財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與電算化校本管理知識(shí)教材講義(編輯修改稿)
2025-07-16 18:40 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 編輯，最后指定會(huì)計(jì)科目?！?14．開(kāi)戶(hù)銀行 編碼：01；名稱(chēng)：工商銀行北京分行上地分理處；賬號(hào)：8316587872?！緦?shí)驗(yàn)結(jié)果】 輸出900賬套，保存到“900賬套備份”文件夾中?！緦?shí)驗(yàn)指導(dǎo)】增加部門(mén)信息（1）打開(kāi)T3用友通標(biāo)準(zhǔn)版，以賬套主管A01劉曉明的身份注冊(cè)，并選擇900賬套。單擊“確定”按鈕進(jìn)入。如圖21所示。（2）單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】——【機(jī)構(gòu)設(shè)置】——【部門(mén)檔案】，進(jìn)入部門(mén)檔案設(shè)置界面。如圖22所示。（3）單擊“增加”按鈕，在屏幕右面輸入部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱(chēng)、負(fù)責(zé)人、部門(mén)屬性、電話、地址、備注等信息即可。單擊“保存”按鈕，部門(mén)信息設(shè)置成功。依次設(shè)置各部門(mén)，在屏幕左側(cè)出現(xiàn)所設(shè)置部門(mén)檔案。如圖23所示。增加職員信息、修改部門(mén)負(fù)責(zé)人（1）單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】——【機(jī)構(gòu)設(shè)置】——【職員檔案】，進(jìn)入職員檔案設(shè)置界面。如圖24所示。（2）單擊“增加”按鈕，屏幕上出現(xiàn)一空白行，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，在相應(yīng)欄目中輸入適當(dāng)內(nèi)容。 也可以在最后一欄空行中，雙擊鼠標(biāo)，直接進(jìn)入增加狀態(tài)。如圖25所示。（3）修改部門(mén)負(fù)責(zé)人輸入職員檔案完畢后，要返回到“部門(mén)檔案”中，執(zhí)行“修改”功能補(bǔ)充負(fù)責(zé)人信息。如圖26所示。設(shè)置地區(qū)分類(lèi)單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】——【往來(lái)單位】——【地區(qū)分類(lèi)】，進(jìn)入地區(qū)分類(lèi)設(shè)置界面。單擊“增加”按鈕，按要求輸入各項(xiàng)內(nèi)容，再按“保存”按紐，保存此次增加的地區(qū)分類(lèi)；如果想繼續(xù)增加，用鼠標(biāo)單擊“增加”按紐即可。圖27所示?？蛻?hù)分類(lèi)（1）單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】——【往來(lái)單位】——【客戶(hù)分類(lèi)】，進(jìn)入客戶(hù)分類(lèi)設(shè)置界面。如圖28所示。（2） 單擊“增加”按鈕，按要求輸入各項(xiàng)內(nèi)容，再按“保存”按紐，保存此次增加的客戶(hù)分類(lèi)；如果想繼續(xù)增加，用鼠標(biāo)單擊“增加”按紐即可。如圖29所示。（1）單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】——【往來(lái)單位】——【客戶(hù)檔案】，進(jìn)入客戶(hù)檔案設(shè)置界面。如圖210所示。 ?。?）在左邊的樹(shù)型列表中選擇一個(gè)末級(jí)的客戶(hù)分類(lèi)單擊“增加”按鈕。如圖211所示。（3）進(jìn)入增加界面，依次在“基本”“聯(lián)系”“信用”“其他”標(biāo)簽中建立相關(guān)信息，如圖212所示。（4）增加完成后，單擊“保存”按鈕，則保存當(dāng)前輸入信息。供應(yīng)商檔案供應(yīng)商分類(lèi)與供應(yīng)商檔案的操作與客戶(hù)分類(lèi)、客戶(hù)檔案的操作基本相同，由于供應(yīng)商不需要分類(lèi)，在增加供應(yīng)商檔案時(shí)，注意先將光標(biāo)定在左框中的“00無(wú)分類(lèi)”，再點(diǎn)擊“增加”。如圖213所示。外幣設(shè)置（1）單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】——【財(cái)務(wù)】——【外幣種類(lèi)】，進(jìn)入外幣設(shè)置窗口。（2）輸入幣符“USD”，幣名“美元”。單擊“確認(rèn)”按鈕。如圖214所示。（3），單擊“退出”按鈕，完成外幣設(shè)置。如圖215所示。會(huì)計(jì)科目（1）增加科目①單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】——【財(cái)務(wù)】——【會(huì)計(jì)科目】，進(jìn)鈕，打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目新增”對(duì)話框。