【文章內容簡介】 文。向主管部門請求批準的函與向上級機關請求批準的請示，雖均有“請求批準”的內容，但存在著區(qū)別：其一，公文的類別不同；其二，主管部門與上級機關權限不同(主管部門僅有審批權、上級機關還有批示權)；其三，收發(fā)文機關之間關系不一樣（主管部門與函發(fā)文單位無隸屬關系）；其四，行文方向有別（請示只是上行文，函多為平行文）；其五“請求批準”內涵不盡一致（函多為某些事項按規(guī)定需經有關主管部門批準認可）。函是公文的一類，便函不是公文，多用于日常一般性工作和事務。函的特點具有廣泛性、靈活性和多向性。適用范圍廣，可用于不相隸屬機關之間；各機關都可以制發(fā)函，不受限制，使用頻率高；寫法比較自由，沒有嚴格要求，行文多為平級的平行文，但也可以是不同級別、不相隸屬的機關。函的內容大致可分為四類：商洽函——用于不相隸屬機關之間商洽、解決、辦理某一事情、聯(lián)系有關事宜。要把商洽事項的情況和要求寫清楚，要尊重對方，語氣要懇切、商量。詢問函——用于不相隸屬機關之間的詢問和有關問題。向有關單位詢問政策界限不明確的問題等。要把所詢問的事項和問題寫得明明白白，措辭要得體，要掌握好分寸。一般一函一事。答復函——用于答復不相隸屬機關之間的詢問和有關問題，要針對來函商洽的具體問題，逐一給予明確清晰的答復，包括處理的依據。對上級機關的來函，用報告作復，用函復。請求批準函——用于向不相隸屬的有關部門請求批準。寫事項時要開宗明義，陳請求批準的事項，宜短不宜長，要說得合情合理，用詞恰當，文字簡明。是同級機關、沒有隸屬關系的，不應該用請示或報告文種，只能用函。發(fā)函的緣由，一般均為交代發(fā)函的原因、目的、根據。結語要根據函的不同分類而有所不同。詢問函、商洽函多用“為要”、“為盼”、“請速函復”等；答復函多用“特此批復”、“特此函告”等；請求批準函多用“為感”、“為荷”等。批復與答復函存在區(qū)別：針對性不同，行文方向不同，重要程度不同，寫法不同。答復函行文具有多向性，且什么內容都可作復，包括一般性問題，因此比較靈活。（七）會議紀要這是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要具有紀實性、紀要性、指導性、依據性等特點。紀要要全面、真實、客觀地反映會議情，忠實于會議的基本精神和內容；精髓在于“要”，即摘其要點而記之。紀要紀錄、反映的問題和解決意見方案，具有指導性作用，可作為檢查督促的依據。會議紀要大體分為三類：工作會議紀要——對某一范圍較大或重要方面的工作進行部署的會議紀要。辦公會議紀要——大多是各單位領導人的集體會議，是例行會議。座談會議紀要——是議題比較集中的會議。會議紀要一般由標題、正文兩部分組成。標題由會議名稱和文種（會議紀要）組成，有的可采用正副標題，正題反映會議主要精神，副題包括會議名稱和文種。會議紀要成文時間一般放在標題下面正中位置，用圓括號括起來。正文由會議概況、主體、結尾幾部分組成。開頭概況簡述會議名稱、召開會議單位、主持人、時間、地點、參加（列席）人員；交代會議召開的依據、目的，點明議定事項，介紹指導思想等。主體部分一般用一句話點明會議議題、起總領下文作用，緊接著圍繞會議宗旨、主體敘述。表述時，常在段首用“會議聽取”、“會議認為”、“會議強調”、“會議指出”、“會議決定”等提挈語，作為分述每一層次中心內容的開始。結尾點明會議的意義和作用，發(fā)出希望和號召。會議紀要和會議記錄是有區(qū)別的（寫法、文體、成文、作用不同）。三、常用、專用應用文的應用和寫作在日常工作中，除了常規(guī)的公文外，經常要用到工作簡報、情況介紹、工作總結、規(guī)章制度等一類的文件。這類文件具有一定的影響和作用，但又不稱為公文，一般只供參政或作公文附件使用。這種文件用途較多、使用也較廣泛。為了區(qū)別常用公文，現以“常用專用應用文”給以簡單介紹。（一）簡報各單位用來通報情況、交流工作經驗的一種內部刊物叫簡報。簡報原是簡要向領導反映重要情況、報告日常工作的一種文件。