10-中欣集團地產(chǎn)公司辦公室(編輯修改稿)
2025-07-22 01:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 情況。2行政管理30%1)負責(zé)公司各類行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作；2)協(xié)助辦公室主任做好公司除運營管理會議以外會議的籌備和組織工作；3)負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質(zhì)等的注冊、年度審核及變更工作。3后勤服務(wù)30%1)負責(zé)監(jiān)控公司環(huán)境衛(wèi)生和食堂管理工作；2）負責(zé)公司辦公場地的安全管理，包括定期的安全檢查和監(jiān)控整改。3)負責(zé)為公司高管出差人員安排票務(wù)、住宿等事項；4)負責(zé)外部客戶的接待工作。4辦公資產(chǎn)管理20%1)負責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)的采購工作；2）負責(zé)公司辦公類固定資產(chǎn)的維護和保管工作； 3)辦理公司各部門的辦公類固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移/報廢手續(xù)；4)負責(zé)辦公類固定資產(chǎn)的盤點工作； 5)負責(zé)建立和維護公司固定資產(chǎn)臺帳。 5. 任職要求 學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）：a） 行政管理、秘書等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。 經(jīng)驗要求：a） 3年以上房地產(chǎn)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。 其他工作技能要求：a） 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識：具備行政管理方面的專業(yè)知識，房地產(chǎn)相關(guān)知識。 b） 職業(yè)素質(zhì)：具有較強的語言表達能力，善于與人溝通，具有親和力，辦事踏實、耐心、仔細。c） 語言及計算機要求：熟練掌握OFFICE辦公軟件。 有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)：a） 溝通技巧培訓(xùn)b） 行政管理專業(yè)類培訓(xùn)6. 使用文件 尚在編制中7. 其他工作環(huán)境工作場所：辦公室必備工作設(shè)備：計算機是否經(jīng)常出差：否工作班次：正常班工作環(huán)境：良好 3） 辦公室檔案管理員1. 基本資料職位名稱檔案管理員職位編號 所屬部門辦公室崗位定員直接上級主任職務(wù)序列直接下級無管理幅度無發(fā)展通道主任2. 職位目標。3. 工作聯(lián)系：各部門；：檔案館及相關(guān)政府部門。4. 職責(zé)權(quán)限序號工作職責(zé)及權(quán)重工作描述1通用職責(zé)20%1)根據(jù)部門計劃的安排，完成相關(guān)的工作；2)參與公司、部門組織的培訓(xùn)工作；3)參與公司的績效考核工作；4)負責(zé)完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)；5)定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作的情況。2檔案和圖書管理80%1)負責(zé)公司所有一級檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性）、圖樣、照片等資料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務(wù)、保密管理等工作；2）負責(zé)公司各部門二級檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作；3)負責(zé)建立檔案和圖書管理制度，接收和歸檔管理各類檔案；4)負責(zé)辦理檔案和圖書借閱手續(xù)和督促歸還；5)負責(zé)按規(guī)定程序辦理檔案銷毀手續(xù)并實施銷毀。5. 任職要求 學(xué)歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）：a） 檔案管理、信息管理相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。 經(jīng)驗要求：a） 3年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗，具有檔案管理資格證書優(yōu)先。 其他工作技能要求：a） 業(yè)務(wù)技能及專業(yè)知識：熟悉檔案管理和固定資產(chǎn)管理知識； b） 職業(yè)素質(zhì)：具有較強的溝通能力，辦事踏實、耐心、仔細；c） 語言及計算機要求：熟練掌握OFFICE辦公軟件。 有助于提升工作業(yè)績的培訓(xùn)：a） 檔案管理知
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1