【文章內(nèi)容簡介】 升級方式簡單，運行成本低。其缺點是應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負(fù)荷較重。　　第二節(jié) 會計軟件的軟件環(huán)境　　一、軟件的類型　　(一)系統(tǒng)軟件　　系統(tǒng)軟件是用來控制計算機運行,管理計算機的各種資源,并為應(yīng)用軟件提供支持和服務(wù)的一類軟件。系統(tǒng)軟件通常包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、支撐軟件和語言處理程序等。　　　　操作系統(tǒng)是指計算機系統(tǒng)中負(fù)責(zé)支撐應(yīng)用程序的運行環(huán)境以及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件，具有對硬件直接監(jiān)管、管理各種計算機資源以及提供面向應(yīng)用程序的服務(wù)等功能?！　　　?shù)據(jù)庫是指按一定的方式組織起來的數(shù)據(jù)的集合，它具有數(shù)據(jù)冗余度小、可共享等特點。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數(shù)據(jù)庫的大型軟件。目前常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有Oracle、Sybase、Visual FoxPro、Informix、SQL Server、Access等?！　?shù)據(jù)庫系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組成，此外還包括應(yīng)用程序、硬件和用戶。會計軟件是基于數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的應(yīng)用軟件?！　　　≈诬浖侵笧榕浜蠎?yīng)用軟件有效運行而使用的工具軟件，它是軟件系統(tǒng)的一個重要組成部分。　　　　語言處理程序包括匯編程序、解釋程序和編譯程序等，其任務(wù)是將用匯編語言或高級語言編寫的程序，翻譯成計算機硬件能夠直接識別和執(zhí)行的機器指令代碼?！　?二)應(yīng)用軟件　　應(yīng)用軟件是為解決各類實際問題而專門設(shè)計的軟件。會計軟件屬于應(yīng)用軟件?！　《惭b會計軟件的前期準(zhǔn)備　　在安裝會計軟件前，技術(shù)支持人員必須首先確保計算機的操作系統(tǒng)符合會計軟件的運行要求。某些情況下，技術(shù)支持人員應(yīng)該事先對操作系統(tǒng)進(jìn)行一些簡單的配置，以確保會計軟件能夠正常運行?！　≡跈z查并設(shè)置完操作系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員需要安裝數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?！　嬡浖恼＿\行需要某些支撐軟件的輔助。因此，在設(shè)置完操作系統(tǒng)并安裝完數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)后，技術(shù)支持人員應(yīng)該安裝計算機缺少的支撐軟件。　　在確保計算機操作系統(tǒng)滿足會計軟件的運行要求，并安裝完畢數(shù)據(jù)庫管理軟件和支撐軟件后，技術(shù)支持人員方可開始安裝會計軟件，同時應(yīng)考慮會計軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的兼容性?！　〉谌?jié) 會計軟件的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境　　一、計算機網(wǎng)絡(luò)基本知識　　(一)計算機網(wǎng)絡(luò)的概念與功能　　計算機網(wǎng)絡(luò)是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)?！　∮嬎銠C網(wǎng)絡(luò)的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數(shù)據(jù)通信、分布處理等三個方面?！　?。在計算機網(wǎng)絡(luò)中，各種資源可以相互通用，用戶可以共同使用網(wǎng)絡(luò)中的軟件、硬件和數(shù)據(jù)?！　?。計算機網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)各計算機之間的數(shù)據(jù)傳送，可以根據(jù)需要對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行集中與分散管理?！　　．?dāng)計算機中的某個計算機系統(tǒng)負(fù)荷過重時，可以將其處理的任務(wù)傳送到網(wǎng)絡(luò)中較空閑的其他計算機系統(tǒng)中，以提高整個系統(tǒng)的利用率?！　?二)計算機網(wǎng)絡(luò)的分類　　按照覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類，計算機網(wǎng)絡(luò)可以分為局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng)三類。　　(LAN)。局域網(wǎng)是一種在小區(qū)域內(nèi)使用的，由多臺計算機組成的網(wǎng)絡(luò)，覆蓋范圍通常局限在 10 千米范圍之內(nèi)，屬于一個單位或部門組建的小范圍網(wǎng)?！　?MAN)。城域網(wǎng)是作用范圍在廣域網(wǎng)與局域網(wǎng)之間的網(wǎng)絡(luò)，其網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍通?？梢匝由斓秸麄€城市，借助通訊光纖將多個局域網(wǎng)聯(lián)通公用城市網(wǎng)絡(luò)形成大型網(wǎng)絡(luò)，使得不僅局域網(wǎng)內(nèi)的資源可以共享，局域網(wǎng)之間的資源也可以共享。　　