現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)與erp(編輯修改稿)
2025-07-21 23:46 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資金的來(lái)龍去脈，并進(jìn)一步追溯所發(fā)生的相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)，便于實(shí)現(xiàn)事中控制和及時(shí)做出決策。除此之外，ERP系統(tǒng)將組織看作是一個(gè)社會(huì)系統(tǒng)，引入了“以人為本”的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，把以“客戶關(guān)系管理”作為前臺(tái)的重要支撐，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)體制創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)，全面整合企業(yè)內(nèi)外資源。三、企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)用ERP動(dòng)因分析。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理是以融資、投資、盈余分配為主要內(nèi)容，但隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的普及，很多企業(yè)已經(jīng)或即將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)節(jié)點(diǎn)，企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動(dòng)都將在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，財(cái)務(wù)管理的中心將全面介入到產(chǎn)品和市場(chǎng)上來(lái)。企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運(yùn)用自身各項(xiàng)資源，還需將經(jīng)營(yíng)環(huán)境中的各個(gè)方面，形成供應(yīng)鏈，并及時(shí)準(zhǔn)確地反映各方的動(dòng)態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本和資金流向，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。隨著我國(guó)加入WTO，企業(yè)越來(lái)越受到經(jīng)濟(jì)全球一體化以及電子商務(wù)浪潮的影響，財(cái)務(wù)管理的國(guó)際化已是必然選擇。首先是財(cái)務(wù)信息的國(guó)際化。企業(yè)要提供具有國(guó)際可比性的會(huì)計(jì)信息，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的單一貨幣計(jì)量將被打破，取而代之的是支持多國(guó)貨幣、電子貨幣；其次是財(cái)務(wù)必須集中式管理，財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，縮短了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的時(shí)空距離。借助互聯(lián)網(wǎng)普通企業(yè)同樣可以使用由原來(lái)只有跨國(guó)公司和大型企業(yè)才具有的一些優(yōu)勢(shì)和資源。這樣，企業(yè)經(jīng)營(yíng)越來(lái)越多地依賴于客戶、供應(yīng)商、合作伙伴以及各種虛擬企業(yè)，所以企業(yè)應(yīng)該可以隨時(shí)隨地將與企業(yè)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的全球的信息置于掌握之中，從而為財(cái)務(wù)的集中化管理創(chuàng)造條件。四、ERP中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能進(jìn)入90年代，經(jīng)濟(jì)全球化浪潮席卷下，知識(shí)經(jīng)濟(jì)興起，電子商務(wù)蓬勃發(fā)展，企業(yè)重構(gòu)成為國(guó)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)不可忽視的趨勢(shì)。規(guī)模經(jīng)濟(jì)已經(jīng)深入到每一個(gè)企業(yè)管理理念中。通過(guò)重組，包括企業(yè)本身以及企業(yè)主要業(yè)務(wù)的流程，來(lái)增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。同時(shí)使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)空間與范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，將企業(yè)的產(chǎn)供銷三者，以及客戶、供應(yīng)商、分銷商緊密地聯(lián)系起來(lái)，形成一條供應(yīng)鏈，并準(zhǔn)確及時(shí)地反映各方的動(dòng)態(tài)信息，監(jiān)控經(jīng)營(yíng)成本和資金流向，提高企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性和財(cái)務(wù)效率。由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是用于事后核算，在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱；其信息處理一般又都是對(duì)手工會(huì)計(jì)職能的自動(dòng)化，系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是面向任務(wù)和職能的，難以滿足對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的高度集成。因而，ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后會(huì)計(jì)信息的反映，到財(cái)務(wù)管理信息處理，再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變，以便對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反饋，降低各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期，提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力，獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息。除傳統(tǒng)功能外，還需新增加如下功能：，全面提供公司的財(cái)務(wù)管理信息，尤其是提供更豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息，為公司的發(fā)展戰(zhàn)略決策、市場(chǎng)營(yíng)銷和業(yè)務(wù)操作等各層次的管理服務(wù)提供支持。、分析和控制。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能支持重組后的業(yè)務(wù)流程，并做到對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成本控制（如基于活動(dòng)的成本控制，即ABC,ActivityBased Costing）。，協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系，如支持憑證的集中式審核，加快期末關(guān)封帳的速度，使財(cái)務(wù)管理的效率得到提高。，并且與供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造等系統(tǒng)也達(dá)到了無(wú)縫集成。ERP繼承和完善了MRPⅡ,將生產(chǎn)活動(dòng)、采購(gòu)活動(dòng)和銷售活動(dòng)等輸入的信息自動(dòng)計(jì)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)生成總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表，減少了繁瑣的憑證輸入過(guò)程，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。通過(guò)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化，經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)數(shù)據(jù)真正形成信息流，每個(gè)部門(mén)是信息流上的一個(gè)環(huán)節(jié)，依靠統(tǒng)一的系統(tǒng)數(shù)據(jù)，按既定流程規(guī)則運(yùn)作，企業(yè)財(cái)務(wù)信息流程如圖2 資料源于：郝應(yīng)光、高銘陽(yáng)、馬躍、劉曉冰，“面向ERP的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理模式與技術(shù)”，《工業(yè)工程》，2003年第2期。所示。因此企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，從而加強(qiáng)了對(duì)資金流的全局管理和控制。圖2 集成、準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、決策化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)流程圖，向財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)處理，再到事前預(yù)算控制的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。，還能提供多種管理性報(bào)表和查詢功能，并提供了易于最終用戶使用的財(cái)務(wù)建模和分析模塊。，為支持公司發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)，部分財(cái)務(wù)信息（如采購(gòu)訂單處理等）可以通過(guò)Web方式收集和發(fā)布。為分布在世界各地的分支結(jié)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力，支持各幣種間的轉(zhuǎn)換，支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等。五、ERP系統(tǒng)根據(jù)其特點(diǎn)解決當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中的不足與傳統(tǒng)軟件相比，ERP系統(tǒng)具有以下幾個(gè)適于財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)：，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源管理及業(yè)務(wù)流程管理的一體化；；。財(cái)務(wù)管理是有關(guān)資金的籌集、投放和分配的管理過(guò)程，其主要職責(zé)是決策、計(jì)劃和控制。所以財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部、外部信息處理及利用能力具有較高的要求。但從目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)狀來(lái)看，信息資源分散化的問(wèn)題造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在以下幾方面的不足：（1）資金及成本控制滯后性問(wèn)題；（2）內(nèi)部會(huì)計(jì)信息失真問(wèn)題；（3）財(cái)務(wù)預(yù)算多層化及監(jiān)控弱的問(wèn)題；（4）難于有效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)分析管理職能；（5）財(cái)務(wù)決策及控制弱化問(wèn)題。但由于基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與企業(yè)其它系統(tǒng)進(jìn)行了良好集成，實(shí)現(xiàn)了從事后會(huì)計(jì)信息的反映到財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程（如支持常規(guī)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的模板化會(huì)計(jì)記賬憑證的同步生成），實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的唯一性和資源的共享性，使得企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息能及時(shí)準(zhǔn)確地得到反饋，
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