初級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化管理知識(shí)分析講義(編輯修改稿)
2024-07-23 13:18 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 新建空白文檔”圖標(biāo)， 還可以用快捷鍵：Ctrl+N直接打開新的空白文檔?！ 。?）英文字母的輸入 默認(rèn)小寫 ?。?）中文的輸入 任務(wù)欄 輸入法按鈕 ?。?）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的輸入 輸入中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)也可使用CTRL+.（句號(hào)）來切換?！ ⌒挛臋n的輸入一般從第一行第一列開始，輸入字符時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)頁面的大小自動(dòng)換行，但一段文字輸入結(jié)束后必須按Enter鍵才開始一個(gè)新的段落。輸入文本時(shí)必須注意光標(biāo)定位以及輸入狀態(tài)。 ?、俨迦牍鈽?biāo)。文本資料必須在光標(biāo)位置輸入，而在編輯窗口閃爍處形為“|”的符號(hào)稱為插入光標(biāo)，它就是字符或?qū)ο蟮牟迦胛恢??！ 、谳斎霠顟B(tài)。輸入有“插入”和“改寫”兩種狀態(tài)，并且在窗口的狀態(tài)欄有相應(yīng)的輸入狀態(tài)顯示。但該狀態(tài)框只有“改寫”兩個(gè)字，當(dāng)它為灰色時(shí)處于“插入”狀態(tài)，而為黑色時(shí)處于“改寫”狀態(tài)。改變輸入狀態(tài)的方法是按Ins鍵或雙擊狀態(tài)框?！ ?（演示） 滾動(dòng)條：行、頁、塊 鍵盤：Home 光標(biāo)移到當(dāng)前行的開頭 End光標(biāo)移到當(dāng)前行的末尾 Ctrl Home 文檔開頭 ctrl end 文檔末尾 ?。ㄑ菔荆 。?）運(yùn)用鼠標(biāo)選取文本 ?、賹⒐鈽?biāo)置于要選取的文字前，按下鼠標(biāo)向后拖拽，可將文字選取?！ 、谠谝粋€(gè)詞內(nèi)或文字上雙擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)詞和文字選取?！ 、墼谝欢挝谋緝?nèi)三次單擊鼠標(biāo)，可將整個(gè)段落選取?！ 、軐⒐鈽?biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)椋ㄏ蛴铱招募^）形狀時(shí)，單擊鼠標(biāo)，可將整行文字選取?！ 、輰⒐鈽?biāo)置于句首，將光標(biāo)變?yōu)椋ㄏ蛴铱招募^）形狀時(shí)，雙擊鼠標(biāo)，可將整段文字選取。 矩形文本塊：Alt+鼠標(biāo) ?。?）運(yùn)用鍵盤選取文本（演示） ?、賹⒐鈽?biāo)置于被選文本的前（后）面，按住鍵盤中Shift鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤中的→或←方向鍵，可向后或向前選定文本?！ 、谌绻獙?shí)現(xiàn)文本的豎向選擇，按住鍵盤中Shift鍵的同時(shí)，敲擊鍵盤中的↑或↓方向鍵?！ 、矍脫翩I盤中的Ctrl+A鍵，可將整篇文檔選取?！ ?zhí)行菜單欄中的“編輯”→“全選”命令，也可將整篇文檔選取?！ ?、復(fù)制、粘貼和刪除 （演示） ?。?）復(fù)制和粘貼文本 第一種方法：菜單欄進(jìn)行復(fù)制、粘貼?！ 〉诙N方法：右鍵快捷菜單。 第三種方法：常用工具欄的快捷按鈕?！ 。?）文檔的移動(dòng) 選定文檔按住左鍵不放然后拖動(dòng)鼠標(biāo)移至文檔內(nèi)的目標(biāo)位置?！ 