(WAN)。廣域網(wǎng)是一種遠(yuǎn)程網(wǎng)，涉及長距離的通信，覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網(wǎng)地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常嚴(yán)重，這種網(wǎng)絡(luò)一般要租用專線，通過接口信息處理協(xié)議和線路連接起來，構(gòu)成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，解決尋徑問題?！　《嬓畔⑾到y(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)組成部分　　(一)服務(wù)器　　服務(wù)器，也稱伺服器，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的高性能計算機，它偵聽網(wǎng)絡(luò)上的其他計算機(客戶機)提交的服務(wù)請求，并提供相應(yīng)的服務(wù)，控制客戶端計算機對網(wǎng)絡(luò)資源的訪問，并能存儲、處理網(wǎng)絡(luò)上大部分的會計數(shù)據(jù)和信息。服務(wù)器的性能必須適應(yīng)會計軟件的運行要求，其硬件配置一般高于普通客戶機?！　?二)客戶機　　客戶機又稱為用戶工作站，是連接到服務(wù)器的計算機，能夠享受服務(wù)器提供的各種資源和服務(wù)。會計人員通過客戶機使用會計軟件，因此客戶機的性能也必須適應(yīng)會計軟件的運行要求?！　?三)網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備　　網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備是把網(wǎng)絡(luò)中的通信線路連接起來的各種設(shè)備的總稱，這些設(shè)備包括中繼器、交換機和路由器等。　　第四節(jié) 會計軟件的安全　　一、安全使用會計軟件的基本要求　　常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權(quán)限管理不當(dāng)、會計檔案保存不當(dāng)、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。這些操作可能威脅會計軟件的安全運行?！　?一)嚴(yán)格管理賬套使用權(quán)限　　在使用會計軟件時，用戶應(yīng)該對賬套使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止數(shù)據(jù)外泄。用戶不能隨便讓他人使用電腦。在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數(shù)據(jù)?！　?二)定期打印備份重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)　　為防止硬盤上的會計數(shù)據(jù)遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數(shù)據(jù)備份到其他磁性介質(zhì)上(如U盤、光盤等)。在月末結(jié)賬后，對本月重要的賬簿和報表數(shù)據(jù)還應(yīng)該打印備份?！　?三)嚴(yán)格管理軟件版本升級　　對會計軟件進(jìn)行升級的原因主要有：因改錯而升級版本。因功能改進(jìn)和擴充而升級版本。因運行平臺升級而升級版本。經(jīng)過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應(yīng)該對其進(jìn)行升級?！　《⒂嬎銠C病毒的防范　　計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數(shù)據(jù)，影響計算機使用并且能夠自我復(fù)制的一組計算機指令或程序代碼?！　?一)計算機病毒的特點　　。病毒可以寄生在正常的程序中，跟隨正常程序一起運行。　　。病毒可以通過不同途徑傳播。　　。病毒可以事先潛伏在電腦中不發(fā)作，然后在某一時間集中大規(guī)模爆發(fā)。　　。病毒未發(fā)作時不易被發(fā)現(xiàn)?！　　２《究梢云茐碾娔X，造成電腦運行速度變慢、死機、藍(lán)屏等問題?！　　２《究梢栽跅l件成熟時被觸發(fā)?！　?二)計算機病毒的類型　　　　計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng) CPU 資源，但不破壞系統(tǒng)數(shù)據(jù)，不會使系統(tǒng)癱瘓的計算機病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計算機系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數(shù)據(jù)、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等?！　　　∮嬎銠C病毒可分為引導(dǎo)型病毒、文件病毒和網(wǎng)絡(luò)病毒。引導(dǎo)型病毒是在系統(tǒng)開機時進(jìn)入內(nèi)存后控制系統(tǒng)，進(jìn)行病毒傳播和破壞活動的病毒。文件型病毒是感染計算機存儲設(shè)備中的可執(zhí)行文件，當(dāng)執(zhí)行該文件時，再進(jìn)入內(nèi)存，控制系統(tǒng)，進(jìn)行病毒傳播和破壞活動的病毒。網(wǎng)絡(luò)病毒是通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳播感染網(wǎng)絡(luò)中的可執(zhí)行文件的病毒?！　?三)導(dǎo)致病毒感染的人為因素　　　　不規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)操作可能導(dǎo)致計算機感染病毒。