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正文內(nèi)容

某公司企業(yè)文化指導(dǎo)手冊(編輯修改稿)

2025-07-21 13:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 手中的工作,抬起頭來朝來人微笑,或從椅子上站起來,禮貌地招呼一聲“你好,歡迎光臨”。一般情況下不用主動(dòng)和來訪者握手,除非來者非常重要或年事很高,但是如果來者主動(dòng)把手伸過來,你不要使對方的手懸空,要順其自然。對于預(yù)約的訪客或未預(yù)約的訪客都要熱情待之,靈活處之。(2)熱忱待客在帶領(lǐng)客人時(shí),要配合對方的步幅,在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)。在引路時(shí),上體稍向右轉(zhuǎn)體,左肩稍前,右肩稍后,側(cè)身向著來客,保持兩三步距離,可邊走邊向來賓介紹環(huán)境。要轉(zhuǎn)彎或上樓梯時(shí),先要有所動(dòng)作,讓對方明白所往何處。到達(dá)會(huì)客室前要指明“就要這里”,先敲門,再開門。如果門是向外開的,用手按住門,讓客人先進(jìn)入;如果門往內(nèi)開,你先進(jìn)入,按住門后再請客人進(jìn)入。一般右手開門,再轉(zhuǎn)到左手扶住門,面對客人,請客人進(jìn)入后再關(guān)上門,通常叫做“外開門客先入,內(nèi)開門已先入”。進(jìn)入后,引導(dǎo)座位的禮節(jié)是:通常請賓客坐上位系指離入口處較遠(yuǎn)的位子。西方國家通常認(rèn)為右為上,因此入座時(shí)常請賓客坐在主人的右側(cè)。在座位中,一般長沙發(fā)留給客人,以單沙發(fā)為下座。接待客人時(shí),要主動(dòng)取過客人的傘、帽子、外套,放在衣帽架上,并說“幫您掛在這兒”。秘書在退出會(huì)客室,要關(guān)上門時(shí),不要背對訪客,而以正面倒走方式退出。遞送茶水飲料,通常是先賓后主,應(yīng)是在客人就座后,未開始談?wù)虑暗臅r(shí)候。退出時(shí),要端著托盤輕輕彎腰敬禮,靜靜退出,通常要面對客人倒退幾步,在離開客人的視線后再轉(zhuǎn)身背對客人退出。(3) 禮貌送客“出迎三步,身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀。在送客上車安排座次時(shí),要以客為主,主動(dòng)上前拉開車門,扶住門框,做出“請上”的手勢。若秘書跟車送客,到了目的地下車時(shí)要比客人早一步下去,替客人開車門。在客人遠(yuǎn)行之后要暫離在送客之地駐足片刻,等客人遠(yuǎn)去,方可離開。辦公室接待禮儀相關(guān)提示(1)引路■應(yīng)走在客人左前方的2-3步處?!鲆啡俗咴谧呃鹊淖髠?cè),讓客人走在路中央?!鲆c客人的步伐保持一致。(2)開門次序向外開門時(shí):■先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮?!鲞M(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上?!稣埧腿巳胱?,安靜退出。此時(shí)可用“請稍候”等語言。向內(nèi)開門時(shí):■敲門后,自己先進(jìn)入房間?!鰝?cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮?!鲚p輕關(guān)上門后,請客人入坐后,安靜退出。 薪酬為了吸引和留住最優(yōu)秀的人才,我們提供在同行業(yè)中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時(shí)在公司內(nèi)部有科學(xué)公正的機(jī)制,讓表現(xiàn)優(yōu)秀的員工得到相應(yīng)的回報(bào)。(一)薪酬結(jié)構(gòu)在公司,您的薪金收入由月工資、月獎(jiǎng)金、滿勤獎(jiǎng)、其它補(bǔ)貼、年獎(jiǎng)組成。當(dāng)您進(jìn)入公司時(shí),行政部會(huì)根據(jù)您被聘的職位,您的經(jīng)驗(yàn)評定您的薪級。