【文章內(nèi)容簡介】 料等由行政辦公室負(fù)責(zé) 歸檔。 各工程項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃、城市規(guī)劃、政府及主管部門批文、復(fù)函、證件等前期技術(shù)資料由前期開發(fā)部負(fù)責(zé)整理及歸檔，并按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交。 各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、施工圖，設(shè)計(jì)變更、洽商以及設(shè)計(jì)院、勘察單位之間往來資料，會(huì)議記錄等資料由技術(shù)發(fā)展部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 工程進(jìn)度計(jì)劃，施工總包、分包、監(jiān)理、設(shè)備廠家的資質(zhì)文件及其往來資料、會(huì)議記錄，工程竣工驗(yàn)收資料及竣工圖等與工程施工有關(guān)的資料由工程管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 各類合同協(xié)議（承包、商務(wù)、銷售、借貸、擔(dān)保、轉(zhuǎn)讓等）的正本原件、工程預(yù) 結(jié)算書等資料由合同管理部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 各類證件（營業(yè)執(zhí)照正、副本；組織機(jī)構(gòu)代碼證正、副本、 IC 卡、貸款卡；國稅、地稅稅務(wù)登記證副本；開戶許可證等）及各類財(cái)務(wù)憑證、帳薄、報(bào)表等均由財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)歸檔。 公司采購的設(shè)備、材料說明書、檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量保證書等資料由材料采購部負(fù)責(zé)整理及歸檔。 凡不屬歸檔范圍的文件、圖紙、資料，由各部門二級(jí)檔案員按規(guī)定進(jìn)行整理、保管。 歸檔資料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整，真實(shí)有效；不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡。 根據(jù)檔案內(nèi)容整理 編號(hào)、編制卷內(nèi)目錄、裝訂立卷； 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值，進(jìn)行分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。 借閱 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，并填寫檔案借閱登記表。 本公司職工一般只能借閱秘密以下的檔案，查借秘密檔案，需經(jīng)所在單位主管副總簽字，方可借閱。 機(jī)密檔案只限與工作有關(guān)的人員借閱 , 由所在單位主管副總簽署意見，經(jīng)企管辦主任批準(zhǔn)后方可借閱。 本公司職工借閱的檔案，原則上只能在檔案閱覽室查閱。如確因工作需要外借，必須經(jīng)公司總經(jīng)理 (或常務(wù)副總 )批準(zhǔn)，外借的檔案一般在一周內(nèi)歸還，所 借檔案達(dá)到規(guī)定借閱期限，如需繼續(xù)使用，若無他人預(yù)約可辦理續(xù)借手續(xù)。借出的檔案，檔案室有權(quán)根據(jù)工作需要隨時(shí)催還，借閱人不得拒還。 外單位人員借閱非機(jī)要檔案，必須持單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意，并辦理借閱登記手續(xù)，所借閱的檔案，只能在本檔案室內(nèi)查閱，不準(zhǔn)外借，檔案管理負(fù)責(zé)人并對(duì)摘抄的材料進(jìn)行審查。 借閱檔案要注意愛護(hù)和保管，不得轉(zhuǎn)借。閱卷嚴(yán)禁吸煙、折疊、剪裁、拆卷、抽頁、圈畫、涂改、撕毀、摘抄、翻印、損壞。涉及密級(jí)內(nèi)容和內(nèi)部控制事項(xiàng)的檔案，要注意保密，如有上述違規(guī)行為，要追究當(dāng)事人責(zé)任。 查閱一般檔案材料， 經(jīng)檔案管理人員審核同意后方可進(jìn)行復(fù)制、拍照、摘抄。 借出或歸還檔案時(shí)，檔案管理人員和借閱人要當(dāng)面檢查案卷的完整情況，如發(fā)現(xiàn)檔案缺損的情況要嚴(yán)肅查處。 借閱者未按本規(guī)定辦理借閱手續(xù)，檔案管理人員一律拒借，否則，追究檔案管理人員的責(zé)任。 職工臨時(shí)離開公司（出國、借調(diào)、外出學(xué)習(xí)等）、調(diào)動(dòng)工作或解聘辦理手續(xù)之前，人力資源部門要及時(shí)通知檔案部門，經(jīng)檔案部門簽字確認(rèn)已還清所借檔案后，方能辦理相關(guān)手續(xù)。 本公司保管的人事、財(cái)務(wù)、車輛等檔案只供本公司和主管政府機(jī)關(guān)查閱，不對(duì)外交流，外單位人員需要查閱必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 財(cái)務(wù)檔案原則上不許外借，需要查閱者必須經(jīng)主管財(cái)務(wù)副總同意后，由財(cái)務(wù)部指定專人陪同查閱，財(cái)務(wù)賬目不予復(fù)制，財(cái)務(wù)憑證如確實(shí)需要復(fù)制，必須在財(cái)務(wù)人員和檔案管理人員監(jiān)督下進(jìn)行復(fù)制。 檔案保存期限及銷毀 工程項(xiàng)目竣工資料、開發(fā)文件、設(shè)計(jì)文件、其他重要檔案永久保存。 行政檔案視可利用價(jià)值定期銷毀。 檔案每三年鑒定一次，對(duì)超過保存期限的進(jìn)行下架、分類。 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。 