【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資金使用情況。(3)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)銷(xiāo)售對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣(mài)東西”，它對(duì)外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等多方面因素，對(duì)內(nèi)涉及到銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等信息。此外信息化的高速發(fā)展為企業(yè)的銷(xiāo)售工作提出了新的挑戰(zhàn)，封閉意味著落后，公司要抓住時(shí)機(jī)，引入現(xiàn)代化的銷(xiāo)售管理模式，實(shí)施企業(yè)的信息化、智能化銷(xiāo)售管理，才能使服裝公司在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流分析 外部實(shí)體 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)儲(chǔ)存 數(shù)據(jù)流向?qū)訑?shù)據(jù)流程圖說(shuō)明了系統(tǒng)的總的處理功能、輸入和輸出，即為外部實(shí)體與系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流。服裝公司銷(xiāo)售管理信息系統(tǒng)主要有總經(jīng)理、銷(xiāo)售部、供應(yīng)商、庫(kù)存部這四個(gè)外部相關(guān)實(shí)體。如下圖所示為本系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖?？偨?jīng)理銷(xiāo)售部供應(yīng)商銷(xiāo)售與庫(kù)存管理庫(kù)存部頂層業(yè)務(wù)流程圖 第一層數(shù)據(jù)流程圖第一層數(shù)據(jù)流程圖是對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖的分解，如下圖所示為本系統(tǒng)的一層數(shù)據(jù)流程圖。客戶(hù)服務(wù)中心P6總經(jīng)理P4 合同 S1 A6 A10 A17 A16 A3 A13客戶(hù)P5供應(yīng)商D3銷(xiāo)售庫(kù)存S2D1核對(duì) 銷(xiāo)售情況 S4D2入庫(kù)登錄 A2 A7 A9 A14 A4 A11D4銷(xiāo)售記錄更改 A1 A8 A15 入庫(kù)情況 S3 A5 A12一層數(shù)據(jù)流程圖數(shù)據(jù)流說(shuō)明：A1：入庫(kù)數(shù)據(jù)，身份核實(shí)等 A2：入庫(kù)數(shù)據(jù)、身份核對(duì)、經(jīng)手人等A3：合同情況、供貨服裝情況、服裝出入庫(kù)情況A4：服裝編號(hào)、商品數(shù)量A5：供貨日期、經(jīng)手人等與入庫(kù)有關(guān)的數(shù)據(jù)A6：服裝庫(kù)存的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等A7：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量A8：服裝數(shù)量A9：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量A10：服裝銷(xiāo)售的各種清單、統(tǒng)計(jì)、匯總等A11：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量A12：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量、金額、日期等A13：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量A14：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量，金額等A15：金額A16：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量，金額A17：合同情況、供貨商品情況等二層數(shù)據(jù)流程圖作為對(duì)一層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)一步的分解，更加具體地描述了該醫(yī)院的數(shù)據(jù)流程。此處，二層數(shù)據(jù)流程圖按照一層的庫(kù)存管理、銷(xiāo)售管理等功能分別分解。下圖所示為庫(kù)存管理數(shù)據(jù)流程圖 合同 S1 A3 A2D1核對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存S2 入庫(kù)情況 S3D2入庫(kù)登陸 A7 A4 A1 A8 A5二層數(shù)據(jù)流程圖一下圖所示為銷(xiāo)售管理數(shù)據(jù)流程圖客戶(hù)服務(wù)中心總經(jīng)理P4 庫(kù)存S2銷(xiāo)售情況S4客戶(hù)D3銷(xiāo)售 A6 A16 A13 A9 A11 A14D4銷(xiāo)售記錄更改 A12二層數(shù)據(jù)流程圖二 數(shù)據(jù)字典為了對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的各個(gè)元素做出詳細(xì)的說(shuō)明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。數(shù)據(jù)流程圖描述了系統(tǒng)的分解，即描述了系統(tǒng)由哪幾部分組成，各部分之間的聯(lián)系等等。而數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等方面進(jìn)行具體的定義。數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。