辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在清華大學(xué)信息化建設(shè)中的實(shí)現(xiàn)(完整版)
【正文】 信息發(fā)布功能解決了學(xué)校地域廣，辦公部門分散給信息傳遞帶來(lái)的不利影響。通過(guò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與Internet技術(shù)的緊密結(jié)合，清華大學(xué)辦公自動(dòng)化在學(xué)校信息建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，我們也沒(méi)有理由不相信辦公自動(dòng)化程度的高低已經(jīng)成為衡量一個(gè)學(xué)校是否具有世界一流大學(xué)水平的標(biāo)志之一。目前，校內(nèi)注冊(cè)用戶已經(jīng)超過(guò)600個(gè)，同時(shí)，系統(tǒng)支持大量的校園網(wǎng)信息訪問(wèn)服務(wù)。一份公文的撰寫、傳閱、審批和歸檔，可以通過(guò)流程圖圖3作簡(jiǎn)單地介紹：圖3. 公文運(yùn)轉(zhuǎn)系統(tǒng)文件流轉(zhuǎn)過(guò)程如圖所示，公文從撰寫、提交、分發(fā)、流轉(zhuǎn)和最后的歸檔，涉及到下面幾個(gè)工作程序：，包括來(lái)文錄入，提交到文件的負(fù)責(zé)部門?？梢詮?Office 文檔中引入或通過(guò)“復(fù)制－粘貼”方式進(jìn)行方便的發(fā)布操作。系統(tǒng)管理員可以定義用戶、部門、信息類型、角色的權(quán)限范圍和信息欄目設(shè)置。值得注意的是在當(dāng)前存在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上，確定已經(jīng)存在的LANs、MANs、WANs的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)之后，Domino/Notes 服務(wù)器能夠很方便的進(jìn)行安裝與配置，由于Domino/Notes服務(wù)器支持多種協(xié)議，因此可以在具有不同協(xié)議的工作站之間進(jìn)行通訊。當(dāng)然，Domino/Notes 也可以通過(guò)授權(quán)的系統(tǒng)管理員設(shè)置，與其它Domino/Notes領(lǐng)域的用戶甚至Internet、WorldCom等提供服務(wù)的系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)系、通訊。進(jìn)而，在比較的基礎(chǔ)上，以Domino/Notes群件為平臺(tái)，經(jīng)過(guò)開發(fā)人員的合作努力，為學(xué)校建立了全新的辦公觀念和環(huán)境。旨在和大家交流高校信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。其中，清華大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在學(xué)校的信息建設(shè)中發(fā)揮著舉足輕重的作用，本文就是結(jié)合辦公系統(tǒng)在實(shí)際工作中的應(yīng)用，闡述了以Lotus Domino/Notes群件平臺(tái)[2]為基礎(chǔ)的設(shè)計(jì)思想和技術(shù)實(shí)現(xiàn)。在學(xué)校校辦、人事處、一些院系等相關(guān)辦公部門的協(xié)助下，確定了辦公系統(tǒng)需要解決的問(wèn)題，功能和信息發(fā)布模式。首先，Domino/Notes 提供電子郵件工具，通過(guò)用戶的客戶端可以和Notes 環(huán)境中的任何人以信件方式進(jìn)行交流。 在保證安全性與可靠性的同時(shí)，Notes與Internet 已經(jīng)有效地結(jié)合在一起，支持各種協(xié)作工作方式，例如匿名訪問(wèn)方式。系統(tǒng)的授權(quán)管理是一套嚴(yán)密且完善的體系，既能夠有效地實(shí)現(xiàn)了復(fù)雜的辦公權(quán)限控制，又實(shí)現(xiàn)了各部門各司其職，使授權(quán)工作更好的和工作實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)合。信息發(fā)布操作簡(jiǎn)便，并支持豐富的信息格式。公文運(yùn)轉(zhuǎn)的部門、環(huán)節(jié)設(shè)置可以由系統(tǒng)管理員完成，同時(shí)指定部門的公文分發(fā)人。這種無(wú)紙辦公方式既節(jié)省了資源，又消除了人力匱乏給信息發(fā)布帶來(lái)的瓶
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