〉谝环N方法：菜單欄進(jìn)行剪切、粘貼?！ 〉诙N方法：右鍵快捷菜單?！ 〉谌N方法：常用工具欄的快捷按鈕?！ 。?）刪除文本 ?、俟鈽?biāo)在錯(cuò)誤文字的后面閃爍時(shí)，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵。 ?、趯⒐鈽?biāo)置于錯(cuò)誤文字的前面，敲擊鍵盤中的Delete鍵。 ?、廴绻械奈淖中枰薷模瑢⑽谋具x取，敲擊鍵盤中的Backspace退格鍵或Delete鍵將其刪除?！ 、苓x取要?jiǎng)h除的文字以后，也可以直接輸入正確的文字，這樣就可以以正確文字刪除、代替錯(cuò)誤文字?！ ?（演示） ?。?）查找文本 常規(guī)查找和高級(jí)查找 菜單欄中的“編輯”→“查找”命令（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+F鍵），會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框?！ 。?）替換文本逐一替換和全部替換 菜單欄中的“編輯”→“替換”命令（或者敲擊鍵盤中的Ctrl+H 鍵），會(huì)彈出“查找和替換”對(duì)話框?！ ∪绻枰刻鎿Q，可單擊對(duì)話框中的“全部替換”按鈕即可。 指定的格式、段落標(biāo)記、分頁符和其他項(xiàng)目等?！ 。ㄑ菔荆 。?）撤消操作 方法一：工具欄上的“撤銷”按鈕即可撤銷最近一步的操作?！ 》椒ǘ烘I盤上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格鍵”組合鍵?！ 》椒ㄈ汗ぞ邫谏铣蜂N按鈕右下角的三角號(hào)，能夠打開一個(gè)最近操作的列表，從中可以選擇恢復(fù)到某一指定的操作。 ?。?）恢復(fù)操作 方法一：工具欄上的恢復(fù)操作按鈕，每單擊一次，就可以恢復(fù)一次最近的撤銷操作。 方法二：鍵盤上的“Ctrl+Y”組合鍵，也可實(shí)現(xiàn)恢復(fù)撤銷操作，反復(fù)按“Ctrl+Y”組合鍵則可進(jìn)行多次撤銷操作?！ 。?）保存未命名的文檔工具欄中的 “保存”按鈕，會(huì)彈出“另存為”對(duì)話框?！ 。?）保存已有的文檔 ?、偃绻麑⒁郧氨４孢^的文檔打開修改后，想要保存修改，直接敲擊鍵盤中的Ctrl+S組合鍵或者單擊工具欄中的 “保存”按鈕即可?！ 、谌绻幌肫茐脑臋n，但是修改后的文檔還需要進(jìn)行保存，可以直接執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“另存為”命令，在彈出的“另存為”對(duì)話框中，為文檔另外命名后保存即可。 ?。?）自動(dòng)保存文檔 ?。ㄈ┡虐娌僮鳎ㄑ菔荆 ⒆煮w和字號(hào)的處理 ?。?）利用格式工具欄中的格式按鈕進(jìn)行設(shè)置 ?、僭O(shè)置字體。選定， “格式”工具欄的“字體”下拉按鈕. ?、谠O(shè)置字號(hào)。格式工具欄中的“字號(hào)”下拉列表框?！ ∽痔?hào)有兩種系列：一種系列是“初號(hào)、小初、一號(hào)、小一、二號(hào)、小二、……、八號(hào)”，其中字號(hào)排列順序從大到小，即初號(hào)最大，八號(hào)最??； 另一種系列是用磅值來設(shè)置（1英寸=72磅），其字號(hào)是“……、472”，字號(hào)從小到大?！ 、墼O(shè)置顏色?！ 、茉O(shè)置字形。 “B”用來設(shè)置或取消粗體， “I”用來設(shè)置或取消斜體， “U”用來設(shè)置或取消下劃線， “框A”用來設(shè)置或取消加框， “底紋A”用來設(shè)置或取消字符底紋。 “縮放A”下拉按鈕用來設(shè)置字符縮放，一般顯示的字符是高和寬相等的方形字，當(dāng)定義字符縮放比例大于100時(shí)將設(shè)置成扁字（橫向放大），而當(dāng)縮放比例小于100時(shí)將設(shè)置成長(zhǎng)字?！ 