薪級表明您在公司所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù),它確定您的月工資,并是您的月獎(jiǎng)和年獎(jiǎng)的基礎(chǔ)。您轉(zhuǎn)正的第一個(gè)月開始可以參與月獎(jiǎng)的分配;您如果在第四季度以前進(jìn)入公司,則可以參與當(dāng)年終獎(jiǎng)的分配。如果您在轉(zhuǎn)正后仍處于學(xué)習(xí)階段,您的獎(jiǎng)金是市場部獎(jiǎng)金的平均數(shù);如果您直接參與開拓客戶,則按您的實(shí)際業(yè)績提取獎(jiǎng)金。入職前如您與公司有特別協(xié)定,以協(xié)定的薪資為準(zhǔn)。如有變動(dòng),公司會(huì)及時(shí)與您溝通。一般情況下,試用期與轉(zhuǎn)正后的薪資不同。公司會(huì)在您入職后第一個(gè)月工資發(fā)放前告知予您,或按之前與您協(xié)定的為準(zhǔn)。(二)支付方式每月工資的發(fā)放日為次月八日,月獎(jiǎng)金的發(fā)放日為次月三十日,逢節(jié)假日則順延。年終獎(jiǎng)會(huì)在舊歷年春節(jié)假期之前發(fā)放。上一個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。每月工作日按當(dāng)月的實(shí)際應(yīng)出勤天數(shù)計(jì)算。新上崗員工工作不滿整月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資。其它補(bǔ)貼按您本人實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。公司依照相關(guān)規(guī)定在發(fā)工資前代繳員工個(gè)人所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)(個(gè)人繳納部分)等。(三)薪資調(diào)整公司堅(jiān)持員工以自己的工作表現(xiàn)和績效來獲得增加收入的做法。季度與年度對員工的考核以改進(jìn)我們的工作為目標(biāo),也是客觀地調(diào)整員工薪資的基礎(chǔ)。■月獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)將根據(jù)期間您的考核成績和公司的業(yè)績來確定?!霎?dāng)您的年度考核成績表現(xiàn)為優(yōu)異或是極差時(shí),您的職位會(huì)發(fā)生變動(dòng),您的薪級也將相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整?!鲈瓌t上,公司每年會(huì)進(jìn)行工資的年度普調(diào)。工齡也是薪資普調(diào)的參照因素。 福利 凡試用期滿并已轉(zhuǎn)正的員工,可以享受公司提供的以下福利:(一)過節(jié)費(fèi)及禮金通訊公司按您所被聘的職位給您提供相應(yīng)的通訊費(fèi)用津貼。佳節(jié)每年春節(jié)、婦女節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、中秋節(jié)、國慶、元旦等節(jié)日,每位員工都會(huì)得到此項(xiàng)津貼。新婚賀禮公司正式員工新婚可享受價(jià)值人民幣500元的新婚賀禮。親子賀禮公司正式員工第一胎新生兒出世可享受價(jià)值人民幣不等的賀禮。具體禮金由部門主管上報(bào)協(xié)定。生日賀禮公司正式員工生日可享受價(jià)值人民幣100元的生日賀禮。住院醫(yī)療公司正式員工可享受主管親臨慰問或享受價(jià)值不等的慰問品。(二)保險(xiǎn)國家福利計(jì)劃公司按有關(guān)法規(guī),參加國家法定的社會(huì)統(tǒng)籌/保險(xiǎn)計(jì)劃。險(xiǎn)種為:養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住院醫(yī)療保險(xiǎn)。人身意外保險(xiǎn)公司為經(jīng)常外出公差的員工辦理人身意外保險(xiǎn)。員工若不幸發(fā)生意外,必須親自或通過親戚、朋友或同事立即通知其主管及行政部,以便及時(shí)報(bào)備。