高級(jí)辦公文秘專業(yè)培訓(xùn)教程(編輯修改稿)
2024-07-21 14:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 數(shù)字3…表示；u 列：用字母A、B、C …表示；u 單元格：由列標(biāo)+行號(hào)組成，如C3，B2三． 計(jì)算：1. 單擊要計(jì)算的單元格2. 表格→公式→第八課 計(jì)算一． 常用函數(shù)：u Sum:求和u Average:平均值u Product:乘積u Count:個(gè)數(shù)u MAX最大值u Min:最小值第九課 Word復(fù)習(xí)(1)一． 郵件合并：1. 工具→信函和郵件→郵件合并→二． 模板:1. 使用已有模板2. 創(chuàng)建自定義模板3. 存儲(chǔ)模板三． 選項(xiàng)、自定義1. 工具→選項(xiàng)2. 工具→自定義第十課 Excel一． Excel簡(jiǎn)介：1. Excel是一個(gè)電子數(shù)據(jù)表，它是一個(gè)應(yīng)用程序，可以執(zhí)行用戶PC上不同類型的計(jì)算。2. 窗口介紹（標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、窗口工作區(qū)、狀態(tài)欄、滾動(dòng)條）3. 每個(gè)工作表都是由行(編號(hào)１～65536)和列(標(biāo)為A—IV)組成的。行和列的文匯處是一個(gè)單元格，在給定的時(shí)間一個(gè)單元格就是一個(gè)活動(dòng)的單元?？梢酝ㄟ^(guò)加黑的邊框來(lái)辨認(rèn)出活動(dòng)單元格。4. Excel使用的文件稱為工作簿。一個(gè)工作簿可以含有任意數(shù)量的數(shù)據(jù)表，這些表可以是工作表(由行和列組成的表)，也可以是圖表(只含有圖表的表)。工作表就是通常人們所知的電子表格。二． 基本操作：1. 新建文件：2. 保存文件3. 打開文件：4. 設(shè)定保存選項(xiàng)：一． “另存為”對(duì)話框有一個(gè)“工具”的下拉列表，單擊這個(gè)菜單，在列表中選“常規(guī)選項(xiàng)”，將顯示“保存選項(xiàng)”→一． 生成備份文件：二． 打開權(quán)限密碼：三． 修改權(quán)限密碼：四． 建議只讀：五． 高級(jí)：第十一課：輸入與編輯工作表數(shù)據(jù) 一、輸入數(shù)據(jù)：? 完成單元格輸入并選擇下面的單元格。Enter? 用當(dāng)前輸入項(xiàng)填充選定的單元格區(qū)域。Ctrl+Enter ? 完成單元格輸入并向上選擇上一個(gè)單元格。Shift+Enter ? 完成單元格輸入并向右選擇下一個(gè)單元格。Tab? 完成單元格輸入并向左選擇上一個(gè)單元格。Shift+Tab ? 取消單元格輸入。Esc? 向上、下、左或右移動(dòng)一個(gè)字符。箭頭鍵? 重復(fù)上一次操作。F4 或 Ctrl+Y ? 向下填充。Ctrl+D 向右填充。Ctrl+R 定義名稱。Ctrl+F3? 插入超鏈接Ctrl+K 輸入日期。Ctrl+。（分號(hào)）? 輸入時(shí)間。Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）? 顯示區(qū)域當(dāng)前列中的數(shù)值下拉列表。Alt+向下鍵第十一課：輸入與編輯工作表數(shù)據(jù)一． 輸入文本長(zhǎng)度不能完全顯示時(shí)：? 重新編輯文本，使其變得簡(jiǎn)短。? 增加列寬。? 使用較小的字體。? 設(shè)置文本自動(dòng)換行使其限制在單元格寬度以內(nèi)，這樣文本可以占用更多的行效。? 指針位于換行處，按Alt+Enter進(jìn)行手動(dòng)換行? 使用Excel的“縮小字體填充”功能。三、編輯單元格：1. 刪除單元格中的內(nèi)容：① 編輯→清除→u 全部：清除單元格中所有內(nèi)容（包括格式）u 格式：只清除格式，保留數(shù)值、文本、公式u 內(nèi)容：只清除內(nèi)容，保留格式u 批注：刪除單元格中的批注（若有的話）2. 替換單元格的內(nèi)容：① 單擊單元格，輸入新內(nèi)容，回車② 通過(guò)拖動(dòng)更改單元格內(nèi)容③ 通過(guò)剪貼板粘貼數(shù)據(jù)更改單元格內(nèi)容3. 編輯單元格內(nèi)容：① 雙擊單元格② 按F2③ 單擊單元格，再單擊編輯欄內(nèi)部④ 插入新工作表：u 插入→工作表u 按Shift+F11u 在表的標(biāo)簽上右擊→插入⑤ 刪除工作表：u 編輯→刪除→u 在表的標(biāo)簽上右擊→刪除⑥ 改變工作
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