【正文】 審批文件部門領(lǐng)導(dǎo)保存文件系 統(tǒng)圖32 收文管理用例圖接收公文的流程圖如圖33所示。查詢時(shí)可以按照公文的流程、申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)人所在的部門以及文件的內(nèi)容等關(guān)鍵字進(jìn)行，其用例圖如圖 36 所示。內(nèi)部電子郵件使不同辦公人員之間進(jìn)行通信，可以和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的人員進(jìn)行信息交換。會(huì)議安排可以對(duì)會(huì)議的時(shí)間、舉行地點(diǎn)和會(huì)議的列表等信息進(jìn)行處理。還要對(duì)日程安排中的沖突進(jìn)行檢測(cè)，允許辦公人員對(duì)自己的日程表進(jìn)行修改等。此外為了減少以前發(fā)布通知通告口頭通知的弊端，需要設(shè)置一個(gè)發(fā)布通知通告的專欄，可以方便員工及時(shí)查看最新的通知通告。會(huì)議通知單的內(nèi)容要包含會(huì)議召開的日期、地點(diǎn)、主題、會(huì)議類型、主持人和參加人員等。? 會(huì)議內(nèi)容紀(jì)要：參加會(huì)議的人員要記錄會(huì)議的主題、參加人同、會(huì)議的級(jí)別、會(huì)議開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和會(huì)議的主要內(nèi)容等。填寫與會(huì)人員會(huì)議重要級(jí)別會(huì)議室填寫主題結(jié)束會(huì)議室312 會(huì)議管理流程圖第三章 基于 J2EE 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求分析29 人事管理用例人事管理負(fù)責(zé)對(duì)單位的部門和員工等進(jìn)行管理。開始進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)勤人員 ？添加員工錄入員工基本信息添加結(jié)束是否314 人事管理流程圖課程設(shè)計(jì) 設(shè)備管理用例每個(gè)單位都會(huì)有一些公共的資源，比如書籍、車輛和打印機(jī)等，設(shè)備管理要能夠提供對(duì)單位的資源進(jìn)行預(yù)約、使用和歸還等操作，還要可以檢測(cè)到約定使用中的沖突，避免重復(fù)預(yù)約。系統(tǒng)管理用例圖如圖 317 所示。整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)使用 B/S 的模式，采用三層架構(gòu)，使得系統(tǒng)的組成部分有良好的性能和可擴(kuò)充性。 系統(tǒng)設(shè)計(jì)模式本文設(shè)計(jì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)總體采用 MVC(ModelViewContro1)模式，其中部分模塊采用了創(chuàng)建工廠模式（Creator Factory）和單件模式（Singleton）等。其中包含了應(yīng)用問(wèn)題的核心數(shù)據(jù)、邏輯關(guān)系和計(jì)算功能，其封裝了所需的數(shù)據(jù)，并且提供了完成問(wèn)題處理的操作過(guò)程；視圖(View)：視圖是應(yīng)用程序中與用戶界面相關(guān)的部分，即是用戶看到的并可與之交互的界面，其將表示模型的數(shù)據(jù)、邏輯關(guān)系及其狀態(tài)的信息及其特定形式展示給用戶；控制器(Controller)：控制器根據(jù)用戶的輸入，控制用戶界面數(shù)據(jù)顯示和更新模型對(duì)象狀態(tài)。如果控制器的行為依賴于模型的狀態(tài)，則控制器應(yīng)該在變化傳播機(jī)制中進(jìn)行注冊(cè)，并提供一個(gè)更新的操作。2. MVC模式優(yōu)點(diǎn)（1）通用性強(qiáng)。（3）可擴(kuò)展性。用戶界面與模型方法調(diào)用組合起來(lái)，發(fā)送給模型的數(shù)據(jù)信息，都是由用戶行為觸發(fā)的。最后，MVC的同樣的構(gòu)件不能被同一個(gè)界面重復(fù)使用，這是由于由MVC模型返回的數(shù)據(jù)并沒(méi)有被轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一的格式。（2）模塊化。如果用戶通過(guò)某個(gè)視圖的控制器改變了模型的數(shù)據(jù)，那么其它依賴于這些數(shù)據(jù)的視圖都將反映出相應(yīng)的變化。視圖與控制器之間保持著一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系，每個(gè)視圖創(chuàng)建一個(gè)相應(yīng)的控制器。MVC把交互系統(tǒng)的組成分解成模型、視圖、控制器三種部件 [28]。使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，要能夠保證各個(gè)部門的相關(guān)人員都可以正常的在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行日常工作，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)完成信息的傳遞，從而提高工作的效率，確保信息準(zhǔn)確及時(shí)的交流。第三章 基于 J2EE 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求分析33開始進(jìn)入系統(tǒng)管理員 ？