如圖216所示。②輸入科目編碼“100202”，科目中文名稱(chēng)“美元戶(hù)”，選擇賬頁(yè)格式、外幣、日記賬、銀行賬。③單擊“確定”按鈕，完成科目新增。（2）修改科目①在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，將光標(biāo)移到“1001庫(kù)存現(xiàn)金”科目所在行。②單擊“修改”按鈕，或者雙擊該會(huì)計(jì)科目，打開(kāi)“會(huì)計(jì)科目修改”對(duì)話框后，單擊“修改”按鈕。在彈出的“會(huì)計(jì)科目修改”中，選中“日記賬”復(fù)選框。如圖217所示?！ 、?單擊“確定”按鈕，單擊“返回”按鈕，完成科目修改。（3）成批復(fù)制①單擊【編輯】——【成批復(fù)制】，打開(kāi)成批復(fù)制對(duì)話框。如圖218所示。②輸入科目編碼，選擇是否帶輔助核算，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，將“1405庫(kù)存商品”下的明細(xì)賬成批復(fù)制到“6401主營(yíng)業(yè)務(wù)成本”下。如圖219所示。（4）指定會(huì)計(jì)科目①在“會(huì)計(jì)科目”窗口中，單擊【編輯】——【指定科目】，打開(kāi)“指定科目”對(duì)話框，如圖220所示。②在“指定科目”對(duì)話框中，單擊“現(xiàn)金總賬科目”單選按鈕，在“待選科目”框中，選擇“1001庫(kù)存現(xiàn)金”科目，單擊“”。如圖221所示。③單擊“銀行總賬科目”單選按鈕，在“待選科目”框中，選擇“1002銀行存款”科目，單擊“”。如圖222所示。④單擊“確認(rèn)”按鈕。9．設(shè)置憑證類(lèi)別（1）單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】——【財(cái)務(wù)】——【憑證類(lèi)別】，彈出“憑證類(lèi)別”對(duì)話框。如圖223 所示。（2） 雙擊“限制類(lèi)型”列“無(wú)限制”欄目，在彈出的下拉菜單中選擇“借方必有”，在“限制科目”中雙擊，參照選擇“1001庫(kù)存現(xiàn)金”、“100201人民幣戶(hù)”、“100202美元戶(hù)”（或者直接屬入10010020100202）。如圖224所示。（3） 重復(fù)上述操作，將“付款憑證”的限制類(lèi)型定義為“貸方必有”，“限制科目”定義為“1001，100201，100202”；將轉(zhuǎn)賬憑證的“限制類(lèi)型”定義為“憑證必?zé)o”，“限制科目”定義為“1001，100201，100202”，單擊“退出”即可。（1）定義項(xiàng)目大類(lèi)①單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】——【財(cái)務(wù)】——【項(xiàng)目目錄】，進(jìn)入“項(xiàng)目檔案”窗口。如圖225所示。單擊“增加”按鈕，進(jìn)入“項(xiàng)目大類(lèi)定義增加”對(duì)話框。如圖226所示。③ 輸入新項(xiàng)目大類(lèi)名稱(chēng)“產(chǎn)品”。單擊“下一步”按鈕，輸入要定義的項(xiàng)目級(jí)次。本案例采用系統(tǒng)默認(rèn)值。④單擊“下一步”按鈕，輸入要修改的項(xiàng)目欄目。本案例采用系統(tǒng)默認(rèn)值。⑤單擊“完成”按鈕，返回“項(xiàng)目檔案”窗口。（2）指定核算科目①在“項(xiàng)目檔案”窗口中，打開(kāi)“核算科目”選項(xiàng)卡。②選擇項(xiàng)目大類(lèi)“產(chǎn)品”。③單擊“”按鈕，將待選科目中的“5001生產(chǎn)成本”及其子科目添加到“已選科目”欄中。如圖227所示。（3）定義項(xiàng)目分類(lèi)①在“項(xiàng)目檔案”窗口中，打開(kāi)“項(xiàng)目分類(lèi)定義”選項(xiàng)卡。②單擊“增加”按鈕，輸入分類(lèi)編碼“1”，輸入分類(lèi)名稱(chēng)“自制產(chǎn)成品”。 如圖228所示。③單擊“確定”按鈕。（4）定義項(xiàng)目目錄①在“項(xiàng)目檔案”窗口中，打開(kāi)“項(xiàng)目目錄”選項(xiàng)卡。②單擊“維護(hù)”按鈕，依次輸入項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、選擇所屬分類(lèi)碼。完成項(xiàng)目目錄定義。如圖229所示。1結(jié)算方式①單擊【基礎(chǔ)設(shè)置】——【收付結(jié)算】——【結(jié)算方式】，彈出“結(jié)算方式”對(duì)話框。②在“結(jié)算方式編碼”欄輸入“1”，在“結(jié)算方式名稱(chēng)”欄，輸入“現(xiàn)金結(jié)算”。單擊“保存”按鈕。如圖230所示。12．付款條件（1）單
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