新編辦公自動化與高級文秘培訓教程第8章常用辦公設備(編輯修改稿)
2025-08-28 17:40 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 投影機是顯示器的延伸，是公開演示的重要工具。按照工作原理，投影機分為 CRT投影機、 LCD投影機和 DLP投影機 3種。一臺典型的投影機如圖 85所示。 圖 85 投影機 投影機 1. 安裝與使用投影機 投影機最常用的安裝使用方式有兩種：一種是桌上正投安裝，選擇此位置時，投影機位于屏幕的正前方，如圖 86(a)所示，這是最常用方式，安裝快速、移動方便；二是倒掛正投安裝，選擇此位置時，投影機倒掛于屏幕正前方的天花板上，如圖 86(b)所示，在會議室、教室等固定使用投影機的場所經(jīng)常采用這種安裝方式。 (a) 桌上正投安裝 (b) 倒掛正投安裝 圖 86 兩種典型的投影機安裝方式 投影機 1. 安裝與使用投影機 投影機與電腦的連接最常用的就是使用 VGA連接線，一端連接到電腦的 DSub 輸出插口，另一端連接到投影機的 DSUB/COMP IN輸入端口，這樣投影機的功能就相當于顯示器。 如果要連接到 DVD等視頻設備，則要使用分量視頻連接線、 DVI連接線、 S視頻連接線、復合視頻連接線等，其中使用分量視頻連接線可以獲得最佳效果。 投影機的使用很簡單，只要打開投影機 (可以使用投影機本身的按鈕，也可以使用遙控器 )，在預熱片刻后即可正常顯示。使用中可以調(diào)節(jié)畫面大小、焦距和顯示模式等，詳情可以查閱相應型號的說明書。 投影機 2. 投影機使用注意事項 ? 投影機的燈泡在使用時發(fā)熱量很高，在關機后需要繼續(xù)散熱一段時間，此時不能拔掉電源和移動投影機。 ? 投影機的燈泡有壽命限制，使用超過壽命限制的燈泡可能會出現(xiàn)燈泡爆裂等意外情況，所以燈泡壽命到期應及時更換。 ? 投影機鏡頭應保持清潔，否則直接影響顯示效果，如果發(fā)覺鏡頭表面有污點或灰塵時可以使用壓縮空氣罐來清除，也可以用拭鏡紙或濕軟布蘸清潔劑輕輕擦拭鏡頭表面。 ? 如果要清潔投影機外殼，應先關閉投影機并在充分散熱后拔掉電源線，然后用軟布蘸水和中性清潔劑進行擦拭。 傳真機與復印機 ? 傳真機 ? 復印機 傳真機 1. 傳真機的分類 目前市場上常見的傳真機可以分為 4類：熱敏紙傳真機 (也稱為卷筒紙傳真機 )、熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機、激光式普通紙傳真機 (也稱為激光一體機 )、噴墨式普通紙傳真機 (也稱為噴墨一體機 )。市場上最常見的就是熱敏紙傳真機和噴墨 /激光一體機。 傳真機的工作原理很簡單，即先掃描即將需要發(fā)送的文件并將其轉(zhuǎn)化為一系列點信息，該信息再被轉(zhuǎn)化為聲頻信號并通過傳統(tǒng)電話線進行傳送。接收方的傳真機接收信號后，將相應的點信息打印出來，這樣，接收方就會收到一份原發(fā)送文件的復印件。上述 4種傳真機的主要區(qū)別在于接收到信號后的打印方式不同。如圖 87所示為一臺噴墨式普通紙傳真機。 傳真機 圖 87 噴墨式普通紙傳真機 傳真機 2. 安裝與使用傳真機 傳真機的安裝很簡單，只要接好電話線和電源線就可以了 (當然還有傳真紙 )，電話線用于通過電話網(wǎng)絡傳送圖像數(shù)據(jù)，電源線則為傳真機提供獨立電源。 傳真機的使用包括發(fā)送傳真和接收傳真，二者都有手動和自動兩種工作模式。 (1) 手動發(fā)送 首先確保傳真機處于就緒狀態(tài)，然后放置好要發(fā)送的稿件；摘下電話機撥叫對方號碼，聽到對方傳真機的應答信號 (長鳴聲 )后按啟動鍵開始發(fā)送傳真，然后掛機等待發(fā)送完成。
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