(三)假期休假類別(1)法定用公司假日您每年享有共計(jì)12個(gè)工作日的法定假和公司假(基層員工根據(jù)運(yùn)營狀況作出靈活調(diào)假制度):■元旦(一天)■春節(jié)(三天),但為了方便外地員工返鄉(xiāng)過年,公司會(huì)根據(jù)具體的情況安排春節(jié)假期。■勞動(dòng)節(jié)(三天)■國慶節(jié)(三天)■婦女節(jié)(女員工半天),由公司統(tǒng)一安排活動(dòng)?!銮嗄旯?jié)(半天),由公司統(tǒng)一安排活動(dòng)?!龉境闪⑷眨ㄒ惶欤?,由公司統(tǒng)一安排活動(dòng)。(2)年休假公司鼓勵(lì)您在安排好工作的前提下休假以調(diào)節(jié)和振奮自己,為此,公司給予員工每年最少五天的全薪年休假。服務(wù)滿一年可享受5個(gè)工作日的年休假,此后每增加一年的司齡,年休假也相應(yīng)增加一個(gè)工作日,最高為10個(gè)工作日。休假年度以舊歷年為準(zhǔn)。(3)探親假如果公司正式員工,且符合使用條件,請參考以下標(biāo)準(zhǔn)取假:探親假類型工齡要求休假時(shí)間/次休假周期未婚探父母假1年5天/次一年已婚探父母假2年20天/次四年已婚探配偶假1年15天/次一年注意事項(xiàng):■您與探望對象的工作地址和居住地址應(yīng)均在異地(郊區(qū)縣算同一城市)?!鎏接H假當(dāng)年使用,未享受的天數(shù)自行作廢。所享受探親假不足年休假天數(shù),可繼續(xù)享受年休假?!龈黜?xiàng)探親假不能在一年內(nèi)同時(shí)使用。■假期以自然日歷年結(jié)算。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其假日按比例計(jì)算。已享受當(dāng)年探親假的員工如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,則多用的假日按日工資扣回。(4)婚假婚假一般為三天,晚婚者(男滿25周歲,女滿23周歲)可享受5天假期。您應(yīng)在依法履行結(jié)婚注冊手續(xù)后的半年內(nèi)申請休假。(5)產(chǎn)假與陪產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個(gè)月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,可享受產(chǎn)假,取假標(biāo)準(zhǔn)如下:非晚育產(chǎn)假為三個(gè)月,晚育產(chǎn)假為三個(gè)半月。如果女員工非順產(chǎn),增加產(chǎn)假15天;若為多胞胎生育,每增加一胎,增加產(chǎn)假15天。產(chǎn)假以產(chǎn)前產(chǎn)后休假累計(jì)。男員工在配偶生產(chǎn)的第一周內(nèi)享有全薪陪產(chǎn)假,取假標(biāo)準(zhǔn):順產(chǎn)3天,非順產(chǎn)5天。產(chǎn)假為一次性休假。以上產(chǎn)假規(guī)定中,女24周歲以上初育為晚育?! 。?)病假正式員工每年有5天全薪病假。新員工自試用期滿之日起至當(dāng)年12月31日止,每兩月有一天全薪病假,自第二年起每年有5天帶薪病假。請病假須于上班前或不遲于上班后30分鐘內(nèi)通知您所在部門的負(fù)責(zé)人,并于病假后上班的第一天補(bǔ)辦正式的請假手續(xù),同時(shí)附上醫(yī)院的相關(guān)病歷證明至行政部。偽造,騙取或涂改病歷證明按曠工處理。全薪病假只能當(dāng)年使用,不得隔年使用。未用之病假不以薪金形式補(bǔ)償。病假超過其可使用有薪病假日,工資按本人基本工資的80%計(jì)發(fā)。不享受與工作績效掛鉤的獎(jiǎng)金。(7)事假員工因私事必須親自處理可請事假。事假獲準(zhǔn)后,您應(yīng)在離開工作崗位前安排好工作。事假為無薪假。但仍按實(shí)際工作績效計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。在一個(gè)月之內(nèi),如果您的事假超過(含)3天,您將不能參與當(dāng)月獎(jiǎng)金的分配。