【文章內容簡介】 定義〗里將“插入行”、“插入列”的命令按鈕拖動到工具欄。技巧：插入多行：選定需要插入的新行之下相鄰的若干行。選定的行數應與要插入的行數相等；插入多列 選定需要插入的新列右側相鄰的若干列。選定的列數應與要插入的列數相等。結合選定不連續(xù)的單元格，也可以一次性在不同的地方插入行或列。如選定A2：A4以及A11：A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第2行前插入3行，在原第11行數據前插入5行。六、插入工作表操作：【插入】→〖工作表〗此功能為插入空白工作表。也可在工作表標簽點鼠標右鍵，點擊“插入”，然后選擇“工作表”即可插入空白工作表。也可使用下面鏈接1的方法復制空白工作表。鏈接1：點擊工作表標簽，直接拖動工作表標簽可移動工作表的順序；按住Ctrl拖動鼠標可復制工作表到本工作簿。鏈接2：如果工作簿里工作表較多，可以在工作表標簽點鼠標右鍵，點“移動或復制工作表”，使用此方法在較多工作表時移動很方便直觀。如果點“移動或復制工作表”并將“建立副本”的選項勾上，選擇要移動至工作簿，即可將工作表復制到其它工作簿。七、插入圖表操作：【插入】→〖圖表〗選定數據區(qū)域，點擊圖表向導或【插入】菜單→〖圖表〗，根據圖表向導的提示，可完成簡單的圖表設置。此功能內容的詳細介紹計劃在《龍逸凡培訓手冊》之飛龍在天以專題介紹。八、插入符號操作：【插入】→〖符號〗使用此功能可插入一些鍵盤、軟鍵盤上沒有的符號。如若要輸入請按住 Alt 并在數字鍵盤鍵入此代碼165。0165（這是人民幣符號哦，一定要記住，不要再用￥來代替了?。﹢0128另：萬分號?的快捷鍵為2031 Alt+x(逸凡注：先在word文檔內輸入2031，然后按住Alt+x，輸入的2031自動變?yōu)?)，或在Excel內（Word內也行）按以下操作：【插入】菜單〖符號〗子菜單，在字體：Lucida Sans Unicode，子集為“廣義標點”中選取。技巧：如果你需要經常輸入某個生僻的字符，你可以在【工具】菜單→〖自動更正選項〗子菜單將某字符串設置為自動替換為該字符，這樣可大大提高效率。鏈接：如果要經常輸入某字符串，如“逸凡賬務系統(tǒng)是個Excel財務軟件”，既可采用自動更正的方法也可采用手工造詞來達到快速輸入的目的。此方法在office其他軟件里同樣適用。八、插入分頁符操作：【插入】→〖分頁符〗在要插入水平或垂直分頁符的位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插入分頁符”。鏈接：刪除分頁符選定插入的分頁符后的那行/列，點擊“插入”菜單，此時的“分頁符”已變成“刪除分頁符”，點擊即可刪除分頁符。九、插入函數操作：【插入】→〖函數〗函數是Excel最強大最實用的最迷人的功能之一。什么是函數呢？函數是一些預定義的公式，通過使用一些稱為參數的特定數值來按特定的順序或結構執(zhí)行計算。如果你不太理解這句話，你就把函數理解為“函數就是能完成特定功能的字符串，這些字符串已經預設了公式。要使用它，必須得按照既定的格式來使用，否則它就無法完成這些特定功能”。函數的結構以等號 (=) 開始，后面緊跟函數名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入該函數的參數，最后是右括號。函數可以嵌套使用，但嵌套層數最多為七級。在使用函數時必須注意函數中的引用類型。如果需要多行或多列地復制公式，那么請使用相對引用或正確的混合引用。函數中可以使用預先定義的名稱或行列標志。具體用法請參見Excel的聯(lián)機幫助。鏈接：在編輯公式時選擇要更改的引用，按F4可切換引用類型。下面簡單介紹一下本人認為必須掌握的函數：if、and、or、sum、sumif、dsum、countif、vlookup、round。其它常用函數擬在《龍逸凡培訓手冊》之飛龍在天詳述。、。