【文章內(nèi)容簡介】 司造成損失的，要追究當事人的責任。出納人員工作規(guī)范（1）嚴格現(xiàn)金管理，逐日盤點和保管好限額內(nèi)庫存現(xiàn)金，及時催交員工因公差或購置公物而預支款項的報銷，使庫存現(xiàn)金定期盤時盡量減少或沒有此類借據(jù)作抵。（2）切實做好現(xiàn)金保管工作，除備用金外，其他所有現(xiàn)金必須及時存入銀行，不得過夜。（3）妥善保管好現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。（4）清楚收入的金額和來源。（5）出納人員支付每一筆資金的時候，一定要知道準確的付款金額、明確收款人、明確付款用途，合理安排資金。（6）經(jīng)辦人負責填制付款單證，注明付款金額和用款，并對付款事項的真實性和準確性負責。（7）付款是資金支出最關鍵的一個環(huán)節(jié)，出納人員應當特別謹慎，認真對待，嚴格核實付款金額，用途及有關審批手續(xù)，因為款項一旦支付，發(fā)生錯誤是很難追回的。應收賬款管理（1）如果某一款項超過期限仍未收回，財務部即應調(diào)查相關資料，把未收款項的詳細列表通知銷售主管核閱，以督促催收。（2）銷售部和財務部應每月定期核對應收款的情況，如有差異，須及時找出原因，并限期解決。預付款管理預付款一旦付出，采購人員應全程跟蹤，進行催款，規(guī)定其在約定的時間內(nèi)供貨。自有產(chǎn)品驗收入為生產(chǎn)部將完成的產(chǎn)成品檢查質(zhì)量無誤后，轉(zhuǎn)交庫管員，庫管員負責填寫入庫單，入庫單一式兩份，生產(chǎn)部負責人、庫管各一份。存貨的領用與發(fā)出公司所有材料的領用必須填寫“領料單”領料單一式三份，領用部門、倉庫、財務各一份。生產(chǎn)技術部員工領取物料必須開具領物單，生產(chǎn)過程中各車間負責人將車間區(qū)域內(nèi)的物品、物料有條不紊的擺放，并做好標識，不得混料。在工作時間內(nèi)，正確使用公司發(fā)放的儀器、設備，生產(chǎn)工具擺放有序。不得隨意損壞物料，停工隨時關水關電。生產(chǎn)部在接到辦公室交給的客戶訂單要仔細分析訂單，看清客戶的每一要求，安排生產(chǎn)。多余的產(chǎn)成品必須交給倉庫進行入庫。嚴格按照合同質(zhì)量進行生產(chǎn)，產(chǎn)品生產(chǎn)過程中要加強品質(zhì)巡查，保證產(chǎn)品質(zhì)量。機器設備定期保養(yǎng)，機器設備管理遵循誰使用誰保養(yǎng)、誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。第三篇：部門：總經(jīng)理辦公室部門：總經(jīng)理辦公室直接上級：總經(jīng)理下屬部門：文秘科、供應科、基建科部門性質(zhì)：總經(jīng)理行政指揮的辦事機構管理權限：受總經(jīng)理委托，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務。管理職能：負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)的專職管理部門，對所承擔的工作負責。主要職責：堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經(jīng)理負責；嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責；協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；5．及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；6．根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；7．負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導；8．負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作；9．協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；10．負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；11．組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作；12．負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作；13．負責組織全公司員工大會工作。開展總結評比和表彰活動；14．負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；15．負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作；16．負責做好公司的宣傳報導工作；17．完成公司領導交辦的其他工作任務。信息來源：老涵管理在線總經(jīng)理辦公室是服務領導、服務基層、服務群眾的綜合部門，既有承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用，又有傳遞信息、研究政策、輔佐領導決策的參謀助手作用，在企業(yè)處于樞紐地位。辦公室內(nèi)設文秘組、事務組、檔案館、破產(chǎn)辦等機構，現(xiàn)有職員9人?？偨?jīng)理辦公室的主要職責是：(一)負責上傳下達、督辦催辦和信息收集工作，檢查、督促集團公司各項決議、決定、重要工作部署和總經(jīng)理重要批示的貫徹執(zhí)行情況，并向總經(jīng)理報告。(二)負責上級下達的公文、各子（分）公司、各部室報送集團公司的公文的收文和處理，草擬、審核以集團公司名義制發(fā)的文件和會議報告、工作總結等文稿。(三)根據(jù)集團公司的工作部署和總經(jīng)理的指示，組織相關的調(diào)查研究，及時反映情況，提出建議。(四)負責集團公司重要會議和總經(jīng)理會議的會務工作，承辦上級領導和兄弟單位領導來本公司的接待服務工作，負責重要大型活動的組織協(xié)調(diào)工作。(五)負責組織對集團公司代管的后勤福利、普教、醫(yī)衛(wèi)、國土使用等工作的宏觀協(xié)調(diào)管理，協(xié)調(diào)和指導集團公司機關小車隊工作。(六)負責集團公司機關檔案的歸集、管理和開發(fā)，以及文電、文印工作，指導下屬單位辦公室的工作，完成集團公司領導交辦的其它事項。總經(jīng)理辦公室全體職員將以優(yōu)質(zhì)高效為目標，全面加強辦公室業(yè)務建設，做到參謀意識明顯增強，公文質(zhì)量明顯提高，事務工作更加敏捷，辦公條件有所改善，更好地服務基層、服務領導、服務群眾。中小型企業(yè)行政事務管理制度2004715 13:38:02(一)總 則第一條 為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條 歸檔范圍：公司的規(guī)劃、計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第四條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第五條 檔案的借閱與索?。?、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)；，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第六條 檔案的銷毀：；，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。第十條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。(四)公文打印管理第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。(五)辦公及勞保用品的管理 第十五條 辦公用品的購發(fā)：，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室；；經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回；，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用；，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。第十六條 勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理第十七條 庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。第十八條 采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。第十九條 物資入庫后，應當日填寫帳卡。第二十條 嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。第二十一條 庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。第二十二條 嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。第二十三條 庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設施，做到防火、防盜、防潮。(七)報刊及郵發(fā)管理第二十四條 報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。第二十五條 報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條 任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。(八)