辦公自動化系統(tǒng)在清華大學信息化建設中的實現(編輯修改稿)
2025-07-23 02:03 本頁面
【文章內容簡介】 omino/Notes服務器支持多種協(xié)議，因此可以在具有不同協(xié)議的工作站之間進行通訊。圖2 顯示的是在基本的LAN環(huán)境中增加Notes服務器的網絡結構，它支持現存網絡中的通訊協(xié)議，同時為遠程用戶提供例如撥號上網訪問方式。Domino/Notes 服務器實施的安全步驟是重要和有效的，其授權訪問采用雙密鑰方式，第一層是用戶由客戶端對服務器進行物理和網絡訪問，第二層包括對用戶的身份認證與加密控制，這種分層方法可以理解為安全層與保護層，保證只允許那些被授權的用戶對服務器上的數據信息進行訪問。圖2. 在基本的LAN環(huán)境中增加Notes服務器示意圖Lotus Domino/Notes是網絡技術、文檔數據庫技術和安全技術，多種功能集合成一體的系統(tǒng)開發(fā)工具。因此，它成為一個在世界范圍內得到了廣泛應用的構造辦公自動化系統(tǒng)的首選平臺。2．辦公自動化系統(tǒng)的功能辦公自動化系統(tǒng)是由清華大學計算機與信息管理中心開發(fā)研制的辦公自動化軟件。系統(tǒng)由授權管理機制和友好的客戶使用界面組成。系統(tǒng)的授權管理是一套嚴密且完善的體系，既能夠有效地實現了復雜的辦公權限控制，又實現了各部門各司其職，使授權工作更好的和工作實際情況進行結合。系統(tǒng)管理員可以定義用戶、部門、信息類型、角色的權限范圍和信息欄目設置。系統(tǒng)實現的功能主要包括以下幾方面內容：日常辦公、信息發(fā)布、討論園地、會議管理和公文運轉。：新消息為辦公人員提供所有新收到的新的信息，包括郵件、日程安排、會議通知、文件等等，用戶可以在統(tǒng)一的環(huán)境中閱讀消息；個人日程可以以日歷的形式為用戶的辦公和日常工作安排進行記錄，并利用系統(tǒng)的自動提醒功能來促進用戶日常辦公以及其他工作有條不紊地進行；待辦事宜可以讓用戶對工作安排進行記錄備忘，通過設置優(yōu)先級，指定執(zhí)行工作任務用戶，并對任務運行的狀態(tài)進行監(jiān)控和管理；名片管理主要提供名片和通訊錄的管理、信息檢索服務；個人文檔管理為辦公用戶提供個人文檔的撰寫和分類保存功能。，包括學校辦公部門公布的各種辦公文件、通知公告、校辦信息、規(guī)章制度等。系統(tǒng)管理員可以根據需要對信息發(fā)布的張貼與瀏覽操作進行用戶訪問權限的控制。授權信息發(fā)布人員可以進行張貼、編輯、刪除功能等遠程信息維護操作，信息維護工作在 Lotus Notes 集成環(huán)境中進行。張貼的信息可以在 Notes平臺中閱讀，也可以通過普通的WWW 瀏覽器閱讀 。信息發(fā)布操作簡便，并支持豐富的信息格式?？梢詮?Office 文檔中引入或通過“復制－粘貼”方式進行方便的發(fā)布操作。，具有張貼、答復等各項功能。配置討論區(qū)的欄目和授權
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