存貨盤點(diǎn)操作要點(diǎn)(編輯修改稿)
2025-07-23 20:30 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 西服這個(gè)大類的所有存貨代碼列出來(lái)，點(diǎn)擊傳送所有條目按鈕，系統(tǒng)會(huì)把帳面庫(kù)存大于零的貨號(hào)傳到盤點(diǎn)小單上，返回盤點(diǎn)小單界面。點(diǎn)擊報(bào)表，選擇存貨盤點(diǎn)（準(zhǔn)備），打印。多人分區(qū)域盤點(diǎn)按上述的步驟制作盤點(diǎn)小單，并打印盤點(diǎn)準(zhǔn)備單。盤點(diǎn)人員（或錄入人員）進(jìn)入（40080）“存貨盤點(diǎn)小單”，輸入盤點(diǎn)準(zhǔn)備單上的編號(hào)，F(xiàn)8查詢。把存貨盤點(diǎn)準(zhǔn)備單上的盤點(diǎn)數(shù)量輸入實(shí)盤數(shù)量，在錄入過(guò)程中隨時(shí)保存。把光標(biāo)放在表頭，點(diǎn)擊F8，顯示合計(jì)數(shù)量，核對(duì)無(wú)誤過(guò)帳。多人分區(qū)域盤點(diǎn)，按上述步驟錄入下一張倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)小單并過(guò)帳。進(jìn)入40070存貨盤點(diǎn)模塊。點(diǎn)擊編號(hào)后 按鈕，進(jìn)入單據(jù)查詢界面。輸入查詢條件，調(diào)出西服盤點(diǎn)的存貨盤點(diǎn)單。點(diǎn)擊傳送，選擇從盤點(diǎn)小單傳送。這時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把所有的盤點(diǎn)小單上的實(shí)盤數(shù)量傳送過(guò)來(lái)并匯總在存貨盤點(diǎn)單上。注意：在此過(guò)程中如果確實(shí)因?yàn)樵摫P點(diǎn)單錯(cuò)誤，需要解除鎖定，可以如下圖所示：點(diǎn)擊按鈕“撤消鎖定數(shù)量”。如果再次重新鎖定，系統(tǒng)會(huì)提取最近一次倉(cāng)庫(kù)的鎖定時(shí)刻的庫(kù)存。（所以，只要保證在（40005）“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存鎖定”中，鎖定倉(cāng)庫(kù)，那么在（40070）“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”中反復(fù)鎖定和撤消鎖定庫(kù)存，鎖定的數(shù)量都不會(huì)發(fā)生變化；這一特性，解決了原來(lái)的盤點(diǎn)方式中，用戶撤消鎖定，重新鎖定時(shí)導(dǎo)致數(shù)量發(fā)生改變的問(wèn)題） 如果盤點(diǎn)差異的確認(rèn)需要較長(zhǎng)的時(shí)間時(shí)，又不影響期間的存貨的收發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以在（40005）“倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存鎖定”中，解除倉(cāng)庫(kù)鎖定，即可開(kāi)始做其它出入庫(kù)的操作，包括POS銷售、POS批出庫(kù)。即使在（40070）盤點(diǎn)單中，撤消鎖定后重新再次鎖定也沒(méi)有問(wèn)題，因?yàn)椋?0070）中，鎖定時(shí)，系統(tǒng)取的是該倉(cāng)庫(kù)最近一次鎖定的庫(kù)存數(shù)量。如果發(fā)現(xiàn)盤點(diǎn)小單有問(wèn)題，可以點(diǎn)擊按鈕“清除盤點(diǎn)結(jié)果”，系統(tǒng)會(huì)將實(shí)盤數(shù)量清零，同時(shí)解除該盤點(diǎn)單與盤點(diǎn)小單之間的關(guān)系；然后可以回到盤點(diǎn)小單中，撤消過(guò)帳盤點(diǎn)小單后進(jìn)行修正后，再次重新傳送；而不需要撤消鎖定數(shù)量。 打印存貨盤點(diǎn)（差異）表，經(jīng)審批通過(guò)后，過(guò)帳存貨盤點(diǎn)單，系統(tǒng)自動(dòng)解除鎖定。注意：過(guò)帳存貨盤點(diǎn)單做好在29日營(yíng)業(yè)結(jié)束前完成。如果沒(méi)有完成，那么在再次鎖定倉(cāng)庫(kù)后，不要對(duì)存貨盤點(diǎn)單進(jìn)行“撤銷鎖定數(shù)量”的操作！29日營(yíng)業(yè)結(jié)束后，完成當(dāng)天的所有出入庫(kù)操作，開(kāi)始29日的盤點(diǎn)。重復(fù)以上1――9步驟完成下一類存貨的盤點(diǎn)。注意：如果在盤點(diǎn)下一類貨品前倉(cāng)庫(kù)還是鎖定狀態(tài)，那么那么首先解除鎖定后，再重新鎖定。五．使用盤點(diǎn)機(jī)的定期盤點(diǎn)該操作首先通過(guò)“倉(cāng)庫(kù)管理”（040）模組的“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”（40070）功能進(jìn)入，生成存貨盤點(diǎn)單。然后進(jìn)入“倉(cāng)庫(kù)管理”（040）模組的“存貨盤點(diǎn)小單”（40080）模塊，生成存貨盤點(diǎn)小單。在存貨盤點(diǎn)小單中，導(dǎo)入盤店機(jī)中存儲(chǔ)的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。最后，返回“倉(cāng)庫(kù)管理”（040）模組的“存貨盤點(diǎn)調(diào)整”（40070）模塊進(jìn)入，調(diào)出第二步生成的存貨盤點(diǎn)調(diào)整單，將盤點(diǎn)小單中的數(shù)據(jù)傳送過(guò)來(lái)，完成庫(kù)存帳面數(shù)據(jù)和實(shí)盤數(shù)據(jù)的核對(duì)。 使用盤點(diǎn)機(jī)對(duì)欲盤商品進(jìn)行盤點(diǎn)，通過(guò)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異情況，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。使用盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)，我們需要在（40080）“存貨盤點(diǎn)小單”模塊中設(shè)置粘貼格式。進(jìn)入（40080），點(diǎn)擊“功能”“設(shè)置”。根據(jù)盤點(diǎn)機(jī)生成的盤點(diǎn)文件的形式進(jìn)行設(shè)置。我們建議，盤點(diǎn)機(jī)生成的文件只要有兩個(gè)信息即可，一個(gè)是條碼，一個(gè)是數(shù)量。一般情況下，文件的格式有兩種：.。我們根據(jù)不同的文件形式來(lái)設(shè)置公文包粘貼板，使粘貼板的數(shù)據(jù)排列樣式與盤點(diǎn)機(jī)生成的數(shù)據(jù)排列樣式相同。，條碼列與數(shù)量列是用逗號(hào)隔開(kāi)的。如下圖：進(jìn)行如下三個(gè)設(shè)置：列之間的劃分：默認(rèn)標(biāo)志Y,默認(rèn)值“,”。條碼位置：默認(rèn)標(biāo)志Y，默認(rèn)值1。數(shù)量位置：默認(rèn)標(biāo)志Y，默認(rèn)值2。列之間的劃分
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