結(jié)束用戶登錄管理否是用戶注冊(cè)管理密碼修改管理圖 318 系統(tǒng)管理流程圖 本章小結(jié)本章主要討論了基于 J2EE 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的需求，首先對(duì)系統(tǒng)的功能和性能等需求進(jìn)行了分析，然后設(shè)計(jì)出每個(gè)功能所對(duì)應(yīng)的用例圖，并對(duì)重要功能的流程進(jìn)行了說(shuō)明，為進(jìn)一步的開發(fā)工作奠定了基礎(chǔ)。設(shè)備類別管理借用預(yù)約設(shè)備錄入系 統(tǒng)各科內(nèi)勤系統(tǒng)管理員設(shè)備借用設(shè)備歸還各科內(nèi)勤普通用戶辦公秘書部門領(lǐng)導(dǎo)圖 315 設(shè)備管理用例設(shè)備管理的流程如圖 316 所示。人事管理用例圖如圖 313 所示。課程設(shè)計(jì)會(huì)議管理用例如圖 311 所示。被指定的會(huì)議主持人員，要對(duì)會(huì)議進(jìn)行紀(jì)要和存檔，還要對(duì)會(huì)議室的資源進(jìn)行管理。選擇論壇發(fā)表品論進(jìn)入論壇系 統(tǒng)辦公秘書各科內(nèi)勤系統(tǒng)管理員部門領(lǐng)導(dǎo)普通用戶板塊類型維護(hù)板塊維護(hù)添加 / 刪除新聞查看新聞查看通知通告添加 / 刪除通知通告第三章 基于 J2EE 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)需求分析27圖 39 信息交流用例圖員工論壇訪問(wèn)的流程圖如圖 310 所示，這里只介紹員工論壇子模塊的流程圖，通知通告子模塊和企業(yè)新聞子模塊流程和員工論壇子模塊相似。工作人員之間要進(jìn)行信息的交流，需要一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)。使用者可以直接讀取其中的信息，也可以管理自己的通訊錄，包括添加新的聯(lián)系人信息、編輯現(xiàn)有人員的的信息、刪除信息和對(duì)通訊錄進(jìn)行分組整理等操作。再通過(guò)電子信箱的提示通知相關(guān)人員進(jìn)行閱讀，進(jìn)行下一步的工作。個(gè)人辦公內(nèi)部電子郵件個(gè)人考勤工作計(jì)劃日程管理e x t e n d se x t e n d se x t e n d se x t e n d s通訊錄個(gè)人資料記事本e x t e n d se x t e n d se x t e n d s會(huì)議安排e x t e n d s圖 38 個(gè)人辦公用例圖內(nèi)部電子郵件通過(guò)電子郵件可以提供高效便捷的信息交流，使辦公人員可以自由地進(jìn)行通訊。發(fā)文管理的用例圖如圖34所示。系統(tǒng)總用例圖如圖31所示。JSP 服務(wù)器：Tomcat。內(nèi)存：256MB 以上。 故障處理要求后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)處理：由于系統(tǒng)需要處理的數(shù)據(jù)量很大，中央數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)有可能會(huì)因?yàn)樨?fù)荷過(guò)重而崩潰。? 人事管理：主要包括員工的管理，部門的管理，員工的錄入。? 個(gè)人辦公：主要處理個(gè)人事務(wù)，包括個(gè)人考勤、工作計(jì)劃、日程管理、通訊錄、內(nèi)部郵件、投訴意見(jiàn)、個(gè)人資料、記事本、電子日歷和會(huì)議安排等幾部分。所以，本系統(tǒng)可以通過(guò)下面幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析：? 日常業(yè)務(wù)： 主要包括收文、發(fā)文、公文催辦和資料管理四個(gè)小模塊。系統(tǒng)功能當(dāng)前市場(chǎng)上使用的 OA 系統(tǒng)功能雖然很多，但是能夠得到使用的功能卻是少之又少，由于企業(yè)需要處理更多的事務(wù)，但在現(xiàn)有的 OA 中卻難以實(shí)現(xiàn)。各部門內(nèi)部事務(wù)處理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)都是相互獨(dú)立的，相互之間沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不能夠集成為一個(gè)整體系統(tǒng)。通過(guò)這些內(nèi)容的總結(jié)，對(duì)J2EE 有了更深刻的認(rèn)識(shí)，為應(yīng)用其進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)奠定了基礎(chǔ)。部署描述文件和Enterprise Bean類一樣，也是EJB 組件中必不可少的內(nèi)容之一。這個(gè)文件描述了一些與容器無(wú)關(guān)的EJB 組建信息，但是對(duì)于不同的組件容器還可能要求提供一些與容器相關(guān)的部署描述文件。 部署描述文件部署描述符是一個(gè)基于XML的文本文件，它描述了如何裝配和部署這些單元到指定的環(huán)境中。Enterprise Bean類是EJB的主要組成部分，它說(shuō)明了如何實(shí)現(xiàn)Home和Remote 接口或Local接口中聲明的方法。在開發(fā)EJB時(shí)可以只定義Remote接口，也可只定義Local接口，或?qū)⒍叨歼M(jìn)行定義。因此 EJB 開發(fā)人員在定義 Home 接口時(shí)的責(zé)任就是將所有用于生成 EJB 對(duì)象的 create 方法和 finder 方法寫入到接口文件中。