一年之內(nèi),事假累積15天以上不能參與當(dāng)年年終獎(jiǎng)金的分配。(8)調(diào)休假公司員工節(jié)假日或休息日加班的可享受調(diào)休假。調(diào)休假最小單位為半天。調(diào)休假半年內(nèi)休完,過期無效。①休假特別說明:■您在同一年中只可享受年休假或探親假。 ■年休假、婚假、陪產(chǎn)假,為全薪假期。■產(chǎn)假。按基本工資發(fā)放,不再計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金?!鎏接H假、產(chǎn)假均含周末、法定和公司節(jié)假日?!瞿晷菁?、探親假、婚假、產(chǎn)假均為一次性休假?!鎏接H假不包括路途時(shí)間。婚假視情況另加路程假,最多另享受2天假期。■探親假往返交通費(fèi)用的報(bào)銷。乘坐汽車按實(shí)際票面價(jià)報(bào)銷,火車以硬座價(jià)報(bào)銷。 ②請假程序:■員工請假單按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后生效:原則上,3天以內(nèi)的假期由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),3天以上的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),審核后交行政部備案,以便事后銷假?!鰡T工請事假須于事前請假,填寫《員工請假表》,經(jīng)部門主管確認(rèn)后交行政部或人力資源部認(rèn)可生效;請假手續(xù)不得事后補(bǔ)辦,未辦手續(xù)者視為曠工?!鰡T工請病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及行政部,病假后上班第一天內(nèi)向公司提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有效證明并補(bǔ)齊請假手續(xù)。 ■新員工試用考察期間可以請事假和病假,但試用期按請假天數(shù)順延。員工如果在試用期內(nèi)請假時(shí)間超過一個(gè)月,將被視為自動(dòng)離職。(四)體檢公司不定期為員工組織一次體檢,以確保每位員工身體健康,擁有最佳的精神狀態(tài)投入工作。體檢由行政部統(tǒng)一組織,在公司指定的醫(yī)院進(jìn)行。員工的體檢結(jié)果由行政部備案。體檢項(xiàng)目一般包括:常規(guī)體檢、血常規(guī)、透視、心電圖、B超、肝功、女員工婦科檢查等。 獎(jiǎng)懲(一)獎(jiǎng)勵(lì)公司設(shè)有“優(yōu)秀員工”,“銷售冠軍”獎(jiǎng)項(xiàng)。在每個(gè)工作年度結(jié)束后,我們組織評選活動(dòng),對全年工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予各種形式的獎(jiǎng)勵(lì),如獎(jiǎng)金、晉升、培訓(xùn)、外出旅游等,以感謝他們對公司付出的熱情和創(chuàng)造性的工作。您有以下之一的優(yōu)秀表現(xiàn),將得到及時(shí)的褒揚(yáng)并參加“優(yōu)秀員工”的評選。品德端正,工作努力,有出色或超常表現(xiàn)能夠勝任現(xiàn)職以上職務(wù)的;忠于職守,積極負(fù)責(zé),不斷改進(jìn)工作,業(yè)績突出;對經(jīng)營業(yè)務(wù)或管理制度提出有效合理化建議,得到采納實(shí)施,并取得重大成果和顯著成績;為公司取得重大社會(huì)榮譽(yù),或其他特殊貢獻(xiàn),足為員工表率;對于舞弊或有危害本公司權(quán)益之事,能事先發(fā)現(xiàn)或防止,而使公司減少或免受損失的。(二)懲處我們相信每一位員工都能有條理地、高水平地從事自己的工作,規(guī)章制度不能完全概括或代替員工們的良好判斷和合作。但是獲得一流的管理,紀(jì)律也是不可少的保證。出于對公司和員工利益的需要,公司制定了規(guī)則和規(guī)定。如果您違反了規(guī)定,產(chǎn)生有損于公司、客戶和其他員工利益的行為,公司將對您進(jìn)行懲處。懲處類型懲處包括批評、記過、降級(降職)、辭退四種。