其主要途徑包括瀏覽不安全網(wǎng)頁、下載被病毒感染的文件或軟件，接　　收被病毒感染的電子郵件、使用即時通訊工具等。　　　　使用來歷不明的硬盤和 U盤，容易使計算機感染病毒?！　?四)感染計算機病毒的主要癥狀　　當(dāng)計算機感染病毒時，系統(tǒng)會表現(xiàn)出一些異常癥狀，主要有：　　，運行速度減慢。　　。　　。　　，磁盤訪問時間比平時長?！　??！　　r間、屬性、大小等發(fā)生變化?！　?。　　。　　?！　　！　?五)防范計算機病毒的措施　　防范計算機病毒的措施主要有：　　。在使用外來U盤時應(yīng)該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認(rèn)無病毒后再使用。　　，杜絕購買盜版軟件?！　??！　　！　　！　?。　　，避免使用其他軟件?！　?六)計算機病毒的檢測與清除　　　　計算機病毒的檢測方法通常有兩種：　　(1)人工檢測。人工檢測是指通過一些軟件工具進(jìn)行病毒檢測。這種方法需要檢測者熟悉機器指令和操作系統(tǒng)，因而不易普及。　　(2)自動檢測。自動檢測是指通過一些診斷軟件來判斷一個系統(tǒng)或一個軟件是否有計算機病毒。自動檢測比較簡單，一般用戶都可以進(jìn)行?！　　　τ谝话阌脩舳?，清除病毒一般使用殺毒軟件進(jìn)行。殺毒軟件可以同時清除多種病毒，并且對計算機中的數(shù)據(jù)沒有影響?！　∪?、計算機黑客的防范　　計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。他們對計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)非常精通，能夠了解系統(tǒng)的漏洞及其原因所在，通過非法闖入計算機網(wǎng)絡(luò)來竊取機密信息，毀壞某個信息系統(tǒng)。　　(一)黑客常用手段　　　　黑客通常采用的攻擊方式有字典攻擊、假登陸程序、密碼探測程序等，主要目的是獲取系統(tǒng)或用戶的口令文件。　　　　IP嗅探是一種被動式攻擊，又叫網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽。它通過改變網(wǎng)卡的操作模式來接收流經(jīng)計算機的所有信息包，以便截取其他計算機的數(shù)據(jù)報文或口令。　　欺騙是一種主動式攻擊，它將網(wǎng)絡(luò)上的某臺計算機偽裝成另一臺不同的主機，目的是使網(wǎng)絡(luò)中的其他計算機誤將冒名頂替者當(dāng)成原始的計算機而向其發(fā)送數(shù)據(jù)?！　　　∠到y(tǒng)漏洞是指程序在設(shè)計、實現(xiàn)和操作上存在的錯誤。黑客利用這些漏洞攻擊網(wǎng)絡(luò)中的目標(biāo)計算機?！　　　∮捎谟嬎銠C與外界通信必須通過某個端口才能進(jìn)行。黑客可以利用一些端口掃描軟件對被攻擊的目標(biāo)計算機進(jìn)行端口掃描，搜索到計算機的開放端口并進(jìn)行攻擊。　　(二)防范黑客的措施　　　　隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的形成和發(fā)展，有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全的法律　　法規(guī)相繼誕生，并有效規(guī)范和約束與網(wǎng)絡(luò)信息傳遞相關(guān)的各種行為?！　　　?shù)據(jù)加密的目的是保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、文件、口令和控制信息，同時也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。　　　　系統(tǒng)可以通過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實性，只對確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，從而降低黑客攻擊的可能性?！　　　∠到y(tǒng)應(yīng)該設(shè)置進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限、目錄安全等級控制、網(wǎng)絡(luò)端口和節(jié)點的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機制的相互配合，才能最大限度地保護(hù)計算機系統(tǒng)免受黑客的攻擊。　　第三章 會計軟件的應(yīng)用　　【基本要求】　　1. 掌握會計軟件的應(yīng)用流程　　2. 掌握會計軟件的初始化應(yīng)用　　3. 掌握會計軟件主要功能模塊的應(yīng)用，包括賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、報表管理等模塊　　【考試內(nèi)容】　　第一節(jié) 會計軟件的應(yīng)用流程　　會計軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)?！　∫弧⑾到y(tǒng)初始化　　(一)系統(tǒng)初始化的特點和作用　　系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時，根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程?！　∠到y(tǒng)初始化是會計軟件運行的基礎(chǔ)。它將通用的會計軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會計核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計算機環(huán)境下延續(xù)和正常運行?！　∠到y(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運行時一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求?！　