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正文內(nèi)容

大自然紙質(zhì)餐具有限公司手冊(編輯修改稿)

2025-07-23 13:03 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 與顧客溝通,有效處理顧客的意見和投訴?!撠?zé)做好顧客滿意度的調(diào)查?!撠?zé)顧客財產(chǎn)的保護?!獓?yán)格掌握配件產(chǎn)品質(zhì)量、價格,接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督、檢查?!訌娛袌稣{(diào)查,識別顧客需求情況,并組織對顧客的需求進行評審.——負責(zé)按策劃的技術(shù)要求進行生產(chǎn)制作?!撠?zé)設(shè)備和生產(chǎn)環(huán)境的管理。——負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場的質(zhì)量、安全監(jiān)督檢查工作?!撠?zé)制定各產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝文件、工藝圖紙,編制作業(yè)指導(dǎo)書?!撠?zé)半成品質(zhì)量的檢驗。——負責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場標(biāo)識、產(chǎn)品防護的管理。――負責(zé)組織編寫《質(zhì)量手冊》和《程序文件》;——負責(zé)不合格品的處置及對產(chǎn)品的監(jiān)視和測量工作?!撠?zé)生產(chǎn)過程中的技術(shù)核查,督促責(zé)任部門做好不合格品糾正,并做好預(yù)防措施?!撠?zé)產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗?!撠?zé)測量設(shè)備的管理?!撠?zé)不合格品的控制及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作?!膶徍私M長的安排,配合支持審核組長的工作,按時完成內(nèi)審;——遵守相應(yīng)的審核要求,傳達和闡明審核要求;——有效的策劃和履行被賦予的職責(zé),將觀察結(jié)果形成文件,報告審核結(jié)果;——驗證所采取的糾正措施的有效性,保存與審核有關(guān)的文件。4 內(nèi)部溝通,包括質(zhì)量要求,質(zhì)量目標(biāo)的完成情況,以及實施的有效性進行溝通,相互信任,實現(xiàn)全員參與的效果。、政府等渠道收集各信息,對內(nèi)可采取宣傳報,各種會議及各種媒體等。,并合理安排生產(chǎn)計劃。. DZR5062008管理評審控制程序1 目的 按計劃的時間間隔評審質(zhì)量,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。2 范圍 適用于對公司質(zhì)量的管理評審。3 職責(zé) 總經(jīng)理負責(zé)確定管理評審的時機,主持管理評審活動。 管理者代表負責(zé)向總經(jīng)理報告質(zhì)量運行情況,提出改進需求的建議,編寫相應(yīng)的管理評審報告。 辦公室負責(zé)評審計劃的制訂,收集并組織提供管理評審所需的資料,負責(zé)對評審后的糾正、預(yù)防措施進行跟蹤和驗證。 各相關(guān)部門負責(zé)準(zhǔn)備、提供與本部門工作有關(guān)的評審所需的資料,并負責(zé)實施管理評審中提出的各種相關(guān)的糾正、預(yù)防措施。4 程序 管理評審計劃 每隔一年至少進行一次管理評審,時間間隔不超過12月,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進行,也可根據(jù)需要安排。 通常辦公室于每次管理評審一周前編制《管理評審計劃》,報總經(jīng)理批準(zhǔn),下發(fā)各相關(guān)部門。計劃主要內(nèi)容包括:a)評審時間; b)評審目的;c)評審范圍及評審主題; d)評審依據(jù);e)評審議程。 f)參加評審部門(人員);,可增加管理評審的頻次,《管理評審計劃》可臨時發(fā)放。a)公司組織機構(gòu)、產(chǎn)品活動服務(wù)范圍、資源配置發(fā)生重大變化時;b)發(fā)生重大質(zhì)量事故時;c)發(fā)生用戶關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量有重大投訴或投訴連續(xù)發(fā)生;d)當(dāng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有重大調(diào)整時;e)市場需求發(fā)生重大變化時;f)即將進行第二、第三方審核或法律、法規(guī)規(guī)定的審核時;g)內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重不合格和嚴(yán)重不符合時。 