(1)批評員工有下列情形(但不限于)之一,予以批評:■工作時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)離崗或串崗閑談;■因個(gè)人過失發(fā)生工作錯(cuò)誤,情節(jié)輕微;■妨礙工作或公司秩序,情節(jié)輕微;■不按規(guī)定著裝;■工作時(shí)間吃零食以及任何時(shí)間在辦公區(qū)從事娛樂活動(dòng);■對上級有指示或有期限的命令,無故未能如期完成;■工作時(shí)間外出辦私事或長時(shí)間接打私人電話。(2)記過員工有下列情形(但不限于)之一,予以記過:■玩忽職守,致使公司蒙受較大損失;■損毀公司財(cái)物,造成較大損失;■考核不公正,經(jīng)查明屬實(shí);■故意不服從主管上級的工作安排;■累計(jì)受批評三次;■道德行為不合社會(huì)規(guī)范,影響公司聲譽(yù);■其他違反公司規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重。(3)降級(降職)員工有下列情形(但不限于)之一,予以降級或降職:■年度考核列末等;■有較大工作失誤,給公司造成重大損失;■一年以上記過兩次;■被確認(rèn)不能勝任工作。(4)辭退員工有下列情形(但不限于)之一,予以辭退:■連續(xù)曠工二日或累計(jì)曠工三日以上;■盜竊公司或同事財(cái)物,經(jīng)查明屬實(shí);■無故損毀公司財(cái)物,損失重大或損毀公司重要文件;■對同事暴力威脅,影響公司秩序;■散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工之間的感情,情節(jié)嚴(yán)重;■未經(jīng)許可兼營與本公司同類業(yè)務(wù)或在其他公司兼職;■一年中受“降級或降職”處分兩次;■向第三方或未授權(quán)方泄露公司機(jī)密,致使公司蒙受重大損失;■營私舞弊,挪用公款,收受賄賂;■利用公司名義在外招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損;■其他違反國家任何形式刑事法律、法規(guī)。懲處程序任何懲處都必須按規(guī)定的程序進(jìn)行:■批評、記過由所有部門的負(fù)責(zé)人決定。各部門應(yīng)及時(shí)將所有的證據(jù)材料交至行政部審核?!鼋导墸ń德殻⑥o退由總經(jīng)理決定。同時(shí)各部亦提交相關(guān)證據(jù)材料至行政部審核?!鰧Ρ臼謨晕醋髦苯右?guī)定的其他違紀(jì)行為的懲處,不論該行為的嚴(yán)重性如何,都應(yīng)事先征求行政部的意見?!鲇尚姓客ㄖ獑T工本人并備案。■每項(xiàng)懲處都應(yīng)當(dāng)通知受處分員工,并要求該員工簽收,員工有權(quán)對懲處提出意見?!鍪芴幏值膯T工或他人對工作不滿意或?qū)ι霞壍娜魏沃甘?、決定不服,可按照本條規(guī)定提出意見,但是員工不得以此為理由停止工作或停止履行職責(zé)。您應(yīng)首先將意見及時(shí)告知您所在部門的負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)力爭解決。如部門負(fù)責(zé)人無法解決或您對其意見仍不滿意,或未見有效措施,則您有權(quán)將問題直接提交至行政部,行政部將協(xié)調(diào)各方解決。 培訓(xùn)公司把人視為第一資本,人才是公司最寶貴的財(cái)富。我們提倡以人為本的管理理念,重視人才并重視培養(yǎng)和發(fā)展人才,從而推動(dòng)公司不斷進(jìn)步,也是我們未來事業(yè)成功的關(guān)鍵。公司不斷完善考核體系以更有效地幫助員工改進(jìn)工作,同時(shí)員工還會(huì)得到必需的培訓(xùn),這些都是致力于為每一位員工提供個(gè)人成長的規(guī)劃。公司向員工提供滿足現(xiàn)職和適應(yīng)將來工作需要的各種個(gè)人發(fā)展的培訓(xùn)。培訓(xùn)的范圍包括與工作相關(guān)的知識、技能和管理方面的內(nèi)容。以及與個(gè)人、組織的要求相適應(yīng)的更廣泛領(lǐng)域的培訓(xùn)。與此同時(shí),在不影響工作的前
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