辦公自動化系統(tǒng)在清華大學(xué)信息化建設(shè)中的實現(xiàn)-全文預(yù)覽
【正文】 域和時間的限制，滿足人們交流和協(xié)同工作的需要。進(jìn)而，在比較的基礎(chǔ)上，以Domino/Notes群件為平臺，經(jīng)過開發(fā)人員的合作努力，為學(xué)校建立了全新的辦公觀念和環(huán)境。因此，建立完善的信息發(fā)布系統(tǒng)，一方面要求具有高效、迅速的信息收集手段，另一方面則需要開發(fā)快捷、方便的信息發(fā)布技術(shù)，利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)，并與Internet技術(shù)密切結(jié)合是普遍采用的方法。旨在和大家交流高校信息化建設(shè)的經(jīng)驗。辦公自動化系統(tǒng)在清華大學(xué)信息化建設(shè)中的實現(xiàn)摘 要：豐富網(wǎng)絡(luò)資源、加快數(shù)字化校園建設(shè)，給高校的校園生活帶來了深刻影響，通過網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與反饋技術(shù)，為現(xiàn)代教學(xué)提供了新的概念，同時也改變著學(xué)校原有的教學(xué)、辦公模式。其中，清華大學(xué)辦公自動化系統(tǒng)在學(xué)校的信息建設(shè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用，本文就是結(jié)合辦公系統(tǒng)在實際工作中的應(yīng)用，闡述了以Lotus Domino/Notes群件平臺[2]為基礎(chǔ)的設(shè)計思想和技術(shù)實現(xiàn)。但是，當(dāng)人們更加理解“地球村”，“數(shù)字化校園”含義的時候，就對網(wǎng)絡(luò)信息提出了更高的要求：信息要實時準(zhǔn)確、更新速度快。在學(xué)校校辦、人事處、一些院系等相關(guān)辦公部門的協(xié)助下，確定了辦公系統(tǒng)需要解決的問題，功能和信息發(fā)布模式。同時，系統(tǒng)通過配置和授權(quán)，能夠使學(xué)校部門之間的各項工作與辦公自動化系統(tǒng)有效地結(jié)合為一個整體，提高了部門間協(xié)同工作的效率。首先，Domino/Notes 提供電子郵件工具，通過用戶的客戶端可以和Notes 環(huán)境中的任何人以信件方式進(jìn)行交流。另外Lotus Notes 對信息跟蹤的進(jìn)程是自動完成的。 在保證安全性與可靠性的同時，Notes與Internet 已經(jīng)有效地結(jié)合在一起，支持各種協(xié)作工作方式，例如匿名訪問方式。圖2. 在基本的LAN環(huán)境中增加Notes服務(wù)器示意圖Lotus Domino/Notes是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、文檔數(shù)據(jù)庫技術(shù)和安全技術(shù)，多種功能集合成一體的系統(tǒng)開發(fā)工具。系統(tǒng)的授權(quán)管理是一套嚴(yán)密且完善的體系，既能夠有效地實現(xiàn)了復(fù)雜的辦公權(quán)限控制，又實現(xiàn)了各部門各司其職，使授權(quán)工作更好的和工作實際情況進(jìn)行結(jié)合。，包括學(xué)校辦公部門公布的各種辦公文件、通知公告、校辦信息、規(guī)章制度等。信息發(fā)布操作簡便，并支持豐富的信息格式。，主持一次會議，并完成會議文檔的整理和歸檔，便于將來查閱。公文運轉(zhuǎn)的部門、環(huán)節(jié)設(shè)置可以由系統(tǒng)管理員完成，同時指定部門的公文分發(fā)人。這種無紙辦公方式既節(jié)省了資源，又消除了人力匱乏給信息發(fā)布帶來的瓶頸。北京青年報、北京電視臺等新聞媒體先后報道了清華大學(xué)實現(xiàn)無紙辦公的消
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