管理評審輸入a)審核結(jié)果,包括第一、第二方、第三方質(zhì)量管理體系審核、產(chǎn)品質(zhì)量審核等的結(jié)果;b)顧客的反饋,包括滿意程度的測量結(jié)果及與顧客溝通的結(jié)果等;c)過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性,包括過程、產(chǎn)品測量和監(jiān)控的結(jié)果;d)預(yù)防和糾正措施的狀況,包括對內(nèi)部審核和日常發(fā)現(xiàn)的不合格項采取的糾正和預(yù)防措施的實施及其有效性的監(jiān)控結(jié)果;e)以往管理評審跟蹤措施的實施及有效性;f)改進的建議;g)可能影響質(zhì)量管理體系的各種變化,包括內(nèi)外環(huán)境的變化,如法律法規(guī)的變化,市場、競爭對手、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的開發(fā)等。h)質(zhì)量管理體系運行狀況,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的適宜性和有效性。 評審準(zhǔn)備 辦公室向參加評審的人員發(fā)放《管理評審計劃》。《管理評審計劃》組織評審相關(guān)資料的準(zhǔn)備,如:a)辦公室負責(zé)根據(jù)評審輸入的要求,組織內(nèi)外部體系審核結(jié)果、評審資料的收集,準(zhǔn)備必要的文件,評審資料由管理者代表確認(rèn)。并負責(zé)提供文件、記錄及人力資源、數(shù)據(jù)統(tǒng)計的控制情況。b)管理者代表組織糾正措施驗證資料的準(zhǔn)備,負責(zé)提供質(zhì)量方針、目標(biāo)實施情況。c)銷售部負責(zé)提供顧客滿意度的調(diào)查情況,提供供方、采購情況,與顧客(顧客反饋、投訴及處理結(jié)果資料)有關(guān)資料d)生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn)、任務(wù)完成情況和生產(chǎn)設(shè)備的使用情況的管理。e) 品管部負責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量及測量設(shè)備使用情況的管理 管理評審會議a)總經(jīng)理主持評審會議,各部門負責(zé)人和有關(guān)人員對評審輸入作出評價,對于存在或潛在的不合格項和不符合項提出糾正和預(yù)防措施,確定責(zé)任人和整改時間;b)總經(jīng)理對所涉及的評審內(nèi)容作出結(jié)論(包括進一步調(diào)查、驗證等)。 管理評審輸出:a)質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性的評價及其過程的改進,包括質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過程控制等方面的評價;b)與顧客有關(guān)的產(chǎn)品的改進,對現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評價,包括是否需要進行產(chǎn)品、過程審核內(nèi)容相關(guān)的要求;c)資源需求等。,由辦公室根據(jù)管理評審輸出的要求進行總結(jié),編寫《管理評審報告》,經(jīng)總經(jīng)理審批后,并發(fā)至相應(yīng)部門監(jiān)控執(zhí)行。本次管理評審輸出可以作為下次管理評審的輸入。 改進、糾正、預(yù)防措施的實施和驗證 相關(guān)部門對管理評審輸出中需要改進的采取糾正、預(yù)防措施并加以實施,辦公室對糾正和預(yù)防措施的實施效果進行跟蹤驗證。對措施跟蹤的驗證情況應(yīng)匯報最高管理者。 如果評審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。 管理評審產(chǎn)生的相關(guān)體系記錄由辦公室按《記錄控制程序》保管,包括管理評審計劃,評審前各部門準(zhǔn)備的評審資料、評審會議記錄及管理評審報告等。DZR8222008 《內(nèi)部審核控制程序》DZR4232008 《文件控制程序》DZR4242008 《記錄控制程序》6 體系記錄DZR50601A/0《管理評審計劃》 DZR50602A/0《管理評審報告》DZR50603A/0《簽到表》 DZR50604A/0《會議記錄》 1 應(yīng)及時確定并提供所需的資源,以a)實施和改進質(zhì)量管理體系的過程;b)達到顧客滿意。2 資源可包括人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財務(wù)資源等。3 本公司從顧客滿意的角度出發(fā),對人員、設(shè)施和工作環(huán)境規(guī)定了相應(yīng)的要求,特編制以下的程序文件:標(biāo) 題 ISO9001:2008對照條款 DZR6022008人力資源控制程序 DZR603/6042008設(shè)施和工作環(huán)境控制程序 1目的 通過建立良好的人力資源管理結(jié)構(gòu),對承擔(dān)質(zhì)量職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)的崗位職責(zé)和能力要求,并進行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。以確保人力資源能夠適應(yīng)本公司質(zhì)量要求。