化妝品公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方案(編輯修改稿)
2024-12-13 09:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 存貨環(huán)境及生產(chǎn)環(huán)境的一體化管理存在存貨集中，數(shù)量龐大現(xiàn)象（與集團(tuán)各品牌集中生產(chǎn)、集中保管），若因其中某一個(gè)品牌出現(xiàn)市 場(chǎng)投訴糾紛或出現(xiàn)稅務(wù)舉報(bào)而面臨有關(guān)職能部門(mén)的實(shí)地核查現(xiàn)象時(shí)，各品牌都將面臨因此帶來(lái)的稅務(wù)、工商風(fēng)險(xiǎn)。 此風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的影響： 直接影響公司的正常運(yùn)作甚至無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)； 引起稅務(wù)部門(mén)對(duì)公司的重點(diǎn)關(guān)注，隨時(shí)可能進(jìn)行實(shí)地查處。 如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)： 完成全年度稅務(wù)策劃，制定合理的銷(xiāo)售總額及各項(xiàng)科目的數(shù)據(jù)并定期進(jìn)行稅務(wù)申報(bào)。 完善公司的賬務(wù)處理及相關(guān)會(huì)計(jì)檔案的存檔工作，提高現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)的應(yīng)變能力。 加強(qiáng)公司關(guān)鍵數(shù)據(jù)的流通與管理，制定數(shù)據(jù)流通制度明確流通范圍，申請(qǐng)關(guān)鍵數(shù)據(jù)時(shí)必須統(tǒng)一由總經(jīng)理審批后執(zhí)行。對(duì)未經(jīng)審批的不得私自將數(shù)據(jù)信 息流入或申請(qǐng)調(diào)閱。 加強(qiáng)公司相關(guān)紙類(lèi)文件的保管與及時(shí)處理，針對(duì)具有涉及公司安全的文件進(jìn)行定期存檔與處理。 公司的人員要加強(qiáng)防范，特別是要保持統(tǒng)一的對(duì)外口徑，人事行政部更要時(shí)刻關(guān)注類(lèi)似部門(mén)的類(lèi)似檢查，要有專(zhuān)門(mén)人員跟進(jìn)處理。 在適當(dāng)場(chǎng)合對(duì)各代理商進(jìn)行簡(jiǎn)單的稅務(wù)安全知識(shí)宣導(dǎo)，盡量要求代理商做到關(guān)鍵數(shù)據(jù)與資料的保密工作。 三、 公司人事、培訓(xùn)方面存在的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及規(guī)避 （一）勞動(dòng)用工方面的風(fēng)險(xiǎn)： 存在的風(fēng)險(xiǎn)：因勞動(dòng)用工手續(xù)不完善、五險(xiǎn)一金問(wèn)題招致用工投訴舉報(bào)或遭遇應(yīng)聘者惡意欺詐，帶來(lái)用人風(fēng)險(xiǎn)。 如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)： 嚴(yán)格按照 勞動(dòng)法規(guī)定完善用工環(huán)節(jié)的各類(lèi)手續(xù)； 公司盡量去為員工購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金，降低勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)； 要加強(qiáng)在應(yīng)聘過(guò)程中對(duì)應(yīng)聘者學(xué)歷、資歷和身份的核查，防止公司被應(yīng)聘者欺詐的現(xiàn)象出現(xiàn)，如有可能一定要求應(yīng)聘者提供身份證明、工作經(jīng)歷證明、學(xué)歷證明、解除勞動(dòng)關(guān)系證明及健康證明。