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某地產(chǎn)公司總經(jīng)理辦公室各崗位描述(編輯修改稿)

2025-06-23 22:55 本頁面
 

【文章內容簡介】 管理公司計算機、網(wǎng)絡設備管理類制度性文件、記錄的起草工作。2 基礎建設 公司信息化技術工作的組織、規(guī)劃、協(xié)調、管理;3 維護與管理 公司計算機網(wǎng)絡、公司電子郵箱、FTP 系統(tǒng)規(guī)劃、維護和管理。4 安全維護 計算機網(wǎng)絡、系統(tǒng)安全技術的管理、跟蹤和研究。5 技術咨詢 解答員工在電腦使用過程中的咨詢,需要時組織或主持相關培訓。6 其他 完成上級領導交辦的其他工作。789主要工作職責10業(yè)務類 有購買軟件及系統(tǒng)升級的建議權工作職權費用審批類公 司 外 部 相 關 單 位 名稱 :電腦公司、網(wǎng)絡公司、軟件公司等直 接 上 級 崗 位 :辦 公 室 主 任直接下級崗位:技術支持、IT 管理專員直接下級人數(shù):本崗位公司內部相關部門及崗位:公 司 總 部 各 部 門 、 總經(jīng) 理 辦 公 室 全 體 崗 位14 / 34人事類教育程度 本科 專業(yè) 計算機及相關專業(yè)工作經(jīng)驗1. 5 年以上一般工作經(jīng)驗;2. 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書業(yè)務技能                  英語 具備一定的英文閱讀能力語 言其它計算機水平 通過 CCNP 認證,MCSE 認證能力素質技術應用能力成本意識自我發(fā)展能力組織協(xié)調能力敬業(yè)負責任職資格其他 客戶導向版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄15 / 34總經(jīng)理辦公室戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位本崗位名稱戰(zhàn)略與計劃管理主管崗位編號基本信息所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員工作關系職位設置目的:協(xié)助總經(jīng)辦主任、副主任負責公司戰(zhàn)略及計劃管理,進行戰(zhàn)略規(guī)劃工作和綜合計劃管理工作, 序號概述 內容描述1 計劃管理 1. 協(xié)助上級根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃,組織編制公司年度工作計劃和經(jīng)營目標以及月度工作計劃;2. 協(xié)助上級指導和檢查監(jiān)督年、月度計劃的執(zhí)行和完成情況;3. 多渠道收集計劃完成情況,提出計劃調整變化方案。2 戰(zhàn)略管理 1. 協(xié)助上級開展戰(zhàn)略信息的收集、整理及戰(zhàn)略方案的起草工作;2. 進行必要的行業(yè)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃等業(yè)務指導工作。主要工作職責3 其他 上級領導交辦的其他工作任務。公 司 外 部 相 關 單 位 名稱 :公 司 的 重 要 客 戶直 接 上 級 崗 位 :總 經(jīng) 理 辦 公 室 副 主任 ( 主 管 運 營 )直接下級崗位:秘 書直接下級人數(shù):本崗位公司內部相關部門及崗位:公 司 高 管 、 總 經(jīng) 理 辦公 室 全 體 崗 位16 / 34業(yè)務類 對公司的管理制度有提案權、建議權對戰(zhàn)略管理、計劃管理業(yè)務有提案權、建議權費用審批類工作職權人事類教育程度 碩士 專業(yè) 經(jīng)濟管理或相關專業(yè)工作經(jīng)驗1. 5 年以上一般工作經(jīng)驗;2. 3 年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。資格證書業(yè)務技能具備較好的公文寫作能力具備較好的戰(zhàn)略意識及計劃管理能力具備極強的分析能力英語 良好的英文聽說讀寫能力語 言其它計算機水平 熟練使用辦公軟件,能力素質溝通能力信息收集能力自我發(fā)展能力誠信正直敬業(yè)負責任職資格其他 保密意識、條理性版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄總經(jīng)理辦公室秘書崗位基本信息 本崗位名稱 秘書 崗位編號17 / 34所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員工作關系職位設置目的:在直接主管的領導下,協(xié)助總經(jīng)辦主任、副主任、主管的日常行政工作,為公司工作效率的提高、為公司內外部關系協(xié)調、管理優(yōu)化做出貢獻。序號概述 內容描述1 日常事務 在辦公室主任、副主任的指導下,負責公司高管的日程安排、電話及函件處理、來訪客人接待等日常行政事務。2 流程優(yōu)化 根據(jù)本部門統(tǒng)一要求,配合副主任(主管運營)制定本崗位的工作流程,并負責完善。3 文件管理 負責公司重要文件的文印、整理、收發(fā)、傳遞、存檔等。4 部門協(xié)調 協(xié)助公司高管的各分管部門、各項目公司之間的工作關系,保障組織關系順暢。5 內務管理 負責辦公室清潔衛(wèi)生管理、辦公用品的配備、內務整理;6 對外聯(lián)絡 負責總經(jīng)辦的對外聯(lián)絡工作 主要工作職責7 計劃督辦 1. 負責計劃實施情況的監(jiān)督,及時了解計劃的執(zhí)行情況2. 對計劃的執(zhí)行情況進行收集、匯總和分析總結,提出調整變更意見和完成措施3. 負責督辦文件的催辦工作4. 審核承辦部門的反饋信息,對符合要求的,送公司領導審核。不符合要求則提出督辦建議公 司 外 部 相 關 單 位 名稱 :公 司 副 總 經(jīng) 理 、 總 助等 高 管 及 總 經(jīng) 辦 主 任 、副 主 任 的 重 要 客 戶直 接 上 級 崗 位 :副 主 任直接下級崗位:直接下級人數(shù):本崗位公司內部相關部門及崗位:公 司 高 管 、 總 經(jīng) 理 辦公 室 全 體 崗 位18 / 348 其他 完成上級領導交辦的其他工作。910業(yè)務類 對公司的行政管理制度有提案權、建議權對公司工作流程優(yōu)化有建議權對計劃和督辦管理工作有建議權費用審批類工作職權人事類教育程度大專以上學歷、本科佳專業(yè) 文秘、中文或相關專業(yè)工作經(jīng)驗 1 年以上一般工作經(jīng)驗,依具體需要而定資格證書 秘書證,業(yè)務技能英語 英語日常口語交流語 言其它 日常函件的翻譯計算機水平 熟練使用辦公軟件、打字速度 60 字/分以上能力素質溝通能力信息收集能力團結合作誠信正直敬業(yè)負責任職資格其他 保密意識、條理性版本號修訂時間 修訂內容 修訂者審核者審批者V1 首次填寫修訂記錄19 / 3420 / 34總經(jīng)理辦公室資產(chǎn)管理專員崗位本崗位名稱 資產(chǎn)管理專員 崗位編號基本信息所在部門 總經(jīng)理辦公室 崗位定員工作關系職 位 設 置 目 的 :在總經(jīng)理辦公室的領導下,負責各項日常資產(chǎn)管理事務,為各部門提供服務,保證工作正常運行。序號 概述 內容描述1 辦公用品管理負責辦公用品的采購、保管和領用。2 圖書管理 負責圖書資料的采購、保管和領用。3 禮品管理 負責禮品的保管和領用。4 固定資產(chǎn)管理1. 協(xié)助副主任(主管行政)采購、維護辦公家具;2. 負責公司固定資產(chǎn)的后期管理,包括及時回收、清理和盤活。3. 協(xié)助上級領導負
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