構(gòu)，按照公司利益及員工需求的導向設(shè)計整體性系統(tǒng)薪酬，為員工提供豐厚的、個性化的、強激勵的全面薪酬，在保證公司績效達成的前提下，支持關(guān)鍵/優(yōu)秀員工整體薪酬達到市場領(lǐng)先水平，在保證公司占據(jù)主動權(quán)的前提下吸引、激勵和保留目標員工，逐步打造公司良好雇主品牌的組織發(fā)展目標。為鼓勵員工達成高績效，通過不斷加大績效薪酬的比重，以及多樣化的績效薪酬模塊設(shè)計（設(shè)立績效工資、獎勵性薪酬等）有策略地拉開績效不同員工的薪酬差距，實現(xiàn)績效越好，貢獻越大，獎勵越多，收入越高，從而保證績效合格員工達到甚至領(lǐng)先予市場水平。同時公司提倡陽光文化，通過績效薪酬設(shè)置使員工明白提高個人績效，創(chuàng)造價值是員工提高收入、獲得價值認同的唯一途徑，確保公司對人才掌握主動性地位，充分發(fā)揮薪酬對人才良好的激勵和約束效用，從而實現(xiàn)在公司加速發(fā)展的進程中個人與公司的共同發(fā)展。公司不僅注重保持短期激勵的行業(yè)薪酬水平，同時通過利潤分享、股權(quán)激勵等中長期激勵的設(shè)置鼓勵優(yōu)秀員工在與公司一同發(fā)展的同時，獲得遠高于市場薪酬水平的價值回報。同時每年公司會依據(jù)公司經(jīng)營效益情況、市場薪資水平、員工年度績效評估結(jié)果酌情進行薪酬調(diào)整，以員工業(yè)績?yōu)槲ㄒ徽{(diào)薪衡量依據(jù)，確保公司優(yōu)秀員工的薪資水平始終居于行業(yè)領(lǐng)先水平。隨著公司規(guī)?；咚侔l(fā)展的推進，給員工提供更完善的、合理的基礎(chǔ)保障的同時，不斷完善和優(yōu)化中長期激勵確保合格員工獲得領(lǐng)先市場水平的回報是公司薪酬體系不斷發(fā)展的方向。目前公司全面薪酬結(jié)構(gòu)包括三部分，即基本薪酬、績效薪酬（包括績效獎金、銷售提成或利潤提成，集團利潤分享計劃等）與全面性福利。：體現(xiàn)特定職位在公司戰(zhàn)略中的角色價值及相應(yīng)市場薪酬水平定位策略,同時體現(xiàn)員工的崗位勝任能力水平與業(yè)績表現(xiàn)，是崗位固定現(xiàn)金薪酬重要的一部分，每月向員工按時支付。:績效薪酬包括短期激勵與長期激勵部分。其中，短期激勵體現(xiàn)為年度內(nèi)的基于員工績效及公司績效的現(xiàn)金獎勵，包括獎勵性薪酬、項目業(yè)績獎、年度績效獎金、針對相關(guān)員工的銷售提成或經(jīng)營利潤提成方案等；長期激勵體現(xiàn)為超出一年績效周期的集團利潤分享計劃以及股金激勵等，是體現(xiàn)行業(yè)項目經(jīng)營周期特點及績效衡量效應(yīng)的長期激勵方案，將在集團組織與績效管理基礎(chǔ)不斷完善的條件下逐步制訂與實現(xiàn)。：績效工資為與績效掛鉤的可量化的員工價值回報，每月根據(jù)員工績效考核結(jié)果進行浮動發(fā)放。：秉承“每周化、事件化、薪酬化”的管理原則，會隨時對部門內(nèi)績效優(yōu)秀、在達成部門目標過程中產(chǎn)生貢獻的員工依據(jù)其給公司創(chuàng)造的價值發(fā)放即時性獎勵。按每周、每月、季度、半年、年度或不定期專項針對值得表揚和鼓勵員工發(fā)放。獎勵性薪酬作為薪酬增長的重要來源，逐步在薪酬構(gòu)成中占大比重，貢獻越大，獎勵越多，收入越高，以實現(xiàn)差異化薪酬管理。：每年底，董事長會對部分績效優(yōu)異的員工發(fā)放額外的董事長獎勵，數(shù)額依據(jù)員工業(yè)績、公司效益而不等。：根據(jù)集團本部下屬各房產(chǎn)項目的銷售業(yè)績情況，公司將從銷售收入中提取一定數(shù)額參照員工對項目銷售的貢獻大小對集團本部員工發(fā)放項目業(yè)績獎。而項目人員則主要依據(jù)項目工程“四要素”情況（進度、質(zhì)量、安全、成本）經(jīng)評估后發(fā)放項目節(jié)點獎。：每年底公司根據(jù)員工的全年績效綜合評估結(jié)果給予員工發(fā)放一定數(shù)額的年度績效獎金，年度績效獎金的唯一判斷依據(jù)為員工年度業(yè)績結(jié)果。：年底公司將根據(jù)公司效益情況，從公司整理利潤中提取一定比例，按照崗位貢獻與風險承擔進行利潤分配，讓員工一同參與公司發(fā)展成果的分享，實現(xiàn)員工與公司的共同發(fā)展。