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正文內(nèi)容

卜蜂蓮花供應(yīng)商操作流程(編輯修改稿)

2024-12-13 09:08 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)票抽取成功以后,用戶需要將發(fā)票信息上傳至合力中稅發(fā)票業(yè)務(wù)管理平臺(tái),點(diǎn)擊主界面左方“ ”菜單中“ ”,或者直接點(diǎn)擊主界面上方快捷按鈕“數(shù)據(jù)上傳”進(jìn)入“數(shù)據(jù)上傳”界面如下圖所示: 此時(shí)在 抽取發(fā)票信息欄自動(dòng) 顯示查詢到的發(fā)票列表,有勾的是需要上傳的發(fā)票,無(wú)勾的是不需要上傳的發(fā)票(注意,如果沒(méi)有勾選任何發(fā)票,則上傳時(shí)會(huì)告訴你沒(méi)有可以上傳的數(shù)據(jù)) , 一般說(shuō)來(lái),系統(tǒng)已經(jīng)自動(dòng)把需要上傳得數(shù)據(jù)選中了 , 已經(jīng)上傳過(guò)的發(fā)票不會(huì)被選中。如果需要手工選擇某些發(fā)票進(jìn)行上傳,那么從 這些發(fā)票中,選中某張發(fā)票,然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵,這時(shí)就會(huì)發(fā)現(xiàn)該條紀(jì)錄已經(jīng)被勾中。這表示這張發(fā)票已經(jīng)加入了您需要上傳的發(fā)票的隊(duì)列中。 如果用戶需要重復(fù)上傳某些發(fā)票,可以在“重復(fù)上傳”前的方框中單擊打鉤, 此時(shí)系統(tǒng)北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 24 會(huì)提示你如下信息: 點(diǎn)擊“是( Y)”,然后選擇好開(kāi)票日期,選擇好以后,點(diǎn)擊“查詢”,此時(shí),在抽取發(fā)票信息欄自動(dòng)顯示查詢到的發(fā)票列表,在里面選擇打鉤需要重復(fù)上傳的發(fā)票。 勾選好需要上傳的發(fā)票以后,點(diǎn)擊 。此時(shí)彈出如下對(duì)話框 這里要求填寫(xiě) 填寫(xiě)用戶名和密碼(此處的用戶名和密碼與信息更新處所用的用戶名和密碼是 相同的 ) , 輸入完畢后 點(diǎn)擊確定, 系統(tǒng)提示 “上傳成功”。 供應(yīng)商除了可以用發(fā)票抽取軟件將已經(jīng)開(kāi)好的發(fā)票抽取上傳到合力中稅發(fā)票業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上之外,還可以用發(fā)票錄入的方式將開(kāi)好的紙質(zhì)發(fā)票的內(nèi)容錄入保存到合力中稅發(fā)票業(yè)務(wù)管理平臺(tái)上。 1) 稅控發(fā)票手工錄入 如果用戶 無(wú)法使用抽取軟件將發(fā)票抽取上傳到發(fā)票業(yè)務(wù)管理平臺(tái) 可以使用平臺(tái)的手工錄入功能代替發(fā)票抽取軟件數(shù)據(jù)上傳操作從而將發(fā)票錄入到平臺(tái)上: 登錄發(fā)票業(yè)務(wù)管理平臺(tái)后 點(diǎn)擊“發(fā)票管理” — Lotus 銷(xiāo)方發(fā)票錄入,出現(xiàn)如下所示界面。在“發(fā)票信息錄入”中選擇發(fā)票類(lèi)型 , 輸入 “ 購(gòu)方納稅 人識(shí)別號(hào) ” 、 “ 發(fā)票代碼 ” 、 “ 發(fā)票號(hào)碼 ” 、“ 開(kāi)票日期 ” 、 “ 未稅金額 ” 、 “ 稅額 ”, 選擇密文長(zhǎng)度并填寫(xiě)密文;在備注信息中填寫(xiě) “ 供應(yīng)商編碼 ” 、 “ 訂單編碼 ”或者“收貨編碼” ,選擇備注類(lèi)型,核對(duì)所填寫(xiě)的內(nèi)容均正確無(wú)誤后,點(diǎn)擊“增加”,即完成銷(xiāo)方發(fā)票錄入操作。