而本地 Home 接口沒(méi)有擴(kuò)展 接口，是普通本地接口，所以本地Home 接口的實(shí)現(xiàn)類是本地對(duì)象，不能進(jìn)行遠(yuǎn)程訪問(wèn)。EJB有多個(gè)部分組成，典型的遠(yuǎn)程EJB有如下幾個(gè)部分組成的：Home 接口、Remote接口、 Enterprise bean類和部署描述文件這四部分組成。這對(duì)于那些應(yīng)用高端服務(wù)器系統(tǒng)并且運(yùn)行著幾十萬(wàn)條代碼應(yīng)用系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的。EJB主要有三大優(yōu)點(diǎn) [23]：①可以跨平臺(tái)、跨廠商使用。當(dāng)客戶端程序完成后，會(huì)話bean 和相關(guān)數(shù)據(jù)就會(huì)消失。JSP的特點(diǎn)主要有包括應(yīng)用程序內(nèi)容與頁(yè)面顯示分離、一次編寫到處運(yùn)行、強(qiáng)調(diào)可重用組件和采用標(biāo)記簡(jiǎn)化頁(yè)面的開發(fā)。? JSP組件JSP(Java Server Pages)是一種Web開發(fā)語(yǔ)言，它能快速地創(chuàng)建和顯示W(wǎng)eb頁(yè)面的動(dòng)態(tài)內(nèi)容。此外，一個(gè)Servlet能并發(fā)處理多個(gè)請(qǐng)求，而且它們可以使用在諸如線性會(huì)議這樣的同步請(qǐng)求支持系統(tǒng) [20]?？蛻舳私M件客戶層組件可以是應(yīng)用程序客戶端組件、Applets或者靜態(tài) HTML等，也可以是基于傳統(tǒng)客戶機(jī)方式的，如客戶端專用的客戶程序或軟件。其中JDBC ，JNDI，JSP，JMS，Servlets，EJB是常用技術(shù)，而EJB則是J2EE 體系結(jié)構(gòu)的核心部分。通常情況下，這一層就是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，也可能是企業(yè)原有的一個(gè)信息系統(tǒng) [18]。當(dāng)EJB開發(fā)完成后，可以將其部署在EJB 容器中，以完成設(shè)定的事務(wù)功能。JSP 目前的發(fā)展趨勢(shì)正在走向結(jié)構(gòu)化，也就是將它所包含的請(qǐng)求處理包裝在標(biāo)記文件或 Servlet 類中，而在 JSP 中只描述頁(yè)面是如何顯示的。Web層Web 層運(yùn)行在服務(wù)器上，它描述了將要發(fā)送到客戶端瀏覽器的內(nèi)容是如何顯示的，因此也稱為表述層。但是在不使用 ServleVJSP 的情況下，也是需要開發(fā)客戶端的軟件的。在J2EE 中，客戶層的作用變得越來(lái)越簡(jiǎn)單，它僅僅實(shí)現(xiàn)用戶請(qǐng)求的提交、顯示服務(wù)器處理的結(jié)果。這七部分是：? 平臺(tái)供應(yīng)商：主要提供 J2EE 平臺(tái)，包括組件容器、平臺(tái) APIs 等；? 組件供應(yīng)商：負(fù)責(zé)提供應(yīng)用程序組件，包括 HTML 教程頁(yè)面設(shè)計(jì)人員、JSP 程序員、EJB 開發(fā)人員等等；? 組件裝配人員：組裝由組件供應(yīng)商提供的組件，最后形成EAR（EnterPrise Archive）文件；? 部署人員：將裝配好的組件部署到容器上；第二章 J2EE 技術(shù)簡(jiǎn)介9? 系統(tǒng)管理員：管理和維護(hù)部署好的系統(tǒng)；? 工具供應(yīng)商：提供開發(fā)組件所使用的工具；? 系統(tǒng)組件供應(yīng)商：提供系統(tǒng)組件。Java 平臺(tái)使得用戶可以直接在平臺(tái)上進(jìn)行開發(fā)，并在平臺(tái)上運(yùn)行。從家電設(shè)備中的嵌入式芯片、手機(jī)和掌上電腦，到各種應(yīng)用服務(wù)器現(xiàn)在都可以使用 Java 2 進(jìn)行開發(fā)。Java 不僅僅是一門編程語(yǔ)言，隨著其不斷的發(fā)展，Java 已經(jīng)成為一門非常龐大的技術(shù)體系。第五章：在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，開發(fā)了基于 J2EE 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，介紹了具有代表性的幾個(gè)模塊的實(shí)現(xiàn)代碼。 本文的主要工作本文圍繞“基于軟 J2EE 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)”的設(shè)計(jì)和開發(fā)，以 J2EE 為系統(tǒng)架構(gòu)，采用 MVC 模式，以目前流行的 Eclipse 為開發(fā)環(huán)境，主要完成以下幾個(gè)方面的工作：? ?對(duì)基于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的需求分析；? ?分析并設(shè)計(jì)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)和功能模塊；? ?設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了基于 J2EE 的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)的主要功能；本文的具體結(jié)構(gòu)如下：第一章：介紹了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀，總結(jié)了相關(guān)的研究情況和本論文研究的背景和意義。