10-中欣集團地產(chǎn)公司辦公室(編輯修改稿)
2025-07-22 01:06 本頁面
【文章內容簡介】 情況。2行政管理30%1)負責公司各類行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作；2)協(xié)助辦公室主任做好公司除運營管理會議以外會議的籌備和組織工作；3)負責營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證書、開發(fā)資質等的注冊、年度審核及變更工作。3后勤服務30%1)負責監(jiān)控公司環(huán)境衛(wèi)生和食堂管理工作；2）負責公司辦公場地的安全管理，包括定期的安全檢查和監(jiān)控整改。3)負責為公司高管出差人員安排票務、住宿等事項；4)負責外部客戶的接待工作。4辦公資產(chǎn)管理20%1)負責公司辦公類固定資產(chǎn)的采購工作；2）負責公司辦公類固定資產(chǎn)的維護和保管工作； 3)辦理公司各部門的辦公類固定資產(chǎn)的轉移/報廢手續(xù)；4)負責辦公類固定資產(chǎn)的盤點工作； 5)負責建立和維護公司固定資產(chǎn)臺帳。 5. 任職要求 學歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）：a） 行政管理、秘書等相關專業(yè)大專及以上學歷。 經(jīng)驗要求：a） 3年以上房地產(chǎn)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗。 其他工作技能要求：a） 業(yè)務技能及專業(yè)知識：具備行政管理方面的專業(yè)知識，房地產(chǎn)相關知識。 b） 職業(yè)素質：具有較強的語言表達能力，善于與人溝通，具有親和力，辦事踏實、耐心、仔細。c） 語言及計算機要求：熟練掌握OFFICE辦公軟件。 有助于提升工作業(yè)績的培訓：a） 溝通技巧培訓b） 行政管理專業(yè)類培訓6. 使用文件 尚在編制中7. 其他工作環(huán)境工作場所：辦公室必備工作設備：計算機是否經(jīng)常出差：否工作班次：正常班工作環(huán)境：良好 3） 辦公室檔案管理員1. 基本資料職位名稱檔案管理員職位編號 所屬部門辦公室崗位定員直接上級主任職務序列直接下級無管理幅度無發(fā)展通道主任2. 職位目標。3. 工作聯(lián)系：各部門；：檔案館及相關政府部門。4. 職責權限序號工作職責及權重工作描述1通用職責20%1)根據(jù)部門計劃的安排，完成相關的工作；2)參與公司、部門組織的培訓工作；3)參與公司的績效考核工作；4)負責完成主管領導交辦的任務；5)定期向主管領導匯報本職工作的情況。2檔案和圖書管理80%1)負責公司所有一級檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性）、圖樣、照片等資料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務、保密管理等工作；2）負責公司各部門二級檔案數(shù)據(jù)管理的組織、監(jiān)督工作；3)負責建立檔案和圖書管理制度，接收和歸檔管理各類檔案；4)負責辦理檔案和圖書借閱手續(xù)和督促歸還；5)負責按規(guī)定程序辦理檔案銷毀手續(xù)并實施銷毀。5. 任職要求 學歷及專業(yè)背景要求（含資格證書要求）：a） 檔案管理、信息管理相關專業(yè)大專及以上學歷。 經(jīng)驗要求：a） 3年以上檔案管理相關工作經(jīng)驗，具有檔案管理資格證書優(yōu)先。 其他工作技能要求：a） 業(yè)務技能及專業(yè)知識：熟悉檔案管理和固定資產(chǎn)管理知識； b） 職業(yè)素質：具有較強的溝通能力，辦事踏實、耐心、仔細；c） 語言及計算機要求：熟練掌握OFFICE辦公軟件。 有助于提升工作業(yè)績的培訓：a） 檔案管理知
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