【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 管理用例圖辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（袁亦方）4 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于中小企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法。這種綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開(kāi)發(fā)方法開(kāi)發(fā)過(guò)程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開(kāi)發(fā)周期短、見(jiàn)效快的特點(diǎn)。采用兩者結(jié)合的形式進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)，采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計(jì)思想，即自頂向下，從總體到部分，合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)模型。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計(jì)上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實(shí)際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)及其實(shí)施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)與評(píng)價(jià)階段的工作。合理采用綜合法，使開(kāi)發(fā)過(guò)程更具靈活性，往往會(huì)取得更好的開(kāi)發(fā)效果。該系統(tǒng)是基于 B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過(guò)瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在JAVA這樣的跨平臺(tái)語(yǔ)言出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗(yàn)證模塊和其他模塊再分解成一些相互獨(dú)立、功能簡(jiǎn)單、易于理解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計(jì)首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個(gè)模塊之間基本上是相互獨(dú)立的，所以每個(gè)模塊都可以獨(dú)立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作變得相對(duì)簡(jiǎn)單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，用戶身份驗(yàn)證只需要一個(gè)模塊，而其他模塊則分成了八個(gè)不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨(dú)立功能。這樣就形成了一個(gè)樹(shù)形的結(jié)構(gòu)。 用戶身份驗(yàn)證模塊流程圖在用戶身份驗(yàn)證模塊的總體流程分析中業(yè)務(wù)流程圖是表現(xiàn)個(gè)人辦公流程的一個(gè)主要圖例，用戶通過(guò)表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對(duì)用戶進(jìn)行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁(yè)。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁(yè)面。此時(shí)，用戶的身份信息都會(huì)被清空。流程圖如下所示：圖41用戶身份驗(yàn)證流程圖 個(gè)人通訊錄模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入個(gè)人通訊錄管理模塊頁(yè)面，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增聯(lián)系人、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的聯(lián)系人的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁(yè)面”再返回到通訊錄列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增聯(lián)系人”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入聯(lián)系人信息輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到通訊錄列表頁(yè)面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁(yè)面”返回到通訊錄列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的聯(lián)系人信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到通訊錄列表頁(yè)面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁(yè)面”返回到通訊錄列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的聯(lián)系人信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖42個(gè)人通訊錄流程圖 職工信息管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，通過(guò)選擇“職工信息管理”菜單進(jìn)入相應(yīng)頁(yè)面。如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的職工的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回主頁(yè)面”再返回到職工信息列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增職工”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入職工信息輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到職工信息列表頁(yè)面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回主頁(yè)面”返回到職工信息列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的職工信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到職工信息列表頁(yè)面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回職工信息列表主頁(yè)面”返回到職工信息列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的職工信息，并提示“刪除成功”。如果登錄用戶是“普通用戶”，則不會(huì)顯示此模塊，而只會(huì)顯示登錄成功頁(yè)面，并且用戶只能查看與修改個(gè)人信息，通過(guò)點(diǎn)擊“查看信息”與“修改信息”兩個(gè)鏈接即可完成相應(yīng)操作。流程圖如下所示：圖43職工信息管理流程圖 日程安排模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入日程安排模塊頁(yè)面，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增日程、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的日程的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回日程主頁(yè)面”再返回到日程列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增日程”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入日程信息輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到日程列表頁(yè)面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回日程主頁(yè)面”返回到日程列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的日程信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到日程列表頁(yè)面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回日程主頁(yè)面”返回到日程列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的日程信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖44日程安排流程圖 工作日志模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入工作日志模塊頁(yè)面，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增日志、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的日志的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回日志主頁(yè)面”再返回到日志列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增日志”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入日志信息輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到日志列表頁(yè)面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回日志主頁(yè)面”返回到日志列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的日志信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到日志列表頁(yè)面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回日志主頁(yè)面”返回到日志列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的日志信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖45日志管理流程圖 短消息管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入短消息管理模塊頁(yè)面，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)送短消息、查看、設(shè)置已讀以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的短消息的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回短消息主頁(yè)面”再返回到短消息列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入短消息信息輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到短消息列表頁(yè)面，并提示“發(fā)送成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想發(fā)送，則可以點(diǎn)擊“返回短消息主頁(yè)面”返回到短消息列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的短消息信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖46短消息管理流程圖 公告管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入公告管理模塊頁(yè)面，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增公告、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的公告的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回公告主頁(yè)面”再返回到公告列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增公告”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入公告信息輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到公告列表頁(yè)面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回公告主頁(yè)面”返回到公告列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的公告信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到公告列表頁(yè)面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回公告主頁(yè)面”返回到公告列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的公告信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖47公告管理流程圖 會(huì)議管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過(guò)登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁(yè)面，然后選擇進(jìn)入會(huì)議管理模塊頁(yè)面，用戶可以通過(guò)選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增會(huì)議、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的會(huì)議的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回會(huì)議主頁(yè)面”再返回到會(huì)議列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增會(huì)議”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入會(huì)議信息輸入頁(yè)面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到會(huì)議列表頁(yè)面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回會(huì)議主頁(yè)面”返回到會(huì)議列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁(yè)面，并在表單中顯示要修改的會(huì)議信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到會(huì)議列表頁(yè)面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回會(huì)議主頁(yè)面”返回到會(huì)議列表頁(yè)面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的會(huì)議信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖48會(huì)議管理流程圖 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是項(xiàng)目開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在這里要特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的重要性，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計(jì)不好，在后來(lái)的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時(shí)，甚至在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中都會(huì)引起比較大的問(wèn)題。 數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)及概念模型的過(guò)程是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。為了描述數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的概念模式，這里采用ER圖來(lái)描述數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)體關(guān)系。在職工信息管理模塊，某個(gè)公司職位可以有多個(gè)公司員工，但某個(gè)公司員工只能有一個(gè)公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對(duì)多的關(guān)系；某個(gè)公司部門可有多個(gè)公司員工，但某個(gè)公司員工只能屬于一個(gè)公司部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對(duì)多的關(guān)系；某個(gè)公司職位可以在不同的公司部門內(nèi)出現(xiàn)，某個(gè)公司部門也都會(huì)有各種公司職位，因此兩者之間是多對(duì)多的關(guān)系。(1) 用戶信息管理模塊的ER圖如下圖所示：userusernametruenamepasswordsexuseridrightsbranchjobaccesstimefoundtimetelphoneaddressID圖410用戶信息ER圖(2) 個(gè)人通訊錄模塊的ER圖如下圖所示：addressIDuseridnamesexmobileqqpanyaddresspostcode圖411通訊錄ER圖(3) 日程安排模塊的ER圖如下圖所示：scheduleIDuseridtimeplan圖412日程表ER圖(4) 工作日志模塊的ER圖如下圖所示：worklogIDuseridtimetitledescriptionlogtime logtime ess圖413日志表ER圖(5) 短消息管理模塊的ER圖如下圖所示：smsIDuseridreceivemessagesendtime logtime ess圖414短消息表ER圖(6) 公告管理模塊的ER圖如下圖所示：noticeIDuseridtitlecontentsendtime logtime ess圖415公告表ER圖(7) 會(huì)議管理模塊的ER圖如下圖所示：meetingIDuseridstartgimeaddresscontent logtime esstitleendtime圖416會(huì)議表ER圖 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的ER圖轉(zhuǎn)換成與選用的DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。ER圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型所要解決的問(wèn)題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。數(shù)據(jù)庫(kù)中兩實(shí)體間