：公司為高層及核心員工提供股金激勵，以此實現(xiàn)核心員工與公司根本利益統(tǒng)一。公司為職業(yè)管理者開辟共享公司資本權(quán)益的渠道，隨著公司規(guī)?；l(fā)展，公司正有計劃地逐步推行員工長期激勵方案，以使長期服務(wù)、業(yè)績優(yōu)良的職業(yè)人員成為資本所有者，共享公司發(fā)展成果。福利是公司全面薪酬的重要組成部分，君華的福利是在公司戰(zhàn)略發(fā)展導向以及人力資源政策的指導下，在充分考慮公司的利益和管理需要的基礎(chǔ)上，以員工業(yè)績?yōu)槲ㄒ缓饬繕藴?，通過多樣化、個性化的福利項目設(shè)計以及福利實施中明確的權(quán)利和義務(wù)的設(shè)置，為目標員工提供貼合實際需要的福利項目，實現(xiàn)對員工全面薪酬的調(diào)控和補充，從而確保公司對人才掌握主動性地位，達到福利對人才良好的激勵和約束效用。公司實行全面福利政策，在全員實施高于或持平優(yōu)秀標桿企業(yè)基礎(chǔ)福利水平的基礎(chǔ)上，更為優(yōu)秀/關(guān)鍵員工提供人性化，貼合實際需求的個性化福利項目。同時為鼓勵優(yōu)秀員工能長期在公司進行職業(yè)發(fā)展，部分特殊福利與員工的在司年限進行直接掛鉤，在司年限越長，其能享受的福利種類越多，福利價值越大。如公司產(chǎn)品折扣，工作年限越長，工作績效優(yōu)秀，其享受的折扣點數(shù)越大；如免息貸款原則上應(yīng)在司工作滿3年以上才有申請資格（董事長特批除外）。公司福利是公司全面薪酬的重要組成部分，福利項目的享受將不以簡單的級別和層級的劃分作為享受的資格條件，而是依據(jù)員工給公司帶來的價值、貢獻以及其發(fā)展?jié)撃茏鳛槠湎硎芨＠麅r值的判斷標準，在通盤考慮其整體薪酬額度的基礎(chǔ)進行福利發(fā)放和管理。員工享受福利的價值標準是基于其薪酬的調(diào)控和補充，包含于其整體薪酬福利額度范圍內(nèi)，各個層級以及員工之間無任何可比性。“衣食住行”的福利構(gòu)成公司的福利項目體系將覆蓋員工的“衣、食、住、行”等全方面，主要分為三部分：基礎(chǔ)福利、專項福利項目、特殊福利。第一部分為基礎(chǔ)福利項目，是集團全體員工均能享受的，包含國家規(guī)定的法定福利以及公共關(guān)懷類福利項目；第二、三部分為非基礎(chǔ)性福利項目，是公司針對目標員工設(shè)置的公司福利項目體系，并對各項福利項目設(shè)立從低到高的跨度較大的福利價值，以切合公司需要為目標員工提供多樣化福利項目組合的需要。；主要指國家規(guī)定的法定福利以及關(guān)懷類福利，為全員享有。主要采用分層管理原則，根據(jù)層級不同，發(fā)放的福利價值也不同。具體如下：1）國家法定福利:指法定的社會統(tǒng)籌福利如養(yǎng)老 、生育保險、醫(yī)療保險 、失業(yè)保險、工傷保險金。并逐步實施非法定福利如公積金等。2）法定假期:指法定公共假期，帶薪年假、婚喪假、產(chǎn)假、病假、工傷假等。3）關(guān)懷類福利：公共關(guān)懷類的項目則主要以大眾化的福利項目為主，涉及的范圍較廣，目的是在員工層面營造溫馨和君華大家庭的氛圍，并視工作性質(zhì)逐步實施不同項目，舉例如下：類別具體項目食節(jié)日禮品、茶點、加班餐補行交通福利、出差津貼、加班的士報銷、出差餐補、免費班車、出差通訊補助賀金節(jié)日賀金、結(jié)婚賀金、生日賀金、生育賀金、親人撫恤金、開門利市、子女中高考獎勵、加班津貼、大病慰問娛樂消費優(yōu)惠卡、健身卡、娛樂項目優(yōu)惠卡、保健免費項目、公司周年慶、春茗活動、團隊活動其他年度體檢、房、通訊、交通、旅游等專項的福利項目設(shè)計，原則上全體員工均有資格申請，根據(jù)其貢獻不同申請不同的等級和標準。：項目將主要以高檔的福利項目為主，針對高管人員設(shè)置，關(guān)鍵崗位經(jīng)理級人員也可享受，主要為滿足資格員工高品質(zhì)的社交需求，以及保證其高水準的生活品質(zhì)。特殊福利項目的享受有一定嚴格的審批流程，首先以員工業(yè)績?yōu)楹饬恳罁?jù)，并與工作年限直接掛鉤，由人力資源中心發(fā)出邀約，報公司審批通過方可享受。福利項目：免息貸款、公司產(chǎn)品折扣、培訓深造、海外旅游、退休養(yǎng)老福利、商業(yè)保險、高級娛樂項目等；董事長特批項目和人員不受上述限制。