?二)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容　　系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級初始化和模塊級初始化?！　　　∠到y(tǒng)級初始化是設(shè)置會計軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個模塊的運行，不特定專屬于某個模塊。　　系統(tǒng)級初始化內(nèi)容主要包括：(1)創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息。(2)增加操作員并設(shè)置權(quán)限。(3)設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息?！　　　∧K級初始化是設(shè)置特定模塊運行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正常運行?！　∧K級初始化內(nèi)容主要包括：(1)設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)。(2)設(shè)置基礎(chǔ)信息。(3)錄入初始數(shù)據(jù)?！　《?、日常處理　　(一)日常處理的含義　　日常處理是指在每個會計期間內(nèi)，企業(yè)日常運營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程?！　?二)日常處理的特點　　，需要輸入的數(shù)據(jù)量大?！　。婕敖痤~不盡相同?！　∪?、期末處理　　(一)期末處理的含義　　期末處理是指在每個會計期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)?！　?二)期末處理的特點　　?！　??！　∷摹?shù)據(jù)管理　　在會計軟件應(yīng)用的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。　　(一)數(shù)據(jù)備份　　數(shù)據(jù)備份是指將會計軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其他存儲介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等?！　?二)數(shù)據(jù)還原　　數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會計軟件恢復(fù)到計算機硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等?！　〉诙?jié) 系統(tǒng)級初始化　　系統(tǒng)級初始化包括創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息、增加操作員并設(shè)置權(quán)限、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息等內(nèi)容?！　∫?、創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息　　(一)創(chuàng)建賬套　　賬套是指存放會計核算對象的所有會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會計科目、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等等。一個賬套只能保存一個會計核算對象的業(yè)務(wù)資料，這個核算對象可以是企業(yè)的一個分部，也可以是整個企業(yè)集團(tuán)?！　〗①~套是指在會計軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會計軟件中可以建立一個或多個賬套?！　?二)設(shè)置賬套相關(guān)信息　　建立賬套時需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套號、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會計期間、記賬本位幣等?！　?三)賬套參數(shù)的修改　　賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對某些已經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進(jìn)行修改。如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進(jìn)行修改可能會造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎?！　《?、管理用戶并設(shè)置權(quán)限　　(一)管理用戶　　用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，對會計軟件進(jìn)行操作的人員。　　管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進(jìn)行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作?！　?二)設(shè)置權(quán)限　　在增加用戶后，一般應(yīng)該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來設(shè)置、修改其對各功能模塊的操作權(quán)限。通過設(shè)置權(quán)限，用戶不能進(jìn)行沒有權(quán)限的操作，也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)?！　∪?、設(shè)置系統(tǒng)公用