編號(hào)：11標(biāo)識(shí)符：A1來(lái)源：P1供貨商去向：D2入庫(kù)登陸所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫(kù)時(shí)間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱(chēng)、貨物屬性編號(hào)：12標(biāo)識(shí)符：A2來(lái)源：P1供貨商去向：D1核對(duì)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：入庫(kù)時(shí)間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱(chēng)、貨物屬性、證件號(hào)、電話(huà)編號(hào)：13標(biāo)識(shí)符：A3來(lái)源：S1合同去向：D1核對(duì)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：供貨商情況、合同時(shí)間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況、性質(zhì)編號(hào)：14標(biāo)識(shí)符：A4來(lái)源：D1核對(duì)去向：D2入庫(kù)登陸所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量編號(hào)：15標(biāo)識(shí)符：A5來(lái)源：D2入庫(kù)登陸去向：S3入庫(kù)情況所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝編號(hào)、服裝數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、生產(chǎn)廠商、入庫(kù)時(shí)間、經(jīng)手人編號(hào)：16標(biāo)識(shí)符：A6來(lái)源：D1核對(duì)去向：P4總經(jīng)理所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：庫(kù)存清單、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、服裝匯總編號(hào)：17標(biāo)識(shí)符：A7來(lái)源：S2庫(kù)存去向：D1核對(duì)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：庫(kù)存清單、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)數(shù)量、入庫(kù)經(jīng)手人、出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)數(shù)量、出庫(kù)經(jīng)手人編號(hào)：18標(biāo)識(shí)符：A8來(lái)源：D2入庫(kù)登陸去向：S2庫(kù)存所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：數(shù)據(jù)修改、入庫(kù)經(jīng)手人編號(hào)：19標(biāo)識(shí)符：A9來(lái)源：S2庫(kù)存去向：D3銷(xiāo)售所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：銷(xiāo)售服裝數(shù)量、單價(jià)、種類(lèi)、銷(xiāo)售員編號(hào)編號(hào)：110標(biāo)識(shí)符：A10來(lái)源：D3銷(xiāo)售去向：P4總經(jīng)理所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：總收入、時(shí)間、單價(jià)、服裝種類(lèi)編號(hào)：111標(biāo)識(shí)符：A11來(lái)源：D3銷(xiāo)售去向：D4銷(xiāo)售記錄修改所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：收入時(shí)間、收入數(shù)量、服裝單價(jià)、銷(xiāo)售員編號(hào)、總收入編號(hào)：112標(biāo)識(shí)符：A12來(lái)源：D4銷(xiāo)售記錄修改去向：S4銷(xiāo)售情況入庫(kù)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)量、單價(jià)、服裝種類(lèi)編號(hào)：113標(biāo)識(shí)符：A13來(lái)源：D3銷(xiāo)售去向：P5客戶(hù)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝種類(lèi)、單價(jià)、時(shí)間、服裝總額、打折情況編號(hào)：114標(biāo)識(shí)符：A14來(lái)源：P5客戶(hù)去向：D3銷(xiāo)售所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：各類(lèi)服裝單價(jià)、尺碼 服裝數(shù)量、付款金額編號(hào)：115標(biāo)識(shí)符：A15來(lái)源：P5客戶(hù)去向：D4銷(xiāo)售記錄修改所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)量、單價(jià)、退貨原因編號(hào)、退貨金額、時(shí)間編號(hào)：116標(biāo)識(shí)符：A16來(lái)源：P5客戶(hù)去向：P6客戶(hù)服務(wù)中心所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)量、單價(jià)、退貨原因編號(hào)、時(shí)間編號(hào)：117標(biāo)識(shí)符：A17來(lái)源：P1供貨商去向：S1合同所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：合同時(shí)間、合同金額、合同貨物數(shù)量、違約情況性質(zhì)上面數(shù)據(jù)字典清單，先對(duì)A1作如下解釋?zhuān)瑪?shù)據(jù)流F1是供貨商提供貨物，它的去向是入庫(kù)登陸，在A1種包含如下信息：入庫(kù)時(shí)間、發(fā)貨人、收貨人、數(shù)量、單價(jià)、貨物名稱(chēng)、貨物屬性等。AA3……均代表數(shù)據(jù)流名，它的來(lái)源、去向及該數(shù)據(jù)流所含內(nèi)容。編號(hào)：21標(biāo)識(shí)符：S1流入數(shù)據(jù)流：P1供貨商流出數(shù)據(jù)流：D1核對(duì)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：時(shí)間、服裝數(shù)量、服裝種類(lèi)、單價(jià)、經(jīng)手人說(shuō)明：登記貨物發(fā)放清單編號(hào)：22標(biāo)識(shí)符：S2流入數(shù)據(jù)流：D2入庫(kù)登陸流出數(shù)據(jù)流：D1核對(duì)D3銷(xiāo)售所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)量、服裝種類(lèi)、單價(jià)、時(shí)間、發(fā)貨人證件號(hào)說(shuō)明：入庫(kù)的核對(duì)編號(hào)：23標(biāo)識(shí)符：S3流入數(shù)據(jù)流：D2入庫(kù)登陸流出數(shù)據(jù)流：無(wú)所含數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：服裝數(shù)