【正文】 功能等遠(yuǎn)程信息維護(hù)操作，信息維護(hù)工作在 Lotus Notes 集成環(huán)境中進(jìn)行。這方面我們也承認(rèn)Notes具有智能發(fā)送文檔的功能，利用Notes的公式和函數(shù)，可以實(shí)現(xiàn)文檔和公文的串行發(fā)送和并行發(fā)送，如圖1 所示。清華大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，從課題提出伊始，經(jīng)過了系統(tǒng)需求調(diào)研，工具平臺(tái)選擇，功能開發(fā)以及在全校范圍內(nèi)逐步推廣使用等階段，這個(gè)過程也是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)漸進(jìn)的完善過程。通過Web頁(yè)面編輯工具完成Internet上的信息發(fā)布,在很長(zhǎng)一段時(shí)間里體現(xiàn)了信息含量大、覆蓋面廣的特點(diǎn)，為人們提供了一個(gè)嶄新的視野。Domino/Notes 提供多種交流方式，用戶的群體討論可以廣泛的收集關(guān)于一個(gè)主題的提議和想法，并能夠把結(jié)果及時(shí)地反饋給主題的構(gòu)想者；提議箱可以將用戶的建議稿保存在一個(gè)中樞存儲(chǔ)庫(kù)中，節(jié)省用戶查找信息的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享；高層論壇能夠完成對(duì)會(huì)議記錄、組織公告、狀態(tài)報(bào)告和新聞發(fā)布的管理。：新消息為辦公人員提供所有新收到的新的信息，包括郵件、日程安排、會(huì)議通知、文件等等，用戶可以在統(tǒng)一的環(huán)境中閱讀消息；個(gè)人日程可以以日歷的形式為用戶的辦公和日常工作安排進(jìn)行記錄，并利用系統(tǒng)的自動(dòng)提醒功能來促進(jìn)用戶日常辦公以及其他工作有條不紊地進(jìn)行；待辦事宜可以讓用戶對(duì)工作安排進(jìn)行記錄備忘，通過設(shè)置優(yōu)先級(jí)，指定執(zhí)行工作任務(wù)用戶，并對(duì)任務(wù)運(yùn)行的狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控和管理；名片管理主要提供名片和通訊錄的管理、信息檢索服務(wù)；個(gè)人文檔管理為辦公用戶提供個(gè)人文檔的撰寫和分類保存功能。，同時(shí)公文分發(fā)人可以對(duì)流轉(zhuǎn)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。四．辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的推廣與其對(duì)高校信息化建設(shè)的促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的相互滲透，為辦公自動(dòng)化的普及提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。具有特定權(quán)限的用戶還可以創(chuàng)建、管理會(huì)議室資源，提高資源的利用效率。因此，它成為一個(gè)在世界范圍內(nèi)得到了廣泛應(yīng)用的構(gòu)造辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的首選平臺(tái)。1．確定以Domino/Notes為平臺(tái)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的思想清華大學(xué)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用Domino/Notes群件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)，一般而言，我們定義支持群體能夠進(jìn)行協(xié)同工作的軟件技術(shù)為群件，而Domino/Notes 正是提供這樣的環(huán)境，讓工作群組和個(gè)人不受地域和時(shí)間的限制，滿足人們交流和協(xié)同工作的需要。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在清華大學(xué)信息化建設(shè)中的實(shí)現(xiàn)摘 要：豐富網(wǎng)絡(luò)資源、加快數(shù)字化校園建設(shè)，給高校的校園生活帶來了深刻影響，通過網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與反饋技術(shù)，為現(xiàn)代教學(xué)提供了新的概念，同時(shí)也改變著學(xué)校原有的教學(xué)、辦公模式。同時(shí)，系統(tǒng)通過配置和授權(quán)，能夠使學(xué)校部門之間的各項(xiàng)