辦公自動化系統(tǒng)在清華大學信息化建設中的實現(xiàn)(文件)
【正文】 以對流轉狀態(tài)進行實時監(jiān)控。系統(tǒng)與Internet緊密結合的信息發(fā)布功能解決了學校地域廣，辦公部門分散給信息傳遞帶來的不利影響。1999 年 1 月，清華大學辦公自動化系統(tǒng)通過了教育部“211 工程”首批項目驗收，得到高度評價。通過辦公自動化系統(tǒng)與Internet技術的緊密結合，清華大學辦公自動化在學校信息建設過程中發(fā)揮著越來越重要的作用，我們也沒有理由不相信辦公自動化程度的高低已經(jīng)成為衡量一個學校是否具有世界一流大學水平的標志之一。四．辦公自動化系統(tǒng)的推廣與其對高校信息化建設的促進計算機技術與網(wǎng)絡通訊技術的相互滲透，為辦公自動化的普及提供了堅實的基礎。目前，校內注冊用戶已經(jīng)超過600個，同時，系統(tǒng)支持大量的校園網(wǎng)信息訪問服務。3. 辦公自動化系統(tǒng)的應用辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)成為清華大學各級辦公人員、辦公部門處理日常工作，實現(xiàn)電子化辦公的必備工具。一份公文的撰寫、傳閱、審批和歸檔，可以通過流程圖圖3作簡單地介紹：圖3. 公文運轉系統(tǒng)文件流轉過程如圖所示，公文從撰寫、提交、分發(fā)、流轉和最后的歸檔，涉及到下面幾個工作程序：，包括來文錄入，提交到文件的負責部門。具有特定權限的用戶還可以創(chuàng)建、管理會議室資源，提高資源的利用效率?？梢詮?Office 文檔中引入或通過“復制－粘貼”方式進行方便的發(fā)布操作。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)需要對信息發(fā)布的張貼與瀏覽操作進行用戶訪問權限的控制。系統(tǒng)管理員可以定義用戶、部門、信息類型、角色的權限范圍和信息欄目設置。因此，它成為一個在世界范圍內得到了廣泛應用的構造辦公自動化系統(tǒng)的首選平臺。值得注意的是在當前存在的網(wǎng)絡環(huán)境基礎上，確定已經(jīng)存在的LANs、MANs、WANs的拓撲結構之后，Domino/Notes 服務器能夠很方便的進行安裝與配置，由于Domino/Notes服務器支持多種協(xié)議，因此可以在具有不同協(xié)議的工作站之間進行通訊。通過建立中心數(shù)據(jù)庫場所，同時授予或禁止訪問此場所的不同用戶的各級權限，可以方便的完成工作文檔或者公文的審批處理和歸檔管理。當然，Domino/Notes 也可以通過授權的系統(tǒng)管理員設置，與其它Domino/Notes領域的用戶甚至Internet、WorldCom等提供服務的系統(tǒng)進行聯(lián)系、通訊。1．確定以Domino/Notes為平臺實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)的思想清華大學辦公自動化系統(tǒng)采用Domino/Notes群件平臺實現(xiàn)，一般而言，我們定義支持群體能夠進行協(xié)同工作的軟件技術為群件，而Domino/Notes 正是提供這樣的環(huán)境，讓工作群組和個人不受地
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