電算化財務(wù)會計與手工管理知識分析概述(編輯修改稿)
2025-07-22 00:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的綜合反映，也是國家實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟(jì)管理的依據(jù)之一。會計電算化應(yīng)當(dāng)同手工會計一樣編制出符合要求的會計報表。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度。其內(nèi)容主要有會計系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置，操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運行環(huán)境的設(shè)置，科目級別與位長的設(shè)置，會計科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動轉(zhuǎn)賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。會計理論是會計學(xué)科的結(jié)晶，會計方法是會計工作的總結(jié)。會計電算化會引起理論與方法的變革，但是建立會計電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會計理論與方法，否則將系統(tǒng)研制的失敗。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機(jī)會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方法。從數(shù)據(jù)處理的角度來講，會計電算化與手工核算都應(yīng)具備五個方面的基本功能：①數(shù)據(jù)的采集與輸入；②數(shù)據(jù)的存儲；③數(shù)據(jù)的加工；④數(shù)據(jù)的傳輸；⑤數(shù)據(jù)的輸出。第三章 會計電算化與手工核算的區(qū)別會計電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機(jī)構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。電算化會計是把電子計算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。而傳統(tǒng)的手工會計則是會計人員在會計核算的基本前提和一般原則下，以貨幣為計量工具對企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。其流程表現(xiàn)為當(dāng)一般經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后會計人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證然后再根據(jù)記賬憑證進(jìn)行賬簿登記最后再根據(jù)賬簿編制各種財務(wù)報表。手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相關(guān)的機(jī)械設(shè)備。會計電算化使用的工具是電子計算機(jī)，數(shù)據(jù)處理過程由電子計算機(jī)完成。手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外，均可用光盤、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細(xì)賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不可能完全采用手工系統(tǒng)改錯的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，會計電算化規(guī)定：凡是已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法更正，以便留下改動痕跡。手工會計根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式。常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式，日記賬核算形式等。對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機(jī)會計系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理，數(shù)據(jù)共享的操作方法。手工會計采用不同的會計核算
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