新思創(chuàng)辦公自動化用戶手冊(編輯修改稿)
2025-07-22 02:43 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 鈕，就可以在列表中看到您剛剛上傳的日記了?；貜?fù)日記：點(diǎn)擊列表里面的日記標(biāo)題，在彈出窗口可以回復(fù)日記。查看回復(fù)：如果列表里面的日記標(biāo)題前面的－變成＋，則表示自己或者別人對您的日記進(jìn)行了回復(fù)，點(diǎn)擊＋可以看到回復(fù)標(biāo)題，點(diǎn)擊標(biāo)題查看具體內(nèi)容。（2）近期日記在權(quán)限范圍內(nèi)搜索、查看或回復(fù)自己以及同事的近期工作日記。（3）同事日記在權(quán)限范圍內(nèi)搜索、查看或回復(fù)同事的工作日記。（4）導(dǎo)出我的日記將指定日期范圍的個人日記導(dǎo)出為HTML文件來查看。工作計劃您可以隨時隨地的記錄當(dāng)日的工作情況，上級可以對您的工作情況進(jìn)行批示和指正，用法類似“工作日記”。包括：我的計劃、近期計劃、同事計劃及導(dǎo)出我的計劃。（1）我的計劃：發(fā)送、搜索、閱覽用戶個人的工作計劃，發(fā)送前可選擇附件，并可統(tǒng)計計劃長度。（2）近期計劃：搜索、查看或回復(fù)用戶授權(quán)范圍內(nèi)的近期工作計劃。（3）同事計劃：按用戶搜索、查看或回復(fù)授權(quán)范圍內(nèi)的工作計劃。（4）導(dǎo)出我的計劃：將指定日期范圍的個人計劃導(dǎo)出為HTML文件來查看。注：日程安排、工作日記、工作計劃的區(qū)別：日程安排記錄的是簡單的工作安排；工作日記記錄的是已經(jīng)完成的工作內(nèi)容；工作計劃記錄的是需要完成的詳細(xì)的工作安排。您可以自行靈活運(yùn)用。 通訊薄記載您的朋友、同事、客戶、合作伙伴、相關(guān)單位等的聯(lián)系信息。包括：查找、個人通訊薄及公共通訊薄。按鈕功能：【新建類別】——給聯(lián)系人分類（比如按地區(qū)分類），——查看聯(lián)系人，——添加聯(lián)系人，——修改聯(lián)系人資料，——刪除聯(lián)系人。（1）查找查詢、修改或刪除個人通訊薄中的聯(lián)系人。（2）個人通訊薄新建、修改或刪除個人的通訊薄及聯(lián)系人信息，只有自己能夠看到。（3）公共通訊薄新建、修改或刪除公共的通訊薄及聯(lián)系人信息，單位用戶都能看到。注：添加聯(lián)系人時，生日的正確格式為：年月日。點(diǎn)擊“公共通訊薄”里面的【通訊薄文檔】按鈕，您可以在彈出窗口的中看到以Word 的格式保存的通訊錄，您也可以上傳這樣的文檔供大家使用。手機(jī)短信讓您隨時隨地皆可接收短信，支持群發(fā)，能夠大大地提高信息交互的效率。包括個人手機(jī)短信、公共手機(jī)短信、已發(fā)短信、個人帳號設(shè)置及公共帳號設(shè)置。（1）個人手機(jī)短信用個人帳號發(fā)送手機(jī)短信。（2）公共手機(jī)短信用公共帳號給系統(tǒng)內(nèi)用戶發(fā)送短信，與發(fā)送通知一樣，可選擇接收對象。（3）已發(fā)短信查詢、閱覽或刪除自己發(fā)送過的短信。（4）個人帳號設(shè)置設(shè)置個人付費(fèi)的手機(jī)帳號。（5）公共帳號設(shè)置設(shè)置公用的付費(fèi)手機(jī)帳號。注：發(fā)送短信前需先開通此項功能，并設(shè)置手機(jī)帳號，設(shè)置方法參見窗口提示。1郵件讓您的郵件集中統(tǒng)一管理，可以在Web上進(jìn)行收發(fā)并整理郵件，和各大網(wǎng)站的郵件用法基本相同，支持群發(fā)。包括：發(fā)郵件、收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、垃圾箱及配置郵箱。（1）發(fā)郵件撰寫并發(fā)送郵件?？蓮摹就ㄓ嵄 恐羞x擇多個接收人，也可以點(diǎn)擊【添加】，添加新的接收人。點(diǎn)擊【選擇】可以為郵件上傳附件。在下面的空格內(nèi)輸入郵件主題和內(nèi)容，然后選擇【發(fā)送】立即發(fā)送郵件，選擇【存草稿】將把郵件保存在草稿箱里，留著以后調(diào)用。（2）收件箱查看或刪除個人已收的郵件，右上角的“下載”表示下載郵件的附件。（3）草稿箱查看或刪除個人保存的郵件草稿。（4）發(fā)件箱查看或刪除個人已發(fā)的郵件。（5）垃圾箱查看或徹底刪除個人刪除的郵件。（6）配置郵箱新建、修改或刪除個人在WEB上的郵件及設(shè)置。配置郵箱相當(dāng)于把您以前用的郵箱地址轉(zhuǎn)移到這里面來，“郵箱地址”、“用戶名”和“密碼”必須是已經(jīng)成功注冊的資料?！敖邮锗]件服務(wù)器”為：，例: “發(fā)送郵件服務(wù)器”為：，例: 比如您以前用的郵箱是abc@，則輸入以下內(nèi)容：注：需要您自己先配制好郵箱才能收發(fā)郵件。 二、工作流轉(zhuǎn)工作流轉(zhuǎn)起到的是網(wǎng)上審批的作用，幫助您解決單位內(nèi)部遞交、審批、流轉(zhuǎn)申請報告所需要的大量工作。每個單位都可以根據(jù)實際辦公流程和組織架構(gòu)，來自己設(shè)置審批流程，系統(tǒng)提供自動的提醒、督察、檢查的功能，還允許管理者對審批公文進(jìn)行統(tǒng)計維護(hù)。包括：我的申請和待我審批。我的申請讓您在網(wǎng)上起草、遞交、查詢、管理自己的申請報告。包括：起草申請、申請查詢、個人路徑
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