銷毀檔案須填寫檔案鑒定與銷毀審批表。 銷毀檔案由檔案室負(fù) 責(zé)執(zhí)行，同時(shí)由主管領(lǐng)導(dǎo)指派監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽名。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，不得當(dāng)廢紙出售或作其他用。 檔案統(tǒng)計(jì)及管理要求 為了給分析、研究工作提供數(shù)據(jù)，要認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，建立健全各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。 年終進(jìn)行當(dāng)年歸檔文件匯總 ,并統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次 ,分析利用率 ,總結(jié)檔案利用與效果。 保密資料要全部入庫，存放在檔案室保密柜中，在重大節(jié)假日檔案室要進(jìn)行清點(diǎn)催還。 公司職工要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，若有泄密應(yīng)追究責(zé)任，有嚴(yán)重泄密或竊密行為者，視其情節(jié)進(jìn)行處理，并追究其刑事責(zé)任。 加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防 蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 附件 13. 檔案借閱申請單 附件 14. 檔案借閱登記表 附件 15. 存檔登記表 附件 16. 檔案鑒定與銷毀審批表 檔案借閱申請單 編號(hào)： 文件編號(hào) 密級(jí)： 借閱時(shí)間： 借閱理由 借期： 文件名稱： 申請人： 部門經(jīng)理： 主管副總 總經(jīng)理 或常務(wù)副總 備注： 檔案借閱登記表 檔案編號(hào) 檔案名稱 借閱日期 借閱人 歸還日期 備注 存檔登記表 序號(hào) 檔案名稱 檔案編號(hào) 存檔部門 存檔人 存檔時(shí)間 接受人 備 注 1 2 檔案鑒定與銷毀審批表 本次鑒定工作共鑒定檔案 卷（份） 其中銷毀檔案 卷（份） 保留檔案 卷（份） 鑒定意見： 鑒定小組組長： 單位： 日期： 檔案銷毀批準(zhǔn)人： 調(diào)整保管期限（密級(jí)） 批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)時(shí)間： 小 組 成 員 所 在 單 位（部門） 銷毀方式： 監(jiān)銷人： 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ7 保密等級(jí) 秘密 保密 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 20xx61 第 7章 保密 管理 制度 4. 目的：為保守公司機(jī)密，維護(hù)公司利益，特制訂本規(guī)定。 適用范圍：適用本公司范圍內(nèi)的所有安全保密工作。 職責(zé) 公司的安全保密管理由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 做好安全保密工作是公司員工義不 容辭的責(zé)任和義務(wù)，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的保密工作負(fù)直接責(zé)任。 工作內(nèi)容 每位員工入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密義務(wù)承諾書。 公司內(nèi)部的文件、資料、管理規(guī)定、發(fā)展動(dòng)態(tài)、重要合同 、財(cái)務(wù)情況、銀行賬戶賬號(hào)、重要商業(yè)活動(dòng)日期、重要客人來訪、人事變動(dòng)、工資福利等均屬于商業(yè)機(jī)密，未經(jīng)允許，一律不得向外界和公司其他員工透露。 公司 文件共分絕密、機(jī)密、 秘密 、普通四種。凡秘密以上的 文件、資料，應(yīng)標(biāo)明 密級(jí)（密級(jí)由公司總經(jīng)理確定） ，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管 。 非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄 帶 密級(jí)的 文件 和 資料。 公司 的機(jī) 密應(yīng)根據(jù)需要 ， 限于一定范圍的員工接觸。接觸公司 機(jī) 密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司 機(jī) 密的員工，不準(zhǔn)打聽公司 的機(jī) 密。 記載有公司 機(jī) 密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 嚴(yán)禁在辦公桌上存放秘密級(jí)以上的文件、資料。不得在與外來人員交談或交往中泄露公司商業(yè)機(jī)密。員工在使用完電腦后，要及時(shí)關(guān)閉，避免遺失和泄露信息。 公司領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，任何員工未經(jīng)允許不得擅自入內(nèi)。公司領(lǐng)導(dǎo)的文件柜、資料柜，其他人未經(jīng)允許不得隨意開啟。 外來人員到公司聯(lián)系業(yè)務(wù)，均應(yīng)到會(huì)議室商談工作，不得隨意進(jìn)入辦公 區(qū)域。公司員工在與外單位人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交往中出具公司有關(guān)資料和信息，須經(jīng)部門經(jīng)理同意。 凡發(fā)往本公司以外的傳真，必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字后才能發(fā)出。 