另外加強(qiáng)對(duì)員工試用期的考核，進(jìn)一步把好用人關(guān)； 公司的人員要加強(qiáng)防范，特別是要保持統(tǒng)一的對(duì)外口徑，人事行政部更要時(shí)刻關(guān)注類(lèi)似部門(mén)的類(lèi)似檢查，要有專(zhuān)門(mén)人員跟進(jìn)處理； 公司各部門(mén)人員加強(qiáng)平時(shí)各部門(mén)的名類(lèi)文件的清理和檢查工作，養(yǎng)成好的文件管理習(xí)慣，人 事行政部定期組織檢查； （二）人員流失方面的風(fēng)險(xiǎn) 存在的風(fēng)險(xiǎn)：預(yù)防員工正常離職的同時(shí)要防范員工非正常離職，可能對(duì)公司造成崗位脫節(jié)、工作無(wú)人接替對(duì)整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成嚴(yán)重影響 如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)： 想辦法擴(kuò)大招聘渠道，網(wǎng)絡(luò)招聘的渠道考慮增加； 目前看來(lái)員工介紹方式的成功率較高，今年進(jìn)一步發(fā)動(dòng)員工介紹一些有經(jīng)驗(yàn)的美導(dǎo)入職，同時(shí)適當(dāng)提高獎(jiǎng)勵(lì)金額； 自主外尋幾家學(xué)校作為合作學(xué)校，增強(qiáng)基礎(chǔ)美導(dǎo)的儲(chǔ)備； 在現(xiàn)有員工隊(duì)伍中選拔合適的人員加強(qiáng)和擴(kuò)大講師隊(duì)伍。 人員的招聘有一定的時(shí)間和過(guò)程，所以各部門(mén)均有義務(wù)加強(qiáng)對(duì)部門(mén)員工的培訓(xùn)和培養(yǎng) ，必須建立有效的人才梯隊(duì)，在人員流失的情況下，應(yīng)第一時(shí)間在公司各崗位提升有相關(guān)能力素質(zhì)的人員進(jìn)行有效的補(bǔ)充，而不至于在人員流失或招聘不能及時(shí)到位的情況下，造成工作無(wú)人接替的情況； 平時(shí)要關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài)，關(guān)心員工生活和工作，在對(duì)員工的薪資、福利制度中更多考慮員工感受避免因?yàn)闆Q策失誤而造成員工非正常流失。 （三）培訓(xùn)方面的風(fēng)險(xiǎn) 存在的風(fēng)險(xiǎn)： 成本風(fēng)險(xiǎn) 敏感培訓(xùn)內(nèi)容的成本 ：講師如果在培訓(xùn)中涉及政治、宗教、國(guó)家、民族等敏感信息時(shí)容易引發(fā)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。故不可涉及上述內(nèi)容。也許，通過(guò)學(xué)員評(píng)分、分段支付報(bào)酬等手段，企業(yè)可以減少敏感培訓(xùn)內(nèi)容引發(fā)的損失。 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn) 這里的質(zhì)量主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面： —— 課堂現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量：導(dǎo)師在培訓(xùn)課堂上的表現(xiàn)，有沒(méi)有調(diào)動(dòng)全員狀態(tài)，有沒(méi)有引導(dǎo)學(xué)員積極參與學(xué)習(xí)，有沒(méi)有充分的準(zhǔn)備，有沒(méi)有針對(duì)培訓(xùn)課題的真知灼見(jiàn)…… —— 實(shí)踐應(yīng)用指導(dǎo)：即培訓(xùn)內(nèi)容有沒(méi)有被學(xué)員接受，并在實(shí)踐工作中加以應(yīng)用。 課堂現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量，主要靠培訓(xùn)講師的 責(zé)任心 和能力。與大區(qū)進(jìn)行前期的 溝通 ，并仔細(xì)甄選培訓(xùn)合作代理商，將課堂上的知識(shí)總結(jié)成書(shū)面文件，再組織大家一起課后分享，這一點(diǎn)商學(xué)院一直在完善，將知識(shí)應(yīng)用與獎(jiǎng)懲、 績(jī)效考核 掛鉤，保證 培訓(xùn)效果 的延續(xù)。 服務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 這里所說(shuō)的服務(wù)，應(yīng)當(dāng)定義成典型的雙向互動(dòng)支持。很多代理商公司有一個(gè)不正確的
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