注：各子屬公司可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展狀況和支付能力，制訂相應(yīng)的薪酬福利具體措施。4. 特別提示n 特別提示①月薪的計算周期是每月1日31日，員工工作如不滿一個月（通常在入職第一個月或離開公司時的最后一個月），公司按照員工的實際工作天數(shù)支付工資；公司于每月10日通過銀行轉(zhuǎn)帳方式發(fā)放員工上個月的薪資，并根據(jù)政府的有關(guān)規(guī)定代扣代繳員工的個人所得稅、各項福利、保險費用的個人應(yīng)繳納部分。②年薪的計算周期為每年的1月1日至12月31日，執(zhí)行年薪制員工的年底發(fā)放部分即年度績效工資，按員工當年實際工作時間并根據(jù)公司效益及員工個人績效發(fā)放，如員工在年度績效工資發(fā)放前離職則無權(quán)享受。③員工與公司協(xié)商一致變更工作崗位或公司因員工不勝任工作而調(diào)整其崗位的，員工的工資標準按變更后崗位所對應(yīng)的工資標準相應(yīng)自動調(diào)整。④對員工個人的工資，公司及員工本人都應(yīng)予保密。掌握此信息的員工，不得以任何方式泄露。對工資計算和發(fā)放有異議，可向人力資源部門咨詢。⑤其他獎勵包括特殊貢獻獎、合理建議獎、總經(jīng)理獎勵和董事長獎勵等，由公司根據(jù)員工實際業(yè)績和公司情況予以評核發(fā)放。⑥子屬公司可根據(jù)各自所在地的經(jīng)濟水平、行業(yè)慣例和公司實際情況制定本公司的薪資福利待遇標準。 ⑦假期的工資發(fā)放另見假期管理條例說明。君華鼓勵員工努力學習，完善自我。在君華，善用所有的學習資源，實現(xiàn)自我啟發(fā)是自我提升與發(fā)展的重要途徑之一。 快樂學習，享受工作—— 第五章 人才培養(yǎng)與開發(fā)公司經(jīng)過十余年的發(fā)展，在全體員工的共同努力下，目前公司已由原中小型企業(yè)步入規(guī)模發(fā)展中型企業(yè)的行列，公司的各項業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，對人才需求進一步加劇。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，在各項業(yè)務(wù)急速擴張階段，為更好地解決人才緊缺問題，公司以有容乃大，兼容并包的心胸，以引進行業(yè)成熟型人才與自主培養(yǎng)相結(jié)合，采取即用型和長期型相結(jié)合的思路，實施新人才觀，并逐步建立與公司規(guī)模發(fā)展相適應(yīng)的人才管理模式。通過不斷堅持拿來主義+吸收+創(chuàng)造的人才管理方式，公司將更多機會給予內(nèi)部員工，既為員工提供更好的成長、發(fā)展機會，也招聘即用型人員，作為崗位工作的教練。即用人才將是從行業(yè)大公司的中層優(yōu)秀人才進行選拔，其不僅能給我司帶來行業(yè)成熟的管理模式、體系，還需要有精純的業(yè)務(wù)技能。其進入公司后不僅承擔了職務(wù)工作，更重要的是承擔了培訓師的職責，為公司培養(yǎng)人才。內(nèi)部人才為公司內(nèi)部具備君華專屬文化、發(fā)展?jié)摿Υ蟮?、可培養(yǎng)性強的人員，經(jīng)過公司各種人才開發(fā)機制培養(yǎng)成公司需要的人才，能成為公司發(fā)展中挑大梁、堪大任的中堅力量。在公司新人才觀思路的指導下，秉承“自我培養(yǎng)、自我提拔”的人才策略，為更好地幫助人才的成長，公司高度重視對人才的培養(yǎng)體系建立與開發(fā)，在繼續(xù)發(fā)揚“在崗培訓以及傳幫帶文化”優(yōu)秀企業(yè)文化精神的同時，公司將不遺余力建立系統(tǒng)的全員培訓開發(fā)體系，逐步從綜合素質(zhì)、企業(yè)文化及專業(yè)知識等全方位設(shè)置系統(tǒng)的培訓課程，幫助員工與公司共同發(fā)展，實現(xiàn)技能與綜合素質(zhì)的全面提升。同時為幫助年輕員工的成長，營造學習向上的氛圍，視部門（如成本委材料采購、設(shè)備等）實習強制講師制度，將培訓下屬作為管理人員重要工作內(nèi)容之一，并納入晉升、調(diào)薪的考核依據(jù)。同時在職業(yè)發(fā)展規(guī)劃發(fā)面，公司采