金融行業(yè)信息化推薦手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-07-23 14:57 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公文管理功能該功能用于管理局內(nèi)部的各項(xiàng)需要進(jìn)行審批的公文的流轉(zhuǎn)。此處主要是與現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行接口設(shè)計(jì)。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，現(xiàn)有的公文分為：待辦文件(需要您辦理的文件)，經(jīng)辦文件(您已經(jīng)辦理過(guò)的文件，從經(jīng)辦文件中可以執(zhí)行收回操作)，主辦文件(由您所主辦的文件)，所有文件(您沒(méi)有辦理過(guò)，但是你有權(quán)查閱的文件也會(huì)在此顯示)，已辦結(jié)文件(所有已經(jīng)辦結(jié)的文件)，草稿箱（草稿文檔）。功能的操作包括以下幾個(gè)方面：1）文件辦理該模塊著重于處理需要該用戶進(jìn)行處理的公文。具體包括以下操作：216。 待辦文件列表查詢：根據(jù)選定的時(shí)間段等特定條件，查詢出目前需要待辦的文件的列表，并顯示。同時(shí)可以提供如下查詢條件：待辦，已辦，經(jīng)辦，主辦。根據(jù)不同的條件，查詢出不同的列表。216。 待辦文件詳細(xì)查詢：查看某一個(gè)待辦文件的具體內(nèi)容。216。 待辦文件辦理：對(duì)待辦文件進(jìn)行審核，包括審核通過(guò)，或者打回等，并且填寫自己的相關(guān)審核意見(jiàn)。2）文件查詢對(duì)已經(jīng)辦理的并且進(jìn)行了歸檔的文件進(jìn)行查詢操作。具體包括以下操作：216。 文件列表查詢：根據(jù)用戶提供的查詢的條件，列表顯出查詢出的文件列表清單。216。 文件詳細(xì)查看：選擇列表中的某一個(gè)文件，進(jìn)行詳細(xì)信息及其審核歷史的查看。3）會(huì)議紀(jì)要提供會(huì)議紀(jì)要的歷史紀(jì)錄和查詢功能，具體的操作如下：216。 會(huì)議紀(jì)要列表查詢：根據(jù)用戶提供的特定的條件，包括參加人，主持人，時(shí)間段等，查詢出相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要的列表。216。 會(huì)議紀(jì)要詳細(xì)查詢：選擇某一個(gè)會(huì)議紀(jì)要，進(jìn)行詳細(xì)信息的查看。216。 會(huì)議紀(jì)要的增加：增加會(huì)議紀(jì)要。 通知公告功能該模塊主要提供用戶進(jìn)行通知公告的發(fā)布和查看。主要包括兩個(gè)模塊：公告的管理和通知的管理。公告管理該模塊提供給具有公告發(fā)布權(quán)限的用戶進(jìn)行公告的發(fā)布，提供給普通權(quán)限的用戶進(jìn)行公告的查看和下載。通知管理該模塊提供給具有公告發(fā)布權(quán)限的用戶進(jìn)行通知的發(fā)布，提供給普通權(quán)限的用戶進(jìn)行通知的查看和下載。功能將用戶的外網(wǎng)的電子郵箱同手機(jī)操作平臺(tái)結(jié)合起來(lái)。當(dāng)用戶不在計(jì)算機(jī)旁邊的時(shí)候，如果需要查看目前在萬(wàn)網(wǎng)的郵箱中有哪些郵件，可通過(guò)電子郵箱管理進(jìn)行查看。同時(shí)，用戶可以根據(jù)自己的選擇來(lái)下載郵件，對(duì)于附件過(guò)大或者目前并不是很緊急的郵件可以不下載，從而節(jié)省來(lái)用戶的時(shí)間，操作更加靈活便利。具體的功能包括：郵件的收發(fā)，下載，刪除等等。 工作
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