然后是要保證系統(tǒng)中的資源共享，提供用戶應(yīng)有的訪問(wèn)，還要建立一套有效的系管理制度。要實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化首先必須建立一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的、支持協(xié)同工作的、由硬件環(huán)境和軟件環(huán)境組成的網(wǎng)絡(luò)虛擬辦公環(huán)境。而且，許多的單位將信息化建設(shè)誤解為僅僅是硬件設(shè)備的運(yùn)行和管理，而不重視信息的收集、整理和利用這一基礎(chǔ)性的工作，所以致使一流的硬件系統(tǒng)上沒(méi)有有效地信息資料、文檔資料等有效信息的存儲(chǔ)，致使系統(tǒng)發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。信息化的建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，建立起符合自身狀況的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，還需根據(jù)單位的實(shí)際運(yùn)作狀態(tài)不斷的進(jìn)行維護(hù)和更新。經(jīng)過(guò)近 30 年的時(shí)間，單位的辦公自動(dòng)化的建設(shè)取得了一定的成果，第一章 緒論5但是在信息化建設(shè)的道路走了一些不必要的彎路，做了許多無(wú)用功，目前我國(guó)在辦公自動(dòng)化建設(shè)方面存在的主要問(wèn)題有：企事業(yè)單位的管理模式滯后，與信息化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的先進(jìn)管理理念相沖突。相信在不久的將來(lái)管理軟件平臺(tái)必將取代傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。除此之外，還提供了不同層面的信息共享方式，包括移動(dòng)通訊設(shè)備的支持、手機(jī)的 WAP 接入訪問(wèn)、PDA 的支持、統(tǒng)一消息等為基礎(chǔ)的提醒功能以及信息的傳真功能 [8]；辦公自動(dòng)化系統(tǒng)起到“知識(shí)管理”的平臺(tái)與門戶作用：面向知識(shí)管理的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)逐步把知識(shí)管理的原則與實(shí)踐融入每個(gè)員工的日常辦公工作中去。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展主要指發(fā)展科學(xué)技術(shù)、教育以及創(chuàng)新、應(yīng)變能力、生產(chǎn)率和技能素質(zhì)為主要內(nèi)涵的知識(shí)管理 [6]。相較于第一代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，第二代以工作流為中心的 OA 系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)在于具有擴(kuò)展性，復(fù)用性和柔性 [5]。但是盡管完成了單位的辦公信息載體從原始紙質(zhì)方式向電子方式的飛躍，但其信息仍然是高度孤立的 [4]。它起步于 80 年代第一章 緒論3中期，主要是應(yīng)用于個(gè)人電腦和辦公套件。解決了跨部門之間溝通難和業(yè)務(wù)處理難的問(wèn)題，業(yè)務(wù)處理的網(wǎng)絡(luò)化不僅規(guī)范了工作流程和工作制度，還可以實(shí)時(shí)查看業(yè)務(wù)的處理狀態(tài)、掌握的工作的進(jìn)度；通過(guò)知識(shí)的管理，各類資源得到了有效的整合和利用，有效地避免了信息丟失、資源浪費(fèi)和管理不便等問(wèn)題。課程設(shè)計(jì)綜上所述，辦公自動(dòng)化至少包括以下幾層含義 [3]：? 辦公自動(dòng)化首先必須要借助現(xiàn)代高速發(fā)展的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，它是在傳統(tǒng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施和辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的；? 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)不是簡(jiǎn)單地將傳統(tǒng)的辦公系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上移植，而是對(duì)其進(jìn)行結(jié)構(gòu)重組和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，它不僅是一項(xiàng)技術(shù)創(chuàng)新，而且包括管理核心制度上的全面改革創(chuàng)新；? 辦公自動(dòng)化的目的是要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息處理技術(shù)，更好的履行企事業(yè)單位的職能，在日益競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)保持自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。當(dāng)前對(duì)辦公自動(dòng)化一般的理