雙擊打開下表參看具體實例： 十、插入名稱操作：【插入】→〖名稱〗定義名稱有如下好處： 減少輸入的工作量、使公式更簡潔、使人們更容易理解公式的含義、突破Excel對函數的嵌套層數僅為七層的限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數（如EVALUATE、）使用方法：【插入】→〖名稱〗，再單擊“定義”。在“在當前工作簿中的名稱”框中，輸入公式的名稱。在“引用位置”編輯框中，鍵入“=”（等號）和公式內容或常量數值。注意：名稱的第一個字符必須是字母或下劃線，名稱中不能有空格，可以用下劃線和句號作單詞分隔符，名稱中不區(qū)分大小寫，名稱最多可以包含 255 個字符。技巧1：數據有效性條件中不能使用對其他工作簿或工作表的引用，使用定義名稱就可繞過此限制。舉例說明：Sheet1的A1單元格僅限于輸入sheet2表B1：B20單元格區(qū)域的數值，如果你在A1單元格的數據有效性中定義其允許序列的來源為sheet2!B1:B20，系統(tǒng)會提示：數據有效性條件中不能使用對其他工作簿或工作表的引用。此時你將sheet2!B1:B20定義為名稱“數據A”，然后將Sheet1的A1的有效性設置為序列“=數據A”即可搞定。技巧2：定義的名稱可引用多個工作表中的單元格或單元格區(qū)域方法和定義名稱一樣，只是最后一個步驟有所不同： 單擊需要引用的第一個工作表的標簽，按住 Shift同時單擊需要引用的最后一個工作表的標簽，選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域，得出類以“=Sheet1:Sheet3!$B$3:$B$8”的公式。技巧3：將已有行列標志作為名稱使用在創(chuàng)建需要引用本工作表中數據的公式時，可以使用工作表中的列標或行標來引用數據，此時引用數據不必定義名稱，直接使用列標或行標即可。默認情況下，Excel 不會識別公式中的標志。若要在公式中使用標志，在【工具】菜單→〖選項〗→“重新計算”選項卡，“工作簿選項”之下，選中“接受公式標志”復選框。如果工作表中有層疊列標，即一個單元格標志的下面緊接著一個或多個標志。在公式中可以使用層疊標志來引用工作表中的數據。例如下圖表中的公式使用層疊標志來分別計算工資1與工資2列的和。鏈接：在多個工作表中命名單元格實際上就是使用了三維引用。三維引用是指對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。三維引用在對多工作表的同一單元格或單元格區(qū)域進行計算時很實用。例如：需對sheet1到sheet30工作表的B20單元格求和，不必使用=sheet1!B20+ sheet2!B20+…+ sheet30!B20公式,只需使用=sum(sheet1:sheet30!B20)公式即可。十一、插入超鏈接操作：【插入】→〖超鏈接〗在一個工作簿有很多工作表時，用這個功能做目錄時很實用。超鏈接也可鏈接到其他文件或網頁?？傊?，您可創(chuàng)建指向新文件、現(xiàn)有文件或網頁、網頁上的某個具體位置和 Office 文件中的某個具體位置的超鏈接，也可創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接。還可指定在將鼠標指針停放在超鏈接上時顯示的提示。比較簡單，不詳述。技巧：在插入了超鏈接的單元格單擊一次為用于跟蹤，單擊并按住不放可選定該單元格。鏈接：在單元格中還可使用HYPERLINK函數創(chuàng)建超鏈接，兩者最終效果一樣，HYPERLINK函數更靈活，但“插入超鏈接”的適用范圍更廣。十二、設置單元格格式操作：【格式】→〖單元格〗單元格格式可設置數字格式、對齊格式、字體、邊框等格式。 “保護”選項卡“鎖定”：保護所選單元格以避免更改、移動、調整大小或刪除。只有在保護工作表時鎖定單元格才有效。若要保護工作表，請指向【工具】菜單上的〖保護〗，單擊“保護工作表”，再選中“內容”復選框。