(注:標(biāo)志了 *的選項(xiàng)均為必填項(xiàng)) 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 25 錄入完畢之后,點(diǎn)擊“增加”即可把紙質(zhì)發(fā)票信息保存到平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中 ,用戶可以通過(guò)“ 綜合查詢 ” 里面的 “ 銷(xiāo)方發(fā)票查詢 ” 查到錄入平臺(tái)上的發(fā)票 。 2) 代開(kāi)發(fā)票手工錄入 如果需要上傳的發(fā)票為稅局代開(kāi)發(fā)票,則不能使用發(fā)票抽取軟件進(jìn)行抽取上傳,只能通過(guò)平臺(tái)的手工錄入功能實(shí)現(xiàn)。 登錄發(fā)票業(yè)務(wù)管理平臺(tái)后 點(diǎn)擊“發(fā)票管理” — 供應(yīng)商代開(kāi) 發(fā)票錄入,出現(xiàn)如下所示界面。在“發(fā)票信息錄入”中選擇發(fā)票類(lèi)型 , 輸入 “ 購(gòu)方納稅人識(shí)別號(hào) ” 、 “ 發(fā)票代碼 ” 、 “ 發(fā)票號(hào)碼 ” 、 “ 開(kāi)票日期 ” 、 “ 未稅金額 ” 、 “ 稅額 ” 、 “ 代開(kāi)識(shí)別號(hào) ”, 選擇密文長(zhǎng)度并填寫(xiě)密文 , 在備注信息中填寫(xiě) “ 供應(yīng)商編碼 ” 、 “ 訂單編碼 ”或者“收貨編碼” ,選擇備注類(lèi)型,核對(duì)所填寫(xiě)的內(nèi)容均正確無(wú)誤后,點(diǎn)擊“增加”,即完成銷(xiāo)方發(fā)票錄入操作。(注:標(biāo)志了 *的選項(xiàng)均為必填項(xiàng)) 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 26 用戶可以通過(guò)“綜合查詢”里面的“銷(xiāo)方發(fā)票查詢”查到 錄入到平臺(tái)上的發(fā)票 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 27 第七章 手工匹配 發(fā)票上傳 (錄入) 成功之后,用戶 可以在合力中稅票業(yè)務(wù)管理平臺(tái)查找到剛剛上傳 (錄入) 的發(fā)票的信息 ,系統(tǒng)接收到發(fā)票信息后,會(huì)將發(fā)票信息與購(gòu)方上傳過(guò)來(lái)的收貨單信息進(jìn)行匹配,如果兩者的信息一致,則會(huì)匹配成功,如果二者信息不一致,則用戶會(huì)在系統(tǒng)中看到該張發(fā)票的匹配標(biāo)志是匹配不通過(guò) 或者是未進(jìn)行匹配 ,此時(shí)用戶需要進(jìn)行手工匹配。 用戶點(diǎn)擊“收貨單管理” — Lotus 收貨單匹配,如下圖所示: 首先輸入 “ 購(gòu)方納稅人識(shí)別號(hào) ” ,該步驟為進(jìn)行此功能的首要步驟。如果輸入的納稅人識(shí)別號(hào)在系統(tǒng)內(nèi)不存在,也 無(wú)法進(jìn)行下一步驟。此錄入框建議使用聯(lián)想提示功能。 使用鼠標(biāo)選擇任何一個(gè)納稅人之后,會(huì)自動(dòng)使下方的發(fā)票及收貨單查詢按鈕可用。在發(fā)票查詢欄(上半頁(yè))選擇正確的開(kāi)票日期,點(diǎn)擊 “ 查詢 ” ,則會(huì)彈出符合條件的發(fā)票查詢結(jié)果,同樣在收貨單欄(下半頁(yè))先選擇正確的開(kāi)票日期,點(diǎn)擊 “ 查詢 ” , 則 會(huì)在下半頁(yè)顯示符合條件的收貨單查詢結(jié)果,如下圖所示: 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司 28 此時(shí)即可勾選發(fā)票及收貨單,每勾選一條記錄,頁(yè)面下方的發(fā)票金額及收貨單金額自動(dòng)統(tǒng)計(jì)。入下圖所示: 北京合力中稅科技發(fā)展有限公司
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