2范圍適用于承擔(dān)質(zhì)量規(guī)定職責(zé)的所有人員,包括臨時雇傭的人員。3 職責(zé),負責(zé)制定《崗位工作人員任職要求》和《年度培訓(xùn)計劃》組織對培訓(xùn)效果進行評估。4程序,對能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗等方面考慮。《崗位工作人員任職要求》經(jīng)管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施?!秿徫还ぷ魅藛T任職要求》做為公司各崗位人員工作的行為準(zhǔn)則。、意識和培訓(xùn),分別對新員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工,根據(jù)他們的崗位職責(zé)實施培訓(xùn)。a)公司的基本情況簡介b)ISO9001:2008質(zhì)量管理體系的相關(guān)基礎(chǔ)知識c) 職業(yè)道德及相關(guān)技術(shù)、管理文件。d) 公司對員工的期望e) 新入職員工的培訓(xùn)由公司辦公室負責(zé)組織考核,考核合格者方可上崗;記錄保存在辦公室。、轉(zhuǎn)崗員工培訓(xùn)a)熟悉崗位的基本情況(如崗位職責(zé)、人員配備及設(shè)備、設(shè)施的分布等)b)熟悉本崗位的作業(yè)要求、相關(guān)程序文件、生產(chǎn)范圍所用工、機具的性能和操作要領(lǐng)、安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施、作業(yè)環(huán)境的控制措施及個人防護要求、文明生產(chǎn)要求。由所在部門或主管部門負責(zé)組織,培訓(xùn)記錄交辦公室保存。填寫《培訓(xùn)簽到表》a)特殊工種操作、駕駛員、電工等需要取得有關(guān)主管部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書。b)質(zhì)量體系內(nèi)審員應(yīng)由國家認(rèn)可機構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗。,使員工意識到: a)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;b)違反這些要求所造成的后果;c)自己從事的活動與公司發(fā)展的相關(guān)性;d)公司鼓勵員工參與質(zhì)量管理,為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻。通過理論考核、操作考核、業(yè)績評價和觀察等方法,評價培訓(xùn)的有效性,評價被培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力;,應(yīng)充分考慮到接受培訓(xùn)人員本身的職責(zé)、能力、教育程度、接受程度。,填定《職工培訓(xùn)檔案》。: 每年年初,公司各部門根據(jù)本部門需要,向辦公室提出培訓(xùn)需求,填寫《培訓(xùn)申請表》,確定本年度的培訓(xùn)計劃要求。編制公司《年度培訓(xùn)計劃》,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。,應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請表》,辦公室備案,總經(jīng)理批準(zhǔn)。應(yīng)保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗的適當(dāng)記錄。5 相關(guān)文件《崗位工作人員能力要求》6 體系記錄DZR60201A/0《培訓(xùn)申請表》 DZR60202A/0《年度培訓(xùn)計劃》DZR60203A/0《培訓(xùn)實施評價表》 DZR50603A/0《簽到表》DZR60204A/0《職工培訓(xùn)檔案》 DZR603/6042008 基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境管理控制程序1目的 識別并提供和維護為實現(xiàn)產(chǎn)品的符合性所需要的基礎(chǔ)設(shè)施,識別并管理為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的工作環(huán)境中人和物的因素。2適用范圍適用于為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施,如工作場所、硬件和軟件、工具和設(shè)備、支持性服務(wù)如通訊、運輸基礎(chǔ)設(shè)施的控制;對工作環(huán)境中人和物的因素進行控制。3職責(zé) 生產(chǎn)技術(shù)部負責(zé)對實現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的基礎(chǔ)設(shè)施(辦公設(shè)施由辦公室負責(zé))和工作環(huán)境進行控制。 采購部負責(zé)過程設(shè)備及辦公設(shè)施的采購。