隱藏：隱藏單元格中的公式，以便在選中該單元格時在編輯欄中不顯示公式。如果選擇該選項，這只有在保護工作表時隱藏公式才有效。若要保護工作表，請指向【工具】菜單上的〖保護〗，單擊“保護工作表”，再選中“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框。 “字體”選項卡下劃線可設置成會計用單下劃線、會計用雙下劃線等格式。會計用的下劃線比普通下劃線略為松散，如圖：在“字體”選項卡可將字符設置成上標、下標。 “對齊”選項卡可設置文本方向、單元格內文本的自動換行、將文本縮小字體填充至單元格。注意：自動換行與縮小字體不能聯(lián)用技巧：如要使某表格的表頭處于居中，請盡量使用“對齊”選項卡的“水平對齊”中的“跨列居中”的對齊格式，而不要使用“合并居中”功能。因為合并單元格無法使用部分功能，如下拉填充、使用格式刷等。鏈接：單元格內文本的強行換行用Alt+Enter “數字”選項卡在該選項卡可將數字設置成各種格式，如會計專用格式[逸凡注：會計專用格式可對一列數值進行貨幣符號與小數點對齊(此格式共綜合了以下四種格式：千位分隔符、保留兩位小數點、添加貨幣符號以及在數字與貨幣符號間用空格填充)]、中文小寫、大寫數字格式。逸凡注：別指望微軟提供的中文大寫數字格式能有很大實用價值，不過可以以此為基礎，用函數公式編寫出真正的中文大寫數字，具體實例請到網上搜索或到我的博客下載（）。注意，所設置的格式僅為顯示格式，并不影響數字的值。下面重點講解一下數字格式的自定義功能：完整的格式代碼由四個部分組成，這四部分順序定義了格式中的正數、負數、零和文本。格式代碼各部分以分號分隔。完整格式如下圖：它們如果只指定兩個部分，則第一部分用于表示正數和零，第二部分用于表示負數。如果只指定一個部分，則該部分可用于所有數字。如果要跳過某一部分，則使用分號代替該部分即可。可以自定義格式代碼來定義如何顯示數字、日期或時間、貨幣、百分比或科學計數以及文本或空格等，具體方法請參見Excel的聯(lián)機幫助“創(chuàng)建或刪除自定義數字格式”。特殊符號在自定義格式中的使用：在自定義格式中可以使用多種符號，它們的作用各不相同，下面分別介紹一些常用符號的用法。在自定義格式中，下面的字符不必用引號括起來：$、+、/、( )、:、!、^、amp。、39。（左單引號）、39。（右單引號）、~、{ }、=、 和空格符。，作為千位分隔符或以一千為單位表示數字的數量級，請參見本專題技巧7的實例。 顯示雙引號之間的文本?！癨”或“!”：顯示下一個字符。和用途相同。且輸入后會自動轉變?yōu)殡p引號表達。不同的是“\”顯示后面的文本，雙引號是顯示雙引號中間的文本。此設定此格式后。如果單獨使用“\”或“!”來自定義格式則將輸入的數字顯示為所設定的文本，但對輸入的文本無效。 只顯示有效數字而不顯示無效的零。 0（零）如果數字的位數少于格式中的零，則顯示無效的零。 ? 在小數點兩邊添加無效的零，以便當按固定寬度字體設置格式（例如 Courier New）時，小數點可對齊。還可對具有不等長數字的分數使用?。* 可使星號之后的字符填充整個列寬。例如，格式“0*A”可在數字后包含足夠的A以填充整個單元格，一直把整個單元格塞滿為止，即使列寬增加，它還是會自動塞滿的。[] 中括號在自定義格式中有兩個用途：使用顏色代碼、使用條件。如自定義格式“[紅色][=100]。[藍色][100]”表示以紅色字體顯示小于和等于 100 的數字，而以藍色字體顯示大于 100 的數字。@ 若要在數字格式中包括文本部分，請在要顯示輸入單元格中的文本的地方加入符號 @，自定義格式“@逸凡賬務系統(tǒng)”，如在單元格輸入123，則顯示“123逸凡賬務系統(tǒng)”。逸凡注：在格式中使用@與使用有區(qū)別。@可用于數字或文本，如用于數字也是以文本形式存儲的，而類似“逸凡賬務系統(tǒng)”的格式僅適用于數字，對文本無效