公司員工如果違反公司有關(guān)安全保密規(guī)定，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果，情節(jié)嚴(yán)重的公司將追究法律責(zé)任。 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ8 保密等級(jí) 秘密 安全保衛(wèi) 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 20xx61 第 8章 安全保衛(wèi) 管理 制度 5. 目的：為維護(hù)正常的工作秩序，確保公司財(cái)產(chǎn)安全，特制訂本制度。 適用范圍 ：適用于本公司范圍內(nèi)的一切安全保衛(wèi)管理工作。 職責(zé)：安全保衛(wèi)工作由公司行政辦公室負(fù)責(zé)管理。 工作內(nèi)容 安全保衛(wèi)工作，要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制?？偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人，應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程，進(jìn)行研究、部署，對(duì)本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。 成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施解決。 根據(jù)實(shí)際需要，行政辦公室經(jīng)理兼職安全保衛(wèi)干事，負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作，切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。 落實(shí)防火措施，應(yīng)有專人定期檢查消防設(shè)施是 否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；嚴(yán)禁在辦公室堆放與辦公無關(guān)的任何物品。 行政辦公室應(yīng)將防災(zāi)應(yīng)急電話告知公司每位員工，并與所在地派出所、集團(tuán)保安部保持密切聯(lián)系。 抓好安全用電： . 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應(yīng)及時(shí)更換； . 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器，不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐； . 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙和使用明火。 落實(shí)防盜措施： . 財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動(dòng)報(bào)警器，下班時(shí)要接通報(bào)警器的電源； . 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗，辦公室無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈及所有辦公設(shè)備的電源。 . 公司財(cái)物不得隨便放 置，重要文件及貴重物品必須鎖好； . 公司各辦公室鑰匙發(fā)放需要填寫鑰匙發(fā)放登記表，鑰匙一經(jīng)發(fā)放不得轉(zhuǎn)借，員工離職時(shí)應(yīng)將鑰匙交給公司行政辦公室，并在員工離職登記表中工作交接一欄填寫詳細(xì)。 . 車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。 安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感，經(jīng)常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題， 及時(shí)消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門追究刑事責(zé)任。 全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù)。凡違章造成事故的，一律追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，移交司法部門 追究刑事責(zé)任。 附件 17. 鑰匙發(fā)放登記表 鑰匙發(fā)放登記表 鑰匙所屬房間 數(shù)量 領(lǐng)用人 領(lǐng)用日期 備注 安慶市結(jié)琦 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 文件編號(hào) BJGCJYXZ07 保密等級(jí) 秘密 考勤 管理 制度 版 / 次 A/0 生效日期 20xx61 第 9章 考勤 管理 制度 6. 目的： 為維護(hù)工作秩序，提高工作效率，加強(qiáng)考勤管理，特制定本制度。 適用范圍：本考勤管理制度適用于北京拱辰建業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。 職責(zé) 公司行政辦公室負(fù)責(zé)考勤管理工作。 各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好本部門員工的考勤監(jiān)督管理。 工作內(nèi)容 本公司作息時(shí)間：冬季上午 8： 00— 12： 00，下午 1： 00— 5： 00； 夏季上午 8： 00— 12： 00，下午 1： 30— 5： 30。 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退 。 工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位 。有事 外出 的 ，須經(jīng)本部門 領(lǐng)導(dǎo) 同意。 公司 節(jié)假日 值班由 行政