(如監(jiān)視和測量設(shè)備等)的配置申請和維護;4程序、提供和維護公司為實現(xiàn)產(chǎn)品符合性活動所需的基礎(chǔ)設(shè)施包括:a) 工作場地、辦公設(shè)備、倉庫等;b) 過程設(shè)備和工具:機械設(shè)施、檢測設(shè)備及相關(guān)軟件等:c) 運輸方式、通訊方式及水、電、氣的供應(yīng)等支持性服務(wù)。生產(chǎn)技術(shù)部(或辦公室等使用部門)根據(jù)使用單位的要求及公司發(fā)展的需要,提出設(shè)施配置申請,寫明基礎(chǔ)設(shè)施名稱、用途、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部負責(zé)組織采購。、編號a) 采購設(shè)備類基礎(chǔ)設(shè)施,大型設(shè)備由生產(chǎn)技術(shù)部組織品管部、設(shè)備管理員、倉庫管理員及財務(wù)部進行驗收,確認(rèn)滿足要求后由各驗收人在《基礎(chǔ)設(shè)施驗收單》上簽字驗收,并記錄基礎(chǔ)設(shè)施名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、隨機附件及資料等內(nèi)容。《基礎(chǔ)設(shè)施驗收單》由生產(chǎn)技術(shù)部保管。b) 驗收不合格的基礎(chǔ)設(shè)施,采購部負責(zé)與供方或承建方協(xié)商解決,并在《基礎(chǔ)設(shè)施驗收單》上記錄處理結(jié)果;c) 生產(chǎn)技術(shù)部對驗收合格的基礎(chǔ)設(shè)施進行編號,建立《基礎(chǔ)設(shè)施臺帳》并保存記錄。設(shè)備的編號為:DZRSXX(數(shù)字)、維護和保養(yǎng)a) 根據(jù)生產(chǎn)的需要生產(chǎn)技術(shù)部組織編寫重要設(shè)備的操作規(guī)程,提供給各班組作為崗位操作規(guī)程的重要組成部份,發(fā)放給使用部門。b) 設(shè)備操作員按操作規(guī)程進行操作(特定設(shè)備由指定人員操作)。c)生產(chǎn)技術(shù)部編制《基礎(chǔ)設(shè)備檢修計劃》,維護人員對生產(chǎn)設(shè)施進行維護和保養(yǎng),并將維護保養(yǎng)記錄到《基礎(chǔ)設(shè)施檢修記錄》。c) 日常生產(chǎn)中設(shè)備的維護保養(yǎng)由設(shè)備維護人員負責(zé)實施,對無法排除的故障上報生產(chǎn)技術(shù)部,由設(shè)備生產(chǎn)廠家檢修,檢修情況由設(shè)備維護人員作好記錄,填寫《基礎(chǔ)設(shè)施檢修記錄》,設(shè)備檢修后須經(jīng)使用部門負責(zé)人簽字驗收方可使用。a) 對無法修復(fù)或無使用價值的基礎(chǔ)設(shè)施,由生產(chǎn)技術(shù)部提出基礎(chǔ)設(shè)施報廢申請,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報廢,生產(chǎn)技術(shù)部在《基礎(chǔ)設(shè)施臺帳》中注明情況。b)報廢的基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)掛報廢牌。,負責(zé)確定并管理為達到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境,可包括:a) 生產(chǎn)場地應(yīng)有生產(chǎn)通道。b) 對工作場地實行定置管理,努力提高工作效率。c) 確保員工的工作環(huán)境符合衛(wèi)生、安全生產(chǎn)等勞動法規(guī)的要求。d) 創(chuàng)造性的工作方法和更多的參與機會。e)各車間內(nèi)要求清潔。由專人一天一次進行打掃f)各車間內(nèi)必須配置一定數(shù)量的滅火器?,F(xiàn)場嚴(yán)禁煙火。g)車間組長每天對現(xiàn)場進行巡查。,工作環(huán)境的設(shè)置應(yīng)符合相關(guān)勞動法規(guī)及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求。5 相關(guān)文件DZR7042008《采購控制程序》6 體系記錄DZR60301A/0《基礎(chǔ)設(shè)施驗收單》 DZR60303A/0《基礎(chǔ)設(shè)施檢修計劃》 DZR60302A/0《基礎(chǔ)設(shè)施臺帳》 DZR60304A/0《基礎(chǔ)設(shè)施檢修記錄》組織應(yīng)將過程管理的原則用于所有的活動,產(chǎn)品的實現(xiàn)是實現(xiàn)產(chǎn)品的一組有序的過程與子過程,他們使組織獲得產(chǎn)品、產(chǎn)品增值。這些過程中,一個過程的輸出將直接形成下一個過程的輸入,而且這些過程和子過程的互相影響可能是復(fù)雜的,下述文件提供了這些過程的框架:標(biāo) 題 ISO9001:2008對照條款 DZR7012008產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃控制程序 DZR7022008與顧客有關(guān)的過程控制程序 DZR7032008設(shè)計和開發(fā)控制程序 DZR7042008采購控制程序
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