1955年國務院曾規(guī)定：外交、計委、建委、體委、民委、僑委等委辦，每兩周向總理寫一次工作簡報，明白、扼要地報告所掌管的范圍內重大問題的處理，工作中的重要情況和經驗。可以看出當時的工作簡報是專門向領導反映重大問題和重要情況及經驗的一種文件。后來簡報使用范圍逐漸擴大，名稱也隨之增多，如xx動態(tài)、xx通訊、內部參考、情況反映、簡訊等，成為一種內刊。它面向上級，也面向群，眾介紹情況，匯報工作，交流經驗，傳送信息，指導日常工作。簡報的特點是：真實、新穎、迅速、簡要。凡是單位內部新近發(fā)生的真實事物都可加以反映，即反映的是新情況、新事物、新經驗、新問題、新動向。采寫、編發(fā)是及時、迅速，內容形式簡明扼要、集中明確。有人說，簡報就是簡單的報導。簡報大體可分為三類:日常工作簡報——反映本部門日常工作中的重要情況、重大問題、工作意見及經驗、體會等常規(guī)性簡報。具有編發(fā)的連續(xù)性，有一刊數文，也有一刊一文。專項工作簡報——反映本單位某一項工作的進展情況、做法、問題、經驗和意見等短期工作簡報。會議情況簡報——反映某一重大會議情況的臨時性簡報。簡報種類多樣、內容豐富，所以寫法也不一樣。但書寫的格式通常比較固定、統(tǒng)一，大體分報頭、文章、報尾三部分。報尾部分一般用“報”“送”“發(fā)”分別表示呈報上級、發(fā)送同級、分發(fā)下級。（二）通訊、新聞用敘述、描寫、議論、抒情的表達方式，具體生動地反映客觀事物或典型人物的報導稱通訊，是廣義新聞中的一種。通訊的特點具有新聞性、文學性、評議性、時效性。通訊可以分為人物通訊、事件通訊、工作通訊、概貌通訊等。它與新聞有同異。新聞，即新近發(fā)生具有社會意義的事實報導，具有真實性、時敘性、簡明性等特點。新聞種類很多。大體分為動態(tài)新聞、綜合新聞、典型新聞、評述新聞、簡明新聞、標題新聞。公司可以經常組織一些通訊、新聞報導，進行宣傳,有利發(fā)展。（三）總結對一定時間內的工作進行回顧、評價，包括情況、成績、問題及做法、經驗、體會和今后打算等內容的文書，叫總結?？偨Y是項重要工作，特點是：情況真實，評析客觀，打算可靠?？偨Y按內容分有工作總結、學習總結、生產總結、思想總結等；按形式分有綜合性總結、專題性總結；按時間分有年度總結、季度總結、月份總結；按范圍分有單位總結、部門總結、個人總結等?？偨Y格式，一般包括標題、正文、落款三部分。標題可以標明文種（如“總結”、“小結”），也可不寫文種。正文包括開頭、主體、結尾三層。主題部分，匯報性總結，可按“情況—成績—問題打算”展開，經驗性總結可按“做法成效體會”來寫。（四）規(guī)章制度規(guī)章制度是條例、章程、規(guī)則、規(guī)定、制度、辦法、標準等的總稱。共同特點是：一般都為達到一個目的，針對一件事或一個問題而訂立的；用條文寫成，一般用來規(guī)定職責范圍，規(guī)定應該做的、不準做的或應該遵守的；沒有使用上的限制，單位、部門及各小組均可使用；帶有一定強制性或約束性，一經公布，只要與規(guī)定有關，就應按章辦事。規(guī)章制度健全不健全，往往是衡量企業(yè)管理水平的一個重要標志。企業(yè)的規(guī)章制度是管好企業(yè)的重要手段。規(guī)章制度一般由標題、簽署、正文三部分組成。正文結構常采用三種：、分則、附則式；、主體、結尾式；?？筛鶕热莸姆焙喍ā＃ㄎ澹┯媱潌挝粸榱嗽谖磥淼囊欢〞r間內完成某些工作任務而制定出奮斗目標和作出行動安排，所形成的書面材料，叫計劃。計劃的使用范圍比較廣泛，屬于計劃性文體的還有“規(guī)劃”、“綱要”、“工作要點”、“方案”等。計劃的特點是：明確的目的性、措施的可行性、科學的預見性、很強的指導性。計劃有許多種類。按性質分，有綜合性計劃和專題性計劃；按內容分，有工作計劃、生產計劃、學習計劃等；按范圍分，有單位計劃、部門計劃、個人計劃等；按時間分，有年度計劃、季度計劃、月份計劃等，還可以分前期計劃、中期計劃、短期計劃。計劃的內容和形式也不盡一樣。一般都包括：指導思想、基本情況、任務指標、方法步驟、辦法措施等。著重寫明“為什么要”訂計劃和“能不能”實施計劃。寫明在