。?）利用字體對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置 選擇“格式”菜單中的“字體”命令 ?。?）使用格式刷復(fù)制字符格式 單擊“格式刷”按鈕只能進(jìn)行一次格式復(fù)制，雙擊“格式刷”按鈕后，可以進(jìn)行多次格式復(fù)制，直到再次單擊“格式刷”按鈕使之復(fù)原為止?！ 〔煌臋n也可以使用?！ 。?）段落對(duì)齊 在Word的格式工具欄中，提供了五種文本對(duì)齊方式，它們是左對(duì)齊、兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊。兩端對(duì)齊是Word的默認(rèn)設(shè)置； ?。?）段落縮進(jìn) 段落縮進(jìn)是指文本與頁邊距之間的距離。段落縮進(jìn)包括左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)?！ 案袷健薄岸温洹泵睢 ≡谀J(rèn)情況下，Word 采用單倍行距。所選行距將影響所選段落或插入點(diǎn)所在段落的所有文本行?！ ∽⒁猓骸 h除段落標(biāo)記，則后一段采用前一段的段落格式；但字體格式不變?！ 。ㄋ模┪臋n的其他修飾（拓展） ?！ ∵@兩種功能用【格式】菜單或者用工具欄按鈕都可以實(shí)現(xiàn)?！ ?duì)話框有邊框、頁面邊框和底紋三個(gè)選項(xiàng)卡?！ 。?）頁眉與頁腳的設(shè)置?！ №撁寂c頁腳的設(shè)置一般通過【視圖】【頁眉和頁腳】命令來實(shí)現(xiàn)?！ 。?）頁碼設(shè)置?！ ∫皇怯谩静迦搿俊卷摯a】命令，二是用【視圖】【頁眉和頁腳】命令?！ 。?）頁面設(shè)置?！ 疚募俊卷撁嬖O(shè)置】命令來實(shí)現(xiàn) ①頁邊距選項(xiàng)卡?！ №撨吘嘀肝谋緝?nèi)容與紙張邊緣的距離?！ 、诩垙堖x項(xiàng)卡。 可以從下拉列表框中選擇AAB5等紙型，也可自定義紙張大小?！ ∪?、表格編輯操作 （一）創(chuàng)建表格 （演示） 。 工具欄中的“表格和邊框”按鈕，出現(xiàn)“表格和邊框”頁面 “插入表格”按鈕?！ 。ǘ┍砀窈臀谋局g的轉(zhuǎn)換 “表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”子菜單姓名語文數(shù)學(xué)總分張三 李四 ?。ㄈ┰趩卧裰休斎霐?shù)字 （四）修改表格 、行、列或整個(gè)表格?！ 。?）使用“表格”菜單中的“選定”命令 選取一格：在單元格中的段落標(biāo)記或文字左邊單擊。 選取一行：在某一行單元格的外邊框左側(cè)單擊。 選取一列：在某一列單元格的上邊框上邊，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?“向下箭頭”形時(shí)單擊。 選取部分區(qū)域：按住鼠標(biāo)左鍵從這部分區(qū)域的左上角單元格拖動(dòng)到右下角單元格?！ ∵x取整個(gè)表格：在“表格”菜單中選擇“選定表格”命令，當(dāng)然也可以用“選取部分區(qū)域”的方法來選取整個(gè)表格。姓名語文數(shù)學(xué)總分張三 李四 ?。?）用鍵盤選擇表格項(xiàng)目?！ 。?）用菜單命令選擇表格項(xiàng)目。 、行或列?！ 。ㄎ澹┍砀駭?shù)據(jù)計(jì)算 如果計(jì)算結(jié)果的單元格位于一行數(shù)值的右端，Word將建議采用公式=SUM（LEFT）進(jìn)行計(jì)算； 如果計(jì)算結(jié)果的單元格位于一列數(shù)值的底端，Word將采用公式=SUM（ABOVE）進(jìn)行計(jì)算。姓名
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